校團(tuán)委辦公室管理制度匯編-在線瀏覽
2025-05-25 23:14本頁面
【正文】 何部門的簽到、會議等團(tuán)體活動均不允許在辦公室進(jìn)行。9． 有事找老師時盡量選擇老師上班時間給老師打電話或上繳材料、反饋工作，除特殊情況與緊急情況。因地制宜，整齊劃一，符合“美觀、簡潔、大方、統(tǒng)一”的原則，利于清潔和保持。營造辦公室文化氛圍，懸掛的字畫要緊密結(jié)合單位和部門工作職責(zé)，凸顯文化內(nèi)涵，彰顯高雅品位。2． 文件柜、儲物柜頂部，茶幾、窗臺等臺面上，除可放置獎?wù)?、花草等少量物品外，不得放置其他物品?． 公共儲物柜上應(yīng)標(biāo)識用途或存放物品的名稱、類別等。4． 公共桌面等辦公臺面上物品放置要以經(jīng)常使用為原則，可適當(dāng)放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時物品。不得將與工作無關(guān)的物品長期滯留辦公室。7． 愛護(hù)資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修或處理，不得隨意堆放墻角。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。3． 辦公桌抽屜等私人空間，按照各辦公室內(nèi)部要求或者個人習(xí)慣，分門別類存放物品，整理整齊。2． 人離開辦公室短時外出，座位半推進(jìn)。4． 辦公用的凳子在不使用的時候應(yīng)在指定位置擺放整齊。2． 校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。4． 辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運(yùn)作。6． 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦。8． 每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。10． 倉庫需每禮拜進(jìn)行清點(diǎn)并以電子表與紙質(zhì)表格進(jìn)行保存。2． 物資領(lǐng)取地點(diǎn)均為A區(qū)大倉庫3． 干事將物資放入倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的分類區(qū)內(nèi)，作好防護(hù)措施，并及時做登記4． 倉庫原則上當(dāng)天送來的物資當(dāng)天處理完畢，如有特殊最遲不得超過至第二天的23點(diǎn)。 物資出庫1． 任意出庫物資必須填寫“校團(tuán)委倉庫物資出入單”明細(xì)。3． 倉庫管理人員不得無故將倉庫物資隨意拿出庫。 倉庫的安全、衛(wèi)生管理1． 倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用、損壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的分區(qū)欄內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。3． 倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。5． 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。7． 做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。2． 活動負(fù)責(zé)人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束后3天內(nèi)交給辦公室存檔。4． 所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。5． 對于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時修復(fù)或復(fù)制；對于流失檔案，要及時補(bǔ)救；遇到特殊情況，應(yīng)及時向主席團(tuán)報告，進(jìn)行處理。7． 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室主任同意。9． 新文件資料、樣品等要及時按照要求歸類存放,定期清理儲物柜，及時歸檔文件。10． 存放在不透明文件柜、儲物柜中的文件資料、樣品等物品，應(yīng)在文件柜、儲物柜上標(biāo)注名稱、類別等。 12． 各部門有文件必須備份一份交于辦公室人員保管并保存。如見到老師時打招呼問好，進(jìn)門前敲門喊報告。3． 每周晨訓(xùn)對干事干部的
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