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全面預算管理體系的建立-在線瀏覽

2025-02-28 07:09本頁面
  

【正文】 審定、簽發(fā)制度; 審批年度預算; 提出改進要求; 仲裁預算沖突 有執(zhí)行董事、專家、部分高層管理人員 組成 公司全面預算委員會 預算管理 決策層 職 能 成 員 機 構(gòu) 名 稱 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 45 預算的編制程序 ?預算委員會根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,下達預算目標 ?各基層預算部門自行草擬預算 ?預算管理部門匯總并協(xié)調(diào)各業(yè)務預算,財務部門匯總并協(xié)調(diào)成本費用預算 ?預算委員會審批、討論通過或駁回重編 ?報經(jīng)最高決策層審批、通過或駁回 ?將批準后的預算下達各單位和部門執(zhí)行。所有策略都應是基于公司年度規(guī)劃指導思想、部門目標及前面的分析(針對目標客戶群的定位和 SWOT分析)歸納形成的。 1. 針對 市場 …… (根據(jù) S1,W1,O2,T3) 2. …… (根據(jù) …… ) 3. . 列出半年、月度的計劃及關(guān)鍵里程碑 X月完成 … X月完成 … 產(chǎn)品 /服務 1信息反饋和 指標調(diào)整 ?信息采集、傳遞和處理和應用的責任體系和通道 ?信息反饋周期及形式 。差異 、 差異產(chǎn)生的原因 、 改進的措施 。 1述職、考評和獎懲 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 47 預算編制流程( 1) 公司領(lǐng)導 預算辦公室 歸口管理部門 預算責任部門 部門責任預算 分預算 總預算 執(zhí)行 預算(編制)綱要 審定 匯報 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 48 年度預算框架 年度預算 年度總預算 年度預算分冊 預算說明 各專項 /單位(部門)預算 資產(chǎn)負債預算 資本性支出預算 現(xiàn)金流預算 損益預算 市場用戶產(chǎn)品 服務員工效益等 成本預算 期間費用預算 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 49 預算的分類 預算 業(yè)務預算 財務預算 銷售預算 生產(chǎn)預算 直接材料預算 直接人工預算 制造費用預算 單位成本預算 銷售費用預算 管理費用預算 資本支出預算 籌資預算等 資產(chǎn)負債表 損效益表 現(xiàn)金流量表 預算具有系統(tǒng)性特征,各項預算之間有密切的聯(lián)系。 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 50 企業(yè)各項預算的相互關(guān)系 銷售預算 銷售預測 直接材料預算 銷售費用預算 生產(chǎn)預算 資本支出預算 單位成本及存貨預算 制造費用預算 直接人工預算 管理費用預算 預計資產(chǎn)負債表 預計損益表 現(xiàn)金流量預算 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 51 預算編制流程 ( 2) 預算綱要 總 綱 實績回顧 宏觀經(jīng)濟及行業(yè)形勢分析 內(nèi)部條件分析 生產(chǎn)規(guī)模 /組織計劃 效益測算 內(nèi) 容 編制過程 市場分析 外部環(huán)境 內(nèi)部條件 各事業(yè)部門 生產(chǎn)規(guī)模 效益分析 資源分配 基準方案 公司領(lǐng)導 預算委員會 預算編制大綱 預算布置 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 52 全面預算的編制時間 ?預算的編制時間可因預算的內(nèi)容和實際情況而定 ?一般情況下,正常的業(yè)務預算和財務預算以一年為期,年內(nèi)按月、季、半年細分 ?預算期間與會計期間保持一致 預算編制的基本方法 ?固定預算 ?彈性預算 ?定期預算 ?滾動預算 ?零基預算 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 53 固定預算 優(yōu)點:簡便易行 固定預算 指預算期某一固定業(yè)務量水平為基礎(chǔ)所編制的預算。 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 54 彈性預算 彈性預算指按照預算期內(nèi)可預見的多種業(yè)務量水平所編制的,能夠適應不同業(yè)務量情況的預算。 理論上講,所有預算都可采用彈性預算的方法。 