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合規(guī)經(jīng)營與風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度-在線瀏覽

2025-06-04 13:26本頁面
  

【正文】 和記錄,根據(jù)需要向管理層及員工了解情況,相關(guān)人員應(yīng)予積極配合;合規(guī)總監(jiān)認(rèn)為必要時(shí),可以公司名義聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員協(xié)助其工作。第二十八條 合規(guī)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)將出具的合規(guī)審查意見、提供的合規(guī)咨詢意見、簽署的公司文件等履行職責(zé)有關(guān)的文件、資料存檔備查,并對(duì)履行職責(zé)情況作出記錄。對(duì)已察覺或已出現(xiàn)的公司重大違規(guī)行為或重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),合規(guī)總監(jiān)應(yīng)及時(shí)向董事長(zhǎng)提交臨時(shí)報(bào)告。第八章 合規(guī)部門第三十一條 法規(guī)風(fēng)控部對(duì)合規(guī)總監(jiān)負(fù)責(zé),合規(guī)總監(jiān)根據(jù)合規(guī)工作需要決定法規(guī)風(fēng)控部?jī)?nèi)部的崗位設(shè)置。第三十三條 法規(guī)風(fēng)控部享有以下權(quán)利:(一)為履行合規(guī)管理職責(zé),通過參加會(huì)議、查閱文件、與有關(guān)人員交談、接受合規(guī)情況反映等方式獲取必要的信息;(二)對(duì)違規(guī)或者可能違規(guī)的人員和事件進(jìn)行獨(dú)立調(diào)查;(三)向合規(guī)總監(jiān)報(bào)告前項(xiàng)調(diào)查結(jié)果及處理建議,必要時(shí)可直接向董事會(huì)報(bào)告;(四)公司規(guī)定的其他權(quán)利。法規(guī)風(fēng)控部負(fù)責(zé)人及合規(guī)管理人員的選聘應(yīng)符合公司的相關(guān)管理制度要求,并須得到合規(guī)總監(jiān)同意。公司應(yīng)通過系統(tǒng)的教育培訓(xùn)提高合規(guī)管理人員的專業(yè)技能。第三十六條 公司支持和保障法規(guī)風(fēng)控部和合規(guī)管理人員履行工作職責(zé),并采取措施切實(shí)保障合規(guī)管理人員不因正常履行職責(zé)遭受不公正待遇,確保合規(guī)管理人員不承擔(dān)與其合規(guī)職責(zé)相沖突的其他職責(zé)。第三十八條 公司各部門應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行日常的合規(guī)自查,向法規(guī)風(fēng)控部提供合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)信息或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),支持并配合法規(guī)風(fēng)控部的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和評(píng)估。合規(guī)檢查主要檢查管理部門內(nèi)部控制和履行管理職責(zé)的情況以及業(yè)務(wù)部門合規(guī)開展業(yè)務(wù)情況和風(fēng)險(xiǎn)管理情況。收到合規(guī)建議的部門,應(yīng)及時(shí)落實(shí)合規(guī)建議,并及時(shí)向法規(guī)風(fēng)控部反饋落實(shí)情況。第九章 合規(guī)實(shí)施細(xì)則第一節(jié) 辦公行政合規(guī)管理第四十條 法規(guī)風(fēng)控部是公司內(nèi)部規(guī)章制度的合規(guī)審核部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)不規(guī)章制度進(jìn)行合規(guī)審核。第四十一條 法規(guī)風(fēng)控部是公司公文的合規(guī)審核部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司公文進(jìn)行合規(guī)審核。以公司名義對(duì)外出具的函件,須先經(jīng)法規(guī)風(fēng)控部進(jìn)行合規(guī)審核后方可對(duì)外出具。經(jīng)公司同意以部門名義對(duì)外出具公文,須經(jīng)法規(guī)風(fēng)控部進(jìn)行合規(guī)審核后方可對(duì)外出具。