【正文】 條報賬，一切原始憑證經(jīng)審核無誤后，才能填制記賬憑證，據(jù)以記賬 。有關(guān)會計報表、賬冊、會計憑證 等保存在 5年以上，以備查留用。 二、費用報銷規(guī)定 費用報銷 :報銷人整理報銷單據(jù)并填寫《付款憑證》→部門負責(zé)人簽字確認→財務(wù)會計復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。 付款標(biāo)準(zhǔn)：所有按流程審批后的《付款憑證》，出納認真核實后，按審批金額支付款項。 三、公司備用金管理 公司備用金統(tǒng)一由公司出納 或經(jīng)理助理 管理，并且負責(zé)公司及各業(yè)務(wù)部門的日常收支款項，現(xiàn)金流水日記帳及各類明細帳的制作。 公司 各部門有業(yè)務(wù)費用產(chǎn)生或需采購相關(guān)物品者，須先向公司申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可，否則產(chǎn)生的費用自理。 四、工資發(fā)放 公司所有員工工資均以每月 10 日銀行轉(zhuǎn)帳的形式進行發(fā)放。 公司總經(jīng)理擬定〈員工月度獎金分配表〉給財務(wù)會計，由財務(wù)會計根據(jù)各部門提供的〈員工工資月報表〉及總經(jīng)理提供的〈員工月度獎金 分配表〉進行員工工資報表制作，并在 10 號報公司總經(jīng)理審核。 公司領(lǐng)導(dǎo)在收到員工簽名后的工資報表時，通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳形式進行員工工資發(fā)放。原則上我司所有的收款，各部門負責(zé)人須開具我司指定的收款收據(jù) ，現(xiàn)金收據(jù)開票人與收款人不得為同一人 。 公司所有應(yīng)收款項如出現(xiàn)損失，無論任何原因，我司必須全部追回，并追究相關(guān)責(zé)任人，如因員工工作失誤或部門負責(zé)人管理失誤導(dǎo)致，將由相關(guān)負責(zé)人分?jǐn)偝袚?dān)因此給公司帶來的損失。 公司在對外開展業(yè)務(wù)時，因不能按公司規(guī)定收齊相關(guān)款項時，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進行收費打折或少收，否則由主要責(zé)任人全額補齊少收款項。 公司各部門所有業(yè)務(wù)客戶所交定金未能成交的退款，須退回收款當(dāng)事人。 公司其它業(yè)務(wù)付款由公司另行規(guī)定。 出納應(yīng)負責(zé)好現(xiàn)金的管理工作，每筆款項發(fā)生后，應(yīng)及時核對現(xiàn)金與賬目，看是否一致，如有不符，應(yīng)及時 查明原因，個人不得私自濫用公款，否則按使用金額的 2倍處罰。 公司出納檢查好所有收支款項對應(yīng)單據(jù)及票據(jù)的真實、完整性后， 及時交給財務(wù)會計做賬，不得有遣失或漏給的現(xiàn)象出現(xiàn)。結(jié)合總分類賬對當(dāng)月財務(wù)收支進行分析，編制好財務(wù)《損益表》，上交總經(jīng)理查閱。 以上制度從 2020年 5月 20日起試行 ，本制度最終解釋權(quán)規(guī)財務(wù)部 重慶 ***房產(chǎn) 營銷 策劃有限公司 財務(wù)部 2020年 5月 20日 第三節(jié) 物 品申購制度 購買財物應(yīng)填寫《物品申購單》，申購單必須注明 物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容。 發(fā)生其它費用支出時（如印刷、軟件購買、辦公設(shè)備購買與維修等），應(yīng)填寫 《項目申批單》 經(jīng)本部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)認可后，交由行政部統(tǒng)一執(zhí)行后續(xù)事宜。行政部門應(yīng)公正選擇有 能力和負 責(zé)的供應(yīng)商和合作者，貨 比三家，禁止受賄與腐敗行為。 （ 3）交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)。 出差員工交通工具的規(guī)定 ：原則上以坐公交車為準(zhǔn)。 第四章 行政管理制度 第一節(jié) 服裝管理 12 著裝要求： 上班時間須著裝整潔， 女士著白色襯衣，黑色裙子、黑色西服；男士著白色襯衫，深色西服、西褲，打領(lǐng)帶， 左胸適當(dāng)位置佩戴公司徽章以保持公司的整體品牌形象，違反規(guī)定的，除由行政部通報批評外，每次罰款 20 元；各部門負責(zé)人應(yīng)認真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。 新員工通過試用期轉(zhuǎn)正后公司提供統(tǒng)一服裝 。服務(wù)不滿三個月個人負擔(dān) 100%，服務(wù)一年以下個人負擔(dān) 50%；服務(wù)滿一年以上兩年以下個人負擔(dān) 40%；服務(wù)滿兩年以上三年以下個人負擔(dān) 30%；服務(wù)滿三 年以上個人負擔(dān) 20%，員工離職時該費用從當(dāng)月工資中扣除。 第二節(jié) 宿舍管理 凡入住 宿舍 人員，必須先交 100元費用均攤 水電管理費用的 押金。 嚴(yán)禁員工在宿舍聚眾賭博，員工配置的鑰匙應(yīng)保管好，不能隨意給其他無關(guān)人員，以免財物丟失。 宿舍的衛(wèi)生統(tǒng)一由宿管安排協(xié)條。報銷者須在發(fā)票背后注明請客事由，凡沒有征求總經(jīng)理同意的財務(wù)一律不予報銷。 第四節(jié) 辦公室管理制度 一、目的： 為了規(guī)范公司辦公室及各部門辦公區(qū)域五 S形象，素造員工愛清潔講衛(wèi)生的好習(xí)慣，對做得好的員工進行獎 勵，做得差的員工進行警告或處罰，結(jié)合公司現(xiàn)有的辦公條件，對公司辦公室及各部門辦公區(qū)域日常管理作如下規(guī)定： 13 保持辦公室安靜有序的工作環(huán)境 ，工作時間 不說與工作無關(guān)的話，不做與工作無關(guān)的事，不串崗， 上班時間講電話聲音應(yīng)適量，使用電話應(yīng)注意禮儀。如遇鄰近同事不在座位上，其電話應(yīng)主動幫助接聽。 嚴(yán)禁在辦公室對外接待區(qū)用餐、吃零食、抽煙，保持辦公室優(yōu)質(zhì)空 氣，違者每次扣罰 30元。 在辦公室員工應(yīng)提倡自行帶喝水杯來公司，避免公司紙杯浪費現(xiàn)象出現(xiàn)。 公司考勤以系統(tǒng)的考勤記錄為準(zhǔn) ，員工相互不得代打考勤。 員工上班時間有私事需處理者，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位，工作時間需離開工作崗位達 2小時以上，按事假半天計，超過半天按一天計，未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工計。 1辦公桌上的電腦、電話機、名片座等辦公物品 需擺放在一條直線上（從外面進門一眼看去就會很整齊），否則給予 警告一次。 1公司電腦右上角統(tǒng)一粘貼的員工通訊錄，任何員工不得在上面亂寫亂 畫或撕毀，有新增人員時需工整的添加在后面的單元格內(nèi)，否則給予 警告一次。 1基層員工每月底最后一天將自己當(dāng)月的工作總結(jié)及次月份業(yè)績目標(biāo)、整體的工作計劃擬寫好上交給部門負責(zé)人，每推遲一天 交給予 10元的快樂基金捐款，推遲兩天捐 20元，依次類推。 14 1辦公區(qū)域每個部門每天均安排一個員工值日，負責(zé)當(dāng)天辦公區(qū)域的衛(wèi)生、垃圾清理，督促不講清潔衛(wèi)生的同事改進，各類物品擺放整齊，用完的清潔物品（掃把、拖把、拖地桶、抹布）等需清洗干凈后整齊放于公司洗手間的角落，下班后通電設(shè)備電源、水龍頭、門窗是否關(guān)好，各類設(shè)備是否完好，如有損 壞及時上報，每天均由公司專人進行檢查，若有不到位者給予每次 5元的快樂基金捐款。 1辦公區(qū)域禁止吸煙，員工吸煙需離開辦公區(qū) 5米以外的地方，確保辦公區(qū)域空氣清新，違者給予 50元 /次的快樂基金捐款（若因接待客戶應(yīng)酬例外）。 