【正文】 復(fù)印件 ) 學(xué)歷證明 (復(fù)印件 ) 個(gè)人簡歷 《員工入職登記表》 6 《員工實(shí)操記錄表》 《員工離（調(diào)）職手續(xù)交清單》 《離職申請單》 ： 《崗位說明書》。 、會計(jì)、采購、司機(jī)等直接攸關(guān)公司財(cái)產(chǎn)安全的崗位所聘用人員須履行本公 司規(guī)定的擔(dān)保手續(xù)。 附則： 本制度的執(zhí)行責(zé)任人：辦公室人事助理（或主管），本制度的監(jiān)督責(zé)任人： 辦公室主任。 本制度解釋權(quán)歸辦公室。 范圍： 公司全體員工。 主管以上員工異動由總經(jīng)理核準(zhǔn)，由公司行政部統(tǒng)一發(fā)布 異動人事令 。 被異動之員工不得無故推辭，無故推辭者公司得予以開除。 異動代理： 異動員工在接任者未到職之前，其原任職務(wù)由直屬主管親自或指派代理 人接管。 監(jiān)交 普通員工移交應(yīng)由直屬主管親自或指定代理人監(jiān)交。 移交人和接收人因移交發(fā)生爭議，應(yīng)由監(jiān) 交人以書面形式提報(bào)總經(jīng)理核定。 《員工離（調(diào)）職手續(xù)清單》經(jīng)核定無誤后，應(yīng)由監(jiān)交人報(bào)備辦公室。 異動人員拒絕移交或移交不清，停發(fā)未領(lǐng)薪資及其它可領(lǐng)款項(xiàng)。 移交后發(fā)現(xiàn)有虛造短缺事項(xiàng)，嚴(yán)懲前任人員，并令其補(bǔ)正、補(bǔ)繳。 ： 本制度的執(zhí)行責(zé)任人：辦公室人事助理（或主管），本制度的監(jiān)督責(zé)任人： 辦公室主任。 本制度解釋權(quán)歸辦公室。 范圍 ：適用于公司培訓(xùn)管理全過程。 各部門 負(fù)責(zé)本 部門 內(nèi)部 培訓(xùn) 的 組織 實(shí)施 記錄與資料存檔。 流程圖 ： 責(zé)權(quán)人 NO 培訓(xùn)需求調(diào)查和提出 審批 辦公室 各部門 總經(jīng)理 各部門 辦公室 培訓(xùn)計(jì)劃 計(jì)劃實(shí)施 新進(jìn)員工 入職培訓(xùn) 10 電子有限公司文件 章節(jié)號 標(biāo) 題 員工培訓(xùn)管理制度 版 本 A 頁 碼 2/5 文件編號 TY0403 內(nèi)容： 培訓(xùn)需求調(diào)查和提出 每年年初，辦公室知會各部門負(fù)責(zé)人填寫《培訓(xùn)申請表》，由辦公室匯總并納入公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。有相對應(yīng)資 格證書需由辦公室不定時(shí)組織相關(guān)部門查核其有效性，并做相應(yīng)的培訓(xùn)。 培訓(xùn)計(jì)劃 年度培訓(xùn)計(jì)劃：辦公室根據(jù)公司經(jīng)營和整體發(fā)展需要，按各部門提出的培訓(xùn)需求、和上年度培訓(xùn)成效，進(jìn)行年度培訓(xùn)策劃，制訂出公司總體性的《 公司員工培 各部門 辦公室 辦公室 辦公室 各部門 在職員工 員工轉(zhuǎn)崗 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn) 在職培訓(xùn) 執(zhí)行追蹤與協(xié)調(diào) 培訓(xùn)總結(jié)與效果評定 培訓(xùn)記錄歸檔 11 電子有限公司文件 章節(jié)號 標(biāo) 題 員工培訓(xùn)管理制度 版 本 A 頁 碼 3/5 文件編號 TY0403 訓(xùn)計(jì)劃》。外部培訓(xùn)需填寫《外出培訓(xùn)申請表》批準(zhǔn)后執(zhí)行。 所有培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室發(fā)布并組織實(shí)施公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。 新員工、合同工或勞務(wù)工培訓(xùn)：對新進(jìn)公司的員工需告知 公司歷史沿革、 經(jīng)營 理念、企業(yè)文化 、 質(zhì)量方針、 質(zhì)量目標(biāo)、 人事規(guī)章制度 、 勞動安全與衛(wèi)生 、生活情況、新酬福利、公司業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)、人員情況、工作 程序、溝通程序、休息休假等。特殊崗位員工需經(jīng)考核評價(jià)后，下發(fā)《特殊崗位上崗證》。 對因工作 /業(yè)務(wù)調(diào)整、顧客要求變化或者員工本人素質(zhì)能力已不再符合所在崗位資格要求的員工（合同工或勞務(wù)工），人力資源部提供在職培訓(xùn)，必須告知所從事活動的相關(guān)性和重要性 ,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)和不符合質(zhì)量要求對顧客的影響 ,并經(jīng)考核評價(jià)符合崗位能力意識要求方可安排上崗，并將考核評價(jià)情況與結(jié)果記錄于《培訓(xùn)記錄》考核評價(jià)不符合崗位要求的作轉(zhuǎn)崗或解聘處理。臨時(shí)專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行追蹤由培訓(xùn)需求部門負(fù)責(zé)，人力資源部按各部門的需要做必要的協(xié)調(diào)。有必要時(shí)，如顧客或領(lǐng)導(dǎo)要求，報(bào)告應(yīng)按要求附上相關(guān)材料（如統(tǒng)計(jì) 分析數(shù)據(jù)、相關(guān)糾正預(yù)防與改進(jìn)措施計(jì)劃等）。 