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時(shí)間管理秘訣案例分析-在線(xiàn)瀏覽

2025-06-19 00:16本頁(yè)面
  

【正文】 眾問(wèn)這個(gè)問(wèn)題時(shí),我總會(huì)看到幾乎每個(gè)人都被這個(gè)突如其來(lái)的問(wèn)題搞得表情迷茫。如果你也是這樣,也許就會(huì)像下面這個(gè)故事中的狐貍一樣—忙來(lái)忙去,到頭來(lái)還是一場(chǎng)空。在狠狠地節(jié)食了三天后,它總算能鉆進(jìn)去了。這只狐貍感慨地說(shuō):“忙來(lái)忙去,到頭來(lái)還是一場(chǎng)空。他們的生活可以用三個(gè)字來(lái)概括—“忙、盲、?!?。 別忘了真正去活   起初—我想進(jìn)大學(xué),想得要死;  隨后—我巴不得大學(xué)趕快畢業(yè),能早點(diǎn)工作;  接著—我想結(jié)婚,想有小孩,想得要死;  再來(lái)—我又巴不得小孩快點(diǎn)長(zhǎng)大,好讓我省點(diǎn)心;  之后—我每天想著退休,想得要死;  現(xiàn)在—我真的要死了;  忽然間—我突然明白了;  我忘了—真正去活。你呢?你現(xiàn)在的生活如何?你是在真正生活嗎?你享受過(guò)生活的甜美和工作的快樂(lè)嗎?辛酸和厭倦,空虛和疲憊,疏遠(yuǎn)和孤單,自我不信任與壓力重重,這是很多人正在面臨和即將面臨的職業(yè)處境。很遺憾,你我不能面對(duì)面交流,如果現(xiàn)在你就在我的面前,我會(huì)用真誠(chéng)的目光、急切的心情期待你的回答。 明確價(jià)值觀(guān)是時(shí)間管理的根本   到現(xiàn)在為止,不知道你是否和所有的成功者一樣深切地認(rèn)識(shí)到:人生所有的成功和快樂(lè)都來(lái)自?xún)r(jià)值觀(guān)的明確。每個(gè)人心中都深切地渴望能夠過(guò)自己想過(guò)的生活,當(dāng)你能夠明確自己的價(jià)值觀(guān),并且按照自己的價(jià)值觀(guān)過(guò)每時(shí)每刻時(shí),你會(huì)看到自己每天都精力充沛、充滿(mǎn)激情地投入生活,聽(tīng)到內(nèi)心自我肯定的聲音,時(shí)常感受到強(qiáng)烈的成就感,心中平和而安詳。那么,如何才能知道自己的價(jià)值觀(guān)呢?在介紹如何明確價(jià)值觀(guān)前,我們先簡(jiǎn)單了解一下價(jià)值觀(guān)是如何形成的。當(dāng)你還是孩子時(shí),父母幫助你建立價(jià)值觀(guān)。當(dāng)你的行為符合這些標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就會(huì)得到父母的贊賞,否則就會(huì)受到處罰。你可能會(huì)改變自己的價(jià)值觀(guān)以配合他們的價(jià)值觀(guān)。在人的一生中,會(huì)不斷結(jié)交各種新朋友,他們都會(huì)影響你的價(jià)值觀(guān)。  如果現(xiàn)在我問(wèn)你是否知道自己最重要的價(jià)值觀(guān)是什么,你能回答嗎?也許你一時(shí)難以回答。我們很難判斷自己的價(jià)值觀(guān),部分原因是它們深藏在人的潛意識(shí)里,一時(shí)很難找到合適的話(huà)加以描述?,F(xiàn)在,你已經(jīng)開(kāi)始探索自己的內(nèi)心世界,明確自己的價(jià)值觀(guān)可以幫助你從思想深處更加清晰地認(rèn)識(shí)自己、了解自己。下面,我提供了一些有關(guān)價(jià)值觀(guān)的形容詞,你可以從中選擇那些對(duì)你重要或你感覺(jué)不錯(cuò)的詞。