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正文內(nèi)容

工商企業(yè)管理畢業(yè)論-在線瀏覽

2025-03-07 15:14本頁面
  

【正文】 更為突顯,由于處于不穩(wěn)定的環(huán)境中,員工的情緒較為波動,非理性的小道消息滿天飛。民營企業(yè)內(nèi)部溝通機制是十分不暢的:大多數(shù)民營企業(yè)老板過分要求個人權威和特權,這就使員工得不到充分的尊重和信任,雙方的溝通建立在不平等的基礎上,員工撒謊的情況時有發(fā)生;他們有大量的社會應酬,在企業(yè)內(nèi)部溝通上投入的時間和精力也不是很多,自然和員工的溝通狀況并不十分理想;民營企業(yè)老板過多的追求經(jīng)濟利潤,個人威信不高,員工滿意度不高,在與老板溝通時員工會帶有不滿情緒。許多外資企業(yè)在其本土上擁有的公司是非常優(yōu)秀的,其內(nèi)部溝通也是十分順暢的。這嚴重的影響了員工的工作、企業(yè)的運行和發(fā)展。1. 口頭溝通又可以分為以下四種:(1)發(fā)布指示,這是企業(yè)管理溝通中最重要的形式,指上級向下級傳達工作指令、給予工作安排。因此,發(fā)布指示具有一定的強制性,體現(xiàn)了上級的權威。(2)請示匯報,這是企業(yè)管理溝通中又一重要形式,指下級就工作中遇到的困難、難題或工作情況、進展向上級進行的解釋說明。(3)面談,這是企業(yè)管理溝通中最基本的形式,指企業(yè)內(nèi)領導與員工、員工與員工為實現(xiàn)企業(yè)目標,通過面對面進行的商量和交流。(4)會議,這是企業(yè)管理溝通的主要形式,企業(yè)會議中,工作目標、進展情況得到宣布、解釋、說明或總結(jié),讓企業(yè)員工了解情況并貫徹執(zhí)行;表揚和批評也可以用來激勵、警示他人。這就是領導與員工、員工與員工之間進行的一種進行溝通。企業(yè)管理溝通中書面溝通的主要形式是企業(yè)內(nèi)部刊物,包括企業(yè)內(nèi)部自主辦的報紙、雜志、時事通訊。這些內(nèi)部刊物一般都是免費、按時發(fā)放的。其作用是:可以使企業(yè)員工的認同感得到增加、使企業(yè)的凝聚力得到增強、使企業(yè)的文化得到推廣。我國企業(yè)的中高層管理者沒有認識到:管理就是溝通;他們把管理溝通排除在生產(chǎn)、銷售、財務、人事之外;他們也認為計劃、組織、領導、控制、協(xié)調(diào)中不包含溝通。企業(yè)沒有明確的管理溝通計劃和目標;企業(yè)中沒有專門設立管理溝通的部門,缺乏正規(guī)的系列管理活動;企業(yè)領導在溝通中占主導地位,他們在管理溝通中過多的帶有自己的影響力。我國企業(yè)的不足:“下多上少;縱向多,橫向少;間接渠道多,直接渠道少;傳統(tǒng)渠道多,創(chuàng)新性渠道少;正式多,非正式少等問題?!?[M].成都:西南財經(jīng)大學出版社,2002,393.在企業(yè)中,部門和位置不同的人們的立場也不同。溝通雙方無法準確地接受并理解原本的信息,使溝通發(fā)生障礙。組織結(jié)構的龐大和管理層次的增多就會使信息傳遞的質(zhì)量和速度降低,信息不能全面和及時的傳遞,這也影響了管理溝通?!?張霞、[J].企業(yè)活力,2005,(01):6263.(3)組織文化的影響。企業(yè)文化不但會影響到人際關系和工作氛圍,還可以影響企業(yè)管理制度的建立,從而對管理溝通發(fā)揮作用。二、管理溝通理論分析現(xiàn)就管理溝通的概念、意義傳統(tǒng)形式和現(xiàn)代發(fā)展趨勢對管理溝通理論做出以下分析:(一)不同管理溝通概念分析及其比較管理溝通有很多不同的定義,現(xiàn)就以下四種管理溝通的概念來進行分析和比較。 羅銳韌、曾繁正. 管理溝通.[M].北京:紅旗出版社,1997,2.在此定義下的管理溝通除了包括組織規(guī)定的文件、信函、報告和會議等;還強調(diào)了人員和群體的感情關系。融洽氣氛下的感情溝通是管理溝通的重要內(nèi)容?!?[M].上海:立信會計出版社,2003,26.在此定義下,知識也是傳遞的內(nèi)容之一,管理溝通這一種媒介暗含了一種學習的氛圍;管理溝通是管理目標的實現(xiàn)和管理職能的履行的保證;管理溝通還是管理者必須掌握的管理技能之一?!?安維、[M].北京:中國金融出版社,2005,315.雖然定義中沒有體現(xiàn)出這個管理溝通側(cè)重企業(yè)中人與人、人與機器(如工人操作機器)和組織與組織的交流,但是這三個交流范疇缺一不可?!?魏江. 