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某物業(yè)安全管理部日常工作流程解析-在線瀏覽

2025-06-05 22:30本頁面
  

【正文】 部負責(zé)對安全管理工作進行周檢和月檢。(二)檢驗1. 班檢:領(lǐng)班依據(jù)檢驗標準對本班工作進行班檢,填寫《巡查情況記錄表》。3. 巡視檢查:各服務(wù)服務(wù)中心主任或分管副主任每日對各安防崗位進行兩次巡回檢查,將檢查結(jié)果填寫于《巡查情況記錄表》。5. 周檢:公司品質(zhì)技術(shù)部對各服務(wù)中心日常工作進行例行周檢,其中對安全管理工作一項單獨進行全面檢查。(三)不合格服務(wù)的處理1. 輕微不合格服務(wù)的處理班檢、日檢、巡視檢查中發(fā)現(xiàn)的即行糾正,關(guān)閉處理,處理結(jié)果在檢查表中注明,不需另填寫“不合格服務(wù)處理表”;周檢分別由品質(zhì)技術(shù)部專業(yè)管理人員填寫“不合格處理表”。2. 嚴重不合格服務(wù)的處理月檢由服務(wù)中心經(jīng)理填寫“糾正措施報告”并進行跟蹤驗證;周檢、日檢、班檢、巡視檢查由服務(wù)中心經(jīng)理制定糾正措施,督促實施,進行驗證。4. 預(yù)防措施在檢查中發(fā)現(xiàn)潛在不合格原因,要逐級匯報,調(diào)查分析隱患原因,由總經(jīng)理組織制定“預(yù)防措施”。9. 記錄一切有關(guān)資料并填寫《重大事件報告》呈交服務(wù)中心。但無論如何情形,安全管理人員到達交通事發(fā)現(xiàn)場,首先要防止現(xiàn)場再有意外事件發(fā)生,排除惡性的連鎖反應(yīng),其步驟如下:1. 無人受傷的交通意外:① 維持秩序,使現(xiàn)場交通恢復(fù)通暢無阻;② 財物、車輛受損時,先進行拍照存查;③ 如意外事件中可能危及其他人員,應(yīng)設(shè)置圍護區(qū)加以局部封鎖,必要時還須樹立警告標志;④ 如有需要,通知維修人員到場采取措拖;⑤ 在處理財物損害賠償時,如爭議較大,不可自行作主,應(yīng)當(dāng)及時報告服務(wù)中心或有關(guān)職能部門處理;⑥ 記錄一切有關(guān)資料,并寫《事件報告》呈交服務(wù)中心。③ 傷勢嚴重者先進行拍照存查;④ 通知服務(wù)中心派員協(xié)助維持現(xiàn)場秩序;⑤ 及時取證、記錄現(xiàn)場情況,報警等候處理,必要時,對事故現(xiàn)場進行錄像、拍照取證;3. 在現(xiàn)場尋找是否有目擊證人,待警員到場立即報告;4. 交通失事后,如有人受傷,則在警方未到場前,肇事車輛不得移或駛離原位;5. 事后記錄一切有關(guān)資料,書寫《事件報告》呈交服務(wù)中心。(四)氣體泄漏1. 安全管理監(jiān)控中心應(yīng)備好煤氣公司的電話,以便緊急情況下聯(lián)絡(luò)。(五)高空墮物,接到該類投訴,必須采取下列行動;① 立即組織人員進行調(diào)查,設(shè)法尋找作惡者;② 如有需要須向作惡者發(fā)出嚴重警告,并向警方報案;③ 如未能查明作惡者,客戶服務(wù)部應(yīng)發(fā)文通知所有客戶,指出該行為的危害性與違法 性;④ 拍照存案,必要時錄像取證;⑤ 布置安全管理,伏擊守候,捉拿現(xiàn)行。(六)電梯故障1. 消防監(jiān)控中心備有電梯維修公司最新電話號碼;2. 電梯發(fā)生故障,安全管理人員先通知工程部派員搶修,如有人員被困,則用電話安慰被困人”被困事項已知,正加緊處置”,同時,攝像定格該電梯,隨時關(guān)注并攝像;3. 工程部在修復(fù)前,應(yīng)掛好“暫停服務(wù)”告示牌,如需開梯作業(yè),則在梯門外加隔離繩;4. 如修理時間較長,總服務(wù)臺應(yīng)電話通知各客戶,需24小時以上,由服務(wù)中心發(fā)公告說明;5. 安全管理員切勿自行企圖開啟電梯門救援被圍者,除非由操作資格的維修人員處理,一般情況下,先關(guān)閉主機電源再安排救人;6. 如有可能在場就近安慰被困者,保持與被困者聯(lián)絡(luò),讓他們知道救援行動已經(jīng)開始;7. 