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遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館工作手冊-展示頁

2025-05-25 14:45本頁面
  

【正文】 ,門窗是否關(guān)好。遇有特殊情況,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 七 . 不得私自打開機(jī)箱和顯示器,不得任意改變微機(jī)的軟、硬件設(shè)置。 六 . 閱覽者離機(jī)時(shí),管理人員要檢查機(jī)器和資料軟件是否有損壞。為閱覽者解答疑難問題,隨時(shí)解決機(jī)器使用過程中出現(xiàn)的故障。對初次上機(jī)者要進(jìn)行操作規(guī)程和 技能的培訓(xùn),使他們正確掌握電子閱覽的方法。如查不清責(zé)任,追究管理人員的責(zé)任。 三 . 對閱覽室內(nèi)每臺計(jì)算機(jī)要登記編號,并建立使用檔案。 二 . 經(jīng)常做好閱覽室儀器設(shè)備和其他物品的管理和維護(hù),做好防潮、防銹、防塵、防毒、防盜等工作。 十三 . 完成館長交辦的其他工作任務(wù) 。 十一 . 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)查、網(wǎng)上文獻(xiàn)下載復(fù)制、原文傳遞、電子郵件咨詢等。 九 . 解答讀者在使用數(shù)字圖書和電子刊物過程中需要解決的問題。 七 . 掌握圖書館計(jì)算機(jī)運(yùn)行狀況及使用情況,并做好記錄。 五 . 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù)工作。 三 . 負(fù)責(zé)多媒體音像資料的管理工作,并做好光盤、磁盤、磁帶等非紙 質(zhì) 資料的借閱工 作。 技術(shù)部人員工作職責(zé) 一 . 負(fù)責(zé)圖書館 管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作。 十一 . 做好上級領(lǐng)導(dǎo)檢查和外來人員參觀的接待工作。 九 . 做好期刊征訂、加工數(shù)量、閱覽人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作。對個(gè)別工作不負(fù)責(zé)任、服務(wù)態(tài)度 不好、不遵守圖書館規(guī)章制度、私自拿取期刊或借與他人者,予以解聘或處理。 七 . 做好對 勤工助學(xué) 學(xué)生的管理工作。根據(jù)上架目錄,將同月、同類期刊按順序排列,分為兩套,按類擺放,一套送北校閱覽室上架,另一套送南校閱覽室上架。 四 . 根據(jù)期刊分類法編制期刊上架目錄,對驗(yàn)收過的期刊 進(jìn)行 加工、著錄。 三 . 期刊到館后,認(rèn)真核對期刊名稱、年卷期、冊數(shù)、價(jià)款,每 季度列出缺漏的期刊目錄,要求供方補(bǔ)齊。 二 . 根據(jù)我院發(fā)展規(guī)模,期刊征訂種數(shù)保持在 600~ 700 種左右,每種訂 2 冊。 十二 . 完成館長交辦的其他工作任務(wù)。 十 . 做好書庫的安全、衛(wèi)生工作。 九 . 按照規(guī)定為新生和職工免費(fèi) 辦理 借閱證 。對工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)任、服務(wù)態(tài)度不好、不遵守遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊 手冊編號: TS- WB- 2021 工 作 職 責(zé) 版 本: B/0 6 圖書館規(guī)章制度、私自拿書借書的學(xué)生,將予以解聘或處理。 七 . 做好對 勤工助學(xué) 學(xué)生的管理工作。 五 . 每 位工作人員都要熟悉館藏,熟悉并辦好借、還圖書的每一項(xiàng)手續(xù),為讀者提供方便而快捷的服務(wù)。 四 . 管理人員實(shí)行書架分工負(fù)責(zé)制,每人按圖書大類分管若干書架,全面負(fù)責(zé)所管書架的上架、排架、整架、巡架、衛(wèi)生和讀者咨詢服務(wù)。圖書上架后,要排列整齊,沿書架成一條直線,做到美觀 , 管理、查檢方便。 流通部人員工作職責(zé) 一 . 流通部負(fù)責(zé)圖書流通和 為 讀者服務(wù)工作 。 九 . 做好與流通部和其他部門之間的協(xié)調(diào)工作。目錄要正確反映館藏。借書應(yīng)通過正常的流通渠道。 六 . 采編人員不得借工作之便,將未加工過的圖書帶回家中、宿舍或借給他人。 五 . 各類帳目清楚。 遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊 手冊編號: TS- WB- 2021 工 作 職 責(zé) 版 本: B/0 5 四 . 新書加工完畢,與流通部辦理入庫交接手續(xù),及時(shí)上架, 投入 流通 使用 。