彈性預算的基本運作方式有列表法和公式法。業(yè)務量間隔通常為5%10% 公式法 : 在成本習性分析的基礎(chǔ)上,按成本費用的線性公式: Y=A+BX 來代表一定業(yè)務量范圍內(nèi)的預算方法。 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 55 零基預算 零基預算 ——ZEROBASE BUDGETING,即以零為基礎(chǔ)的預算。 零基預算的基本操作步驟: ?確定決策單位。將整個企業(yè)按照部門、業(yè)務或作業(yè)中心劃分為若干決策單元,它是零基預算的基礎(chǔ)。即對決策單元的活動進行分析和描述。 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 56 滾動預算 滾動預算又稱連續(xù)預算,是將預算期始終保持一個固定期間、連續(xù)進行預算編制的方法。 滾動預算的依據(jù)是生產(chǎn)經(jīng)營活動是永續(xù)不斷的,作為控制的依據(jù)的預算應與其相符, 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 57 ( 1)總公司下達初步的期望業(yè)績指標 ( 2)各部門制定經(jīng)營 /預算計劃 ( 3)匯總 /質(zhì)詢 /談判 /修正各部門計劃 ( 4)批準各部門 /單位計劃 ( 5)日 /周 /月度 /季度 /年度經(jīng)營業(yè)績考核和計劃修訂 ?根據(jù)總公司戰(zhàn)略規(guī)劃,最高領(lǐng)導層制定業(yè)績期望目標 ?預算部門計劃部門分解、初定各職能部門和各項目的期望業(yè)績指標,下達年度預算編制指導思想和要求 ?各部門或項目設(shè)立自己的經(jīng)營 /預算計劃目標,據(jù)此制定自己的計劃 ?計劃處匯總各部門和各項目的計劃,發(fā)現(xiàn)潛在問題及缺口,提出初步調(diào)整建議 ?最高領(lǐng)導層對各部門 /項目計劃逐一質(zhì)詢 ?計劃處參與質(zhì)詢,向總公司領(lǐng)導提供分析及技術(shù)支持 ?各部門和各項目陳述各自的預算計劃 ?各部門 /各項目根據(jù)質(zhì)詢要求,適當修正預算 ?計劃處匯總修正后的計劃最終確定成文,經(jīng)總公司領(lǐng)導批準,形成考核依據(jù) ?每季度進行各部門和各項目的逐一考核;在實際業(yè)績和計劃差異過大時進行干預 ?每月就各單位計劃完成情況進行跟蹤;向總公司領(lǐng)導匯報明顯的業(yè)績差異 ?參與考核會,匯報本單位業(yè)績 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 58 預算 編制 預算 執(zhí)行 結(jié)果 檢查 分析 預算 修正 改進 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 59 預算控制匯報流程 各事業(yè)單位 管理部門 財務分析、經(jīng)營分析、控制報告 預算管理部門 管理部門執(zhí)行情況 分析及建議 各事業(yè)單位執(zhí)行情況 分析及建議 公司總的預算執(zhí)行情況分析 事業(yè)單位預算執(zhí)行情況分析 管理部門預算執(zhí)行情況分析 年度預算執(zhí)行情況分析概算 (每年 10月前) 預算委員會 董事會 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 60 預算管理的考評 預算考評是對企業(yè)內(nèi)部各級責任中心預算執(zhí)行結(jié)果的考核和評價。 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 61 預算調(diào)整流程 董事會 事業(yè)單位或部門 預算委員會 財務部 發(fā)展部 計劃部 調(diào)查分析 提 出 修 改 審核批準 預算調(diào)整申請 偏差原因確系外部條件發(fā)生變化 偏差分析中的重大差異 偏差分析中的重大差異 (偏差率在 10%以上) 修改預算方案 審核預算修改方案、 審批偏差在 1020% 的修改方案 審批偏差在 20%以上的預算修改方案 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 62 預算差異分析圖 總差異 利潤中心利潤差異 銷售收入差異 售價差異 售量差異 銷售費用差異 成本費用差異 直接原材料差異 價格差異 數(shù)量差異 直接人工差異 工資率差異 效率差異 變動制造費用差異 固定制造費用差異 支出差異 效率差異 生產(chǎn)能力利用差異 管理費用差異 財務費用差異 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 63 ?預算的編制; ?預算的執(zhí)行; ?