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金色華府前期物業(yè)管理技術(shù)標(biāo)方案-在線瀏覽

2024-11-11 21:01本頁面
  

【正文】 區(qū)的具體情況,制訂消殺計(jì)劃并實(shí)施。 保潔綠化管理員負(fù)責(zé)對(duì)清潔、綠化工作 進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo)、日常巡查、不定期抽檢,并記錄于《清潔工作檢查表》。 將“金色華府”創(chuàng)造成生態(tài)環(huán)保型高檔社區(qū)。 環(huán)境綠化管理) 第五節(jié) 車輛管理、安保、消防管理 車輛管理 ( 機(jī)動(dòng)車及非機(jī)動(dòng)車) 建立健全 的車輛管理制度。 車輛進(jìn)出的高峰時(shí)段,加強(qiáng)巡視并增派臨時(shí)車管員在各主要出入口對(duì)進(jìn)車輛進(jìn)行疏導(dǎo),引導(dǎo)車輛安全通行有序停放。 樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),視實(shí)際情況購買停車場(chǎng)公眾責(zé)任險(xiǎn)。進(jìn)入樓道門必須使用門禁系統(tǒng),忘記帶卡或密碼的業(yè)主,經(jīng)嚴(yán)格確認(rèn)后協(xié)助其通行。對(duì) 搬出小區(qū)的 物品進(jìn)行 嚴(yán)格 控制,查驗(yàn)《物品放行單》或業(yè)主親筆簽發(fā)的物品放行清單 無誤后放行 , 并 記錄 于 《物品出入登記表》。巡邏 人員要求規(guī)范著裝,對(duì)講機(jī)、警械、手電筒佩戴齊全。突發(fā)事件發(fā)生后,應(yīng)記錄《突發(fā)事件記錄表》上。 消防管理 執(zhí)行《中華人民共和國消防 法 》和其他有關(guān)消防法規(guī), 實(shí)行全方位的消防管理,定期檢查消防設(shè)施,使其保持正常運(yùn)作,保持消防通道的順暢。 健全消防組織( 如組建小區(qū)義務(wù)消防員), 建立消防責(zé)任制, 管理處與每戶業(yè)主簽定《消防安全責(zé)任書》,加強(qiáng)消防教育宣傳工作,在社區(qū)宣傳欄內(nèi)不間斷地傳播消防法規(guī),防火知識(shí),并定期邀請(qǐng)消防隊(duì)前來舉辦消防知識(shí)講座,重點(diǎn)加強(qiáng)管理處工作人員的消防實(shí)戰(zhàn)演練, 熟練掌握防火、滅火知識(shí)和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。 發(fā)現(xiàn)火警 后啟動(dòng)《火警應(yīng)急預(yù)案》, 迅速向消防隊(duì)報(bào) 警,并馬上派人前往報(bào)警地點(diǎn),迅速采取措施,組織力量救火 、疏散人員 ,派人接應(yīng)消防車,服從火場(chǎng)總指揮員的指揮 。 第三章 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用測(cè)算 第一節(jié) 管理目標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容、分項(xiàng)管理目標(biāo)及承諾 總體管理目標(biāo) 針對(duì)永安市大力倡導(dǎo)“生態(tài)城市“、“綠色家庭”,“綠色社區(qū)”精神,根據(jù)“金色華府”的規(guī)劃定位,我們將管理目標(biāo)確定為:通過全面導(dǎo)入 ISO9001 質(zhì)量管理和 ISO14001環(huán)境管理二大管理體系,在安全保障、社區(qū)環(huán)境、文化氛圍、服務(wù)內(nèi)涵等方面不斷創(chuàng)新,在二年內(nèi)打造永安物業(yè)管理典范,樹立名牌物業(yè)形象,我們將通過專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù),力爭(zhēng)三年內(nèi)使“金色華府”: a、入伙后一年達(dá)到“三明市物業(yè)管理示范(住宅)小區(qū)”標(biāo)準(zhǔn); b、入伙后二年達(dá)到“福建省物業(yè)管理示范(住宅)小區(qū)”標(biāo)準(zhǔn); c、入伙后三年達(dá)到“全國物業(yè)管理 示范(住宅)小區(qū)”標(biāo)準(zhǔn)。