某時(shí)代購(gòu)物中心招商新聞發(fā)布會(huì)提案書-在線瀏覽
2025-06-16 12:33本頁(yè)面
【正文】 te2007年7月22日（星期日）下午14：00暫定三、 地點(diǎn)Locations昆明市世紀(jì)金源大飯店多功能會(huì)議廳 五星級(jí)酒店 多功能廳1000人左右容量（場(chǎng)租費(fèi)用： 元） 配套音響、話筒設(shè)備齊全 提供投影儀（手提電腦自備）四、 參會(huì)人員Conference in Staff嘉賓：市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、政府相關(guān)官員、各主力店上層或代表、新聞媒體。（5分鐘） 購(gòu)物中心李總答新聞?dòng)浾邌枴Ａ?會(huì)議議程：Meeting Process10：30 會(huì)務(wù)組進(jìn)駐酒店布置檢查會(huì)場(chǎng)12：30 最后檢查會(huì)務(wù)安排（各組組長(zhǎng)組織驗(yàn)收）15：00 暖場(chǎng)音樂起，禮儀、簽到、禮品（資料）發(fā)放、引領(lǐng)就位開始入場(chǎng)（循環(huán)播放shopping mall購(gòu)物中心宣傳片）15：50 主持人宣布招商發(fā)布會(huì)儀式開始，介紹來賓（背景音樂）16：00 購(gòu)物中心領(lǐng)導(dǎo)講話（出場(chǎng)樂）（策劃組出稿）16：10 昆明政府官員講話（出場(chǎng)樂）（商貿(mào)局出稿）16：20 云南集團(tuán)總裁講話（出場(chǎng)樂）（總裁辦出稿）16：25 主力店上層代表講話（兩名）（出場(chǎng)樂）（自行組稿需審核）16：40 李總答新聞?dòng)浾邌枺ǔ鰣?chǎng)樂）（策劃組出稿）17：00 公司領(lǐng)導(dǎo)及政府領(lǐng)導(dǎo)與主力店領(lǐng)導(dǎo)一起澆灌香檳塔（分發(fā)香檳）（背景音樂） 17：05 公司領(lǐng)導(dǎo)舉杯祝酒，午宴開始。七、 工作安排Work Arrangement（一）、會(huì)前準(zhǔn)備 場(chǎng)地聯(lián)系目前酒店確定為（世紀(jì)金源大飯店），行政部負(fù)責(zé)與酒店方面的有關(guān)溝通工作，合同由會(huì)務(wù)組簽訂，7月10日前落實(shí)。主背景布置、入會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)牌、花籃、現(xiàn)場(chǎng)指示牌、場(chǎng)內(nèi)企業(yè)展示其他布置用品的到位7月10日出方案，7月22日10：00必須布置完畢，策劃組負(fù)責(zé)臺(tái)卡的設(shè)計(jì)購(gòu)置。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：策劃組負(fù)責(zé)購(gòu)物中心領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及新聞通稿7月18日前落實(shí)，會(huì)務(wù)組及總裁辦負(fù)責(zé)政府和集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。會(huì)員卡在7月20日前落實(shí)完畢，注意將來發(fā)放時(shí)要做好區(qū)分工作。（二）、人員邀請(qǐng)招商人員在7月20日前帶請(qǐng)柬對(duì)口邀請(qǐng)，并逐個(gè)落實(shí)確認(rèn)。招商組：主力店代表策劃組：公共關(guān)系、媒體 人員統(tǒng)計(jì)：各對(duì)口部門應(yīng)做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作，不斷將最新信息與會(huì)務(wù)組就和策劃組溝通進(jìn)展情況，7月11日中午前將最后確認(rèn)名單（姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話、是否安排接送、隨行人員信息）及時(shí)報(bào)會(huì)務(wù)組、策劃組，以便于安排； 會(huì)前確認(rèn)：7月21日上午做最后電話逐一確認(rèn)，提醒有關(guān)人員到場(chǎng)。 座次安排：會(huì)務(wù)組、策劃
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