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行政部工作總結(jié)、計劃-在線瀏覽

2025-05-18 13:42本頁面
  

【正文】 行政部堅持認真貫徹執(zhí)行公司的預算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計劃。 辦公用品及采購管理: 我部門嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。通過對盤點、申報、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,在采購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流 ”活動的真正目的, 2021 年,我部門共計采購各類用品 50 余種,有效保證了辦公用品的正常使用。 按照流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作。 每月按照公司要求的日期對各個庫房進行盤點。 監(jiān)督檢查管理: 為提高公司員工隊伍整體素質(zhì)和形象,進而提升公司的總體形象,保證公司目標的完成及園區(qū)開業(yè)運營后的管理秩序,我部門安排專人負責督導工作,督導內(nèi)容涵蓋禮儀形象、工作紀律、服務意識和態(tài)度、現(xiàn)場管理、衛(wèi)生清潔、工作記錄、工作狀態(tài)等,基本囊括了公司管理的各個方面,為提高員工隊伍素質(zhì)和工作主動性、服務意識等方面起到了促進作用。 會議管理: 作為各級會議的召集和組織部門,今年共召集公司工作例會 30 余次,同時多次負責組織其他臨時性會議。同時還參與其他部門周例會 20 余次,通過參會,匯總員工提出的問題,積極反映并協(xié)調(diào) 解決,為建設(shè)和諧團隊起到了積極的作用。在車輛日常維護方面,責任到人,按規(guī)定期限對車輛定期維護、保養(yǎng),從而滿足日常工作對車輛的需要。 四、人事工作 (一)、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),根據(jù)人員需求開展招聘工作 隨著大賣場各組團商戶的入住及開業(yè),物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿足各項工作的需要,在立足現(xiàn)實、滿足需要的 前提下,新設(shè)立了大賣場物業(yè)管理處,并配置相應的人才,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化、科學化。我們采用現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、張貼廣告、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動。這一年里,在同行競爭激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,想盡一切辦法,共招聘新員工 80 余人。 (二)、執(zhí)行差異性的員 工績效考核 針對一線員工人數(shù)眾多、直接面對商戶的現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作計劃表來體現(xiàn),實行各級考核制。一年來,通過績效考核,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績也日益突出。針對離職的員工,首先與其進行面談,了解其離職的真實原因。 (四)、做好員工薪酬、福利工作 人力資源部始終堅持全心全意為員工服務的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。為 解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車。此外,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,申請發(fā)放生日禮品 113 份, 9 月份針對辦公室人員發(fā)放了 33 套冬裝, 10 月份統(tǒng)計為一線員工量身定做冬裝,截止十一月 5 日 65 名秩序維護員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預計 11 月 15 日全部到齊。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問題,體現(xiàn)了公司對員工的重視和人性化管理理念 五、存在的 不足與改進措施 我們雖然取得了一定的的成績,但仍然清醒地認識到我們在工作中仍存在著許多不足。行政部會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。所以,文書管理的正規(guī)化、精細化應逐步建設(shè), 2021 年工作中,我部門將不斷加強文書管理建設(shè)工作, 培養(yǎng)員工文書檔案管理專業(yè)技能,使文書管理工作真正能適應公司不斷發(fā)展的要求。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓工作,加強培訓人員專業(yè)技能的學習,不斷提高自身培訓技能,建立和完善公共培訓管理體系,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作,切實發(fā)揮出培訓的目的和意義。在今后工作中,我部門將不篇二:公司人事行政工作總結(jié)及計劃 公司人事行政工作總結(jié)及計劃 行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。時光荏苒, 2021 年即將結(jié)束 !自 2021年 3 月 23 日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn) 實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務 。加強制度執(zhí)行力度等。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。其總結(jié)報告 一、人事管理 徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門 。解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。⑶、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù) 。同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務部。⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。 ⑴、各部門傳遞人員增補單。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。 ⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。⑶、加強請 (休 )假制度、放行條管理,對不履行請 (休 )假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從 另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。 二、行政、辦公室、總務 貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作 。 根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證 。加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。 加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做 到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。 監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。為公司加強管理、提高后勤服務 。 辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全 。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等 。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。 公司總務工作,做好后勤保障。 1接待來訪客戶, 堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。 1完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。 行政人事總務部在 2021 年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作 ⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。⑷、完成日常人力資源招聘與配置。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益?,F(xiàn)將 7 月份工作情況做接如下總結(jié)。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。 7 月工作尚存不足之處: 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè); 員工培訓機制有待完善和加強 8 月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作: 繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。 加強培訓力度,完善培訓機制 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。 協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境 加強公司檔案的治理,強化保密治理工作 行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作 加強勞動人事治理工作 勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度 推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進 組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感行政部在 7 月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。以下是小編收集的行政部工作總結(jié)及計劃,歡迎查看! 行政部工作總結(jié)及計劃 1 我從進入公司接管行政 、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級
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