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20xx年嘉德裝飾工程公司門窗事業(yè)部管理制度規(guī)定(51頁)-工程制度-在線瀏覽

2024-10-17 14:43本頁面
  

【正文】 》 執(zhí)行 。 8 公司職能部門的服務與監(jiān)督 公司 各職能部門應按項目管理目標責任書的要求對項目部進行監(jiān)督、指導、協(xié)調和服務。 公司預算合約 部應制定內部定額,科學測定項目承包費用;核算工程進 度,定期組織項目成本分析;工程完成后,及時審核工程完工結算;經常檢查內部分包合同的履行情況,及時解決發(fā)生的矛盾和糾紛; 公司工程 部負責對項目的經濟、財務工作進行審計和監(jiān)督。 對項目的監(jiān)控職責要落實到公司職能部門,建立責任制。 工程項目管理 辦法 9 工程項目管理的內容與流程 工程項目管理內容 工程項目管理可分為三個階段,即施工準備階段,項目實施階段和項目收尾階段。 項目收尾階段包括:項目竣工驗收,項目 考核評價,項目部解體,項目回訪保修。 項目管理目標責任書的簽訂 按本辦法第 7 條 執(zhí)行。 11 項目實施階段管理 項目進度控制 項目進度控制的內容包括:項目進度計劃的分層次管理,進度計劃的編制和審批,進度計劃的動態(tài)跟蹤與控制,進 度控制的總結。 項目質量控制 按 公司 質量管理體系和質量管理制度執(zhí)行 (待定) 。 項目成本控制 按 公司 《 經濟管理辦法》、《工程項目核算實施辦法》 執(zhí)行。 項目合同管理 施工項目的合同管理包括施工項目投標、施工合同的訂立、履行、變更、合同終止和評價。 施工合同的訂立 施工合同的簽訂按 《合同評審程序》 執(zhí)行。 施工合同的履行 施工合同簽訂后, 預算合約 部應按照經營向生產移交的 原則和 要求及時組織移交和交底。 項目部必須履行施工合同和《項目管理目標責任書》,并應在施工合同履行前對合同內容、風險、重點或關鍵性問題做出特別說明和提示,向各職能部門人員交底,落實和分解各項目標,依據(jù)施工合同和《項目管理目標責任書》指導工程實施和項目管理工作。 項目部應對施工合同實行動態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及時地進行調整。 合同的變更 按《設計變更管理制度》執(zhí)行。 合同終止和評價 合同終止按合同相關規(guī)定執(zhí)行。 項目信息管理 一般規(guī)定 項目信息管理應適應項目管理的需要,為預測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。 項目部應及時收集信息,并將信息準確、完整地傳遞給使用單位和人員。 項目信息的內容 項目部應收集并整理的信息包括有項目公共信息(法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息,市場信息,自然條件信息,利率、匯率信息);工程概況信息;施工信息(施工記錄信息、施工技術資料信息);項目管理信息。如概 預算軟件、施工技術軟件、 AUTOCAD 繪圖軟件、 OFFICE 辦公軟件等 。 b) 凡 勞務費 在 50 萬元以上的,需 進行勞務分包的項目,項目部均應按照 公司 有關規(guī)定進行工程項目管理 辦法 勞務招投標,并與勞務分包單位簽訂勞務分包合同。 d) 項目人力資源的管理既包括對參與項目管理工作人員工資獎金等的分配管理,提高人員的工作積極性,最大限度地發(fā)揮參與項目人員的主觀能動性;同時也包括對項目人力資源計劃的管理,項目部應通過制定切實可行的項目人力資源計劃,防止由于人力資源不足或者人力資源過剩造成的經濟損失。人員計劃批準后,項目經理應在與 公司內業(yè)部 商議后,首先在 公司 內部選配參與項目管理工作的人員名單,對 公司 缺乏的人力資源,由 公司行政部 統(tǒng)一招聘。 人力資源的薪酬管理 按 公司 《薪酬管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。 b) 項目部負責對進場的勞務隊伍進行入廠教 育,組織安全考試,進行技術交底;在施工過程中,項目部應加強對勞務隊伍和人員的管理,確保工程質量、安全、進度和成本處于受控。 項目材料管理 按 公司 物質設備管理制度執(zhí)行。 