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如何進(jìn)行質(zhì)量成本管理-在線瀏覽

2025-06-06 03:29本頁(yè)面
  

【正文】 對(duì)。198。ITT公司非常大,他就思考自己之前的經(jīng)驗(yàn),都是制造業(yè)的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在面對(duì)ITT所涉及的眾多的服務(wù)業(yè)(喜來(lái)登酒店、伏特保險(xiǎn)公司等都屬于ITT公司),怎么去管理?突然有一天他頓悟了,無(wú)論服務(wù)業(yè)也好,制造業(yè)也好,都是企業(yè),企業(yè)就要用管理的語(yǔ)言來(lái)管理,而管理的語(yǔ)言就是報(bào)表。所以在20世紀(jì)60年代末,70年代初,用財(cái)務(wù)語(yǔ)言管理質(zhì)量開(kāi)始實(shí)施。圖16 Crosby質(zhì)量光譜一個(gè)人的一生是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,從幼兒到青少年期,高中階段,大學(xué)階段,壯年階段,老年階段等,是一個(gè)生命周期。 不確定期;198。 啟蒙期;198。 確定期。 高層態(tài)度的問(wèn)題;198。 解決問(wèn)題的問(wèn)題;198。 整個(gè)組織心態(tài)的問(wèn)題。Crosby品質(zhì)光譜圖中的這些數(shù)字,從20%~25%,18%~20%,12%~18%,8%~12%,%~8%,是成本的壓力在推動(dòng),這個(gè)壓力又使得企業(yè)必須不斷升級(jí)。國(guó)際上一個(gè)著名的公司做了一個(gè)調(diào)研,最后得出一個(gè)結(jié)論:統(tǒng)計(jì)報(bào)表的指標(biāo)與管理階段相匹配。而且質(zhì)量是回報(bào)利潤(rùn)的,質(zhì)量要盈利的,且品質(zhì)要和收益相關(guān)。假如質(zhì)量部門(mén)做了個(gè)報(bào)表,財(cái)務(wù)部門(mén)不看,那報(bào)表的價(jià)值在哪里呢?圖17中,很清晰地表明了企業(yè)處在哪個(gè)階段以及相應(yīng)的平均銷(xiāo)售利潤(rùn)率等。大家逐步接受了成熟度的概念,管理沒(méi)有好壞,只有成熟和不成熟之分。點(diǎn)評(píng):如何用成熟度的光譜,來(lái)判定自己到了哪一個(gè)階段呢?也就是要看花費(fèi)多少質(zhì)量成本才能達(dá)到新的目標(biāo),如何通過(guò)品質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)的貢獻(xiàn),把浪費(fèi)掉的錢(qián)又變?yōu)槔麧?rùn)?!咀詸z12】克勞士比是如何用制造業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理服務(wù)業(yè)的? 見(jiàn)參考答案1-2第三講 案例:Tennant公司探求品質(zhì)奧秘美國(guó)非常有名的Tennant 公司,從原來(lái)做木頭和木地板、做地板干洗機(jī),到國(guó)際化上市公司,它請(qǐng)求Crosby學(xué)院幫助,開(kāi)始重新靠品質(zhì)打天下。汽車(chē)工業(yè)代表制造業(yè)的走勢(shì),福特汽車(chē)開(kāi)創(chuàng)了通過(guò)生產(chǎn)線大批量生產(chǎn)的模式,由此攤薄費(fèi)用而獲利。通用汽車(chē)多品種大批量的生產(chǎn)模式就有些不適應(yīng),隨著上世紀(jì)70年代世界性能源危機(jī),全世界的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)變得非常緩慢,小批量多品種的生產(chǎn)模式由此誕生。開(kāi)始,品質(zhì)功能隸屬于制造部,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為,中國(guó)公司就是個(gè)大的工廠,生產(chǎn)部就能統(tǒng)管一切。不久技術(shù)部就說(shuō),他們也不懂,就獨(dú)立出去。Tennant 公司一直認(rèn)為自己品質(zhì)管理的水平相當(dāng)好,但還是不斷有管理問(wèn)題出現(xiàn),就找到顧問(wèn)咨詢。