附則： 本制度的執(zhí)行責(zé)任人：辦公室人事助理（或主管），本制度的監(jiān)督責(zé)任人： 辦公室主任。 本制度解釋權(quán)歸辦公室。 范圍 ： 適用于本公司所有員工的離職事項(xiàng)辦理。 各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)屬下員工離職的上報(bào)，并簽署初步意見；辦公室負(fù)責(zé)員工離職的審核。 ： 員工 離職的類型 ： 包括辭職（試用期辭職 /轉(zhuǎn)正后辭職）、自動離職、自然離職、辭退、開 除四種情形。由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 轉(zhuǎn)正后辭職 ： 本 公司員工轉(zhuǎn)正后不能勝任或繼續(xù)工作者，可向 公司提出辭職，但必須提前填寫《員工離職申請表》，交直屬上司初核。非生產(chǎn)類（后勤）員工需提前 60 天提出辭職申請， 本部門簽署審核意見 ，經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可移交工作辦理離職。 不按公司規(guī)定辦理辭職，未經(jīng)批準(zhǔn)而離職者，作自動離職處理， 不結(jié)算任何未發(fā)放之工資。 半年內(nèi)曠工累計(jì)超過六天，亦作自動離職處理。 自然離職： 員工死亡為自然離職 ,自然離職者公司一次性結(jié)算工資 ,并給予慰問金的 發(fā)放《依員工福利管理辦法》。 本 公司員工因工作業(yè)績不能滿足崗位要求或違反公司管理制度，按章應(yīng)予以辭退的，由本部門負(fù)責(zé)人或辦公室提出，辦公室主任審核，報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度并給公司造成了經(jīng)濟(jì)損失 ,公司將從該員工工資中扣除損失金額，當(dāng)該員工工資無法賠償公司全部經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，公司將依法追究其刑事責(zé)任； 凡經(jīng)公司開除的員工，公司將永不再錄用。 ： 正常離職的員工的薪資于次月 15日發(fā) 放； 對于自動離職者 ,視為主動放棄一切待遇，公司不予結(jié)算工資； 被辭退員工的工資將在正式離職后的 2個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算完畢； 開除之員工，其工資 將在開除后的 2個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算完畢； 附則 ： 本制度的執(zhí)行責(zé)任人：辦公室人事助理（或主管），本制度的監(jiān)督責(zé)任人： 辦公室主任。 本制度解釋權(quán)歸辦公室。具體要求是： 頭發(fā)：員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，男性員工頭發(fā)不宜太長。女性職員涂指甲油盡量用淡色。 口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。 工作場 所的工服要保持整潔、干凈，具體要求是： 必須穿著公司統(tǒng)一的工服，工服拉鏈距上衣脖領(lǐng)處不得超過 15公分。 工作場所，女員工不得穿裙子、大短褲，男員工不得穿大短褲工作。 職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。 公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。 ，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。在上級面前，不得把手交叉抱在胸前。要移動椅子的位 置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。 握手時(shí)用普通站姿，并且視對方眼睛。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。” 遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。 日常工作禮儀 ： 愛惜公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。 及時(shí)清理、整理賬簿和文件，對墨水瓶、印章盒等使用 后及時(shí)蓋好。 工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。通話時(shí)先問侯，并自報(bào)公司、部門。未聽清時(shí)，及時(shí)告訴對方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。 對不指名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。 工作時(shí)間內(nèi)，不得打私人電話。 有客戶來訪，馬上起來接待 ，并讓座。 對事前已通知來的客戶，要表示歡迎。 接待客戶時(shí)應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。 直接見面介紹的場合下，應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。在處理自己公司和其他公司的 會面時(shí)，可把本公司的人介紹給別的公司的人。 