第四十四條 監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府不么下達(dá)的重要文件,秘書檔案室應(yīng)將文件及時(shí)抄送法規(guī)風(fēng)控部。公司對(duì)外出具文件以及合同、協(xié)議、備忘錄、函件等,須經(jīng)法規(guī)風(fēng)控部審核后方可用印。第二節(jié) 財(cái)務(wù)合規(guī)管理第四十五條 公司開立自有資金銀行賬戶后,計(jì)劃財(cái)務(wù)中心須及時(shí)將開戶行、賬號(hào)等情況報(bào)法規(guī)風(fēng)控部備案。第四十七條 100萬元(含)以上的公司大額自有資金對(duì)外劃付(內(nèi)部資金劃撥業(yè)務(wù)除外)前,須由法規(guī)風(fēng)控部進(jìn)行合規(guī)審核后方可對(duì)外劃付。第四十九條 公司凈資本計(jì)算表、風(fēng)險(xiǎn)資本準(zhǔn)備計(jì)算表和風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)監(jiān)管報(bào)表編制完成后,計(jì)劃財(cái)務(wù)中心應(yīng)及時(shí)抄送法規(guī)風(fēng)控部。(一)公司名稱、地址、聯(lián)系方式、投訴電話、投資咨詢業(yè)務(wù)資格等;(二)投資顧問的姓名及其投資咨詢執(zhí)業(yè)資格編碼;第五十一條 投資顧問向客戶提供投資建議,應(yīng)當(dāng)具有合理的依據(jù)。第五十二條 投資顧問依據(jù)公司或者其他投資咨詢機(jī)構(gòu)的研究報(bào)告作出投資建議的,應(yīng)當(dāng)向客戶說明研究報(bào)告的發(fā)布人、發(fā)布日期。第五十四條 投資顧問協(xié)議書及投資顧問向客戶提供投資建議的時(shí)間、內(nèi)容、方式和依據(jù)等信息,應(yīng)當(dāng)以書面或者電子文件形式予以記錄留存。第五十五條 客服專員對(duì)所轄客戶的基礎(chǔ)服務(wù)工作及各項(xiàng)與投顧業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶服務(wù)工作,應(yīng)當(dāng)以書面或者電子文件形式予以記錄留存。第五十六條 投顧業(yè)務(wù)客戶合規(guī)回訪工作由客戶服務(wù)部門獨(dú)立實(shí)施,具體回訪機(jī)制、程序和內(nèi)容由公司另行制定。第五十八條 公司通過廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等公眾媒體對(duì)投顧業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳,應(yīng)當(dāng)遵守信息傳播的有關(guān)規(guī)定,宣傳內(nèi)容不得存在虛假、不實(shí)、誤導(dǎo)性信息以及其他違法違規(guī)情形。第五十九條 公司通過舉辦講座、報(bào)告會(huì)、分析會(huì)等形式,進(jìn)行投顧業(yè)務(wù)推廣和客戶招攬,應(yīng)當(dāng)提前5個(gè)工作日向舉辦地相關(guān)監(jiān)管部門報(bào)備。第四節(jié) 發(fā)布研究報(bào)告合規(guī)管理第六十一條 在公司從事研究工作的人員,均應(yīng)當(dāng)將其從事投資咨詢業(yè)務(wù)的資格證明文件原件(或復(fù)印件)放置在其工作場(chǎng)所明顯處,以便于投資者或客戶查驗(yàn)監(jiān)督。第六十三條 在公司員工中凡未取得投資咨詢從業(yè)資格者,一律不得從事投資咨詢業(yè)務(wù),如有違反公司在三年內(nèi)不受理該員工從事投資咨詢業(yè)務(wù)資格的申報(bào),若對(duì)公司造成聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失后果的,該員工還要承擔(dān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。審慎處理影響價(jià)格的敏感信息,公平對(duì)待利益相關(guān)者,不得優(yōu)先提供個(gè)相關(guān)機(jī)構(gòu);必須以謹(jǐn)慎、誠實(shí)、信用和勤勉、盡責(zé)的態(tài)度為投資者提供高質(zhì)量的投資咨詢服務(wù),為市場(chǎng)的規(guī)范、健康發(fā)展和樹立維護(hù)公司的良好形象做出貢獻(xiàn)。第六十六條 遵照相關(guān)主管部門的規(guī)定,為加強(qiáng)日常監(jiān)管、切實(shí)保障投資者的利益,公司對(duì)外發(fā)布的有關(guān)投資咨詢報(bào)告、評(píng)論文章,其信息資料來源必須合法合規(guī),主要來自。