項目技術管理 按 公司 技術管理制度執(zhí)行。 項目竣工后收取的工程款,按下列順序使用: ① 上交 公司 費用; ② 項目部全體員工的工資;③ 清理債務; ④ 最后進行成本節(jié)余的獎金分配。 12 項目收尾階段管理 項目竣工驗收 竣工驗收準備 建立竣工收尾工作小組,明確分工,落實責任,限期完成。收尾工作計劃的內容應包括現(xiàn)場施工和資料整理兩部分。過程中要按分工原則逐項檢查,工程項目管理 辦法 做到完工一項,驗證一項,消除一項。項目部在完成項目竣工收尾工作后,應向 公司 工程部報告,由 公司工程 部組織進行竣工預驗收??⒐ぷ詸z合格后,由項目部向工程監(jiān)理單位提交工程竣工驗收申請書,申請竣工驗收。 整理竣工資料。 項目竣工結算 按《 公司 經濟管 理辦法》、《工程項目核算實施辦法》、《外部外包結算管理規(guī)定》 執(zhí)行。成本方面按開工、進度至 25%、 55%、 85%和完工五個階段進行考核,進度、質量、安全方面根據(jù)工程進展實施階段性檢查和考核。 具體事宜按 《項目管理目標責任書 》執(zhí)行。對做出突出 貢獻的項目管理班子、項目經理或其他成員, 公司 可給予表彰和重獎。 項目部用于分配的獎金,由項目經理或項目班子制定分配方案報 公司 審定后實施 。對由于工作不負責任,嚴重失職等原因造成重大事故和經濟損失或給 公司 信譽造成嚴重影響的管理班子或個人,應追究其責任,給予必要的經濟和行政處罰,構成犯罪的,移交司法機關追究法律責任。 項目部解體 項目部是以完成工程項目目標組建的,是企業(yè)內部的一次性組織機構,工程項目竣工結算后,應當隨著項目目標的實現(xiàn)而解體。 公司材料設備部 負責項目所有固定資產的接收工作。 預算 合約 部負責審核外部結算和內部核算。 工程部和財務部 負責項目的審計工作。 項目部解體的五個階段及工作內容 預備階段:在進行 85%經濟分析時,初步測定 90~95%項目(具體余留額視項目規(guī)模而定)完成的時間,預留工程量大小及所需投入的人、財、物的數(shù)量;并提出 分階段解體計劃。 第三階段,當工程項目投產后 10 天內,項目部只留守項目經理、技術各一人和整理竣工資料 1 人,其余人員全部撤走。 第四階段,工程竣工后一個月或按合同規(guī)定的時間內移交竣工資料,剩余材料處理完成。 第五階段 ,項目部財務帳本暫停使用(封帳)一切費用由 公司 主管領導或工程 部經理 批準開支。 項目經理部必須在項目投產后三個月內按上述規(guī)定做到人走帳清、物凈。 項目部物資主管調走前必須與 公司 財務, 材設部 對清楚物資、設備帳,并列清 單辦理移交(包括設備的技術資料和檔案)方可調走。負責建立與甲方和用戶的服務聯(lián)系網(wǎng)絡,負責編制回訪工作計劃并組織實施。 每次回訪結束后, 工程 部應及時填寫回訪記錄,跟蹤顧客滿意度的變化情況。 b) 重點回訪防水工程、墻面防水、墻面及樓地面裂縫, 漆面開裂、用電安 全 等事項。 保修 工程保修范圍及內容、保修期、保修責任、保修費用等按合同或 “工程質量保修書 ” 的規(guī)定執(zhí)行。 工程保修金由項目部與 公司 共同分擔,待保修期滿,多退少補。 2 使用范圍 適應于本企業(yè)所承建的建筑 裝修 工程的項目部工程管理會議的管理。 工程 物資會議由項目部物資部 組織 ; 資金分配專題會和盈虧分析會議由項目部 組織 ; 工程安全、質量專題會議由項目部組織 工程會議紀要由項目部編號、印發(fā)。 ② 項目分部站班會由項目安全員主持,各班組必須在每天上午上班前實施,全體施工人員參加并做好相關記錄備查。 以下會議每周召開一次: ① 安全例會,要求各單位提供周安全工作計劃、總結的書面材料,各單位第一負責人及安全員參加; ② 生產協(xié)調會,由各項目主管及生產負責人參加,要求各項目主管提供有關形象進度、完成產值及勞動力情況的書面材料,以上會議由項目部 組織 。 每月召開一次月生產進度及計劃協(xié)調會(遇特殊情況另行通知),總結本月工程進度存在問題,公司領導和 工程 部 經理 、 材設部經理 、 內業(yè)部經理、預算 部門派員參加。 每月底召 開一次項目部資金分配專題會,項目 經理 召集有關部門參加。 每月底召開一次項目部內部各項目分部的盈虧分析會,項目部 經理 召集有關部門和分 管 管理人員參加。 