男女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性。 名片的接受和保管： 應(yīng)先遞給長輩或上級。 接收對方的名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。 收到的名片妥善保管，以便檢索。 附則： ：辦公室人事助理（或主管），本制度的監(jiān)督責(zé)任人： 辦公室主任。 本制度解釋權(quán)歸辦公室。 適用范圍 ：適用于公司總經(jīng)理以下各級員工。 各部門：各部門的考勤制作。制造部可根據(jù)生產(chǎn)情況由部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)安排和調(diào)整，以不影響工作為原則，部門人員必須服從安排。 員工逾規(guī)定時(shí)間到 班時(shí)： 10 分鐘（含）以內(nèi)為遲到，罰款 5 元， 30 分鐘（含）罰款10元， 30分鐘以上為曠工 ；員工未到規(guī)定時(shí)間提前下班時(shí)：提前 10 分鐘以內(nèi)為早退，罰款 5元， 30 分鐘（含）罰款 10 元，提前 30 分鐘以上為曠工。 曠工一次罰款 200 元。 如因季節(jié)變化或工作特殊的需要，公司總部全體需變更或臨時(shí)變更上下班 作息時(shí)間的，由辦公室提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。 考勤管理 公司現(xiàn)實(shí)行指紋刷卡制，各部門結(jié)合手記考勤相互印證。且出差回公司后進(jìn)行登記，否則一律按曠工處理。 外出辦事須妥善安排時(shí)間，事畢即回公司打卡，下班因公務(wù)在外有特殊情況不能按時(shí)返回公司者，須知會部門負(fù)責(zé)人 ,由部門領(lǐng)導(dǎo)知會辦公室考勤負(fù)責(zé)人，否則辦公室考勤負(fù)責(zé)人在核查時(shí)，有權(quán)以刷卡時(shí)間為準(zhǔn)，分別按早退、漏打卡、曠工處理。漏打卡一次罰款 10元。出差人出差返回公司后，應(yīng)于上班第一時(shí)間通知辦公室，以利考勤制作的準(zhǔn)確性。否則，一經(jīng)查實(shí)，將給予相應(yīng)處罰。 員工對本人考勤匯總情況有異議者，需于《考勤統(tǒng)計(jì)表》公示起一日內(nèi)向辦公室提出復(fù)核申請并辦理相關(guān)手續(xù)，超時(shí)的考勤異議，辦公室將不予受理（特殊情況除外）。 各考勤員員應(yīng)忠于職守、堅(jiān)持原則 ,如實(shí)記錄員工的出勤情況，及時(shí)、準(zhǔn)確制訂、匯總、報(bào)送《考勤統(tǒng)計(jì)表》，不得營私舞弊 ,弄虛作假。另如發(fā)現(xiàn)有人偽造出勤記錄者，一經(jīng)查實(shí)，以雙倍曠工論。 員工請假需填寫《請假條》，提前一天向部門主管申請（假期超過一天的 ,需提前三天申請 ） ，按管理權(quán)限審批后，交辦公室考勤負(fù)責(zé)人存檔備查。 事假每月不得超過三天，全年累計(jì)不得超過 14 天，逾假者以曠工論。 若因臨時(shí)性急事，不能回公司報(bào)到或辦理請假手續(xù)的，必須在當(dāng)日經(jīng)部門主管同意 ,并以書面形式知會辦公室考勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記 ，在返回公司上班的當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則視作遲到、早退或曠工。 一周以內(nèi)的病假，本人持醫(yī)院（人民、市立、腫瘤）診斷病歷及建議休息證明（特殊疾病本人確實(shí)不能親自辦理的，可由其家人代辦），按請假程序辦理請假手續(xù)，不得連續(xù)請。需連續(xù)休假的特殊疾病，每月交一次假條。 如所請病假屬工傷所致，即請病假時(shí)注明為工傷假 ,其病假按國家有關(guān)規(guī)定和辦理并專案呈報(bào)。符合晚婚條件者（男 25 周歲，女 23 周歲），可增加到 15 天 假期 。 喪假 ：員工無論工作時(shí)限長短，其直系親屬（指父母、子女、配偶）在員工就職期間亡故的，均可享受有薪喪假三天。 例假 /法定假日： 例假 :公司每月根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排休假 26 天； 法定節(jié)假日 :指國家法律規(guī)定的節(jié)假日； 公司有權(quán)對例假和國家法定假日進(jìn)行公司的內(nèi)部調(diào)整。否則，請假無效，按曠工處理；且嚴(yán)禁口頭請假 ,更不能帶口信請假 ,凡不辦理請假手續(xù)的人員 ,一律作曠工處理。 部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理手續(xù)。 有薪病假（工傷假）按德州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放基本生活費(fèi)。 由于公司統(tǒng)一放假等原因?qū)е聠T工不能正常上班而休假的，給員工德州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的生活費(fèi)發(fā)放。 日工資的計(jì)算 日平均工資 =基本工資 /月標(biāo)準(zhǔn)工作日 其中：核定月薪資含基本工資、考核工資、隨工資發(fā)放的崗位補(bǔ)助、獨(dú)子費(fèi)。 本制度 自 批準(zhǔn)生效之日 起執(zhí)行。 相關(guān)文件： 《福利管理制度》 《薪酬管理制度》 相關(guān)記錄 ： 《出門證》 《