按照收文處理程序進(jìn)行收文處理-在線瀏覽
2025-06-22 22:35本頁面
【正文】 審核 ? 審核即在 收到下 級機(jī)關(guān)上報的需要辦理的公文時，由文書部門對公文的內(nèi)容、行文規(guī)則、文種的使用等項進(jìn)行的審查核對工作，看其是否規(guī)范。 ? 審核的重點(diǎn)包括 :是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理 ； 是否符合行文規(guī)則 ； 內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定 ； 涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽 ； 文種使用、公文格式是否規(guī)范。 （一） 分送工作的原則和要求如下 ： ? (1)已有明確業(yè)務(wù)分工的文件，根據(jù)本單位的主管工作范圍分送到有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人和主管部門。 ? (3)分送文件要建立并執(zhí)行登記交接制度。 ? (4)要求退回歸檔的文件，要在文件上注明 “ 閱后請退回歸檔 ” 字樣，以便及時收回，防止散失。需要傳閱的文件有兩種情況 ： 一是文件經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批辦后需要其他副職領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員傳閱，以掌握文件精神和主要領(lǐng)導(dǎo)的批示意見 ； 二是來文屬于抄送件，不需要特別辦理，只要求有關(guān)單位、部門和人員了解的，收文后，文秘人員將文件直接送有關(guān)部門和人員傳閱。 ? (2)傳閱文件要有時間限制，尤其對有辦理時限要求的文件，更要嚴(yán)格控制好傳閱時間。 ? (4)每份傳閱文件，都要由文書部門在文件首頁附上文件傳閱單 （見下表） 。 六、擬辦 ? 擬辦是文秘人員對收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考。 文秘人員 提出的擬辦意見，要抓住中心，有針對性，考慮全面，切實可行，文字表述要簡明精練。 （二）擬辦的要求 ? 擬定擬辦意見的人 應(yīng)當(dāng)熟悉黨的方針政策和國家的法律法規(guī)， 熟悉本機(jī)關(guān)的情況， 熟悉各個部門的業(yè)務(wù)范 圍和相互關(guān)系， 了解各個重要事項的辦理程序和處理重要業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)定， 在提出擬辦意見時，要全面考慮，使之科學(xué)、合理。同時將擬辦意見寫在文件處理單（見下表） “ 擬辦意見 ” 一欄內(nèi)。 批辦通常由單位主要負(fù)責(zé)人對來文作出批示，這是領(lǐng)導(dǎo)人參與公文處理的重要環(huán)節(jié)，是領(lǐng)導(dǎo)人行使其職權(quán)的過程，也是收文辦理中最重要的程序，它決定了文件的最終處理要求，是決策性的辦文環(huán)節(jié)。批示中要給文件承辦部門指明辦理原則、應(yīng)注意的問題和辦理要求，做到表態(tài)明朗、詞義明確，并將批辦內(nèi)容寫在文件處理單（見下表） “ 批示意見 ” 一欄內(nèi)。 承辦應(yīng)嚴(yán)格遵循以下要求： ? ? 部門（人員）接到收文后，首先要確認(rèn)是否屬于自己的承辦范圍，對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的文秘部門，并說明理由。 ? ? 承辦部門（人員）收到交辦的公文后，應(yīng)認(rèn)真閱讀，掌握公文內(nèi)容、發(fā)文意圖及領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，按照批辦意見認(rèn)真組織辦理，不得自行其事，或者尋找理由推諉。兩個或兩個以上部門聯(lián)合辦理公文時，被定為牽頭單位者，應(yīng)擔(dān)負(fù)起主辦責(zé)任，并負(fù)責(zé)將有關(guān)單位提出的意見歸納整理，報請本單位領(lǐng)導(dǎo)審批。 ? ? 任何公文都具有時效性，對需要承辦，而本身沒有明確規(guī)定辦理時限的公文，承辦人員應(yīng)根據(jù)公文的性質(zhì)與重要程度及以往慣例，確定辦理的時限；對于緊急公文，應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。盡快在當(dāng)時或在一日之內(nèi)辦理完畢；急件原則上也是隨到隨辦，最遲不超過三天；對于限時完成的公文，應(yīng)在限定的時間范圍內(nèi)必須辦理完畢，不能延續(xù)。同時，承辦工作要實行崗位責(zé)任制，對公文承辦人員要明確職責(zé)，提出具體的要求與指標(biāo)，做到目標(biāo)明確、各司其職、權(quán)責(zé)相符，賞罰分明，以保證承辦工作準(zhǔn)確、及時、安全。 ? ? 為了日后查考公文承辦的過程、方式、結(jié)果以及承辦的責(zé)任者，便于維護(hù)正常的承辦工作秩序，防止出現(xiàn)重復(fù)辦文的現(xiàn)象，需簡要注明公文的辦理經(jīng)過與結(jié)果，包括發(fā)文承辦的，注明復(fù)文號、復(fù)文日期；會議承辦的，注明會議名稱、會議時間、議定事項；
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