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2024-11-08 07:28本頁面
  

【正文】 中草藥、原料藥( 發(fā)向外科的半成品要設(shè)為“原 料藥”) 、滴劑、其他。 ‘劑型’ 字段下拉框中包括藥品的藥品類型中所有選項(xiàng),如:本院制劑、材料、中藥等,如果是導(dǎo)入物品時,系統(tǒng)會默認(rèn)輸入。 圖 類型下拉框 圖 統(tǒng)計(jì)類型下拉框 圖 劑型下拉框 ‘批次管理’ 字段框是根據(jù)實(shí)際情況來決定是否對該物品記錄進(jìn)行批次管理。如果沒有打 ‘ √ ’ (如;包裝材料),那么系統(tǒng)會自動默認(rèn)唯一一條批次號來對其進(jìn)行存取。 第 11 頁 共 3 頁 圖 物品批次管理 用戶可在本科基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面新增或者刪除物品記錄。導(dǎo)入后 ,要選擇正確的單位;對于原料 ,要選擇最小單位 ,因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃單需要用最小單 位計(jì)量單價,由系統(tǒng)根據(jù)已選單位計(jì)算得到 。 第 12 頁 共 3 頁 圖 藥品導(dǎo)入查找框 用戶在查找框中選擇 ‘查詢條件’ :數(shù)字碼(即按藥品編碼)、拼音碼(按藥品英文名)、模糊查找(按藥品中文名),然后輸入相應(yīng)查找 ‘關(guān)鍵字’ ,再按 ‘查找’ 按鈕。只要用戶輸入類型和統(tǒng)計(jì)類型,然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下界面空白處就可以保存該記錄;若按‘取消’ 按鈕,則表示取消本次導(dǎo)入操作。 2)用戶自行插入 制劑室自行制造的藥品(不直接發(fā)出外科室,即半成品)或直接入庫的物品(包裝材料),用插入的方法來新建一條物品記錄。 圖 物品插入 用戶需要輸入相關(guān)的字段數(shù)據(jù),如:編碼、中文名、是否批次管理物品、包裝規(guī)格類型、統(tǒng)計(jì)類型、單位( 對于半成品 ,要選擇最小單位 ,因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃單需要用最小單位計(jì)量單價,由系統(tǒng)根據(jù)已選單位計(jì)算得到) 等,再點(diǎn)擊一下界面空白處就可以保存。二是直接入庫的物品(即包裝材料):對于標(biāo)簽編碼一般用 “ A” 開頭,如 A072 鹽酸麻黃堿滴鼻液 500ml 標(biāo)簽;對于藥瓶編碼一般用 “ P” 開頭,如 P004 玻璃瓶 (100ml)。用戶選中某條記錄,點(diǎn)擊工具欄上的 ‘修改’ 按鈕,光標(biāo)定位在該條記錄上,且變成編輯狀態(tài),用戶可對其修改相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng),再點(diǎn)擊一下界面空白處就可以保存。 圖 修改藥品記錄 用戶可對本科基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面中多余的藥品記錄進(jìn)行刪除。 第 14 頁 共 3 頁 圖 刪除多余物品記錄 如果刪除的物品記錄已在配方單明細(xì)中使用了,系統(tǒng)會彈出提示,此時不能刪除該物品記錄,如下圖 所示。 圖 拒絕刪除物品記錄提示 用戶可通過定位查找某種物品是否存在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面中。在對話框中,輸入相應(yīng)的查詢條件,然后按 ‘第一條’ ,如果該物品存在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面中,則光標(biāo)會定位在該物品記錄上。 