管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。急修 1小時(shí)內(nèi)、其它報(bào)修按約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有報(bào)修、維修和回訪記錄。按合同約定規(guī)范使用住房專項(xiàng)維修資金。努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)容,包括 房屋共用部位、共用設(shè)備的使用管理、維修和更新;住宅區(qū)內(nèi)公共設(shè)施的使用管理、維修和更新;綠化、環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù);停車場(chǎng)地的管理; 維護(hù)公共秩序;物業(yè)維修、更新費(fèi)用的管理;物業(yè)檔案資料的保管和移交等; 根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)。各分項(xiàng)管理指標(biāo)如下: ◆ 社區(qū)治安發(fā)生率: 1‰ 承諾標(biāo)準(zhǔn):基本無偷、盜、搶案件發(fā)生(用戶內(nèi)部原因除外) 測(cè)定依據(jù):案件發(fā)生次數(shù) /使用總戶數(shù) 1000‰≤ 1‰ ◆ 房屋及配套設(shè)施完好率: 98% 承諾標(biāo)準(zhǔn):外觀無破壞,立面整潔,無改變使用功能,無私搭亂建,公用設(shè)施及通道無隨意占用。 測(cè)定依據(jù):已完成零修急修數(shù) /總零修急修數(shù) 100%≥ 99% ◆ 維修工程質(zhì)量合格率: 100% 承諾標(biāo)準(zhǔn):維修工程符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無二次返工現(xiàn)象。 測(cè)定依據(jù):完好綠化率 /總綠化面積 100%≥ 98% ◆ 管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)率: 98% 承諾標(biāo)準(zhǔn): 98% 測(cè)定依據(jù):實(shí)收費(fèi)用總額 /應(yīng)收費(fèi)用總額 100%≥ 98% ◆ 保潔率: 99% 承諾標(biāo)準(zhǔn):垃圾日產(chǎn)日清,環(huán)境整潔,地面基本無垃圾雜物,無異味。 測(cè)定依據(jù):道路完面積 /道路總面積≥ 95% ◆ 化糞池、雨水井,污水井完好率: 98% 承諾標(biāo)準(zhǔn):井蓋完好,無丟失無損壞,無移位,蓋合良好,井內(nèi)16 / 44 無垃圾雜物。 測(cè)定依據(jù):完好、基本完好排水管、明暗溝面積 /排水管、明暗溝總面積 100%≥ 98% ◆ 路燈完好率: 95% 承諾標(biāo)準(zhǔn):路燈完好無損、夜間照明正常,表面干凈整潔。 測(cè)定依據(jù):完好、基本完好設(shè)施數(shù)量 /總設(shè)施數(shù)量 100%≥ 95% ◆ 消防設(shè)施設(shè)備完好率: 98% 承諾標(biāo)準(zhǔn):系統(tǒng)動(dòng)作正常,反應(yīng)靈敏,無事故隱患。 測(cè)定依據(jù):火災(zāi)發(fā)生次數(shù) /總住 戶 數(shù) 1000‰ ‰ ◆ 年違章發(fā)生率與處理率 承諾標(biāo)準(zhǔn): % 17 / 44 測(cè)定依據(jù):違章發(fā)生次數(shù) /入住總?cè)藬?shù) 100%≤ % ◆ 業(yè)主投訴處理率: 100% 承諾標(biāo)準(zhǔn):業(yè)主投拆能及時(shí)有效解決,用戶基本滿意。 有效調(diào)查表滿意份數(shù) /回收有效調(diào)查表總份數(shù) 100%≥ 95% ◆ 檔案建立完好率: 98% 承諾標(biāo)準(zhǔn):檔案齊全,管理完善,簡便易查。 測(cè)定依據(jù):培訓(xùn)合格員工 /管理處上崗員工 100%=100% 第二節(jié) 小區(qū)收支費(fèi)用預(yù)算方案 經(jīng)測(cè)算 ,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為高層住宅 /m2 ;商場(chǎng) /m2。