【正文】 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在本工程建設(shè)過程中形成的文件向 本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB/T503282020 條 文 說 明 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T118222020）、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/）等規(guī)范的規(guī)定。 （ 3）表示允許稍有選擇，在條件許可時，首先應(yīng)這樣作的用詞： 正面詞采用“宜”； 反面詞采用“不宜”； 表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。 本規(guī)范用詞說明 為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時區(qū)別對待，對要求嚴(yán)格程度不同的用詞，說明如下： （ 1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞： 正面詞采用“必須”； 反面詞采用“嚴(yán)禁”。 對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案，對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔 案，并在工程竣工驗(yàn)收后 3 個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3 個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄 A 的要求單獨(dú)立卷歸檔。 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)亟n案館（室）。 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。 6 工程文件的歸檔 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程，文件材料歸檔范圍詳見附錄 A。 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 卷盒的外表尺寸為 310 ㎜ 220 ㎜，厚度分別為 50 ㎜。 裝訂時必須剔除金屬物。既有文字材料，又有圖紙的案卷裝訂。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi) 封面應(yīng)采用 70g 以上白色書寫 紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面。 密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。 永久是指工程檔案需永久保存。 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 案卷題名 應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成，檔號由檔案保管單位填寫。案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。有多個責(zé)任時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余 用“等”代替。 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。折疊后的圖紙一律在左右下角。 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)文件均 按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨(dú)編號，頁號從“ 1”開始。 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。 立卷過程中宜 遵循下列要求： 案卷不宜過厚，一般不超過 40 ㎜。 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 不同 幅面的 工程 圖紙應(yīng) 按《技 術(shù)制 圖復(fù)制 圖的折 疊方 法》（ GB/）統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（ 297 ㎜ 210 ㎜），圖標(biāo)欄露在外面。 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（ 297 ㎜ 210㎜）。 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A 的要求。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個單位承包的 ，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 3 基 本 規(guī) 定 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和 積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 立卷 （ filing） 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 建設(shè)工程檔案 （ project archive） 在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。 竣工圖 （ asbuild drawing） 工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。 監(jiān)理文件 （ project management document） 監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 建設(shè)工程文件 （ constrution project document） 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。 單位工程 （ single project） 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。 2 術(shù) 語 建設(shè)工程項(xiàng)目（ construction project） 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工 ，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形成，實(shí)際統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 CB/T503282020 二 OO 二年一月十日 1 總 則 為加強(qiáng)建設(shè)工 程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。 第二十五條 本辦法由市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。 第二十三條 有下列行為之一的，按《 重慶市實(shí)施 中華人民共和國檔案法 辦法 》 的有關(guān)規(guī)定給予行政處罰 或者行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任： （一）無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的； （二）涂改、偽造檔案的； （三）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。對建設(shè)工程檔案專題驗(yàn)收未達(dá)合格等級的工程，該工程不得批準(zhǔn) 竣工綜合驗(yàn)收。 第二十條 各級建設(shè)行政主管部門應(yīng)作好城市建設(shè)檔案管理的宣傳工作，定期將核發(fā)《建設(shè)工程施工許可證》的建設(shè)項(xiàng)目向城市建設(shè)檔案館（室）通報(bào)。 第十九條 城市建設(shè)檔案館（室）應(yīng)建立健全檔案接收、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等管理制度，保證檔案安全、保密。對需要永久保存的重要檔案，應(yīng)采用聲像等先進(jìn)技術(shù)予以備份保存。 