顧問(wèn)所指的管理報(bào)告是要覆蓋公司各部門(mén)的報(bào)告,但品保部經(jīng)理不知道品質(zhì)管理要涉及財(cái)務(wù)、人力資源、銷(xiāo)售各個(gè)部門(mén)。生產(chǎn)線上都是帶小紅帽的,很多人在進(jìn)行產(chǎn)品分類,挑出有缺陷的東西,還專門(mén)有一批人返工。品保部經(jīng)理說(shuō):道理是這樣,可是現(xiàn)實(shí)并不是這樣,除非老板發(fā)話,老板不發(fā)話,我有什么作用呢?我還是具體干我的活吧。但同時(shí)他也解釋了沒(méi)有在他的團(tuán)隊(duì)里實(shí)施的原因:中國(guó)的企業(yè),各方面素質(zhì)還不具備,要等我的員工覺(jué)醒,尤其要等質(zhì)量經(jīng)理覺(jué)醒,然后來(lái)找我,我們倆人一拍即合,這件事就好辦了。好比一層窗戶紙,沒(méi)有捅破?!景咐?】有一篇小說(shuō),講兩個(gè)情人非常好,馬上要結(jié)婚了,由于一個(gè)很小的事情,誰(shuí)都不理誰(shuí)了,但誰(shuí)都在等對(duì)方先張口,一直等到頭發(fā)白。最后兩個(gè)人都躺在病床上還在想著對(duì)方,但就是沒(méi)有走在一起。當(dāng)年,Tennant 公司的美國(guó)總部用品質(zhì)成熟度評(píng)估表對(duì)自己進(jìn)行了評(píng)估,結(jié)論如下:1979年,公司處在不確定期,給自己制訂了一個(gè)基點(diǎn);1980年覺(jué)醒期;1983年啟蒙期;1986年智慧期,三年一個(gè)臺(tái)階。一般都把自己評(píng)價(jià)很高,但是面對(duì)具體的問(wèn)題時(shí),又開(kāi)始吵架?;c(diǎn)還是從不確定期開(kāi)始,制定一個(gè)不斷發(fā)展的目標(biāo),兩年一臺(tái)階。要想真正通過(guò)品質(zhì)獲得成功,一定要找出關(guān)鍵的要素。 管理者的承諾承諾肯定是從上層開(kāi)始,意味著要完全參與,即用自己的時(shí)間,用自己的錢(qián),用自己的經(jīng)歷。 員工分批投入,讓大家分享共同的目標(biāo)198。公司一詞的本意,就是一群人,為了一個(gè)共同的目標(biāo)在一起工作,或者在一起做生意賺錢(qián)。如何使工作變成更加令人滿意的機(jī)會(huì)?也是讓人們保持對(duì)品質(zhì)的興趣最強(qiáng)烈持久的原因,也就是致力于能夠讓每個(gè)人熱愛(ài)他的工作,對(duì)他的工作感到有興趣。根據(jù)心理學(xué)規(guī)律,每個(gè)人都渴望兩種表達(dá)方式:即一是要叫他的名字,每個(gè)人都認(rèn)為自己是非常偉大的;二是看他的眼睛,對(duì)他說(shuō),恭喜你,你成功了。所以西方人在管理中特別強(qiáng)調(diào)激勵(lì)與表彰。198。198。如果整天被打壓得一塌糊涂,完全沒(méi)有自尊心,根本不會(huì)有好的工作結(jié)果。然后自上而下地通過(guò)培訓(xùn)達(dá)成共識(shí),達(dá)成共識(shí)就是找到共同的語(yǔ)言。 解開(kāi)品質(zhì)密碼(一)品質(zhì)概念的生命模型一個(gè)企業(yè)如果僅僅想賺錢(qián),或者賺了錢(qián)就跑,就不需要品質(zhì)。 有骨骼,品質(zhì)是組織的骨骼;198。 有靈魂,關(guān)系是組織的靈魂。而這樣的公司具有五個(gè)特點(diǎn),或者說(shuō),一個(gè)持續(xù)成功的企業(yè),一個(gè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè),它有以下五個(gè)方面的特點(diǎn):198。 企業(yè)是增長(zhǎng)的,是盈利和穩(wěn)定的,不只是為了報(bào)表更漂亮,不只是為了說(shuō)市場(chǎng)占有率大,而且要賺錢(qián),增長(zhǎng)是盈利和穩(wěn)定的;198。 變化是有計(jì)劃、可掌控的;198。關(guān)于這五點(diǎn),判定是不一樣的,這五點(diǎn)展開(kāi)就是五個(gè)階段,而這五個(gè)階段,又可以通過(guò)一個(gè)評(píng)估表來(lái)查看。這本書(shū)的副標(biāo)題就是“一個(gè)企業(yè)健康的藝術(shù)”,很有意義?!咀詸z22】根據(jù)《永續(xù)成功的組織》一書(shū)的理論,持續(xù)發(fā)展的公司具備哪五個(gè)特點(diǎn)?