會(huì)計(jì)書寫規(guī)范ppt課件-在線瀏覽
2025-02-28 11:53本頁(yè)面
【正文】 記述清楚，在有格限的情況下，文字?jǐn)?shù)目多少，要以寫滿但不超出該欄格為限。 2．字跡工整清晰。 ? （二）中文大寫數(shù)字的寫法 中文大寫數(shù)字是用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、收據(jù)等，因此，在書寫時(shí)不能寫錯(cuò)。 1．?dāng)?shù)字大寫的基本要求。 （ 2）人民幣以元為單位，元后無(wú)角分的需要寫“整”字。如：20220元寫作人民幣貳萬(wàn)元整，又如： ，寫作人民幣貳佰叁拾貳元叁角肆分。如 元，應(yīng)寫作人民幣伍佰元零柒角整。 （ 5）切忌用其他字代替，如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛”代替等。大寫金額的寫法如下 ? 小寫金額 大 寫 金 額 正確寫法 容易寫錯(cuò)為 錯(cuò)誤原因 ￥ 6 人民幣陸仟元整 人民幣 ： 陸仟元整 “人民幣”后多一個(gè)冒號(hào) ￥ 4 人民幣肆仟貳佰伍拾元 零 伍角 整 人民幣肆仟貳佰伍拾元伍角 漏一個(gè)“零”字和“整”字 ￥ 803 人民幣捌拾萬(wàn) 零 叁仟元整 人民幣捌拾萬(wàn)叁仟元整 漏一個(gè)“零”字 ￥ 40 093 人民幣肆仟零玖萬(wàn)叁仟元整 人民幣肆仟 萬(wàn) 零玖萬(wàn)叁仟元整 多寫一個(gè)“萬(wàn)”字 ￥ 8 600 人民幣捌佰陸拾萬(wàn) 元 零叁角柒分 人民幣捌佰陸拾萬(wàn)零叁角柒分 漏一個(gè)“元”字 ? （三）摘要的書寫 文字書寫中一部分是摘要的書寫，包括記賬憑證摘要、各種賬簿摘要，摘要是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容，填寫時(shí)應(yīng)用簡(jiǎn)明扼要的文字反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)概況。 2．正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。 4．書寫字體占格的 1/2為宜。 不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填寫摘要欄沒有統(tǒng)一格式，但同一類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填寫摘要時(shí)，文字表達(dá)是有章可循的。在填制原始憑證時(shí)，應(yīng)使憑證上所記載內(nèi)容同發(fā)生業(yè)務(wù)的實(shí)際情況保持一致，即憑證上的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)據(jù)必須按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生或完成情況來(lái)填制，保證其真實(shí)、可靠，不得填寫匡算或估計(jì)數(shù)；原始憑證作為具有法律效力的證明文件，不允許在原始憑證的填制中有任何歪曲和弄虛作假行為。在反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相應(yīng)原始憑證上，按照憑證已有的項(xiàng)目或內(nèi)容，逐項(xiàng)填列，即應(yīng)該填寫的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫，不可缺漏；年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫；名稱要寫全，不能簡(jiǎn)化；品名或用途要填寫明確；有關(guān)人員的簽章必須齊全。經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位、經(jīng)辦人員要對(duì)原始憑證認(rèn)真審核并簽章，以對(duì)憑證的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。自制原始憑證必須有經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。該公章應(yīng)是具有法律效力和規(guī)定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印簽，如業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章或結(jié)算專用章等。原始憑證上的數(shù)字和文字，字跡要清楚，整齊和規(guī)范，易于辨認(rèn)。 5．填制要及時(shí)。一般來(lái)說(shuō)，填制或取得的原始憑證送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的時(shí)間最遲不應(yīng)超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期。 （ 1）凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。實(shí)物購(gòu)入后，要按照規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬實(shí)相符。作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存。 （ 5）單位人員公出借款的收據(jù)，必須附在記賬憑
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