金色華府收支預(yù)算) 第三節(jié) 前期介入的工作計(jì)劃 工作原則:早期 介入充當(dāng)顧問,中期介入扮演監(jiān)理,晚期介入開始管家。我司將委派專人適時(shí)參加物業(yè)管理工作例會(huì),就完善物業(yè)的使用功能、改進(jìn)完善物業(yè)的具體設(shè)計(jì)等方面提交《物業(yè)管理建議書》,施工過程中協(xié)助監(jiān)理施工質(zhì)量,18 / 44 為接管驗(yàn)收打下基礎(chǔ),便于日后對(duì)物業(yè)的管理。編制資料,如《服務(wù)指南》、《用戶手冊(cè)》、各類物業(yè)驗(yàn)房及交房入伙資料。與居委會(huì)、派出所、供水、供電、銀行、稅務(wù)及物業(yè)管理主管部門建立良好的關(guān)系,確保服務(wù)中心工作有一個(gè)較好的外部環(huán)境。導(dǎo)入管理體系及特色管理服務(wù)模式。我司物業(yè)管理處與發(fā)展商密切配合,辦理房屋本體及公共設(shè)施設(shè)備正式接管驗(yàn)收,建立工程遺留備忘。 入伙前 1 周。 第四節(jié) 社區(qū)活動(dòng)中心、物業(yè)經(jīng)營用房的經(jīng)營管理設(shè)想 社區(qū)活動(dòng)中心、會(huì)所的經(jīng)營管理設(shè)想 提供綜合經(jīng)營服務(wù),實(shí)行企業(yè)化管理,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,“自負(fù)盈虧”,使社區(qū)活動(dòng)中心及會(huì)所真正成為廣大業(yè)主 休閑娛樂的好去處,初步規(guī)劃如下: ( 1)在社區(qū)網(wǎng)站及宣傳欄設(shè)置“業(yè)主之家”論壇,宣傳小區(qū)活動(dòng)中心、會(huì)所的功能、環(huán)境、經(jīng)營項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、優(yōu)惠政策等,吸引消費(fèi)群。 19 / 44 ( 3)將目標(biāo)消費(fèi)群分類,在功能劃分,經(jīng)營項(xiàng)目上與發(fā)展商進(jìn)一步商榷定位,設(shè)想如下: 針對(duì)現(xiàn)代人注重身體健康,本社區(qū)將倡導(dǎo)“生命在于運(yùn)動(dòng)”文化,開設(shè)健身房。社區(qū)的智能化高檔次定位 ,寬帶接入為 “現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)生活”提供了較好的硬件,我們?cè)O(shè)想在社區(qū)建立獨(dú)立網(wǎng)站,申請(qǐng)獨(dú)立域名,與管理處網(wǎng)站形成互動(dòng),開設(shè)物業(yè)交流信息、網(wǎng)上論壇、網(wǎng)上書苑、網(wǎng)上交友信息、電子郵件傳送及更多娛樂內(nèi)容,以滿足社區(qū)“網(wǎng)民”,開設(shè)網(wǎng)吧。 ( 4)健全活動(dòng)中心、會(huì)所管理制度,做到規(guī)范、誠信、高品質(zhì),不斷吸引消費(fèi)者。 社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃 我司 將運(yùn)用各種傳媒工具和文娛康樂活動(dòng)場(chǎng)所,組織各種公益活動(dòng),包括體育、文藝、文化活動(dòng),聯(lián)絡(luò)感情,增強(qiáng)友誼,弘揚(yáng)社區(qū)精神,引導(dǎo)積極向上的思維和行為,創(chuàng)造一個(gè)有良好人際關(guān)系與社會(huì)公德的社會(huì)環(huán)境,讓“金色華府”真正成為業(yè)主安居20 / 44 樂業(yè)的場(chǎng)所。(見附件六 第一級(jí)為《質(zhì)量手冊(cè)》,是描述需要執(zhí)行致力管理體系活動(dòng)的系統(tǒng)文件;第二級(jí)為程序文件,是描述保證 合格產(chǎn)品的過程順序和相互作用的程序,包括《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《不合品控制程序》、《內(nèi)部審核程序》、《糾正和預(yù)防措施程序》等五個(gè)程序文件;第三級(jí)為作業(yè)指導(dǎo)書,是描述實(shí)際操作和過程控制的文件。