____________________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案2-2(一)“開(kāi)車(chē)?yán)碚摗逼髽I(yè)生命的基點(diǎn),是第一次就把正確的事情做正確。即使把交通規(guī)則背得滾瓜爛熟,也不一定就意味著開(kāi)車(chē)能夠安全,各種表盤(pán)就是控制系統(tǒng)。超速了,沒(méi)油了,都準(zhǔn)確地顯示出來(lái),但如果開(kāi)車(chē)的人不予理睬,這些表盤(pán)也是沒(méi)有用的。所以,無(wú)論是管理品質(zhì),還是管理品質(zhì)成本,甚至管理整個(gè)企業(yè),很重要的一點(diǎn),就是必須要有QC(質(zhì)量控制)。做實(shí)際工作的人,往往花了很多努力在做QC,但是談到質(zhì)量管理,卻發(fā)現(xiàn)諸位沒(méi)去做,甚至有意避開(kāi)它。每個(gè)企業(yè)都希望組織的發(fā)展就像開(kāi)車(chē)一樣,希望能把車(chē)開(kāi)好,開(kāi)到既定的目標(biāo),但實(shí)際情況不一定是如此。(二)不能第一次就把事情做對(duì)的后果客戶需要一個(gè)秋千,到了銷(xiāo)售部門(mén)訂購(gòu)的時(shí)候,把它變了;到了營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,它又變了;工程部門(mén)設(shè)計(jì)的時(shí)候,又變了;生產(chǎn)部門(mén)制造時(shí),又變了;到了服務(wù)部門(mén)安裝的時(shí)候,無(wú)所適從。售后服務(wù)的工程師說(shuō),我來(lái)幫你解決,把樹(shù)給它鋸個(gè)豁口,倒是可以蕩了,但又搞兩個(gè)支架把它支起來(lái)了,最后變得不倫不類。點(diǎn)評(píng):面對(duì)這種情況會(huì)怎么辦?客戶不高興了,抱怨了,就會(huì)查責(zé)任。 銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)方面,可能銷(xiāo)售定單錯(cuò)誤,訂購(gòu)記錄錯(cuò)誤,擔(dān)保的費(fèi)用錯(cuò)誤,還有銷(xiāo)售的讓步、違約罰金等,工廠的方面,可能是返工、報(bào)廢、返修、設(shè)備損壞、三包費(fèi)用等;198。 管理方面,可能重復(fù)勞動(dòng),道德推諉,調(diào)查,開(kāi)會(huì)調(diào)查原因,懲罰,通報(bào),道歉;198。表21 公司的“浪費(fèi)”到底有多大現(xiàn)在是一個(gè)什么樣的微利時(shí)代,張瑞敏說(shuō),現(xiàn)在是利潤(rùn)像刀片的時(shí)代。這是關(guān)于成本的一個(gè)模型:圖22 不符合要求的代價(jià)模型198。 無(wú)失誤運(yùn)作的成本EFC (ErrorFree Costs,EFC)是指做某件事所必須要投入的東西,人、財(cái)務(wù)、設(shè)備等;198。貨物丟失并不是經(jīng)常發(fā)生的事,但本周卻發(fā)生了。當(dāng)勞拉完成文書(shū)工作之后,把它轉(zhuǎn)交給巴勃,并問(wèn):這種情況經(jīng)常發(fā)生嗎?客戶可真的不耐煩了。估計(jì)每年所丟失的貨物僅占2%。但看看下面的結(jié)果令人嚇一跳。 重新補(bǔ)發(fā)貨物 250美元每次的PONC額 (二)漏斗原則品質(zhì)也有一個(gè)漏斗原則,如圖23所示:圖23 品質(zhì)漏斗原則示意圖所以說(shuō),隱形工廠,很重要。圖24 “隱形工廠”示意圖要有效管理公司,控制質(zhì)量成本,就要發(fā)揮豐田擰干毛巾的精神。第五講 品質(zhì)成本失敗分析(上)熟視無(wú)睹就意味著見(jiàn)怪不怪,意味著漠然,意味著把缺陷和錯(cuò)誤,當(dāng)作身邊的自然現(xiàn)象了。于是就水漲船高,鑄鋼的產(chǎn)量越來(lái)越大,用的焊條也越來(lái)越多,焊工也越來(lái)越多。這幾年市場(chǎng)越來(lái)越大,整個(gè)任務(wù)量也越來(lái)越大,促使他們思考,是不是應(yīng)該做預(yù)算,因?yàn)轭A(yù)算是看得見(jiàn)的。管理層的思路也很簡(jiǎn)單,有更多的任務(wù),就一定要增加投入,水漲船高。