你也可以把自己認(rèn)為重要但沒(méi)有出現(xiàn)的詞或詞組加進(jìn)去。  創(chuàng)新成功富有卓越挑戰(zhàn)冒險(xiǎn)親情快樂(lè)  健康自由美麗勇氣自信幸福關(guān)心學(xué)習(xí)  服務(wù)奉獻(xiàn)真誠(chéng)真實(shí)興奮愛(ài)尊重尊嚴(yán)  安全穩(wěn)定活潑智慧偉大權(quán)利幽默高雅  高尚和諧正義簡(jiǎn)潔樂(lè)趣活力公平和平  自律毅力誠(chéng)信體貼吸引熱情忠誠(chéng)舒適  享受完美娛樂(lè)獨(dú)立耐心浪漫感激激情  家庭同情發(fā)明鼓舞控制休閑平靜造詣  教導(dǎo)公正認(rèn)同助人為樂(lè)成就感創(chuàng)造力  相信你已經(jīng)選出了很多重要的詞,現(xiàn)在,請(qǐng)重新評(píng)估一下你所選的詞,然后從中選出8個(gè)你認(rèn)為的確重要的詞,然后寫(xiě)下來(lái):  1.   2.   3.   4.   5.   6.   7.   8.   請(qǐng)仔細(xì)看一下你所選擇的8個(gè)詞,注意一下內(nèi)心的感受,它們是否代表著你內(nèi)心真正的自我。在問(wèn)這些問(wèn)題后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),有些價(jià)值可能并不像你原來(lái)想像的那樣重要;相反,有些你原來(lái)認(rèn)為不那么重要的卻可能是你真正看重的價(jià)值觀(guān)?! ≡谖业呐嘤?xùn)課程中,當(dāng)我讓學(xué)員說(shuō)出自己的價(jià)值觀(guān)時(shí),發(fā)現(xiàn)很多人所選擇的價(jià)值觀(guān)都是相同的。什么是價(jià)值觀(guān)準(zhǔn)則呢??jī)r(jià)值觀(guān)準(zhǔn)則就是用來(lái)判斷我們所重視的價(jià)值觀(guān)是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的規(guī)則。你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多人擁有相同的價(jià)值觀(guān),但他們對(duì)價(jià)值觀(guān)的定義(價(jià)值觀(guān)準(zhǔn)則)是不同的,這才是真正的區(qū)別。價(jià)值觀(guān)準(zhǔn)則像一個(gè)審判長(zhǎng)一樣,決定著我們的行動(dòng)是否會(huì)滿(mǎn)足自己所重視的價(jià)值觀(guān)?! ⊥ㄟ^(guò)對(duì)調(diào)整前后的價(jià)值觀(guān)準(zhǔn)則進(jìn)行對(duì)比,我們可以總結(jié)出制定價(jià)值觀(guān)準(zhǔn)則應(yīng)該遵循的原則?! 〕沙晒Γ寒?dāng)我賺到人生第一個(gè)100萬(wàn)元時(shí),我就成功了?! 〗〕煽担寒?dāng)我沒(méi)有任何疾病,而且身體狀況比其他朋友好時(shí),就說(shuō)明是健康的?! ≌{(diào)整后:  受歡迎:我想受到別人歡迎,就要隨時(shí)去關(guān)心幫助別人,要對(duì)別人付出愛(ài)心?! 〕沙蓯?ài):當(dāng)我付出了愛(ài),而不求回報(bào)時(shí),就感覺(jué)到了愛(ài)。  成就感:當(dāng)我能夠?yàn)閯e人創(chuàng)造更大的價(jià)值時(shí),我就體會(huì)到了成就感。