市政、公用、房地產(chǎn)（產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍除外）、園林、環(huán)保等城市建設(shè)業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，每年 三季度前由各主管部門將上一年形成的檔案匯總整理后，移交城市建設(shè)檔案館（室）。 撤銷單位的城市建設(shè)工程檔案，應(yīng)向其主管機(jī)關(guān)或城市建設(shè)檔案館（室）移交。建設(shè)單位形成的城市建設(shè)工程檔案，在工程竣工后，按以下規(guī)定報(bào)送： （一）屬于進(jìn)市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣（自治縣、市）城市建設(shè)檔案館（室）的建設(shè)工程檔案，段經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，于工程竣工驗(yàn)收合格后 6 個月內(nèi)報(bào)送完畢 ； （二） 歸檔的工程檔案，至少應(yīng)有兩套，一套報(bào)送城市建設(shè)檔案館（室），一套留建設(shè)單位； （三）報(bào)送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確，符合歸檔要求； （四）工程竣工圖由施工單位編制，必須做到圖物相符，加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章； （五）工程檔案的組卷按工程建設(shè)程序分類、分專業(yè)、分部份進(jìn)行有順序的排列裝訂，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?，每卷凈厚度不得超過 3 厘米，且案要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案具。 第十四條 城市建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)建立。 第十三條 區(qū)縣（自治縣、市）城市建設(shè)檔案館（室）應(yīng)加強(qiáng)本轄區(qū)內(nèi)城市建設(shè)檔案的接收管理，定期向市城市建設(shè)檔案館報(bào)送檔案管理目錄。 第十一條 城市建設(shè) 檔案館（室）重點(diǎn)接收并管理下 列檔案資料： （一）各類城市建設(shè)工程檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程、公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程、園林建設(shè)和風(fēng)景名勝建設(shè)工程、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)計(jì)建設(shè)工程、城市防洪、抗震、人防工程以及軍事工程檔案資料中軍事禁 區(qū)和軍事管理區(qū)除外的穿越市區(qū)的地下管線走向有關(guān)隱藏工程的位臵圖； （二）城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案 ； （三） 有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自 然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料； （四）三峽庫區(qū)城市移民遷建項(xiàng)目檔案。 第十條 城市規(guī)劃、建設(shè)、管理單位從事城市建設(shè)檔案工作的專職人員，必須接受檔案專業(yè)培訓(xùn)，保持相對穩(wěn)定。 第八條 城市建設(shè)檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要 組成部分，任何單位和個人不得以任何借口拒絕歸檔或者占為已有。 第七條 各級人民政府及其有關(guān)部門，應(yīng)重視和支持城市建設(shè)檔案工作，保證城市建設(shè)檔案工作所必需的工作條件。 第六條 重慶市城市建設(shè)檔案館受市建設(shè)行政主 管部門委托，負(fù)責(zé)全市城市建設(shè)檔案的日常管理工作，業(yè)務(wù)上接受市檔案行政主管部門的指導(dǎo)。 第五條 市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全市城市建設(shè)檔案工作。 第三條 在 本市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位和個人，應(yīng)遵守本辦法。 重 慶 市 城 市 建 設(shè) 檔 案 館 重慶市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站 二 OO 六年九月 第一部份 相關(guān)文件 重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法 重府令第 38 號 一九九八年十月二十九日 第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，結(jié)合重慶實(shí)際，制定本辦法。 重慶市《建設(shè)工程技術(shù)用表》 表式及填寫說明 重 慶 市 城 市 建 設(shè) 檔 案 館 重慶市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站 二 OO 六年九月 編 語 為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行市建委（渝建發(fā) [2020]226 號）關(guān)于印發(fā)重慶市《建設(shè)工程技術(shù)用表》和《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》的通知要求，統(tǒng)一《建設(shè)工程技術(shù)用表》的填寫和整理歸檔，方便大家使用建設(shè)工程技術(shù)用表，了解表格的內(nèi)容，掌握表格正確的填寫方法，我們編印了這本《重慶市建設(shè)工程技術(shù)用表表式及填表說明》，請結(jié)合實(shí)際參照使用。由于時間和水平所限，難免有一些疏漏，敬請大 家提出寶貴意見，我們將認(rèn)真研究、吸納，并及時予以改正。 第二條 本辦法所稱城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種類別不同載體文件材料的總稱。 第四條 本市城市建設(shè)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級管理的原則，建立以城市建設(shè)檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設(shè)檔案有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，保證城市建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。 區(qū)縣（自治縣、市）建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政轄區(qū)內(nèi)的城市建設(shè)檔案管理工作。 區(qū)縣（自治縣、市）建設(shè)行政主管部門委托其所設(shè)臵的城市建設(shè)檔案館（室），負(fù)責(zé)本行政轄區(qū)內(nèi)城市建設(shè)檔案管理的日常工作，接受市城市建設(shè)檔案館和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。 各級城市建設(shè)行政主管部門和檔案行政管理部門之間應(yīng)建立工作聯(lián)系制度，共同做好城市建設(shè)檔案工作。 第九條 從事城市規(guī)劃、建設(shè)、管理 的單位，應(yīng)遵循城市建設(shè)檔案文件材料的形成規(guī)律，結(jié)合自身業(yè)務(wù)，配備專人，建立專門制度，按照城市建設(shè)檔案歸檔的內(nèi)容，做好收集、整理、建檔和保管利用工作，充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用。城市建設(shè)檔案工作人員調(diào)離工作崗位，必須辦畢檔案材料的交接手續(xù)。 第十 二 條 市城市建設(shè)檔案館應(yīng)加強(qiáng)下列檔案的接收管理： （一） 城市總體規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃和編制規(guī)劃的法定依據(jù)資料； （二）