第 15 頁 共 3 頁 圖 定位查找 圖 定位查找結(jié)果 若要繼續(xù)查 找,可按查找對話框 ‘下一條’ 按鈕,如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)界面中沒有該查找記錄,系統(tǒng)會彈出提示,如下 圖 所示。 用戶可以通過點(diǎn)擊工具欄上 ‘過濾’ 按鈕,使數(shù)據(jù)維戶界面中物品記錄按物品類型歸類顯示。 如用戶只想顯示成品、 第 16 頁 共 3 頁 成品或半成品、原料或包裝材料,等等,都可以通過過濾進(jìn)行顯示。 圖 藥品記錄過濾顯示 圖 所示只顯示包裝材料結(jié)果 第 17 頁 共 3 頁 用戶可對上圖 所示包裝材料記錄進(jìn)行打印。執(zhí)行 ‘打印’ 即可,完成打印操作,否則按 ‘關(guān)閉’ 則取消打印。這時用戶可以對該配方單據(jù)進(jìn)行修改。它是根據(jù)藥理制作規(guī)程來制造新的半成品,所用到的原料記錄在該制作的半成品配方單上,或 成品所用到半成品及包裝材料記錄在該成品配方單上。 用戶通過點(diǎn)擊 “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)” 下拉菜單選中 ‘配方數(shù)據(jù)維護(hù)’ ,或者從“本科基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)” 界面中選中已建立了配方單據(jù)的物品記錄,點(diǎn)擊‘打開’ 按鈕,便會進(jìn)入如上圖 所示,配方數(shù)據(jù)維護(hù)界面, 進(jìn)入了配方數(shù)據(jù)界面,用戶可通過界面工具欄上的功能圖標(biāo)(如下圖 所示) ,對每一種藥品的配方單據(jù)進(jìn)行如下操作。 :顯示下一張配方單據(jù)。 第 19 頁 共 3 頁 :新建一張配方單據(jù)。 :打印當(dāng)前配方單據(jù)。 :選擇檢查類型,檢查出對應(yīng)條件的單據(jù)。 :插入配方單據(jù)明細(xì)記錄。 :保存當(dāng)前配方單據(jù)。 :刷新當(dāng)前配方單據(jù)。 圖 空白配方單 此時用戶的操作步驟如下: 1)在界面的 輸入框中,直接輸入藥品編碼,在下拉顯示框中選中該藥品,然后按 ‘ Enter 鍵’ ; 還可以直接點(diǎn)擊輸入框中下拉箭頭,在下拉菜單中逐個查找。如下圖 所示。這時查找框界面上會顯示出相關(guān)待查物品,用戶點(diǎn)擊待導(dǎo)入物品,然后按 ‘確定’ 按鈕,電腦就會自動 導(dǎo)入該物品,如下圖 所示。 如果該配方單據(jù)已經(jīng)存在,則提示是否顯示該配方單據(jù)。 圖 待查配方單名稱導(dǎo)入結(jié)果 2)用戶在新建的配方 單界面(如上圖 所示),依次輸入 ‘?dāng)?shù)量’ 、 ‘生產(chǎn)批文’ 、 ‘配方單明細(xì)’ 以及 ‘操作規(guī)程’ 如下圖 所示。若錄入時,忘記了物品編碼,也可通過按鍵盤上 ‘ F2’ 按鈕,在彈出的 ‘制劑物品查找’ 對話框中進(jìn)行查找。 用戶錄入完一張配方單后,查看無誤可以點(diǎn)擊界面工具欄上 或圖標(biāo),就會成功保存此配方單。若發(fā)現(xiàn)缺少了某條記錄,也可以點(diǎn)擊 圖標(biāo),在空白位置插入新記錄(如下圖 所示)。 第 22 頁 共 3 頁 圖 刪除單據(jù)明細(xì)提示框 圖 插入單據(jù)明細(xì) 若用戶發(fā)現(xiàn)單據(jù)中某項(xiàng)數(shù)據(jù)有誤,對其進(jìn)行修改;修改后,未點(diǎn)擊界面空白處進(jìn)行保存, 這時發(fā)現(xiàn)原來不需要修改該記錄,可點(diǎn)擊 圖標(biāo),取消未保存的修改。 圖 取消未保存的數(shù)據(jù)的修改 在配方數(shù)據(jù)維護(hù)界面,用戶可對已錄入的配方單進(jìn)行 ‘查詢’‘刪除’、‘打印’ 等操作,如下圖 、圖 、圖 所示。如下圖 所示。 圖 檢查定位結(jié)果 如果用戶想退出配方單數(shù)據(jù)維護(hù)界面,可點(diǎn)擊工具欄上 ‘退出’ 按鈕,即可退出并返回到主界面。