這家分廠老總就有所思考:如果能在第一次就做對(duì)了,就意味著鑄鋼上沒(méi)有砂眼了,也就不需要再焊了,也就不需要焊條了,就是連焊工都不需要了,想到這兒,把他自己也嚇了一跳。老總又問(wèn):那為什么還要補(bǔ)焊呢?員工就回答:因?yàn)橐恢币詠?lái)都這么做,而且干嗎要一次就完成,不然讓焊工干什么?讓他們多點(diǎn)活干。終于明白:原來(lái)堆積如山的焊條,12個(gè)小時(shí)在忙碌的焊工,都叫做質(zhì)量成本。因此我用了可接受的質(zhì)量水平的政策,就是AQL的政策來(lái)管理。所以他開(kāi)始修訂政策,告訴大家第一次把事情做對(duì)的思路,后面還有很多具體的措施。這是明確的目標(biāo)。半年以后,他們一算賬,賬上增加了120萬(wàn)元,他們感到很吃驚,哪來(lái)這么多錢(qián)呢?于是,更新了辦公設(shè)備,把整個(gè)公司的辦公樓粉刷一遍,還修了一個(gè)漂亮的廠門(mén),結(jié)果還有50萬(wàn)元趴在賬上,就上報(bào)了。點(diǎn)評(píng):從企業(yè)的基層開(kāi)始努力地去改進(jìn),努力打破傳統(tǒng)概念,解決思想問(wèn)題,挖潛節(jié)能,才能支撐起企業(yè)零缺陷管理的工作。通用的降低成本的財(cái)務(wù)方法 政策出了問(wèn)題,即是AQL的政策;198。 能力有問(wèn)題;198。四大問(wèn)題導(dǎo)致工作中出現(xiàn)了巨大的偏差。(二)品質(zhì)管理的財(cái)務(wù)方法很多常規(guī)的降低成本的財(cái)務(wù)方法,就是通過(guò)一種財(cái)務(wù)的基準(zhǔn),來(lái)對(duì)比A公司、B公司,然后確定一個(gè)改進(jìn)成本的方案,通過(guò)經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷和分析,有沒(méi)有挖潛的可能性?!緢D解】如圖31所示,品質(zhì)的財(cái)務(wù)方法應(yīng)該是這么做的,而企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái),都是靠品質(zhì)的非財(cái)務(wù)方法在工作,QC、QA,都是用技術(shù)在解決問(wèn)題,質(zhì)量的績(jī)效和價(jià)值沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)。 質(zhì)量成本的方法;198。 浪費(fèi)削減的方法;198。品質(zhì)成本的歷史沿革 1952年,朱蘭(Juran)博士寫(xiě)了一本書(shū)——《質(zhì)量控制的手冊(cè)》(Quality Control Handbook),里面說(shuō)到:質(zhì)量里面有黃金;198。 1963年,美國(guó)國(guó)防部DOD在美軍標(biāo)準(zhǔn)Quality Program Requirements(MILQ98584)中專門(mén)談到,質(zhì)量成本分為預(yù)防成本、鑒別成本、內(nèi)部損失、外部損失四大類;198。 1964年,美國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)ASQC推出了叫《質(zhì)量成本的應(yīng)該做和怎么做》(Quality CostWhat and How);198。 1965年,Harrington認(rèn)為菲根鮑姆的質(zhì)量成本,基本上只是在車(chē)間有效。IBM認(rèn)為想法很好,就出了一個(gè)PQC/IBM(Q101)號(hào)文件,在整個(gè)IBM公司推廣;198。 20世紀(jì)70年代,日本人結(jié)合他們的本土文化,再把戴明、朱蘭、克勞士比和他們的理論請(qǐng)到日本去,推出了一個(gè)概念,加以延伸,叫做不增值的活動(dòng),也叫浪費(fèi)Muda/NVAC;198。我國(guó)從兵器行業(yè)開(kāi)始推行質(zhì)量成本方法,但是整個(gè)效果并不理想?!景咐緿G是一個(gè)油田,他們派了5個(gè)會(huì)計(jì)到北京學(xué)了5天,回去以后,建立了自己的質(zhì)量成本體系。于是就請(qǐng)教咨詢顧問(wèn),咨詢顧問(wèn)就問(wèn):“你們?yōu)槭裁匆①|(zhì)量成本系統(tǒng)呢?”回答說(shuō),現(xiàn)在成本在上升,利潤(rùn)在下降,利潤(rùn)空間越來(lái)越小,當(dāng)然要搞質(zhì)量成本。