仔細(xì)看一下調(diào)整前的價(jià)值觀(guān)準(zhǔn)則,你會(huì)發(fā)現(xiàn),這樣的價(jià)值觀(guān)準(zhǔn)則很難使自己體會(huì)到快樂(lè),反而很容易感受到痛苦,因?yàn)樗鼘⒆约嚎鞓?lè)的控制權(quán)交給了外界,使自己無(wú)法控制內(nèi)心的感受。  也許你會(huì)認(rèn)為調(diào)整后的價(jià)值觀(guān)準(zhǔn)則只是把標(biāo)準(zhǔn)降低了,但我并不這樣認(rèn)為,相反地,我認(rèn)為是把標(biāo)準(zhǔn)提高了。一般人或許暫時(shí)還無(wú)法接受這種說(shuō)法,因?yàn)槲覀儚男∷艿慕逃褪?,如果沒(méi)有定下嚴(yán)格的規(guī)定,我們就不會(huì)努力,就不會(huì)去追求成功。嚴(yán)格要求自己固然是好的,它會(huì)督促我們不斷前進(jìn),不過(guò)也應(yīng)該有個(gè)底線(xiàn),最起碼不能使我們覺(jué)得痛苦。記住,價(jià)值觀(guān)準(zhǔn)則是用來(lái)幫助我們獲得成功和快樂(lè)人生的工具,而不是阻礙我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的?! ?.   2.   3.   4.   5.   我想提醒你注意,一定要把自己的價(jià)值觀(guān)準(zhǔn)則寫(xiě)下來(lái),否則,你會(huì)發(fā)現(xiàn),就算你現(xiàn)在依照以上價(jià)值觀(guān)制定計(jì)劃并開(kāi)始實(shí)踐,以使自己的生活能充分體現(xiàn)內(nèi)心深藏的價(jià)值觀(guān),但是你可能會(huì)覺(jué)得自己的生活仍然不幸福,仍然很難改變長(zhǎng)期以來(lái)的壞習(xí)慣。如果現(xiàn)在我問(wèn)你最重要的價(jià)值觀(guān)是什么時(shí),也許你有很多答案,但是,我認(rèn)為最重要的是要去行動(dòng)、去實(shí)踐。為什么呢?因?yàn)槲覀冎粌A向于快速讀一遍書(shū),而很少去做書(shū)中的練習(xí),更不用說(shuō)去使用書(shū)中提供的建議?! ∥艺嬲\(chéng)地希望所有人都能夠明確自己的價(jià)值觀(guān),并制定出價(jià)值觀(guān)準(zhǔn)則,這不僅是時(shí)間管理的根本,更是生命的根本。多年來(lái),我看到我的很多學(xué)員因此發(fā)生了可喜的改變。這也許就是你拿著電視遙控器漫無(wú)目的地搜索電視節(jié)目度過(guò)的兩個(gè)小時(shí)?! ∥蚁嘈拍阋呀?jīng)能夠理解我的心意,我真誠(chéng)地希望你能夠清楚自己的價(jià)值觀(guān),并且每時(shí)每刻都按照自己的價(jià)值觀(guān)生活。也許,你現(xiàn)在已經(jīng)決定開(kāi)始行動(dòng),但我擔(dān)心的是你能堅(jiān)持下去嗎?每當(dāng)人們要養(yǎng)成一個(gè)新的好習(xí)慣時(shí),原來(lái)的壞習(xí)慣總會(huì)出來(lái)阻礙,比如惰性、拖延等。你可以在這張卡片上寫(xiě)上你的價(jià)值觀(guān)及價(jià)值觀(guān)準(zhǔn)則,然后每天隨身攜帶。當(dāng)你堅(jiān)持21天時(shí),我保證你最終會(huì)養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,因?yàn)樾睦韺W(xué)研究表明,只要持續(xù)不斷堅(jiān)持21天,就足以使一個(gè)行為成為習(xí)慣。這個(gè)方法是不是看起來(lái)有點(diǎn)熟悉呢?這個(gè)方法也許你在哪里見(jiàn)到過(guò),沒(méi)錯(cuò),這就是富蘭克林(18世紀(jì)美國(guó)著名的政治家、外交家、著述家、科學(xué)家和發(fā)明家)曾經(jīng)采用的方法。