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物業(yè)管理制度及流程-新-在線瀏覽

2025-01-17 03:43本頁面
  

【正文】 節(jié)目的檢查和驗收工作;6) 負責在管理處的統(tǒng)一安排下對本項目新增項目接管驗收、外委驗收的現(xiàn)場實施記錄工作;7) 負責物業(yè)弱電設備設施保修工作的監(jiān)督管理工作;8) 負責在管理處的統(tǒng)一安排下對消防系統(tǒng)和設備定期試運行工作,并做好運行記錄;9) 負責協(xié)助向管理部提交管轄范圍內設備、設施的更新、改造方案,并在管理處的安排下負責具體實施項目整改。遇特殊天氣需加強巡檢次數(shù),并負責各種搶險工作;12) 負責完成日常使用的專業(yè)技術資料的搜集、管理工作;13) 負責所有涉及本專業(yè)的技術服務工作質量的達標并承擔相應責任;14) 負責每月前向管理處提交弱電設備/設施維修所需工具、入戶維修材料采購計劃和配合填寫材料采購計劃表;15) 值班人員必須嚴守崗位職責和操作規(guī)程,發(fā)生緊急故障,負責組織力量及時處理并做好記錄;16) 遵守各項管理制度,統(tǒng)一著裝,規(guī)范作業(yè),舉止文明,樹立良好的服務形象,按時完成管理處交辦的其他各項工作;9.強電電工崗位職責:1) 嚴格執(zhí)行電業(yè)安全操作規(guī)程,執(zhí)行各類電器設備運行維修操作規(guī)程,持證上崗,確保各類電器設備的準點安全運行。3) 熟悉空調、給排水、消防及各類設備的配電系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、照明系統(tǒng),熟悉供配電設備的性能及其操作方法,配合其他工種做好各類設備設施電氣動力的檢修工作。5) 定期對供配電設備、配電柜(箱)、燈具及用電設施進行安全檢查、清潔除塵、緊固觸點。7) 負責與供電局的業(yè)務聯(lián)系,并做好登記。對租賃戶和顧客要表現(xiàn)出熱情、誠懇、彬彬有禮的態(tài)度,體現(xiàn)良好的物業(yè)保安服務形象;3) 遵守交接班制度,不遲到早退,不擅離職守。發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,追求客戶100%的滿意率;7) 召開班前點評會,及時總結經(jīng)驗,聽取實地情況交流意見,快速解決疑難問題,提高班組整體服務水平;8) 定期組織班組學習,搞好班組文明建設工作,加強班組團結。對有害物品、有毒物品及化學品應落實專人保管,申領規(guī)范,以防造成人員及財產(chǎn)的傷害;13) 將每月的保潔、保綠服務記錄匯總裝訂成冊,上交給管理處主管;13.保潔員崗位職責:1) 執(zhí)行物業(yè)管理處下達的各項任務,服從分配,堅守崗位,統(tǒng)一著裝,按要求從業(yè);2) 遵守勞動紀律,嚴格按考勤制度執(zhí)行請假制度,不允許無故缺席或上下班遲到、早退,遵守勞動時間;3) 嚴格執(zhí)行保潔服務作業(yè)規(guī)范、安全作業(yè)規(guī)范,使管轄區(qū)域內的保潔工作符合標準規(guī)范,確保保潔質量;4) 愛崗敬業(yè),愛護物業(yè)設施及相關財務;5) 保潔服務過程不允許影響食品衛(wèi)生;6) 按照租賃戶需求及物業(yè)條件的實際情況提供相關保潔服務,達到租賃戶和顧客100%的滿意率;7) 參加班組學習及由主管召集的班前點評會,聽取不同意見,總結實踐經(jīng)驗,交流應急實例,不斷提高保潔作業(yè)水平;8) 做好交接班工作,交接臺帳記錄規(guī)范,工具交接應保持完好無損,并做好物品交接清點工作;9) 團結友愛,發(fā)揚集體主義的團隊精神;10) 接受管理處的考核,積極貫徹獎勤罰懶的激勵機制;14.