預算的控制; ?預算的調(diào)整和追加; ?預算的考核等工作進行詳細的規(guī)定 。 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 64 ( 1)本部門或本項目的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標 ( 2)主要經(jīng)營業(yè)績指標及計劃 ( 3)為達到戰(zhàn)略目標和業(yè)績指標所應實施的經(jīng)營舉措及其時間表、負責人和資源需求 ( 4)影響經(jīng)營計劃完成的主要風險、發(fā)生可能性、影響程度和現(xiàn)有舉措 ( 5)詳細的財務預算計劃 ( 6)所做經(jīng)營 /預算計劃與集團所定目標要求之間的差距和填補舉措 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 65 全面預算管理文件: 全面預算管理辦法 計劃說明書 綜合計劃說明書 營銷計劃說明書 管理計劃說明書 科研計劃說明書 財務計劃說明書 全面預算管理表樣 全面預算管理內(nèi)部報告格式 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 66 資金需求預算表 現(xiàn)金流量表 資產(chǎn)負債表 損益表 主營業(yè)務收入 99年實際 2022預算 主營業(yè)務成本 主營業(yè)務利潤 +其他業(yè)務收入 。 利潤總額 所得稅 凈利潤 營業(yè)額預算表 收入項目 99實際 2022年預算 重要項目營業(yè)額預算表 管理費用預算表 財務費用預算表 資產(chǎn)狀況預算表 投資和投資收益預算表 固定資產(chǎn)預算表 折舊攤銷預覽表 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 67 會議目的 對各單位的年度經(jīng)營計劃和財務預算進行質(zhì)詢,提出修改意見,以確保各單位經(jīng)營目標的切實可行和盡量保證總公司整體目標的實現(xiàn) 參加人員 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門主管、各項目負責人 時間 十月底,一天到兩天 會議議程 ?總經(jīng)理介紹總公司總體財務目標期望 ?財務總監(jiān)介紹總公司總體財務目標并向各單位初步分解 ?財務總監(jiān)宣布會議規(guī)則 ?各單位匯報各自計劃,接受與會人員質(zhì)詢,明確修改方向 ?財務總監(jiān)總結(jié)發(fā)言,明確各單位計劃修改完成時間表 ?總經(jīng)理宣布閉會 會議規(guī)則 ?各單位的呈報圖表采用標準格式 ?質(zhì)詢及對質(zhì)詢的應答以事實及數(shù)據(jù)為基礎(chǔ) ?質(zhì)詢對事,不針對人 ?與會人員對各單位計劃有質(zhì)詢權(quán),總經(jīng)理對修正要求有終決權(quán) 需提前準備的材料 ?財務總監(jiān)提前 3周下達會議議程及規(guī)則和材料要求 ?財務總監(jiān)提前 45周下達公司總體財務目標期望值 ?各單位提前 1周準備好經(jīng)營 /預算計劃 會后后續(xù)活動 ?財務總監(jiān)總結(jié)、分發(fā)會議關(guān)于各單位計劃修改的要求和時間表 ?計劃處跟蹤計劃的修改,重新匯總,直至與總公司要求達成一致 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 68 會議目的 對前一季度各單位的計劃目標完成情況進行考核,及時發(fā)現(xiàn)解決經(jīng)營中潛在的問題,確保計劃的實現(xiàn);或必要時修訂計劃,以適應外部環(huán)境的變化 參加人員 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門主管、各項目負責人 時間 季度考核:四、七、十月下旬,一天 年度考核:一月下旬,一天到兩天 會議議程 ?財務總監(jiān)介紹上季度總公司總體目標完成情況及主要差距,以及主要差距來源 ?逐一對各單位上季度計劃完成情況進行考核,揭示問題,責成解決 ?財務總監(jiān)總結(jié)會議達成的需解決的問題,明確改進目標 ?總經(jīng)理總結(jié),宣布閉會 會議規(guī)則 ?考核不是為了揭示和解釋問題,而是旨在共同解決問題 ?各單位對差距的認識及解決方法準備充分,并準備相關(guān)圖表 需提前準備的材料 ?計劃處在每月初完成月度 /季度計劃完成情況表 ?計劃處在會前 1周對本季度計劃完成情況做差距分析并找出主要疑點 ?各單位提前 3天作出對自己的計劃完成情況的差距分析和解決的擬用舉措 會后后續(xù)活動
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