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excel高效辦公及案例應(yīng)用-在線瀏覽

2025-06-24 18:06本頁面
  

【正文】 興趣是最好的老師,壓力是前進(jìn)的動(dòng)力。如果暫時(shí)實(shí)在是提不起興趣,那么請(qǐng)重視來自工作或生活中的壓力把它們轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)的動(dòng)力。 ? (1) Excel是個(gè)人電腦普及以來用遍最廣泛的辦公軟件之一,也是Microsoft .Windows平臺(tái)下最成功的應(yīng)用軟件之一 ,說它是普通的軟件可能已經(jīng)不足以形容它的威力。論用戶身處哪個(gè)行業(yè)所,在公司還沒有實(shí)施信息系統(tǒng),只要需要和數(shù)據(jù)打交道 Excel幾乎是不二的選擇。 ? (2)在電子表格軟件領(lǐng)域 Excel唯一的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就是自己,基于這樣的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)地位, Excel已經(jīng)成為事實(shí)上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),因此您大可不必花時(shí)間去關(guān)注別的電于表格軟件,即使需要,以 Excel的功底去學(xué)習(xí)其他同類軟件學(xué)習(xí)成本會(huì)非常低。 ? (3) Excel一向具有良好的向下兼容特性,特別是自 97版本進(jìn)入成熟期以來,歷經(jīng) 9年時(shí)間, 3個(gè)版本的升級(jí)每一次升級(jí)都能帶來新的功能,但都幾乎可以不費(fèi)力地掌握這些新功能并同時(shí)沿用原有的功能,而且這 4個(gè)版本的功能有 99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。從這個(gè)角度上講把時(shí)間投資在學(xué)習(xí) Excel上是相當(dāng)保值的。它可以在計(jì)算機(jī)中給用戶提供一個(gè)巨大的表格,使用戶可以像平時(shí)一樣方便地填寫表格中的內(nèi)容。例如對(duì)表格的插入行、列,對(duì)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值,對(duì)表格數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動(dòng)、刪除等。 Excel的功能與特點(diǎn) ? 采用電子表格管理數(shù)據(jù) ? 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能 ? 方便操作的圖形界面 Excel2022窗口組成與操作 1. 標(biāo)題欄 顯示當(dāng)前工作簿文件的名字 。 包括:文件 、 編輯 、 視圖 、 插入 、 格式 、 工具 、 表格 、窗口和幫助共菜單 。 窗口中顯示兩個(gè)工具欄:格式工具欄 、 常用工具欄 。 顯示活動(dòng)窗口中的內(nèi)容 。 5. 編輯欄 編輯欄最左邊的是名稱框 , 最右邊的是編輯欄 。 編輯欄 確認(rèn)按鈕 函數(shù)向?qū)О粹o 取消按鈕 名稱框 6. 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄即屏幕底端有關(guān)執(zhí)行過程中的選定命令或操作的信息 。 狀態(tài)欄左邊也可以指示操作過程 , 如打開或保存文件 , 復(fù)制單元格或記錄宏表等 。 8. 工作表標(biāo)簽 標(biāo)簽欄位于狀態(tài)欄上面 , 顯示當(dāng)前工作簿中所有工作表的名稱 , 如圖所示 。 任務(wù)欄在使用時(shí)特別方便 。 一個(gè)工作簿由多張工作表( Sheet)組成。 工作表就類似帳簿中的帳頁。可以同時(shí)在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù),并且可以對(duì)不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。單元格是 Excel處理表格數(shù)據(jù)時(shí)的最小操作單位。為了數(shù)據(jù)處理方便起見,單元格應(yīng)該使用一個(gè)唯一的名稱來識(shí)別,這個(gè)名稱稱為單元地址,單元格的地址由列號(hào)和行號(hào)組成。在新建的工作簿中,選取一個(gè)空白工作表,是創(chuàng)建工作表的第一步。 數(shù)據(jù)輸入 (1)數(shù)值輸入 數(shù)值輸入默認(rèn)右對(duì)齊。 (2)字符輸入 字符是指字母、漢字以及非計(jì)算性的數(shù)字等,默認(rèn)情況下輸入的文本在單元格中以左對(duì)齊形式顯示。例如, ’ 2022528121。