如果電梯維修人員在30分鐘后,仍未到現(xiàn)場處理,或被困者中有孕婦,病人需要救援,可報警,待消防人員到場處理;8. 被困者救出后,必須主動了解是否無恙,如有人不適,應(yīng)立即致電救護車送院治療;9. 盡可能留下被困人的姓名、地址、聯(lián)系電話以便聯(lián)系或報險;10. 記錄一切有關(guān)資料,并寫出《重大事件報告》呈交服務(wù)中心。(七) 火警216。 滅火5. 接到火警預(yù)報,立即現(xiàn)場查看;6. 確定屬于誤報才可消音:7. 通知當(dāng)值最高管理人員;8. 現(xiàn)場處理員工注意客戶安全措施;9. 用準確滅火器滅火,適時由滅火轉(zhuǎn)為組織逃生;10. 安全環(huán)境許可時,開啟門及通道,以免阻塞逃生之路;11. 監(jiān)控人員作好錄像和整體組織調(diào)度;12. 維修人員作好走火區(qū)域電源切斷及水的供應(yīng);13. 門崗人員作好人流控制,只出不進,引導(dǎo)急救車輛車道通暢并引導(dǎo)消防車輛至水接駁口;14. 其他員工作好人員疏散及安撫工作;15. 必要時撥打119報警;16. 協(xié)助警員滅火;17. 通報服務(wù)中心經(jīng)理;216。注意事項:① 安全管理人員應(yīng)熟悉消防設(shè)備、滅火器、水喉位置;② 走火通道嚴禁堆放雜物,防煙門必須保持關(guān)閉;③ 即使是假火警,亦現(xiàn)場查看后再消警。注意事項:① 處理必須冷靜;② 盡力保護任何人生命財產(chǎn)。(一)炸彈恐嚇1. 不管真假,必須以假當(dāng)真、嚴肅對待、慎密處置;2. 立即通知警方及服務(wù)中心;3. 除警方或消防人員外,禁止任何人、車輛進入現(xiàn)場;4. 確保所有電梯暫停使用;5. 按照火警路線,協(xié)助疏散現(xiàn)場人員;6. 在警方人員未到達前,應(yīng)視察四周是否留有可疑物品;7. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑物件時,應(yīng)立即利用繩索或垃圾箱等障礙物圍繞它,禁止任何人接近;8. 檢查搜索時,應(yīng)由外而內(nèi)、由公共區(qū)域到室內(nèi),注意:① 開啟任何門時,要留心可疑點;② 切勿自行接觸或處理可疑物件;③ 切勿在現(xiàn)場使用無線電通訊機、閃光燈或開關(guān)電器;④ 切勿移挪、遮蓋可疑物體。10. 事后填寫《重大事件報告》呈交服務(wù)中心。3. 警告任何人不能接近、檢查該物品,直至警方到來。(三)自殺或企圖自殺1. 應(yīng)盡快通知警方及服務(wù)中心;2. 保護現(xiàn)場,避免任何人觸摸現(xiàn)場物品,包括自殺者所用的器械,藥物等;3. 任何人不得開關(guān)現(xiàn)場各類電器,以免破壞證據(jù)或發(fā)生危險;4. 如自殺者利用煤氣自殺,應(yīng)按泄漏氣體事件予以處理;5. 如自殺者尚有生還可能,應(yīng)一邊拔打120救護電話,一邊由專業(yè)人員現(xiàn)場急救;6. 當(dāng)警方調(diào)查完畢后,應(yīng)通知有關(guān)部門清理現(xiàn)場,必要時,事先做好錄像、拍照取證工作;7. 如遇企圖自殺者,首先應(yīng)穩(wěn)定其情緒,根據(jù)現(xiàn)場條件見機行事設(shè)法救助,同時報警救援;8. 記錄一切有關(guān)資料,填寫《事件報告》呈交服務(wù)中心。(四)偷盜、搶劫1. 保持冷靜、沉著應(yīng)對并立即發(fā)出信號,通知各崗位安全管理人員;切毋輕易接近罪犯,確保自身安全;2. 若罪犯正在企圖作案時,應(yīng)間隔距離暗中觀察,不要驚動,并盡快設(shè)法通知領(lǐng)班布置合圍,捉拿現(xiàn)行;3. 可能情況下,及時報警,請求警方到場處理;4. 若罪犯正在行兇時,須智勇雙全,一方面盡力制止不法行為,一方面在大聲呼叫鄰近安全管理員協(xié)同擒獲;5. 若罪犯正在逃跑時,應(yīng)迅速用對講機呼叫各崗安全管理員(尤其是門崗安全管理員),講清罪犯的外貌、衣著、特征及人數(shù)等,如有兇器,要特別提醒防備;6. 對現(xiàn)場或在追捕中罪犯所留下的遺物,千萬不可自行處理,以便警方取證處理,必要時,進行拍照、錄像。(六)發(fā)現(xiàn)易燃、易爆物品1. 