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辦事處管理制度8篇-在線瀏覽

2025-06-03 06:14本頁面
  

【正文】   c)經(jīng)費預算及申請、宣傳物料、人員的申請?! )預期效果  f)針對不可控因素的應變方案。  ?! 、各自區(qū)域內(nèi)促銷活動的詳細總結?! 、區(qū)域內(nèi)促銷員的工作表現(xiàn)評述。  、并上交零售商銷售分析月報表?! 。瓌t上不得跨區(qū)工作?! ?、經(jīng)銷商、零售商的經(jīng)營機密。更不能主動向零售商索要財、物?! ∷摹徫环止ぁ ?,現(xiàn)對地區(qū)進行業(yè)務區(qū)域劃分及權力明確?! 、偕钊肓私鈪^(qū)域市場零售終端的經(jīng)營狀況; ?、诙ㄆ诎菰L零售終端,了解其經(jīng)營中遇到的問題或障礙,并盡可能帶給解決方案; ?、墼诿恳粋€細分的區(qū)域市場里,至少要確定12家重點零售商(核心售點)大力扶持?! 、喑掷m(xù)與公司其他人員的溝通與協(xié)作,并盡力完成公司下達的臨時工作?! ∞k事處管理制度(三):  一.目的  為加強公司內(nèi)部管理,統(tǒng)一規(guī)劃公司各地辦事處辦公環(huán)境,規(guī)范辦事處工作流程及工作職能,特制定本制度?! ∪k事處管理細則  (一)辦事處房屋租賃細則  辦事處租房原則:租用寫字樓或商住兩用房;  各地辦事處若只有銷售人員和技術支持人員,且人數(shù)在8人以內(nèi),租賃的房屋面積應控制在60㎡左右(上下浮動15%);  辦事處人員超過8人,或既有研發(fā)人員又有銷售人員及技術支持人員的,房屋租賃面積能夠在60㎡的基礎上根據(jù)實際人數(shù)及辦公要求適當擴增,(原則上為每多增加一人擴增5㎡);  相同地段、相同面積狀況下,若商住兩用房與寫字樓租賃價格相差不大,應選取租用寫字樓,價格相差較大,則選取租金相對較低的房屋(相同狀況下,一般寫字樓租金比商住兩用房租金高);  繳納租金后要求出租方開具房屋租用發(fā)票,寫全公司抬頭深圳市視高科技發(fā)展有限公司,租用私人住宅的,要求房東到當?shù)囟悇站珠_具房屋租用發(fā)票,房東不愿去的,辦事處員工應憑所租房屋房產(chǎn)證、租賃合同,房東身份證到稅務局開具房屋租用發(fā)票;  租賃商住兩用房的,戶型應控制在一房一廳,客廳要求能擺放下68張寫字臺,小房間的面積不宜過大;  為使辦事處辦公環(huán)境正規(guī)化,保證辦事處財產(chǎn)及人身安全,各辦事處在現(xiàn)有房屋租賃合同到期后,員工一律不能在辦事處內(nèi)居住;  公司所有辦事處均是租用場地,所有辦事處員工均有職責進行保護,如果損壞場所內(nèi)物業(yè)及房東配備家具、設備等資產(chǎn),需要進行賠償,具體賠償金額由公司視每次事故鑒定狀況確定?! 。ㄈ┺k事處人員管理細則  籌建辦事處前,公司財務行政部負責聯(lián)系好辦事處所在地需租用的房屋,由技術支持人員或銷售人員前往新籌辦事處落實租房及辦公設施配備等具體事宜;  辦事處有文員的,文員負責統(tǒng)一申請、繳納、報銷、管理該辦事處所發(fā)生的所有行政費用(房租、物業(yè)、水電、電話、寬帶、快遞、員工活動經(jīng)費等費用),采購日常辦公用品;辦事處沒有文員的,由銷售部相關大區(qū)經(jīng)理及系統(tǒng)部經(jīng)理協(xié)助財務行政部指定辦事處特定人員負責申請、繳納、報銷、管理相關費用及采購日常辦公用品的工作;  辦事處有文員的,文員負責在郵寄快遞時登記快遞編號、快遞到達地址、快遞資料(發(fā)票、單據(jù)、合同等)、快遞費用,并在報銷快遞費用時附上此快遞登記明細;辦事處沒有文員的,辦事處各員工在郵寄快遞時各自登記此快遞明細,報銷費用時統(tǒng)一匯總給辦事處費用報銷負責人;  