輸入日期時(shí),可用 “ /”或 “ — ”(減號(hào))分隔年、月、日部分。輸入時(shí)間時(shí),可用“ : ” (冒號(hào))分隔時(shí)、分、秒部分。 雙擊單元格,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入編輯狀態(tài),可作修改操作。 ?以插入方式移動(dòng)或復(fù)制。 ?填充相同數(shù)據(jù) ?輸入序列數(shù)據(jù) 行、列及單元格的插入 修改工作表數(shù)據(jù)時(shí),可在表中添加一個(gè)空行、一個(gè)空列或是若干個(gè)單元格,而表格中已有的數(shù)據(jù)會(huì)按照指定的方式遷移,自動(dòng)完成表格空間的調(diào)整。 編輯工作表 工作表的添加、刪除與重命名 工作表的移動(dòng)和復(fù)制 ?在一個(gè)工作簿內(nèi)移動(dòng)或復(fù)制工作表 ?在工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表 工作表窗口的拆分和凍結(jié) 通過工作表窗口的拆分和凍結(jié),可實(shí)現(xiàn)在同一窗口下對(duì)不同區(qū)域數(shù)據(jù)的顯示和處理。 (2)”百分比樣式 “ 按鈕 將原數(shù)字乘以 100后,再在數(shù)字后加上百分號(hào)。 (4)”增加小數(shù)位數(shù) ” 按鈕 使數(shù)字的小數(shù)位數(shù)增加一位。 ?使用菜單命令設(shè)置數(shù)字格式 字體、對(duì)齊方式、邊框底紋的設(shè)置 對(duì)表格的數(shù)據(jù)顯示及表格邊框的格式可進(jìn)行修飾和調(diào)整。 行高和列寬的調(diào)整 行高和列寬有精確和粗略兩種調(diào)整方式。 (2)粗略調(diào)整 將鼠標(biāo)指針移向需調(diào)整的格線上,使鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)帶有左右箭頭的黑色十字,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)即可。套用這些格式,既可美化工作表,也可省去設(shè)置和操作過程。 Excel2022的數(shù)據(jù)計(jì)算 使用公式計(jì)算 運(yùn)用公式可方便地對(duì)工作表、工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。運(yùn)算數(shù)可是常量、單元格、數(shù)據(jù)區(qū)域及函數(shù)等,其中,單元格、數(shù)據(jù)區(qū)域既可以是同一工作表、工作簿的,也可以是不同工作表、工作簿的。 單元格的引用功能 ( 1) 相對(duì)引用 相對(duì)引用也叫相對(duì)地址 , 它是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)號(hào)與行標(biāo)號(hào)來取用某單元格的內(nèi)容 。 ( 3) 混合引用 混合引用也叫混合地址,他是在列號(hào)或行號(hào)前加符號(hào) “ $”。函數(shù)名通常以大寫字母出現(xiàn),用以描述函數(shù)的功能。 在建立函數(shù)時(shí),必須按如下語法規(guī)則: (1)函數(shù)必須以 “ =”開頭,例如: “ = Average( A1:A10) ” 。其中,左括號(hào)必須緊跟在函數(shù)名后,否則出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。例如, “ =B2*PI() ” 。 (4)文本函數(shù)的參數(shù)可以是文本,該文本要用英文的雙引號(hào)括起來。例如:若將單元格區(qū)域 A1: A9命名為 TL,則函數(shù) “ =SUM( TL)是計(jì)算單元格區(qū)域 A1: A9中數(shù)據(jù)之和。 (7)可以混合使用區(qū)域名、單元格引用和數(shù)值作為函數(shù)的參數(shù)。 功能:求參數(shù)表中所有參數(shù)的和。 (3)求平均函數(shù) AVERAGE 格式 :AVERAGE( number1,number2,number3……) 參數(shù): number1,number2,number3……為計(jì)算平均數(shù)的 1到 30個(gè)數(shù)值 功能:求參數(shù)表中所有參數(shù)的平均值 (4)計(jì)數(shù)函數(shù) COUNT 格式: COUNT( value1,value2,value3……) 參數(shù): value1,value2,value3……為 1到 30個(gè)數(shù)值型的數(shù)值。 (5)條件計(jì)數(shù)函數(shù) COUNTIF 格式: COUNTIF( range,criteria) 參數(shù): range:搜索區(qū)域 criteria:
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