如下圖 所示; 其主要界面功能有: 1. :彈出物品查詢界面,用戶輸入查詢條件,執(zhí)行查詢,在結(jié)果集中選擇一種物品后,確定,返回選擇的物品 ID,如果該物品有成本單,顯示出來,否則提示物品沒有成本單。 第 25 頁 共 3 頁 3. :判斷當(dāng)前操作員有無權(quán)限 修改,有,則置父,子數(shù)據(jù)集為修改狀態(tài)。 5. :按成本單格式打印成本單。 圖 成本數(shù)據(jù)維護(hù)界面 用戶點(diǎn)擊 ‘新建’ ,新建一張成品單,填入要維護(hù)的成品的 ‘編碼’ 、 ‘批量’、‘核準(zhǔn)(備案)日期’ 。輸入后,系統(tǒng)會分類統(tǒng)計(jì) ‘原料’、‘包裝材料’、‘輔助材料’ 的成本金額。如上圖 所示。在“單據(jù)維護(hù)”的下拉菜單中有:‘入庫單維護(hù) (S)’、‘生產(chǎn)計(jì)劃單維護(hù) (T)’、‘成品入庫單維護(hù) (U)’ 、‘出庫單維護(hù) (V)’、‘申領(lǐng)單維 護(hù) (W)’、‘報廢單維護(hù) (X)’、‘盈虧單維護(hù) (Y)’、‘臨方生產(chǎn)計(jì)劃單 (Z)’如下圖 所示。 生產(chǎn)計(jì)劃單維護(hù) 生產(chǎn)計(jì)劃單是調(diào)用配方數(shù)據(jù)維護(hù)中存儲的每一個藥品配方數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃的。 第 27 頁 共 3 頁 圖 生產(chǎn)計(jì)劃單界面 生產(chǎn)計(jì)劃單的基本流程是:先由生產(chǎn)負(fù) 責(zé)人 ‘新建’ 一張生產(chǎn)計(jì)劃單(如上圖 所示),輸入除 ‘成品檢驗(yàn)結(jié)果’、‘檢驗(yàn)單號’、‘質(zhì)監(jiān)組意見’、‘負(fù)責(zé)人’、‘報廢原’ 以外的所有資料后, ‘確認(rèn)’ 生產(chǎn)計(jì)劃單;確認(rèn)后,單據(jù)內(nèi)容不能修改。如果檢驗(yàn)不合格,由檢驗(yàn)者輸入 ‘報廢原因’ , ‘報廢’ 生產(chǎn)計(jì)劃單。 生產(chǎn)計(jì)劃單包括 兩大部分: 1. 生產(chǎn)藥品的配方數(shù)據(jù)調(diào)用。 用戶填入生產(chǎn)半成品的 ‘編碼’ ,系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個批號號碼生成規(guī)則同單據(jù)號碼一樣,然后填入 ‘生產(chǎn)數(shù)量’ ; ‘處方來源’ 是系統(tǒng)根據(jù)該配方單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)用產(chǎn)生。這樣,就生成一張生產(chǎn)計(jì)劃單(如下圖 所示);其中用戶也可以根據(jù)實(shí)際情況對某一條記錄進(jìn)行手工修改,修改功能按鈕跟配方維護(hù)界面的 第 28 頁 共 3 頁 功能一致,分別代表增加一條明細(xì)記錄、刪除一條明細(xì)記錄、保存、取消修改和刷新。 用戶對生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)際 ‘操作規(guī)程’、‘生產(chǎn)成品數(shù)’、‘成品率’、‘生產(chǎn)人員’ 等生產(chǎn)過程中的狀況錄在系統(tǒng)中。 當(dāng)完成生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)用和狀況輸入后,用戶就可以按 ‘確認(rèn)’ 完成操作。 第 29 頁 共 3 頁 圖 確認(rèn)生產(chǎn)計(jì)劃單時提示 如果用戶按 ‘是’ ,則確認(rèn)該生產(chǎn)計(jì)劃單;按 ‘否’ ,則取消確認(rèn),用戶可對單據(jù)進(jìn)行修改。如果用戶要刪除該生產(chǎn)計(jì)劃單可按 ‘刪除’ 按鈕直接
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