公司各駐外辦事處為公司直屬的駐外分支機構,辦事處員工在工作時間內(nèi),需著裝整潔,佩戴工號牌,對待業(yè)務關聯(lián)人員態(tài)度熱情,用語禮貌,展示出視高員工的良好精神風貌;  公司各駐外辦事處應持續(xù)整潔的辦公環(huán)境和良好的工作氛圍,禁止在辦事處內(nèi)吸煙,不得出現(xiàn)環(huán)境臟亂差等任何有損公司形象的狀況;  凡與辦公及業(yè)務無關的人員均不得進入辦事處,更不能滯留和住宿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予相關人員處罰(警告、罰款、記過)?! ∞k事處管理制度(四):  一、辦公制度  下級務必服從上級的工作安排。)  上級對下級命令務必明確清楚,不能讓下級誤解;下級務必及時地、準確地把實際狀況和自己的推薦反映給上級?! ”J貥I(yè)務機密,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,各負其責,各盡其能。  二、每一天下午下班前應及時整理好所有的書藉、資料、將使用過的有關書藉、資料放回檔案柜內(nèi),以便于下次使用。  四、個人衛(wèi)生:勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲?! 」镜奈锲凡荒芤靶U對待,挪為私用?! 〗栌盟嘶蚬镜挠闷罚褂煤蠹皶r送還或放原處。  公司內(nèi)以職務稱上司、同事,客戶間以先生、小姐、老師、老板等相稱?! 圩o公司配制的辦公設備,所有電腦、打印機、復印機、等,防止灰塵、持續(xù)整潔,用后及時關機?! 黼娫挄r,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。對方講述時要留心聽,并記下要點。接、放電話時要輕拿、輕放電話機,禁止摔、撞電話機?! Σ恢该碾娫?,決定自己不能處理時,可坦白告訴對方,并立刻將電話交給能夠處理的人?! 」ぷ鲿r間內(nèi),不準打私人電話?! ∮锌蛻魜碓L,立刻起來接待,并讓座、倒水?! κ虑耙淹ㄖ獊淼目蛻?,要表示歡迎?! 〗哟蛻魰r應主動、熱情、大方、微笑服務?! 」締T工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發(fā)生直接或間接的關系?! 。ㄎ澹?、人員定崗及崗位職責:  人員定崗辦事處定編4人,常設主任1名,財務1名,貨管1名,外協(xié)1名  崗位職責 ?。ㄒ唬?、主任職責:  A、負責每月船運計劃的報批、落實;  B、負責組織貨源的進場、裝卸等;  C、協(xié)調(diào)人員的分工及調(diào)度  D、復核每次進貨、發(fā)貨清單并完備相關手續(xù)  E、完成領導交辦的其他工作?! 、當日批次貨物運輸完畢后,與發(fā)運人、收貨人核對相關單據(jù),確認無誤后由各方簽字?! 。ㄋ模?、財務職責:  A、對每批次進出貨場的貨物進行分類登記、專帳管理;  B、保管好各類進出貨物的原始單據(jù),做好統(tǒng)計報表;  C、根據(jù)財務制度,做好內(nèi)部報銷、及費用控制;  D、每月初,做好貨物的進出統(tǒng)計報表?! ≈蛋嗷蚣影鄤毡匕瓷霞壔虮締挝唤y(tǒng)一安排按時到崗,不得缺勤或中途擅自脫崗。  一般工作人員公出,時間在一天以內(nèi)的要分別向本科室負責人及辦公室報告,時間在兩天以上的要向分管領導報告;科室負責人公出,時間在兩天以內(nèi)的要向分管領導報告,在兩天以上的要向書記或主任報告;領導班子成員公出要告知班子其他成員或辦公室。一般工作人員半天以內(nèi)的請假可由本科室負責人批準,半天以上至兩天以內(nèi)的請假須經(jīng)分管領導批準,兩天以上的請假須經(jīng)書記或主任批準;科室負責人兩天以內(nèi)的請假須經(jīng)分管領導批準,兩天以上的請假須經(jīng)書記或主任批準;一般工作人員和科室負責人需長時間請假的,應由領導班子辦公會群眾研究決定。