在富蘭克林的自傳里,他將自己一生的成就都?xì)w功于這個(gè)習(xí)慣。  現(xiàn)在你或許還意識(shí)不到本方案介紹的內(nèi)容會(huì)對(duì)你產(chǎn)生多大的價(jià)值,但當(dāng)你明確了自己的價(jià)值觀(guān)后,肯定會(huì)馬上有一種美妙的感覺(jué),瞬間興奮起來(lái),因?yàn)槟忝靼琢耸裁床攀巧姓嬲匾摹! “?,你錯(cuò)過(guò)的僅僅是機(jī)會(huì)嗎?方案2:目標(biāo)設(shè)定:沒(méi)有清晰的目標(biāo),任何時(shí)間管理都只是在浪費(fèi)時(shí)間 沒(méi)有目標(biāo)的人終將被有目標(biāo)的人利用。 —作者目標(biāo),你設(shè)定了嗎   我們先來(lái)看一個(gè)案例。耶魯大學(xué)就目標(biāo)對(duì)人生的影響進(jìn)行過(guò)一項(xiàng)長(zhǎng)達(dá)25年的跟蹤研究,研究對(duì)象在智力、學(xué)歷等其他條件上都差不多。  如果我給你一個(gè)球,讓你打中離你5米遠(yuǎn)的一堵3米高的墻,你能做到嗎?當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題!可是,如果我把你的雙眼蒙住,帶你向后走5步,然后再轉(zhuǎn)10圈,那你還能輕松地打中那堵墻嗎?  將一面放大鏡對(duì)準(zhǔn)一堆樹(shù)葉,請(qǐng)把透過(guò)放大鏡的太陽(yáng)能匯聚到一點(diǎn)上,很小的一點(diǎn),不要移動(dòng),你知道最終會(huì)發(fā)生什么事嗎?  以上的案例和實(shí)驗(yàn)只是想說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題:目標(biāo)很重要。在第二個(gè)實(shí)驗(yàn)中,放大鏡最終會(huì)點(diǎn)燃樹(shù)葉??墒牵阒贫ㄟ^(guò)目標(biāo)嗎?  通過(guò)對(duì)成功人士的研究而得出的最重要的結(jié)論就是:成功的關(guān)鍵在于有目標(biāo),其他一切都是次要的。如果心靈沒(méi)有一個(gè)明確的目標(biāo),精力就會(huì)虛耗,就像一個(gè)人雖然擁有性能最好的電鋸,但不知道要在森林中做什么。如果你沒(méi)有清晰的目標(biāo),就好像不知道圖畫(huà)的全貌,你就會(huì)亂拼湊生命。他們的問(wèn)題很簡(jiǎn)單,就是他們不知道自己所追求的到底是什么?如果你也不知道,那么你就永遠(yuǎn)不會(huì)有擊中目標(biāo)的一天。記住,沒(méi)有目標(biāo)的人終將會(huì)被有目標(biāo)的人利用。目標(biāo)最基本的意義是為你指明生活所要遵循的方向,并保證你不會(huì)偏離該方向?! ∪绻苊靼自O(shè)立目標(biāo)在生命中的真正意義,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),目標(biāo)是一個(gè)非常有力量的工具,它能帶領(lǐng)我們走向成功。只有不足3%的成年人會(huì)寫(xiě)出自己的目標(biāo),并據(jù)此目標(biāo)為每天的工作制定計(jì)劃?! ](méi)有目標(biāo)是時(shí)間管理的最大禁忌,同時(shí)也是最容易被忽略的。在最重要的事情上投入的時(shí)間越多,你取得的進(jìn)展就越大,而得到的回報(bào)也會(huì)更多。這樣,你將會(huì)處于一個(gè)不斷上升的螺旋軌道上,不斷地向一個(gè)又一個(gè)更高的目標(biāo)發(fā)展。