先進行規(guī)勸,宣傳消防管理條例,講明攜帶此類危險品進入的危害性;2. 如客戶臨時需要存放的,安全管理部在確認沒有危害的情況下,可在檢查登記后在指定地點作保護性寄存;3. 如施工人員因作業(yè)需要攜帶入內(nèi),必須經(jīng)客戶服務(wù)部辦理許可手續(xù),并由工程部、安全管理部在作業(yè)區(qū)域監(jiān)護的情況下,方可登記入內(nèi);4. 隨時關(guān)注該類物品的管理情況,確保安全;5. 原則上物業(yè)內(nèi)不得存放易燃、易爆物品,如私自堆放,或未經(jīng)許可攜帶入內(nèi)的,按規(guī)定嚴肅處理。2. 制止原則① 勸阻雙方住手、住口;② 將雙方或一方勸離現(xiàn)場;③ 持有器械斗毆,則應(yīng)先制止持械一方;④ 如有傷情,輕傷可征求當(dāng)事人意見是否報案,重傷或流血嚴重時應(yīng)報警,等待處理,送傷員到醫(yī)院去,應(yīng)征求當(dāng)事人意見或警方?jīng)Q定,費用由當(dāng)事人自理,服務(wù)中心只從社會公德角度出發(fā)協(xié)助。4. 在制止爭吵、斗毆雙方時,切記不能動粗、惡語相向。6. 填寫《重大事件報告》上報。注意事項:① 不得將受害人資料及事件過程向與事件無關(guān)的人透露;② 不可向任何人發(fā)表此事件的消息或個人意見。(十)偷車1. 嚴格按照停車場管理規(guī)定控制車輛進入,憑證停放;2. 發(fā)現(xiàn)可疑人員主動盤問;3. 記錄被偷車輛車牌、顏色及型號等4. 留意竊賊人數(shù)、樣貌、衣著及是否帶武器,有無駕車逃離及車號5. 注意逃走方向,報警1106. 協(xié)助警方查證7. 通知車主8. 事后填寫《重大事件報告》呈交服務(wù)中心。(十二)跳樓1. 了解過程后立即致電110報警(提及現(xiàn)場狀況);2. 安全管理員及主管迅速到場處理;3. 封鎖現(xiàn)場直至警方到達,協(xié)助維持秩序,疏導(dǎo)交通;4. 協(xié)助找出傷者或死者親屬或居住地址;5. 協(xié)助警方尋找證人;6. 通知經(jīng)理,必要時調(diào)度服務(wù)中心人員跟進處理;7. 填寫《重大事件報告》呈交服務(wù)中心;管理服務(wù)(一)噪音騷擾1. 對于施工單位可能造成噪聲騷擾的,預(yù)先對施工單位講明要求,并在條件允許的情況下預(yù)先予客戶公告施工事宜及施工計劃;2. 安全管理員應(yīng)留意物業(yè)四周所產(chǎn)生的噪音,如機器、音響、人為喧嘩等情況,均能直接影響其他客戶;3. 任何客戶或裝修、維修施工引起噪音的來源,加以說明制止,并及時向客戶服務(wù)部通報;4. 當(dāng)接到客戶投訴或巡檢時自行發(fā)覺,均須調(diào)查噪音的來源,加以說明制止,并及時向客戶服務(wù)部通報;5. 任何客戶或施工單位經(jīng)多次規(guī)勸,仍拒絕停止引起噪音之工程或降低音量,應(yīng)報請服務(wù)中心并按規(guī)定予以處罰,必要時可報告環(huán)保監(jiān)督部門;6. 對外來人員故意聚集又騷擾引起噪音,嚴重影響客戶的,經(jīng)干預(yù)仍不改正,則應(yīng)報警通知警方處理;7. 記錄一切有關(guān)資料,填寫《重大事件報告》呈交服務(wù)中心。(三)酒醉者鬧事1. 對外來人員酒醉闖入鬧事的,必須全力勸阻或阻攔,讓其離開物業(yè)區(qū)域范圍;2. 如外來酒醉者行兇打人或毀壞公物時,安全管理員可果斷采取強制性約束措施,但注意約束不可過當(dāng),同時可報警求助處理;3. 對客戶、客人酒醉后行為失態(tài)、無法自控時,安全管理員應(yīng)通知客戶服務(wù)部查明身份、住所宅號,設(shè)法讓其親友勸說帶領(lǐng)回房,必要時安全管理可協(xié)助做好監(jiān)護、控制工作;4. 對各類酒后肇事造成人員傷害、財物損壞的情形,安全管理員應(yīng)做好拍照或錄像,取證工作,以便按實追回賠款及追究責(zé)任。(五)陌生人亂竄亂走1. 在樓面發(fā)現(xiàn)陌生人應(yīng)先觀察,后盤問,注意文明用語,如:“先生,您找誰?我可以為您提供幫助。7. 處理過程中注意對自身安全的保證。2. 