書記、主任、副主任的請假按有關規(guī)定執(zhí)行?! ÷毠せ椤?、產(chǎn)假、休假按國家有關規(guī)定執(zhí)行。工作人員因事因病請假,時間在半天以內(nèi)的,應向其直接領導請示,并報分管領導批準;請假時間一天以上(含一天)或離開青島的均應向單位主要領導請示,到辦公室填寫《請(休)假審批表》,并經(jīng)各級領導簽字批準。休假應到辦公室填寫《請(休)假審批表》,并經(jīng)各級領導簽字批準。一年內(nèi)沒有休假或沒有休完假的,假期不累計到下一年度,不另外享受任何補助。各類請假沒有特殊狀況均應事先辦理相關手續(xù),杜絕出現(xiàn)事后請假、電話請假現(xiàn)象,否則視為缺勤。若假期時間不夠,應按程序辦理續(xù)假手續(xù)?!犊记诒怼分坏怯浛剖胰藛T不在位的狀況原因,包括:無故缺勤、遲到、早退、開會、培訓、事假、病假、休假、報送材料等??记跔顩r將與年終績效考核掛鉤?! ∞k公秩序管理制度  對于無故缺勤、遲到、早退現(xiàn)象,第一次提出警告批評;再有違犯,從當月考勤獎中扣發(fā)5元;三次以上者,扣發(fā)當月考勤獎;情節(jié)嚴重者,將按公務員管理條例給予相應處理。凡撥打160、168等高收費信息電話,發(fā)生的話費由撥打者負擔,并給予通報批評。除由辦事處安排接待公務來訪者外,嚴禁中午喝酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將從當月考核獎中扣發(fā)50元;酗酒鬧事者,將按公務員管理條例嚴肅處理。天氣晴朗、光線較強時,原則上不允許開燈;氣溫適中(10。C),不允許開空調(diào);下班或科室無人時,做到四關,即:關門窗、關電腦、關電燈、關空調(diào)。沒關電器將按功率計算12小時的電費,從職責人員的當月考核獎中扣除。辦公用品統(tǒng)一由辦公室負責購置,各科室申請領用。復印、打印非正式材料、草稿,一律使用稿紙,并正反面使用。信息質(zhì)量由各分管領導把關,并經(jīng)單位領導審批方可發(fā)送。各科室每月至少報送兩篇以上工作信息,并與年底績效考核掛鉤。每周一上午8:30召開社區(qū)居委會例會,由民政事務科主持,并提前向黨工委成員、各科室搜集狀況?! ≈蛋嘀贫取 嵭?4小時不間斷值班。有特殊要求、遇特殊狀況,另行通知。不得在值班期間喝酒,不得出現(xiàn)脫崗、空崗現(xiàn)象,值班期間丟失、損壞的物品由個人負擔?! 〖皶r復命制(凡是上級安排的工作下級務必即時報告有關狀況,以便于上級及時做出調(diào)整,不至于影響工作?! ∪魏我幻締T工都有向上級提意見和推薦的權力,凡能給公司帶來好處和效益的,能夠得到必須的精神和物質(zhì)上獎勵?! 」ぷ魅藛T要建立工作手冊和工作日記,定期匯報自己的工作學習狀況  二、衛(wèi)生管理制度  為了給大家營造一個干凈舒適的辦公、生活環(huán)境,特制定本制度  一、每一天上午上班前為正常的打掃衛(wèi)生時間,范圍包括:辦公室、衛(wèi)生間、大門口的地面、墻面、門窗、桌椅板凳等處。  三、衛(wèi)生間內(nèi)要持續(xù)整潔:手紙入紙簍,每一天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無紙屑、頭發(fā)等臟物;門窗玻璃明亮、無灰塵;愛護公用設施?! ∪?、規(guī)章制度  (一)、正確使用公司的物品和設備,提高工作效率?! 〖皶r清理、整理賬簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關掉。
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