行業(yè)協(xié)會(huì)規(guī)定信息公開刊登的相關(guān)雜志和財(cái)經(jīng)網(wǎng)站等,均應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)布的時(shí)間、方式、內(nèi)容、對(duì)象和審閱過程做出留痕記錄,同事書面報(bào)送給公司存檔備查,相關(guān)業(yè)務(wù)檔案的保存期限自發(fā)布之日起不得少于5年。第六十八條 研究人員發(fā)布研究報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合下列內(nèi)容與格式要求:(一)標(biāo)注研究報(bào)告字樣(二)注明“xxxxxxxxx優(yōu)先有限公司”和相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì);(三)注明署名的研究人員的投資咨詢執(zhí)業(yè)資格證書編碼;(四)注明研究報(bào)告發(fā)布時(shí)間;(五)注明研究報(bào)告依據(jù)的信息來源;(六)說明研究報(bào)告分析方法、依據(jù)和研究結(jié)論的局限性;(七)提示投資風(fēng)險(xiǎn)。第七十條 在公司從事研究的人員向電視、報(bào)刊、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體或社會(huì)公眾提供投資分析文章須按以下規(guī)范要求寫作:(一)文章中引用上市公司信息,應(yīng)從業(yè)務(wù)監(jiān)管部門指定的信息披露媒體中摘要;(二)文章中不允許對(duì)上市公司沒有公開披露的信息諸如業(yè)績(jī)預(yù)增、資產(chǎn)注入、資產(chǎn)重組、資產(chǎn)置換以及外資購并等問題進(jìn)行主觀臆斷和猜測(cè);(三)文章中不允許對(duì)上市公司公告進(jìn)行夸大性、猜測(cè)性、隨意聯(lián)想性分析;(四)文章中應(yīng)注意采用上市公司最新的公告資料作為分析的依據(jù),不允許采用過時(shí)的資料和數(shù)據(jù),以免產(chǎn)生差錯(cuò);(五)文章中應(yīng)注意上市公司的澄清公告,不允許因沒看到澄清公告而使用被澄清的流言作為分析依據(jù);(六)文章中不允許使用“即將漲停”、“爆發(fā)性拉升行情”、“一觸即發(fā)”、“拉升在望”、“反彈在即”等煽情性詞語,應(yīng)采用平實(shí)、嚴(yán)禁的詞語。第七十二條 在公司從事研究的人員在知悉本公司、本人以及財(cái)產(chǎn)上的利害關(guān)系人與有關(guān)業(yè)務(wù)品種有利害關(guān)系時(shí),不允許就該業(yè)務(wù)品種的走勢(shì)或投資的可行性提出評(píng)價(jià)或建議;在預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)品種的走勢(shì)或?qū)ν顿Y業(yè)務(wù)品種的可行性提出建議時(shí),應(yīng)明確表示在自己所知情的范圍內(nèi)本機(jī)構(gòu)、本人以及財(cái)產(chǎn)上利害關(guān)系人與所評(píng)價(jià)或推薦的業(yè)務(wù)產(chǎn)品是否有利害關(guān)系。第七十四條 研究人員不允許對(duì)與公司存在有承銷保薦、財(cái)務(wù)顧問業(yè)務(wù)關(guān)系的發(fā)行人或者上市公司承諾、發(fā)布對(duì)其有利的研究報(bào)告。第五節(jié) 合規(guī)審查第七十六條 根據(jù)審查事項(xiàng)的內(nèi)容、合規(guī)審查可以采取紙面或電子版留痕動(dòng)態(tài)書面審理方式,或采取合規(guī)工作委員會(huì)會(huì)議討論方式。經(jīng)法規(guī)風(fēng)控部同意,可以采用紙質(zhì)流轉(zhuǎn)形式。第七十九條 因法律、法規(guī)和準(zhǔn)則規(guī)定的不明確,法規(guī)風(fēng)控部對(duì)相關(guān)問題的合規(guī)性難以做出判斷的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告合規(guī)總監(jiān),就相關(guān)問題與監(jiān)管部門保持聯(lián)系溝通。第八十一條 各部門就提交審核的事項(xiàng)應(yīng)事先進(jìn)行內(nèi)部論證,向合規(guī)審查機(jī)構(gòu)和人員出具部門意見,并就該事項(xiàng)的背景材料、存在問題、與相關(guān)部門的溝通情況、內(nèi)部討論結(jié)果等予以充分說明。
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