管理溝通——理念與技能[M].北京:科學出版社,2001,4.這個管理溝通僅僅指人與人通過語言或文字進行的觀點、思想、態(tài)度和情感的,其范疇明顯較小。盡管有著不同的定義,但管理溝通的要素都包含以下三點:以實現(xiàn)組織目標為目的;在實現(xiàn)管理職能和履行管理職責過程中實現(xiàn);傳遞內(nèi)容包含信息、觀點、思想、態(tài)度和情感等。管理是一種組織行為,包括信息獲取、信息傳遞?!肮芾黼x不開溝通,溝通滲透于管理的各個方面?!?[J].企業(yè)改革與管理,2005,(01):56.管理的計劃、組織、領導和控制等職能都需要采集信息、交流信息,這些正是管理溝通的活動和過程。管理溝通在企業(yè)管理中最為核心,幫助其他管理活動的順利進行。管理溝通既包括組織信息的正式傳遞,還包括員工間的情感交流。良好的管理溝通可以穩(wěn)定員工的情緒,使員工感受到被尊重和信任,培養(yǎng)員工的責任感、認同感和歸屬感。管理溝通使企業(yè)管理的要求轉(zhuǎn)化為員工的觀念和行為,從而使個人目標和企業(yè)目標相統(tǒng)一。加強企業(yè)管理溝通、提高企業(yè)管理溝通效率,才有可能實現(xiàn)管理創(chuàng)新。管理變革的過程中存在著各種阻力和障礙,管理者就可以用溝通的方式消除這些不利因素,甚至把不利因素轉(zhuǎn)化為有利因素,實現(xiàn)變革并推動創(chuàng)新,幫助管理目標的實現(xiàn),提高企業(yè)績效。,可以分為口頭溝通和書面溝通。這是用語言進行的溝通,即面對面的交談,包括面談、小道消息、會議、演講、閉路電視和電視會議等等。口頭溝通最為方便,也最能為人所接受;能夠迅速地傳達信息,并立即就收到反饋;當不清楚的信息出現(xiàn)時,可以讓傳遞者給與補充說明;可以配合語調(diào)、手勢和表情,讓信息傳遞得更明白;可以目睹當事人的面部表情,體會內(nèi)在意義。(2)書面溝通。書面溝通文字不多、通俗易懂,但表達清楚。但書面溝通沒有口頭溝通方便和直接,花費的時間較多;無法得到當面的補充說明和立即信息反饋;容易被斷章取義、望文生義。企業(yè)中的溝通一般用的就是語言溝通。人的每個身體動作都有一定的含義,在一些特殊的情況下,非口頭溝通也能像語言溝通一樣單獨地傳遞信息。但是,語言表達與非語言表達在溝通中不一致,在使用時必須小心,以免產(chǎn)生歧義和誤解。企業(yè)控制管理溝通中的信息(包括觀點、思想、態(tài)度和情感等),這是現(xiàn)代企業(yè)管理溝通的一個重要發(fā)展方向??刂菩畔哪膬毫飨蚰膬骸⒃鯓恿鳎ㄟ^濾、分流)、流多少、流多快?!?[J]外國經(jīng)濟與管理,2001,(02):16.(2)感情型。溝通的主體都是充滿了感情的人,受心理因素和非理性因素的影響。他們的行為受到直覺和感受的牽制,理性因素對其影響較小。(3)知識型。知識被當作了生產(chǎn)要素,并且是起乘數(shù)效應的生產(chǎn)要素。經(jīng)營觀念、戰(zhàn)略和企業(yè)文化是管理溝通的主要內(nèi)容。多元的激勵方式可以有效的促進這類管理溝通?,F(xiàn)代人要通過終生學習來不斷的成長,當然,學習的主體不僅僅限于個人,也包括了企業(yè)。員工和企業(yè)會建立共同構想,企業(yè)業(yè)績提高的過程中員工個人也成長起來、實現(xiàn)自我超越。(5)網(wǎng)絡型?!?王桂琴、[J].企業(yè)管理,2005,(4):98.溝通也不再局限于鏈式或環(huán)式,而是全方位的。即是網(wǎng)絡式溝通在國際范圍內(nèi)進行中。這是一種命令式的單向溝通。感情型強調(diào)個人的心理因素和非理性因素,具有一定的靈活性。感情溝通的過程就是管理溝通的過程。知識與工作并存,知識與溝通并存:知識是傳遞的主要內(nèi)容,也是經(jīng)營觀念、戰(zhàn)略和企業(yè)文化的重要載體。學習型強調(diào)組織(特指學習型組織)的主體作用。學習的過程就是管理溝通的過程。通過網(wǎng)絡進行全方位的管理溝通,資源高度共享。由此可見,控制型和感情型的對比性較強,前者對溝通的約束較大、后者的溝通自主性較大;知識型和學習型較為相似,因為知識和學習過程是不可分的,一個注重對知識型員工進行多元激勵、另一個注重對學習型組織的文化建設;而網(wǎng)絡型可以和前面四種溝通任意結(jié)合,它并不是孤立存在的。通常,公司并不做出安排;由員工決定會議的有關內(nèi)容(議程、議題等)。這就培養(yǎng)了員工善于溝通
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