堅守崗位,服從領(lǐng)班命令,統(tǒng)一調(diào)配,不準驚慌,更不允許亂跑喧嘩。4. 領(lǐng)班協(xié)助現(xiàn)場指揮,配合工程部搶修,協(xié)調(diào)各中心工作,增派力量到達指定部位。同時注意外圍巡視,檢查進出人員和物品,防止有人故意搗亂和破壞。6. 事后填寫《重大事件報告》呈交服務(wù)中心。(九)迷途人士1. 觀察迷途人士身體狀況是否須救護車人員協(xié)助,必要時報警求助;2. 查詢并協(xié)助安排返回家中;3. 如無法與其家人聯(lián)絡(luò),報警交警方處理;4. 事后填寫《重大事件報告》呈交服務(wù)中心。(十一)病人1. 報急救1202. 立即代為通知其家屬3. 現(xiàn)場安慰病人4. 事后填寫《重大事件報告》呈交服務(wù)中心注意事項:1. 觀察病人是否進食禁類藥物,須向救護人員說明;2. 不可擅自搬動病人以免造成傷害;3. 培訓(xùn)員工接受紅十字會的培訓(xùn),增強員工醫(yī)療急救知識。(十三)惡意損毀1. 了解案情或現(xiàn)場有可疑人士立即110報警;2. 通知各崗員工協(xié)助;3. 尋找并提供目擊證人;4. 破壞物件保留交警方處理;5. 當(dāng)場索賠;6. 拍照存記錄;7. 填寫《重大事件報告》呈交服務(wù)中心;注意事項:有陌生人游蕩,必須詢問及記錄。注意事項:① 到達現(xiàn)場后應(yīng)盡量防止再有意外發(fā)生或情況惡化;② 如有賠償可能,現(xiàn)場拍照。注意事項:① 向警方詳細供證(取回一份副本作記錄);② 安全無任何危險方可嘗試攔車,不要站立于車行路線前方;③ 撞損閘欄,可報刑事案處理。處理問題應(yīng)遵循的原則是:依法辦事,執(zhí)行規(guī)定,不徇私情,以理服人。(二)對于發(fā)生在顧客間的一般違規(guī)行為和問題,如糾紛等,可通過說服教育辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人。(四)在具體處理上,要堅持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反法紀情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的,可當(dāng)場教育或協(xié)助其所在單位、家屬進行教育;如需要治安處罰的,交公安機關(guān)處理。(六)對于犯罪行為,必須及時予以制止,并設(shè)法把犯罪嫌疑人抓獲并扭送公安機關(guān)。實行24小時巡邏制度。按要求做好巡邏記錄,并及時將有關(guān)情況反映給相關(guān)部門/人員。巡邏時著裝整齊,配備必須的警械警具,適當(dāng)時經(jīng)隊長批準可著便衣。檢查消防設(shè)備、設(shè)施(即煙感器、報警按鈕、消防栓、應(yīng)急燈、疏散指示燈開關(guān)等)是否完好,有損壞記錄,并上報班、隊長或告之工程組及時處理。按裝修管理規(guī)定,對物業(yè)裝修實施監(jiān)督,屬違章裝修給予制止,且上報領(lǐng)班、主管或房管員及工程組做好記錄。詳細記錄值班情發(fā)生的時間及確切位置。值班員不得隨意離開崗位,遇有急事離崗,須事前報告并征得部門主管同意,有人替班后方可離開。值班人員必須穿工作服,帶工作證,并堅守工作崗位,不得擅離職守,上班時間應(yīng)集中精力,不得做與工作無關(guān)之事,不得睡覺。當(dāng)出現(xiàn)報警信號后,應(yīng)立即核實,屬誤報應(yīng)消除信號并做好記錄:屬火災(zāi)報警,立即按滅火應(yīng)急程序進行處理。值班員做好監(jiān)控室的衛(wèi)生工作,每日由晚班值班員打掃一次,設(shè)備每周清潔一次。消防監(jiān)控中心是火災(zāi)撲救指揮中心,其值班員必須熟記消防設(shè)備、設(shè)施使用功能及響應(yīng)控制操作?;鹎榇_認后,應(yīng)迅速向119報警(報警并說明起火單位部位和名稱、地點、起火原因、火警情況,并留下報警電話),同時通知服務(wù)中心負責(zé)人,消防負責(zé)人及各部門負責(zé)人。啟動電
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