【正文】 需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照原件借用程序：借用人申請，填寫《證照使用申請表》→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→董事長核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→借用完畢后歸還。五、證照復(fù)印程序：借用人申請，填寫《證照使用申請表》→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→董事長核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人)。七、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。行管中心應(yīng)妥善保管證明函存根備查。：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。：(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào)行政部，經(jīng)行政部呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。(3)、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。二、公司月度例會制度：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加，行政部文員負(fù)責(zé)做好會議記錄。：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。：(1)、行政部文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次：給予年終獎20%—50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職)。三、黨政聯(lián)席會議制度：公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時(shí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。(2)、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。(4)、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。(6)、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問題。：(1)、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。第八章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗。(二)各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政部待辦。除急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。(五)各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由物配部統(tǒng)一印制。(二)除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。(二)行政部文員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。第九章 公司車輛管理制度一、日常管理（一）公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。（二）車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。如有事需離開，應(yīng)告知去向和所需時(shí)間，經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)后方可離開。（三）駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。（五）駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。（七）車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。（二）對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)確保證件齊全。（三）駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，確保無故障出車。三、維修、維護(hù)管理（一）車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政部，并說明原因。（三）因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知行政部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。 （二）實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)加油，分車核算，由行政部每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定（一）凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告，根據(jù)事故損失，保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分，按30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究后下達(dá)處罰通知。（三）凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。（五）駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。（七）每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。二、作息時(shí)間：（一）每周工作六天，加班可于事后調(diào)休。三、考勤（一）公司采用打卡方式記錄員工出勤情況，員工必須嚴(yán)格遵守打卡制度，每天必須在上下班時(shí)間親自打卡。（三）曠工；遲到早退超過3小時(shí)視為曠工一天。，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。（四）員工外出30分鐘以上應(yīng)獲得部門經(jīng)理認(rèn)可并作好外出登記。凡未能于兩天內(nèi)簽報(bào)者，均作漏打卡處理。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的參照考勤相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將給予部門負(fù)責(zé)人50元/次的罰款處罰、兩次以上者累計(jì)加重處罰。二、年休假(一)為保障員工身心健康，符合休假條件的員工在年度內(nèi)可休年假。(三)年假天數(shù)：員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；員工累計(jì)工作已滿10年不滿20年的，年休假10天；員工累計(jì)工作已滿20年的，年休假15天。員工再次入職，以最近一次入職計(jì)算工作年限。(五)年休假員工書面申請，公司批準(zhǔn)后方可休假，在年度內(nèi)員工未提交申請休年假的，視為自動放棄，未休年假不折算成年休假工資報(bào)酬支付員工。如員工不同意公司的休假安排，將視同員工自動放棄該休假，未休年假不折算成年休假工資報(bào)酬支付給員工。(八)年度內(nèi)年休假天數(shù)=員工應(yīng)休的年假天數(shù)—年度內(nèi)公司統(tǒng)一安排的休假天數(shù)—本人已休假的天數(shù)。(十)員工有下列情形之一的，無權(quán)享受合同年度的年休假：，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的。，請病假累計(jì)2個月以上的。，請病假累計(jì)4個月以上的。因特殊原因不能事先請假且請假天數(shù)在1天以內(nèi)的(含1天)，應(yīng)以電話、短信、郵件等方式知會主管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部，申明請假理由，在得到批準(zhǔn)后方可休假。(二)事假2天以內(nèi)(含2天)，由直屬上級審批、報(bào)人事部備案；3天以上(含3天)者，必須事先提交書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部同意后方可休假。