2所有員工外出需及時在 公司系統(tǒng) 上進行詳細登記，外出超過 2小時須向上級匯報當(dāng)時的情況，讓上級領(lǐng)導(dǎo)及時確認每個員工的人身安全，違者發(fā)現(xiàn)一次給予 5元 /次的快樂基金捐款。 2公司上班員工必須按規(guī)定著裝，佩戴工牌，男生頭發(fā)不得長過耳或領(lǐng)，女生可畫淡裝，保持每天服裝整齊，形象精神清爽，如有不到位每發(fā)現(xiàn)一次給予 10 元 /次快樂基金捐款。 15 公司各部門將所需辦公用品于每周五日報至公司總部。 所需 特色辦公用品、低值易耗品和設(shè)備，需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司購置 后記入備品保管賬目。未辦 物品入賬 ，財務(wù)一律不予報銷。 領(lǐng)用辦公用品需領(lǐng)用人簽字，保管員做好領(lǐng)用登記。 公司總部負責(zé)建立公司固定資產(chǎn) 賬，讓每件物品都有一個監(jiān)管人，監(jiān)管人對所監(jiān)管的物品承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任。 要正確使用設(shè)備。 由于人為原因造成設(shè)備遺失或非因正常使用而損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負責(zé)向公司賠償。 員工打印超過 10 頁時，應(yīng)在 后勤管理處 《打印登記表》上登記。 (不包中午時間 ) 嚴(yán)禁擅自拆卸和安裝計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。 辦公設(shè)備員工應(yīng)愛護使用，盡可能提高設(shè)備使用率，延長使用年限，如遇故障、損壞由行政部統(tǒng)一安排維修。相關(guān)事宜如下： 印制名片員工范圍： 公司部門經(jīng)理級、部門主管級員工。 名片職務(wù)聲明： 員工的職務(wù)只有通過行政任命后才算生效，名片職務(wù)是為了方便對外業(yè)務(wù)，并不予薪酬掛鉤。 第五章 保密制度 第一節(jié) 保密內(nèi)容 員工應(yīng)增強保密意識，保守公司商業(yè)秘密和工作秘密，維護公司利益。 機密文件和內(nèi)部資料無需保留時，必須銷毀。任何人詢 問，以公司公開宣傳資料為準(zhǔn)，或坦率告知對方“不便回答”或“不了解情況”。 （ 2）客戶開發(fā)動態(tài)、策劃方案、投標(biāo)方案、業(yè)務(wù)合同金額、回款欠款情況。 （ 4）合作伙伴的商業(yè)機密，如營銷網(wǎng)絡(luò)、促銷方案、產(chǎn)品銷量、價格、專利等。 第二節(jié) 保 密 責(zé) 任 公司有權(quán)對員工的行為進行監(jiān)督，公司各員工應(yīng)嚴(yán)守公司的商業(yè)秘密，維護公司的利益，嚴(yán)禁員工有損公司形象的行為，若發(fā)現(xiàn)員工有違反保密制度的行為，公司將保留追究其責(zé)任的權(quán)利，直至追究法 律責(zé)任。 若員工離職，需將公司的商業(yè)資料全部交回 ， 必須 嚴(yán)格 保守公司秘密 。 第六章 薪酬福利制度 第一節(jié) 薪酬制度 員工工資的發(fā)放以銀行轉(zhuǎn)帳形式支付。 代扣代繳部分 18 社會保險 和 個人所得稅 ： 公司應(yīng)繳納的 社會保險費用，由公司在 發(fā)放 每月的工資中 一并 發(fā)放 給員工， 由員工自行繳納 ； 員工 應(yīng)繳 付的個人所得稅 ，由公司統(tǒng)計一代扣。 （個人薪酬屬于秘密，員工不應(yīng)向外透露及在同事中詢問和討論。 第七章 招聘 、 解聘 制度 第一節(jié) 招聘制度 招聘目標(biāo)： 通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量，為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。 