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某證券公司人力資源總部內(nèi)部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案(doc22)-人事制度表格-在線瀏覽

2024-10-21 15:45本頁面
  

【正文】 考試及申報工作中,對各分支機構(gòu)指導(dǎo)不夠到位,與當(dāng)?shù)刈C券監(jiān)管部門溝通、協(xié)調(diào)不夠,造成分支機構(gòu)誤報、漏報或重復(fù)工作等現(xiàn)象; 外事管理制度執(zhí)行不嚴(yán),各部門外事工作計劃性不強,急件過多,給申辦人、國家外事管理部門工作造成不便; 12 培訓(xùn)部門與培訓(xùn)需求部門的溝通不夠,無法制定年度培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作在培訓(xùn)方式及內(nèi)容安排上計劃性、科學(xué)性不夠; 二、從公司角度反映的問題 公司機構(gòu)和人員膨脹過快,總部工作 人員越來越多,一方面存在資源浪費的問題,一些人數(shù)較多的部門可供挖掘的人力資源的潛力還很大,總部還未主動、系統(tǒng)地進行過人員調(diào)整。 4 公司人力資源管理組織結(jié)構(gòu)圖 ( 2)管理模式 人力資源總部采取分工合作、集中統(tǒng)一的管理體制,堅持分工不分家,協(xié)同作戰(zhàn)的工作方式;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,各部門交叉運作,相互溝通,保障人力資源運作體系的暢通。 人事信息部:公司員工信息檔案的建立及管理、員工信息數(shù)據(jù)庫管理、人才信息收集及反饋;員工戶籍管理等 。 薪酬部:研究及擬訂員工薪酬、福利等分配激勵制度體系與保險制度體系,并組織具體實施,員工考勤、休假管理。 ( 1) 、組織機構(gòu)設(shè)置 人力資源總部下設(shè)綜合部、薪酬部、開發(fā)部、人事信息部、培 訓(xùn)中心,共五個部門。 1 人力資源總部 內(nèi)部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案 人力資源總部 二 OO 一年九月二十八日 2 目 錄 一、人力資源總部現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程 人力資源總部組織機構(gòu) 人力資源總部管理業(yè)務(wù)流程 人力資源管理各環(huán)節(jié)管理流程圖 二、人力資源總部現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程中存在的問題 從部門內(nèi)部角度看反映的問題 從公司角度反映的問題 招聘與開發(fā) 員工培訓(xùn) 業(yè)績考評與激勵機制 信息共享方面 制度制訂與落實問題 三、人力資源總部內(nèi)部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案 宗旨 組織及實施 優(yōu)化方案具體內(nèi)容 3 人力資源總部現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程 (一) 人力資源總部現(xiàn)有組織機構(gòu)和管理模式 人力資源總部是公司人力資源規(guī)劃、開發(fā)、管理中心和人力成本中心。核心職能是通過對人力資源的引進、開發(fā)及管理來建立一個結(jié)構(gòu)合理的分工協(xié)作化組織,以完善公司內(nèi)部的人力資源結(jié)構(gòu),發(fā)揮人力資源的最大的效應(yīng)。其職責(zé)如下: 綜合部:人力資源需求分析、公司內(nèi)外部招聘、試(錄)用,部門內(nèi)綜合行政事務(wù)處理、對外發(fā)文起草 工作。 開發(fā)部:研究、制訂及組織實施公司員工績效考評方案;人力資源開發(fā),包括管理人員需求分析、儲備管理人才的發(fā)現(xiàn)及開發(fā)、管理干部的任期考核及任免;員工調(diào)配及外事管理。 培訓(xùn)中心:公司培訓(xùn)需求評估分析、制定公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)方式研究、培訓(xùn)工作的具體組織實施、培訓(xùn)效果評估、培訓(xùn)基地管理。 人力資源總部由公司總裁直接分管,總經(jīng)理全面負責(zé),內(nèi)設(shè)五個部門負責(zé)人分管各項工作。另一方面現(xiàn)有的人才隊伍又難以適應(yīng)許多新業(yè)務(wù)的開展。 (三)、招聘與開發(fā) 招聘工作中,各部門在年度人才需求等問題上溝通不暢,難以制定年度人力資源需求計劃,人員 招聘存在隨意性,影響人才引進質(zhì)量; 新員工試用制度執(zhí)行不力,部門間的溝通不夠,缺乏相應(yīng)的員工信息追蹤管理,出現(xiàn)試用員工不能按時轉(zhuǎn)正等問題; 在員離職手續(xù)辦理上人力資源總部與總裁辦公室、財務(wù)總部等部門溝通及銜接有待加強,隱藏風(fēng)險; 后備干部管理制度尚待完善,科學(xué)、合理的后備干部的選拔、培訓(xùn)、考核、任用機制尚未待建立和完善,后備干部發(fā)現(xiàn)、培訓(xùn)等工作還難以由點到面展開。 (五)業(yè)績考評與激勵機制 日常考評工作還未受到應(yīng)有的重視,一些部門考評拖延現(xiàn)象嚴(yán)重; 部門績效考評存在短期化、單指標(biāo)化的傾向,對于各獨立核算單位占用的資源,公司缺乏準(zhǔn)確的量化分析與掌握,部門績效考核僅考慮產(chǎn)出指標(biāo),未能將資源的投入與產(chǎn)出情況有效結(jié)合,綜合考評; 各部門職能過于分化,缺少從公司整體角度來考 核營業(yè)部。
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