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2025-06-22 12:13本頁(yè)面
【正文】 1：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o，可直接創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。 （ 2）如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)空白工作簿，單擊任務(wù)窗格中的“空白工作簿”選項(xiàng)。如圖 3所示。 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 14 圖 2“ 新建工作簿 ” 任務(wù)窗格 圖 3“ 模板 ” 對(duì)話框 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 15 打開(kāi)工作簿 要對(duì)已有的工作簿進(jìn)行操作，必須先打開(kāi)工作簿。 （ 2）同時(shí)選定要打開(kāi)的一個(gè)或多個(gè)工作簿文件，然后單擊“打開(kāi)”按鈕即可。 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 16 圖 4 “打開(kāi)”對(duì)話框 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 17 保存工作簿 要保存工作簿，只需單擊常用工具欄上的“保存”按鈕或執(zhí)行“文件”菜單 → “保存”命令即可。如果要對(duì)已保存過(guò)的工作簿以新路徑，新文件名保存，可執(zhí)行“文件” → “另存為”命令，同樣出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇新路徑，輸入新文件名，再單擊“保存”按鈕。若要使用該功能，則單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，然后在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“保存”選項(xiàng)卡，選定“保存自動(dòng)恢復(fù)信息，每隔”項(xiàng)并在其右側(cè)的輸入框內(nèi)輸入自動(dòng)保存的間隔時(shí)間。若此工作簿還未對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行保存，則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，確認(rèn)是否保存。 （ 2）在出現(xiàn)如圖 6所示的對(duì)話框中選擇保護(hù)工作簿方式并輸入密碼。 窗口： 若選定此項(xiàng)，則重新打開(kāi)此工作簿時(shí)，窗口將縮小，而且不能移動(dòng)和縮放工作簿窗口。若忘記了該密碼，則永遠(yuǎn)不能撤消該工作簿的保護(hù)狀態(tài)。 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 22 （一）工作表的建立 選定單元格和單元格區(qū)域 表 1 選定單元格和單元格區(qū)域的方法 選定對(duì)象 操作方法 單個(gè)單元格 單擊單元格或按光標(biāo)移動(dòng)鍵，移動(dòng)到該單元格 連續(xù)單元格區(qū)域 單擊要選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，并拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格；或者單擊要選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，按住 Shift鍵同時(shí)，再單擊區(qū)域的最后一個(gè)單元格；或者在名稱框中直接輸入要選定區(qū)域的地址，按回車鍵 非連續(xù)單元格或單元格區(qū)域 先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，按住 Ctrl鍵同時(shí)再選定其他單元格或單元格區(qū)域 單行或單列 單擊行號(hào)或列標(biāo) 連續(xù)的多行或多列 沿行號(hào)或列標(biāo)從第一行或第一列開(kāi)始拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一行或最后一列；或者先選定第一行或第一列，然后按住 Shift鍵同時(shí)，再選定最后一行或最后一列 非連續(xù)的多行或多列 先選定第一行或第一列，然后按住 Ctrl鍵同時(shí)再選定其他行或列 所有單元格 單擊工作表左上角行號(hào)和列標(biāo)交叉處的全選按鈕 二、工作表的建立和編輯 普及信息化知識(shí) 推進(jìn)信息化進(jìn)程 YDIT認(rèn)證培訓(xùn) 曹佳賓 23 選定單元格內(nèi)容 雙擊單元格／選定單元格后按 F2鍵／單擊編輯欄，待出現(xiàn)光標(biāo)后，在單元格內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)選取單元格內(nèi)容。正數(shù)輸入時(shí)可省略“ +” 號(hào)；負(fù)數(shù)輸入時(shí)，或者數(shù)字前加負(fù)號(hào)或者將數(shù)字置于圓括號(hào)中；分?jǐn)?shù)輸入時(shí)，應(yīng)先輸入 0和一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)。 提示： 在輸入和處理數(shù)據(jù)之后，若單元格中出現(xiàn)“ ” 標(biāo)記，則說(shuō)明該單元格所在列的列寬太小，不夠顯示整個(gè)數(shù)值，只需增大列寬即可顯示全部數(shù)值。默認(rèn)情況下，文本數(shù)據(jù)在單元格中是左對(duì)齊。例如，輸入郵政編碼“ 730070” 時(shí)，應(yīng)該鍵入：＇730070。默認(rèn)情況下，在單元格中右對(duì)齊。例如， 04/30/03；輸入時(shí)間時(shí)用“：”分隔時(shí)、分、秒。若要輸入當(dāng)前日期可用 Ctrl+；組合鍵，輸入當(dāng)前時(shí)間可用 Ctrl+Shift+；組合鍵。 在不連續(xù)的單元格區(qū)域中填充相同的數(shù)據(jù) 先選定要填充數(shù)據(jù)的不連續(xù)單元格區(qū)域，然后在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，再按下 Ctrl+Enter鍵即可。 等差序列： 每個(gè)數(shù)值由前一個(gè)數(shù)值加上一個(gè)固定值得到，這個(gè)固定值稱為步長(zhǎng)。 等比序列： 每個(gè)數(shù)值由前一個(gè)數(shù)值乘以一個(gè)固定步長(zhǎng)得到。例如：初始值為 10/23/00，日期單位為年，則得到日期序列為 10/23/01， 10/23/02， 10/23/03，10/23/04， ?? 。 例如：第 1章，第 2章，第 3章，第 4章 …… 。 （ 2）選定包含初始值單元格在內(nèi)的要填充序列的單元格區(qū)域。 （ 4）在對(duì)話框中的“序列產(chǎn)生在”欄中選擇一種序列填充方向，在“類型”欄中選擇一種序列類型，并在
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