無相應(yīng)管理權(quán)級人員審批而自行休假的，一律按曠工處理。(四)每年事假累計(jì)不得超過10天。 四、病假病假是指因疾病或非工傷而產(chǎn)生的休假。 (二)請病假1天以上者，應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明或有關(guān)病歷證明。 (四)員工因病住院，可以申請最長3個月的無薪病假?；榧儆行跒?個月且須一次休完，否則視為自動放棄。(三)婚假享受條件：(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假。 ，可視路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。 。六、工傷假(一)工傷假是指在生產(chǎn)、工作時(shí)間內(nèi)，因工作發(fā)生的意外傷害，由此而產(chǎn)生的休假。（三）員工如患職業(yè)病或因公負(fù)傷，按國務(wù)院發(fā)布的《工傷保險(xiǎn)條例》執(zhí)行。如果員工在工傷假后，經(jīng)醫(yī)院證明可以重新上崗而不返崗工作的，則按曠工處理。其死者在外地可另加往返路程假。(二)順產(chǎn)假為90天，其中包括產(chǎn)前休假；晚育者另獎勵30天；難產(chǎn)(含剖腹產(chǎn))或雙生另增加30天。具體執(zhí)行按國家及當(dāng)?shù)卣肮镜挠嘘P(guān)規(guī)定。(四)女員工從其產(chǎn)假后重新工作之日起至其子女滿一周歲之日止，享有每個工作日2次，每次30分鐘的哺乳期。無論何種方式，須根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)與部門經(jīng)理協(xié)商批準(zhǔn)后方可。懷孕不滿4個月，給假15天至30天；懷孕4個月以上的，給假42天。(七)落實(shí)節(jié)育措施假：根據(jù)醫(yī)院證明給予假期，上環(huán)的3天，取環(huán)的1天，女扎21天，男扎7天。（二）年假、事假、病假、喪假的休假計(jì)算單位為半天，故員工不允許按小時(shí)申請休假。同時(shí)，給予相應(yīng)警告。（五）婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為：月度工資/30天)。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)?！渡暾垎巍诽顚憽督杩顔巍罚础督杩钜?guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承擔(dān)。九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位：元/天)級 別 住宿標(biāo)準(zhǔn)(元)總經(jīng)理 200~400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 160~220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任 160~180員工 單人 100 雙人 60十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助，見下表(單位：元/天)：伙食補(bǔ)助 40元標(biāo)準(zhǔn) 早餐 10元 中餐 15元 晚餐 15元。，不報(bào)銷伙食補(bǔ)助，只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費(fèi)可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報(bào)銷。其他人員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼。十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。十八、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢。一、固定電話：（一）部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報(bào)告送呈行政部待辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部聯(lián)系裝機(jī)事宜。（三）內(nèi)線電話主要用于各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長時(shí)間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予10元/次的處罰。二、移動電話，標(biāo)準(zhǔn)如下：級 別金 額總監(jiān)及總經(jīng)理500元副總監(jiān)及副總經(jīng)理400元部門經(jīng)理300元部門副經(jīng)理200元部門主管100元，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰；連續(xù)三次以上，降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。第十四章 公司宴請接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開支，本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項(xiàng)招待：上級及有關(guān)職能部門，相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》(見附表)，說明招待項(xiàng)目、對象、人數(shù)及費(fèi)用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交綜合管理部訂餐、報(bào)批，必要時(shí)申請部門需向總經(jīng)理說明。特殊情況不能及時(shí)填報(bào)，必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)《招待審批表》。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對帳，并按照報(bào)銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條、來賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的，經(jīng)審批后辦理。第七條、旅游費(fèi)用來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報(bào)銷旅游相關(guān)費(fèi)用。第九條、其他，如：事先未及時(shí)填寫《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費(fèi)用的雙倍在本人的工資中扣除。情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。、廉潔奉公、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，對違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷外，還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。第十一條、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行。公司各部門一切費(fèi)用開支和財(cái)務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。前次借款出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者，不得再借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。(三)、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月30%效益工資。(五)、允許借款范圍：(按進(jìn)度付款)。，累計(jì)達(dá)100元以上的。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批，由各部門先作好采購計(jì)劃，并以書面形式報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實(shí)需要添置的情況下才添置。三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求，否則不予報(bào)銷。報(bào)銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，