哲學(xué)電話禮儀ppt課件-在線瀏覽
2024-12-21 18:52本頁面
【正文】 phoning Courtesy 二、如何接聽電話 標(biāo) 準(zhǔn)： （ 1）電話鈴聲不得超過三聲。 （ 2）接電話時，須在鈴響第二聲時接起電話。 （ 2）信息完全 （ 3）準(zhǔn)確無誤 電話禮儀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) Standard of Telephoning Courtesy 步 驟 要 點 原 因 1 認(rèn)真聆聽 2 信息完全、記錄準(zhǔn)確 1. 打電話的日期、時間 2. 來電人的姓名 3. 來電人的公司名稱 4. 受話人的姓名 5. 來電人的電話號碼 6. 所要傳遞的信息 7. 簽上接電話人姓名 正確程序 準(zhǔn)確無誤 1 向來電人復(fù)述所要傳遞的信息 電話禮儀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) Standard of Telephoning Courtesy 五、如何處理讓客人等待： 標(biāo) 準(zhǔn)： 步 驟 要 點 原 因 1 讓來電人做出選擇 等待 /留言 2 如客人選擇等待 應(yīng)每隔幾分鐘回電告訴來 電人事情進(jìn)行的情況 不讓客 人久等 3 讓來電人再次做出選擇 如時間較長 ,應(yīng)讓來電人再 次做出選擇 :等待 /留言 電話禮儀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) Standard of Telephoning Courtesy 六、如何結(jié)束一個電話： 禮貌、專業(yè)、準(zhǔn)確 標(biāo) 準(zhǔn)： 步 驟 要 點 原 因 1 與來電人總結(jié)一下所談的內(nèi)容 正確程序 2 告訴來電人你將會做什么 3 與客人告別 4 放下電話 不可先于客人放下電話 電話禮儀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) Standard of Telephoning Courtesy 七、如何在電話中與生氣的客人交談 標(biāo) 準(zhǔn)： 步 驟 要 點 原 因 1 不要生氣 正確程序 2 注意說話方式 不要參雜個人情緒與客人說話 3 仔細(xì)聆聽 4 表示同情 5 重復(fù)來電人的信息 6 告
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