招聘原則： 公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。以結(jié)果來考核，實現(xiàn)個人晉升平臺。公司部門領(lǐng)導(dǎo)面試應(yīng)聘者，不能帶有排擠外部高手進公司的心態(tài)。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。 人事部應(yīng)將每月的員工變動更新在 系統(tǒng)員工花名冊 內(nèi)。 用人部門根據(jù)前來面試人員有關(guān)簡歷材料（身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件），對初次面談合格的人選進行面試。 經(jīng)總經(jīng)理面試合格者，由人事部向被錄用人員通知試用。此外，任何與工作有關(guān)的具體事務(wù)，如確定辦公位、設(shè)置電子郵箱、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公用品、用餐等，員工都可咨詢?nèi)肼氈笇?dǎo)人。試用期滿后，由 直屬 主管 填寫《試用員工工作表現(xiàn)評估表》 ，交人事部和總經(jīng)理審批，評估未能合格者，則要解聘，或延長試用期，但最長不超過六個月。由部門負責(zé)人提交完整的資料到人事部，由人事部在系統(tǒng)上辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 入職時需向行政與人事部提供的個人材料： （ 1）親筆填報的《職員信息登記表》 （ 2）身份證、暫住證復(fù)印件（交驗原件） （ 3）畢業(yè)證 、學(xué)位證復(fù)印件（交驗原件） （ 4）本地建設(shè)銀行賬號（卡號）復(fù)印件一張，填實《工資賬號確定表》 （ 5）一寸彩色近照 2張 在職人員在工作中，公司 會 對 在職 人員的業(yè)務(wù)水平每月進行綜合考核，入職人員水平達不到公司要求，公司有權(quán)調(diào)整在職人員約定的薪酬及工作崗位。 當(dāng)個人資料有以下更改或補充時，請于一個月內(nèi)將變更信息以書面形式告知人力資源部，同時提交及 相關(guān)證明材料（如證書）原件及復(fù)印件： （ 1） 姓名； （ 2） 家庭地址和電話號碼； （ 3） 婚姻狀況； （ 4） 出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人； 人事檔案： 20 １、 員工在加入公司時必須保證向公司提供真實的個人資料，如日后發(fā)現(xiàn)員工有提供錯誤信息，使 用虛假證明，證件，或隱瞞真實情況的行為將被立即無償開除。 ２、個人資料：《應(yīng)聘人員登記表》、《面試評價表》、《職員信息登記表》、學(xué)歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、《試用員工工作表現(xiàn)自評表》、《試用 員工工作表現(xiàn)評估表》、《 用工 合同》、體檢合格證等。 ４、獎罰、評估資料：《轉(zhuǎn)正通知書》、《晉升通知》、《績效考核評估》《年度工作表現(xiàn)評核表》、《職員薪金調(diào)整申請表》《工資調(diào)整通知函》獎懲通報等。 第二節(jié) 解聘制度 解聘條件： 試用期間員工與單位雙方不能達成一致意愿的； 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，給公司利益造成重大損失的； 員工因病或非因公致傷不能堅持正常工作，醫(yī)療期滿，仍無法正常工作的； 不能勝任本職工作，調(diào)職后仍不能適應(yīng)工作要求的； 因個人原因提出辭職，經(jīng)批準(zhǔn)的； 根據(jù)國家、公司相關(guān)規(guī)定應(yīng)辭退的。 凡正式員工自動離職的需提前 15天 通知公司，并寫好《離職報告》。 公司嚴(yán)重違反勞動法，員工可以隨時解除雇用關(guān)系。普通員工辭職，由所在部門審核同意，報 人力后勤 批準(zhǔn)。 （ 3）移交 —— 員工辭職、辭退經(jīng)審批同意后，應(yīng)將本人工作、辦公用品、文件資料向指定交接人完整移交，重要工作崗位