綠化員崗位職責:1) 嚴格按月、季、年綠化保養(yǎng)計劃執(zhí)行,并接受保潔、綠化領班的監(jiān)督、考核;2) 養(yǎng)護工具隨身攜帶,不允許隨意放置;3) 養(yǎng)護作業(yè)時,不應妨礙租賃戶和顧客的正?;顒?;4) 養(yǎng)護完畢后,妥善處理養(yǎng)護現(xiàn)場,保持地面清潔,無污穢、無積水;5) 保持樹形完整優(yōu)美,綠草如茵,地面不裸露;6) 保持管轄區(qū)域內完整的景觀效果;7) 保持植物生長茂盛,適時修剪、施肥、噴灑藥劑;8) 控制雜草的纏繞性、攀援性;高度不影響景觀效果;9) 綠化養(yǎng)護設備設施有必要的保護措施;10) 按要求做好綠化的灌溉、施肥、值保、拔草及垃圾清除工作;11) 負責監(jiān)視綠化的病蟲害并加以控制殺滅;12) 為物業(yè)區(qū)域適時增植綠化,增添新型綠化品種;13) 做好綠化養(yǎng)護記錄;15.車庫管理員崗位職責:1) 履行保安員崗位職責;2) 熟知車主姓名、車型、車牌號、房號、車位;3) 外來車輛未經(jīng)許可不得進入轄區(qū)。配置安全器材,禁止無關人員進入,嚴禁裝有易燃、易爆或有毒物品的車輛進入。勸阻違規(guī)(超載、超高)車輛進入,對違章停放車輛者,應及時制止或糾正;7) 經(jīng)常巡視、檢查已停車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,及時報告;8) 搞好管區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)車輛門未鎖、燈未關、漏水、漏油,應及時通知司機;9) 保持停車場、停車庫整潔,停車場、停車庫內嚴禁洗車,地面無水、無油、無污、無紙屑、無煙頭等雜物;10) 空地上禁止堆物,保持照明及各類標志的完好有效,有故障要及時報修;11) 保持停車場道路平整無坑、無尖銳物、無金屬釘狀物; 12) 執(zhí)行物業(yè)管理處下達的各項任務,服從分配;堅守崗位,遵守勞動紀律,嚴格按考勤制度執(zhí)行請假制度,不允許無故缺席或上下班遲到、早退,遵守勞動時間;三、物業(yè)接收1.物業(yè)項目接管驗收管理制度:1) 規(guī)范新接物業(yè)的接管驗收工作,確保接管物業(yè)的質量合格;2) 適用于物業(yè)管理公司對新接物業(yè)的接管驗收工作;制度要點:(1)接管驗收的準備工作:a)新建物業(yè)竣工后、租戶入駐前,對所接管的物業(yè)進行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足租戶的質量要求;b)接管驗收前的準備:接管驗收開始之前接管驗收小組應做好以下準備工作:★與物業(yè)開發(fā)部聯(lián)系好交接事項、交接日期、進度、驗收標準等;★派出先頭技術人員前往工地現(xiàn)場摸底,制定好接管驗收計劃; ★提前參與發(fā)展準則申請的竣工驗收和機電設備最終安裝、調試工作,做到心里有數(shù);★準備好接管驗收記錄表格;(2)接管驗收的工作程序:a)下達接管驗收指令;b)組建接管驗收小組;c)作好接管驗收準備;d)進行資料驗收移交;e)驗收是否合格;e1)要求正確、真實補齊資料;e2)進行硬件設施、設備驗收;f)是否合格:f1)否:要求物業(yè)開發(fā)部限時整改;f2)是:記錄歸檔;(3)物業(yè)產(chǎn)權資料:  a)★ 項目開發(fā)批準報告;    ★ 規(guī)劃許可證;    ★ 投資許可證;    ★ 土地使用合同;    ★ 建筑開工許可證;    ★ 用地紅線圖; b) 綜合竣工驗收資料:    ★ 竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結構、水暖、電、氣、設備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);    ★ 建設工程竣工驗收證書;    ★ 公共配套設施綜合驗收合格書;    ★ 供水合同;    ★ 供電協(xié)議書、許可證;    ★ 供氣協(xié)議書、許可證;    ★ 有線電視合格證;    ★ 通信設施合格證;    ★ 電梯準用證; c) 施工設計資料:    ★ 全套設計圖紙;    ★ 圖紙會審通知單;    ★ 設計變更通知單;    ★ 工程預決算報告書;    ★ 隱蔽工程驗收記錄;    ★ 沉降觀測記錄;    ★ 其他可能會影響將來管理的原始記錄; d) 機電設備資料:    ★ 機電設備出廠合格證;    ★供電設備使用說明書;(要求中文)    ★ 機電設備安裝、調試報告;    ★ 設備保修卡、保修協(xié)議; e)租戶資料:    ★ 已簽約租賃戶姓名、位置、面積、聯(lián)系電話、經(jīng)營項目等;    ★ 已入租商戶的付款情況或付款方式;(4)物業(yè)硬件設施接管驗收和竣工的區(qū)別:a)接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,它側重觀感是否合格、設施設備的使用是否符合租賃戶要求;而竣工驗收則是全方位的內外質量驗收;b)接管驗收是物業(yè)管理公司接管物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質量有嚴重問題、將被租賃戶廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務式的驗收,而非具有法律效力的政府評價行為;(5)接管驗收標準和驗收方法:a)驗收標準為建設部《房屋接管驗收標準》及租賃戶經(jīng)營的合理要求;b)驗收方法為觀感驗收法和使用驗收法;(6)樓宇本體硬件設施的具體驗收標準:a)主體結構: ★ 外墻不得滲水; ★ 屋面排水暢通、無積水、不滲漏;出口水、檐溝、落水管安裝牢固、接口嚴密、不滲漏;b)樓地面面層與基層粘結牢固,不空鼓;整體面層平整,無裂縫,無脫皮,起砂;塊料面層表面平正,接縫均勻順直,無缺棱掉角,粘帖牢固,色澤均勻一致,無明顯色差;c)內墻面: ★抹灰面平整,面層涂料均勻,無漏刷;無面層剝落,無明顯裂縫,無污漬; ★塊料(如瓷磚)面層:粘貼牢固,無缺棱掉角;面層無裂紋損傷,色澤一致;對縫砂漿飽滿,線條順直;d)頂棚抹灰面平整,面層涂料均勻,無脫皮,無裂縫,無霉點,無澤水痕跡,無污漬;e)衛(wèi)生間、陽臺地面應低于相鄰地面2厘米左右,不應有積水,倒泛水和滲漏;f)木地板平整牢固,接縫連接牢固,色澤均勻、油漆完好光亮;g)門、窗: ★門開啟自如,無晃動和裂縫,零配件齊全,位置準確,無翹曲變形; ★門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活; ★玻璃安裝牢固,膠封密實,無明顯刮花痕跡,無損傷; ★油漆均勻,色澤光亮新鮮、完整; ★電子防盜門通話清晰、完好、無銹跡; ★不銹鋼防盜門光潔,線條順直,對縫嚴密、牢固; ★高檔裝飾和裝飾完整;h)樓梯、扶手: ★鋼木樓梯安裝牢固,無銹蝕彎曲,油漆完好,色澤均勻,表面平滑; ★樓梯無裂縫,無表皮剝落;i)木裝修工程表面光潔,線條順直,對縫嚴密、牢固;j)飾面磚表面平整,無空鼓、裂縫、起泡和缺角,對縫平直;k)油漆、刷漿色澤一致無脫皮、漏刷現(xiàn)象;l)電器插座安裝牢固,符合“左零右火”規(guī)定,電源已接通正常; (a)有線電視已開通,收視良好; (b)開關安裝牢固,開關靈活,接觸良好; (c)燈座安裝牢固,完好無損,反應靈敏,發(fā)光正常;   (d)水表、電表、氣表安裝牢固,讀數(shù)正常,無損傷;(e)衛(wèi)生潔具安裝牢固,配件齊全,無污漬和刮花,接口密實,無滲漏現(xiàn)象,無堵塞,排水通暢;(f)給水設施安裝牢固,接口密實,無滲漏、銹跡、流水通暢,有足夠壓力;(g)地漏、排水管道安裝牢固,配件齊全,接口密實,無滲漏現(xiàn)象,無都塞,排水通暢,完好無損;(h)門鈴、對講電話安裝牢固,操作靈活,效果良好;(i)防盜網(wǎng)、晾衣架安裝牢固,焊接密實,面漆完好均勻,無脫皮、銹跡,無裂紋、折損;(j)其他配備設施要求齊全、完好,型號與設計相符,工作正常;(7)公共配套設施接管驗收標準:a)天臺:天溝、落水口暢通完好;隔熱層、防水層完好;b)散水坡無下陷、斷裂、與墻體分離,坡度適宜、平整;c)屋面避雷設施連接牢固;d)路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無損工作正常燈柱安裝牢固,油漆完好;e)綠化符合設計要求,不缺株少苗,無死株,無大面積雜草;綠化水管布局合理、閥門開關靈活,安裝穩(wěn)固;f)道路:★路面平整,無水泥塊,無起砂、斷裂;★路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無缺角損傷;★塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無明顯裂縫、缺棱掉角;★交通標識線、路牌清楚完好;g) 