每月一次由項目部經理主持月安全大檢查,要求各單位第一負責人及安全員到位參加,檢查工工程管理會議 制度 地后在項目部會議室集中總結并布置下月安全工作。 6 工程會議管理要求 : 為保證各專題會議內容的落實,各專題會議(涉及施工生產內容的大、中型有關管理、工程、經濟、物資)應做出會議紀要或會議記錄,以備查核。 建立會議內容跟蹤反饋制度。 安全基金管理 制度 (三) 安全 基金管理制度 1 目的 安全是企業(yè)永恒的主題 ,通過設立安全基金,有利于增強 公司 對工程項目的監(jiān)督力度,提高各級單位 的安全管理水平。 3 基金主要用 途 合理化建議獎 安全專項 獎 公司組織的外出考察 4 基金管理的基本原則 實行收支兩條線,嚴格??顚S?。 嚴格按 公司 工程管理制度辦事,實行公開、公平、公正的原則,注意實效。 5 基金的來 源 各項目部按工程 產值 的 ‰ 上繳貨幣資金 (最終按結算 產值的 ‰ 上繳) , 公司財務部每月資金分配時代扣代繳 。對基層單位的罰款在工程款中扣除,對個人的罰款在個人工資中扣除,并由公司或項目部負責代扣代繳。由 公司工程部 開具單據(jù),交 財務部代扣代繳。超過兩個月以上的要嚴肅查處。 安全基金的使用還包括公司組織的外出參觀(原則上一年一次) 安全文明施工管理獎罰規(guī)定 安全文明施工獎勵規(guī)定 獲得市級安全文明施工優(yōu)良樣板工地的,獎勵該項目部 合同價的 %~2%,獎 勵項目部經理 2 萬元,獎勵項目部生產副經理和總工各 萬元。 安全文明施工處罰規(guī)定。 a) 對負事故責任的項目部罰款 ~4 萬元。 c) 對事故項目部主管生產副經理和總工各罰款 4000~5000 元。 e) 對次要責任者罰款 1000~1200 元。 a) 對負事故責任的項目部罰款 ~ 萬元。 c) 對項目部主管生產副經理和總工各罰款 2500~3500 元。 e) 對 次要責任者罰款 500~750 元 。 a) 對事故責任項目部罰款 4000 元。 c) 對項目部主管生產副經理和總工各罰款 1500 元。 e) 對 次要責任者罰款 250~400 元 。 a) 對主要責任者罰 250 元。 發(fā)生嚴重未遂事故的。 b) 對次要責任者罰款 150 元。 a) 負事故全部責任者,賠償事故損失金額的 10%,但最高賠償金額不超過 5000 元。 c) 負事故同等責任者,賠償事故損失金額的 5%,但最高賠償金額不超過 3000 元。 e)無證駕駛車輛、駕駛員駕駛車輛“公車私用”而發(fā)生交通事故的,除賠償事故全部損失外,另罰款 1000 元,追究單位安全責任人、車管(安全)員、責任人的責任,舉報人獎勵 400 元。 以上事故,如有觸 犯 法律的,將依照《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設工程安全生產管理條例》和《重慶市安全生產管理條例》進行處罰。獎給項目的獎金,項目部經理有權根據(jù)參與人員貢獻的大小進行分配獎勵。 安全基金管理 制度 對以上的獎勵不可兼得,罰款不可重復,以最 高等級金額為限。 公司工程 部應定期審查 安全 基金,發(fā)現(xiàn)違法亂紀、弄虛作假的, 公司 將追究相關責任人的責任。 分包程管理規(guī)定 (四) 分包工程管理規(guī)定 1 目的 規(guī)范我公司外包工程的管理,確保外包工程在安全、質量、工期、成本上受控,提高我公司的經濟效益和社會效益 。 3 術語 術語:外包工程 指從我單位承接的工程項目中分包部分任務給外單位施工;包括包工包料、勞務、分包 、機械租賃等其它。 初步評審外包商(《合格外包商名錄》中的除外),將外包隊伍的有關資質材料送公司工程部評審。 參與外包工程的 招投標工作 工程部職責 審核工程外包申請,向公司總經理反饋意見。 參與外包工程合同、安全、質量協(xié)議書的評審工作。 參與外包工程的投標、揭標和評標會。 對外包工程進行安全質量監(jiān)督。 總經理職責 負責對外包工程和外包隊伍的審批工作。 負責外包工程招投標的一切組織工作。 材設部、財務部、參與外包工程的招投標工作和合同評審 5 工程外包申請流程。 工程外包申請流程如下: 不同意 同意 不同意 同意 不同意 6 外包隊伍選定流程 項目部提出外包需求 工程部審核 工
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