為什么呢?其中一個(gè)最常見(jiàn)的原因是—惰性。畢竟思考是最艱難的工作,所以只有很少人愿意去從事。是不是曾經(jīng)有個(gè)夢(mèng)想,它是你真正想要的東西,突然闖進(jìn)你的腦海?而當(dāng)你和朋友分享這個(gè)夢(mèng)想時(shí),他們卻搬出一大堆理由說(shuō)你不可能做到。你開(kāi)始覺(jué)得自己有這些宏偉的目標(biāo)簡(jiǎn)直就是妄自尊大。用不了多久,你就不需要?jiǎng)e人幫助你來(lái)否決自己的夢(mèng)想了—你自己已經(jīng)完全可以做到?! ‘?dāng)你制定了目標(biāo)以后,你的大腦就會(huì)幫助你去達(dá)成目標(biāo)。你知道嗎?我們的大腦每天都會(huì)從五官那里接收到數(shù)以?xún)|計(jì)的訊息,它不可能一一處理,其中大部分訊息會(huì)被過(guò)濾掉,只留下大腦認(rèn)為有必要注意的。比如說(shuō)你想買(mǎi)房,這時(shí)大腦就會(huì)注意那些買(mǎi)房應(yīng)該注意的事項(xiàng),大到價(jià)格、小至房屋裝修的一些細(xì)節(jié),因?yàn)檫@些都可能影響你買(mǎi)房的決定。只不過(guò)當(dāng)你還沒(méi)有決定買(mǎi)房時(shí),這些相關(guān)事項(xiàng)被大腦過(guò)濾掉了,而當(dāng)你決定買(mǎi)房時(shí),大腦才開(kāi)始注意這些信息?! ∥覀冎?chē)脑S多人都知道自己在人生中應(yīng)該做些什么事,可就是遲遲拿不出行動(dòng)來(lái),根本原因是他們欠缺一些能吸引自己的未來(lái)目標(biāo)。當(dāng)你制定出足以吸引自己的目標(biāo)時(shí),大腦就會(huì)幫助你鎖定那些達(dá)成目標(biāo)所需要的資源,引導(dǎo)你達(dá)成目標(biāo)。我的生活目標(biāo)是什么?這是生命中最大的問(wèn)題。你的目標(biāo)是什么?尋找這個(gè)答案并不困難,但肯定不是由我來(lái)回答。 設(shè)定目標(biāo)之全套程序   關(guān)于這部分內(nèi)容,如果你只是隨手翻翻,不會(huì)得到什么幫助。當(dāng)你學(xué)會(huì)如何設(shè)定目標(biāo)后,你能在人生的地圖上勾勒出自己的方向和路徑。相信你曾經(jīng)無(wú)數(shù)次看到、聽(tīng)到、感覺(jué)到制定目標(biāo)的重要性,可是你究竟有沒(méi)有去做呢?有句話(huà)是這樣說(shuō)的:“人生中有兩種痛苦,一種是努力的痛苦,一種是后悔的痛苦,而我認(rèn)為后者要比前者大千倍。記得早在剛畢業(yè)的時(shí)候,我就已經(jīng)從很多書(shū)籍中看到制定目標(biāo)的重要性,以及如何制定目標(biāo)的全套程序。也許你會(huì)說(shuō),彎路也是人生的寶貴財(cái)富。想一想如果就是因?yàn)榇藭r(shí)的惰性或其他的一些原因,使你錯(cuò)過(guò)了現(xiàn)在這個(gè)機(jī)會(huì),這值得嗎?想一想如果用幾年甚至更久的生命為代價(jià),驀然回首時(shí)才明白制定目標(biāo)的重要性,這值得嗎?你不覺(jué)得這是對(duì)時(shí)間的巨大浪費(fèi)嗎?所以,親愛(ài)的朋友,為了你自己,請(qǐng)花幾小時(shí)的時(shí)間,仔細(xì)制定一下你的目標(biāo)。我們習(xí)慣于將注意力放在過(guò)去和將來(lái),很少有人真正活在現(xiàn)在,請(qǐng)問(wèn)你活在現(xiàn)在了嗎?我請(qǐng)你不要擔(dān)憂(yōu)未來(lái),后悔過(guò)去,現(xiàn)在是最真實(shí)的、最寶貴的,現(xiàn)在我們有共同的機(jī)會(huì)—為人生制定目標(biāo)。