室外消防栓: ★消防箱標識清楚,玻璃完好;★消防設施配件齊全;★消防管安裝牢固,標識明顯,閥門完好,水壓充足; h) 樓宇門牌、樓棟號牌安裝牢固,標識清楚;i) 垃圾中轉站密封完好,外表裝飾完整,泥沙完好,使用方便; j) 保安崗亭安裝窮,配件齊全,標識清晰,完好無損; k) 保安道閘安裝牢固,開啟靈活,標識清楚,完好無損;l) 停車場地面平整,照明充足,標識清楚,安全設施好,排水設施良好;m) 單車、摩托車棚安裝牢固,照明充足,標識清楚,安全防護和排水設施良好;n)明溝、暗溝排水暢通,不積水,無斷裂,溝蓋板安裝牢固、平穩(wěn);o)沙井、檢查井、化糞池排水暢通,池壁無裂縫,池內無雜物;p)護坡、擋土墻泄水暢通,砌筑牢固;q)臺階、踏步砌筑平實、牢固,無裂縫;(8)機電設備的接管驗收:a)電梯設備型號、數(shù)量與移交清單相符,運行平穩(wěn),安裝符合規(guī)范;有電梯運行準運證;機房設置合理,配件安全,標識清楚,表面光潔平整、明亮;b)變配電設備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,安全防護裝置齊全,標識清楚、機房配置齊全,通風、采光良好,設備表面油漆完好,無損傷;c)央空調設備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作性能達到設計指標,配置齊全,標識清楚,機房通風、采光,降溫良好,設備表面油漆完好,無損傷;d)發(fā)電機型號與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,配件齊全,設備表面油漆完好無損傷,設備安裝牢固,機房隔音,防護設置完好,通風,采光良好; e) 消防監(jiān)控設備型號與移交清單相符,工作性能良好,反應敏捷,標識清楚,表面完好無損,設備安裝牢固,機房干燥、通風、采光良好; f) 給排水設備型號、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,標識清楚,設備表面油漆完好無損,安裝牢固,無滲漏現(xiàn)象,機房配置完整;(9) 接管驗收遺留問題的處理: a)遺留問題的登記確認; ★對資料驗收中發(fā)現(xiàn)的資料不全、不真實、不合格等問題,接管驗收小組應當將問題逐項記錄,并交發(fā)展商相關人員簽字確認; ★對物業(yè)硬件設施接管驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格等問題,接管驗收小級應當將問題逐項記錄,并請發(fā)展商相關人員簽字確認; b)對資料遺留的問題,接管驗收小組應當積極同發(fā)展商聯(lián)系補齊,必要時公司總經(jīng)理應當協(xié)助進行; c)對物業(yè)硬件設施、設備遺留問題,一般問題按管驗收小組應當要求發(fā)展商在兩周內解決;重大問題接管驗收小組應當要求發(fā)展商在一個月內解決。自該交付之日起,該房屋即處于乙方控制之下,雙方無需另行辦理其他交付手續(xù)。雙方確認,該房屋實測建筑面積為_________平方米。附:甲方產(chǎn)權證明及乙方營業(yè)執(zhí)照或身份證明甲方:法定/授權代表人簽署:簽署日期:________年_____月_____日乙方:法定/授權代表人簽署:簽署日期:________年_____月_____日: 接管物業(yè)相關資料
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