工序流程圖及工序控制計(jì)劃,附表八當(dāng)發(fā)生突發(fā)案件時(shí),應(yīng)立即通過通訊設(shè)備呼叫求援,并設(shè)法制服犯罪嫌疑人,同時(shí)通知管理中心封鎖出事地點(diǎn)出口。若犯罪嫌疑人逃跑,一時(shí)又追捕不上,應(yīng)看清人數(shù)、衣著、相貌特征及所用交通工具等,并及時(shí)報(bào)告主管,重大案件要立即撥“ 110”報(bào)警。記錄受害人所提供的情況,包括被搶(盜)物品21 / 44 及有 關(guān)線索、懷疑對(duì)象等。 現(xiàn)場(chǎng)如有人員受傷,要立即設(shè)法送醫(yī)搶救。一旦火警被確認(rèn)后,監(jiān)控中心當(dāng)班人員應(yīng)迅速撥通“ 119”火警電話,講明火災(zāi)地點(diǎn)、著火樓層、燃燒物質(zhì)、聯(lián)系電話等情況,做好火警過程記錄。監(jiān)控中心通知配電室關(guān)閉相應(yīng)樓層總電源。迅速組織保衛(wèi)人員、義務(wù)消防員、廣大員工到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)撲救火災(zāi)。工程人員應(yīng)保護(hù)好電梯及其它主要設(shè)備。在確保人身 安全的前提下做好貴重物品轉(zhuǎn)移工作?;鹪闯跗饡r(shí),應(yīng)迅速用手提滅火器按操作方法將初火撲滅。如著火點(diǎn)的噴淋頭還未動(dòng)作時(shí),應(yīng)立即擊碎紅玻璃管,使其噴水滅火,啟動(dòng)排煙系統(tǒng)。 火災(zāi)撲滅后,應(yīng)注意對(duì)現(xiàn)場(chǎng)全面清查,防止死火復(fù)燃?,F(xiàn)場(chǎng)若有人員被困,應(yīng)本著“先人員,后財(cái)產(chǎn)”的原則搶救。 其他應(yīng)急方案: 突發(fā)性水浸事故處理程序;電梯困人解救程序;停電處理程序;外線突然停電處理程序;內(nèi)線故障處理程序;臺(tái)風(fēng)、大暴雨應(yīng)急處理程序;煤氣泄漏處理程序;閑雜人等滋擾處理程序;酗酒滋事處理程序;騷動(dòng)事件處理程序;劫持事件處理程序;炸彈威脅處理程序; 傷、病意外處理程序。公司常設(shè)質(zhì)量管理部(屬總公司職能部門),各服務(wù)中心常設(shè)一級(jí)質(zhì)量管理員,服務(wù)中心各部門常設(shè)二級(jí)質(zhì)量管理員。 確保服務(wù)過程始終處于受控狀態(tài), 如在服務(wù)過程中的不合格則按照《糾正和預(yù)23 / 44 防措施程序》處理。 第四節(jié) 服務(wù)人員培訓(xùn)方案 我司非常注重培訓(xùn)富于生命力的服務(wù)群體,將分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、崗位調(diào)整培訓(xùn)、委外培訓(xùn)等,崗位培訓(xùn)將由各部門主管負(fù)責(zé)進(jìn)行,委外培訓(xùn)將選擇專業(yè)講師: 管理處內(nèi)部培訓(xùn),確保管理處正常及有效地運(yùn)作。 管理員服務(wù)培訓(xùn):業(yè)主服務(wù)制度,檔案管理,與業(yè)主溝通的技巧,服務(wù)準(zhǔn)則,電話用語、禮儀培訓(xùn),處理業(yè)主投訴等。 安全管理人員培訓(xùn):安全人員服務(wù)意識(shí),安全人員工作職責(zé)及內(nèi)容, 禮 儀及紀(jì)律,裝備及使用,巡邏內(nèi)容注意事項(xiàng),處理投訴及客戶的禮貌和態(tài)度,交接班制度,緊急情況處理,車輛出入控制,定期軍訓(xùn)及體能訓(xùn)練。 委外培訓(xùn) 有特定崗位資格要求的,從事對(duì)質(zhì)量有重大影響的特定工作的人員 ( 如內(nèi)審員、設(shè)備工程師、水池管理員)將由服24 / 44 務(wù)中心組織予以資格考查,考查合格并獲取上崗資格(委外培訓(xùn)所取得的資格即為上崗資格)后,方可上崗。他們玩得正高興,父親抱起小約翰,把他放在沙發(fā)椅上面,然后伸出雙手做出接的姿勢(shì),
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