當(dāng)然,如果你看的是《魔戒》或《泰坦尼克號(hào)》,可能時(shí)間還要長(zhǎng)些。請(qǐng)按照你的重要價(jià)值觀(guān)和你想成為什么樣的人,制定出你的目標(biāo),下面是制定目標(biāo)的步驟。找一個(gè)你覺(jué)得最舒服的地方,不管是你喜歡的書(shū)房,還是你松軟的睡床。然后手里拿一支筆和一張紙,找三個(gè)小時(shí)不會(huì)被人打擾的時(shí)間,寫(xiě)下自己的未來(lái)目標(biāo)和計(jì)劃。不過(guò),要盡量連續(xù),不要間隔得太久。事實(shí)上,每個(gè)花三小時(shí)靜靜地制定目標(biāo)的人都會(huì)覺(jué)得這個(gè)過(guò)程像度假一樣充滿(mǎn)樂(lè)趣。在這段時(shí)間里,你將為自己的未來(lái)描繪一幅亮麗的風(fēng)景畫(huà)?! ?shū)寫(xiě)心愿,構(gòu)筑未來(lái)  現(xiàn)在,請(qǐng)開(kāi)始寫(xiě)下你的心愿。不停地寫(xiě),持續(xù)15~20分鐘。很多人在設(shè)定目標(biāo)時(shí)往往會(huì)犯一個(gè)很大的錯(cuò)誤,那就是總在心里想:“這個(gè)目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)嗎?”我建議你此時(shí)問(wèn)自己一個(gè)非常有威力的問(wèn)題:“假設(shè)我知道不可能失敗的話(huà),在人生中我到底要什么?假設(shè)我相信肯定能得到的話(huà),我到底要什么?”此時(shí),你要對(duì)自己的目標(biāo)有強(qiáng)烈的期望和十足的信心,就好像小孩毫不懷疑地大膽說(shuō)出自己的愿望一樣:“我想有一個(gè)游泳池,噢,不,要兩個(gè),一個(gè)給你游,一個(gè)給我游?!钡葧?huì)兒再考慮實(shí)際,此刻要你做的就是向小孩子學(xué)習(xí),充分發(fā)揮你的想像力。假如你的確很強(qiáng)烈地需要這個(gè)目標(biāo),然后又為這個(gè)目標(biāo)采取了大量的行動(dòng),那么你就可以擁有自己渴望得到的任何目標(biāo)了。先不要擔(dān)心自己能否做到,其實(shí)道理很簡(jiǎn)單,如果你把自己的目標(biāo)寫(xiě)下來(lái),并去努力了,大不了就是沒(méi)能做到,但是如果你把自己限制起來(lái),連寫(xiě)都不去寫(xiě),毫無(wú)疑問(wèn),等待你的只有失敗?! ≡谥贫繕?biāo)時(shí)最常見(jiàn)的問(wèn)題充分體現(xiàn)在下面這句話(huà)中:“大多數(shù)人的問(wèn)題不是他們定的目標(biāo)太高而沒(méi)有實(shí)現(xiàn)它,而是定的目標(biāo)太低達(dá)到它了。所以,很多時(shí)候,這些人35歲或40歲的時(shí)候就“死”了,直到75歲或80歲的時(shí)候他們才被埋葬。如果你制定目標(biāo)時(shí)不考慮這個(gè)要素,那很可能會(huì)遭受挫折,甚至可能放棄目標(biāo),因?yàn)闆](méi)有不合理的目標(biāo),只有不合理的期限。那么究竟應(yīng)該如何區(qū)分現(xiàn)實(shí)與“不要自我設(shè)限”呢?關(guān)于這一點(diǎn),我們舉例說(shuō)明?! ‖F(xiàn)現(xiàn)實(shí):我想駕駛屬于自己的價(jià)值100萬(wàn)的私人游艇跨越太平洋。其實(shí)嚴(yán)格地
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