而綜合管理辦要對(duì)整個(gè)集團(tuán)所有的一級(jí)公司、二級(jí)公司、三級(jí)公司進(jìn)行綜合管理,就是用績(jī)效考核的方法決定獎(jiǎng)金、工資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量成本這個(gè)東西,可以有效量化,根據(jù)浪費(fèi)多少來(lái)施以懲罰。人們一定要關(guān)注看不見(jiàn)的,就是那些只要第一次沒(méi)有做對(duì)就會(huì)產(chǎn)生成本的東西。起碼我們要把思維拓寬一點(diǎn),從管理的角度思考問(wèn)題的時(shí)候,會(huì)把它考慮成是一個(gè)藝術(shù),而不僅僅是個(gè)技術(shù),因?yàn)榧夹g(shù)是非常簡(jiǎn)單的?!景咐縓YZ公司在一年前,建立起了品質(zhì)成本管理制度的報(bào)告。開(kāi)始踢皮球了。為什么常規(guī)的質(zhì)量成本管理往往會(huì)失敗呢?主要是由于以下原因造成的:198。198。198。198。198。198。198。結(jié)論:在錯(cuò)誤的時(shí)間和地點(diǎn),使用錯(cuò)誤的人,用錯(cuò)誤的方法,服務(wù)于錯(cuò)誤的目的??藙谑勘鹊膶?shí)踐吉寧,把一家名不見(jiàn)經(jīng)傳的小公司,在幾年之內(nèi)變?yōu)槭澜?00強(qiáng),排在第9位,就是國(guó)際電報(bào)電話公司(ITT)。他的經(jīng)典思路是這樣的:我們讀書(shū)是從前往后翻,經(jīng)營(yíng)一家公司做管理,從后往前走,叫結(jié)果導(dǎo)向的思維。他在質(zhì)量管理方面選擇了克勞士比?!叭鸦稹笨藙谑勘壬先我院?,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)理有花名冊(cè),銷(xiāo)售經(jīng)理有花名冊(cè),研發(fā)經(jīng)理有花名冊(cè),但找不到質(zhì)量經(jīng)理的,他發(fā)現(xiàn)在這里他是個(gè)光桿司令。198。談話一是了解情況,二是要讓總裁知道,質(zhì)量部門(mén)到底在做什么,要認(rèn)識(shí)到質(zhì)量的價(jià)值。198。在各國(guó)的公司里先后成立了27個(gè)質(zhì)量委員會(huì),包括來(lái)自各國(guó)的各種膚色的人種。198??藙谑勘日f(shuō):我可以把你們變成英雄,也可以去培訓(xùn)你們,但是假如諸位的績(jī)效,不能在報(bào)表上體現(xiàn),那就是我們的失敗。198。這使得財(cái)務(wù)部門(mén)、公司高管對(duì)質(zhì)量管理不感興趣,原因在于大家做事不關(guān)注損益表,不關(guān)注老板的目標(biāo)和績(jī)效考核目標(biāo),和整個(gè)公司的戰(zhàn)略和績(jī)效沒(méi)有關(guān)系。 第二個(gè)錯(cuò)誤,是將目光關(guān)注車(chē)間里的人員管理,忽視了質(zhì)量成本大大超過(guò)車(chē)間3~5倍的白領(lǐng)和金領(lǐng)的薪水,丟了西瓜撿芝麻;198。 第四個(gè)錯(cuò)誤,沒(méi)有把管理決策和問(wèn)題解決過(guò)程整合在一起;198。這種管理的工具可以讓每一個(gè)人,換一種眼光,來(lái)看待自己的工作,思考還有沒(méi)有機(jī)會(huì)去增加價(jià)值或者削減成本?!緢D解】舊的方法只是用QC、SPC、QCC、TQC、TQA、ISO,從技術(shù)層面做工作,忽視了股東和管理層的要求。損益表直接反映管理層的績(jī)效,所以,新的方法要求什么:能不能是一個(gè)整體的戰(zhàn)略,從公司整體的戰(zhàn)略視角來(lái)看待經(jīng)營(yíng)管理的品質(zhì),從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)、財(cái)務(wù)的目標(biāo)、質(zhì)量的目標(biāo)、預(yù)防的系統(tǒng),來(lái)真正地把質(zhì)量管理起來(lái)。就像開(kāi)車(chē)時(shí)的表盤(pán),時(shí)時(shí)控制組織的績(jī)效和改進(jìn)。(三)克勞士比的成績(jī)單Award Wnners
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