對每項(xiàng)加工工作提出明確的質(zhì)量要求,每個(gè)工序做到準(zhǔn)確規(guī)范,差錯(cuò)率控制在 1%以內(nèi)。 二 . 對入館新書認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收,做到品種、數(shù)量、實(shí)洋與書單相符。 采編部人員工作職責(zé) 一 . 負(fù)責(zé)圖書館圖書采購 工作。 九 . 負(fù)責(zé)新生入館教育的組織實(shí)施,做好宣傳報(bào)道和讀者管理教育工作。負(fù)責(zé)全館各類文書檔案、人事、讀者檔案。計(jì)劃、申報(bào)、發(fā)放館內(nèi)專用設(shè)備、材料 和 辦公用品。協(xié)助各室做好借閱證的回收和畢業(yè)生離校等工作。 五 . 負(fù)責(zé)圖書館印章的保管和使用。 四 . 協(xié)助館 長 做好安全保衛(wèi)、防火防盜、清潔衛(wèi)生及檢查落實(shí)等工作。負(fù)責(zé)下達(dá)學(xué)院及館里的有關(guān)通知。搜集匯總?cè)^人員的考勤、考德、考績、評比、獎(jiǎng)懲及各種科研成果等材料。 二 . 協(xié)助館 長 做好全館工作人員的考勤、考核工作。 圖書館辦公室干事工作職責(zé) 圖書館辦公室是館內(nèi)行政、業(yè)務(wù)綜合性的辦事機(jī)構(gòu),起橋梁和紐帶作用。 十三 . 負(fù)責(zé)圖書館的安全工作,建設(shè)“平安圖書館”,保證安全事故為 O 次。 十一 . 協(xié)調(diào)好圖書館與學(xué)院各有關(guān)部門的關(guān)系,顧全大局,互相配合,保證工作的順利進(jìn)行。 九 . 搞好專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)和管理工作,制定人員編制計(jì)劃,負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核,關(guān)心他們的生活,鼓勵(lì)積極進(jìn)取,明確工作職責(zé),嚴(yán)格工作紀(jì)律,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,營造寬松和諧的環(huán)境,充分調(diào)動大家的工作積極性,提高工作效率。 七 . 有關(guān)圖書館工作的重要問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),對圖書館的發(fā)展提出設(shè)想和建議。 五 . 根據(jù)學(xué)院經(jīng)費(fèi)狀況,制定采購圖書資料和相關(guān)用品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,控制好學(xué)校下達(dá)的成本控制目標(biāo),盡量節(jié)約開支,提高經(jīng)濟(jì)效益。 四 . 主持制定圖書館工作計(jì)劃和實(shí)施方案。 二 . 對 館內(nèi) 員工進(jìn)行思想道德教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),不斷提高員工的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)水平。 九 .完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) 。 七 .負(fù)責(zé)做好防火、防盜、防潮工作,保證圖書館藏書條件。 五 .負(fù)責(zé)電子圖書、電子期刊的收藏工作,并向讀者提供電子資源閱覽服務(wù)。 三 .負(fù)責(zé)為學(xué)院師生提供書籍借閱服務(wù),并對每個(gè)書庫的圖書及時(shí)清 點(diǎn), 建立書庫明細(xì),并做好圖書借閱過程中的巡查工作。 二 .負(fù)責(zé)制定圖書采購計(jì)劃,完成圖書的采購工作。 遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖 書 館 工 作 手 冊 編號: TS- WB- 2021 版本: B/0 編 制: 日期: 審 核: 日期: 批 準(zhǔn): 日期: 遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊 手冊編號: TS- WB- 2021 目 錄 版 本: B/0 目 錄 文件編號 標(biāo) 題 頁 碼 TSHW01 質(zhì)量目標(biāo) 1 TSHW02 工作職責(zé) 2 TSHW0201 圖書館的職責(zé)范圍 2 TSHW0202 圖書館館長(副館長)工作職責(zé) 2 TSHW0203 圖書館辦公室干事工作職責(zé) 3 TSHW0204 采編部人員工作職責(zé) 4 TSHW0205 流通部人員工作職責(zé) 5 TSHW0206 閱覽部人員工作職責(zé) 6 TSHW0207 技術(shù)部人員工作職責(zé) 7 TSHW0208 電子閱覽室管理 人員工作職責(zé) 7 TSHW0209 采編部各道工序工作 細(xì)則 8 TSHW0210 圖書流通工作細(xì)則 9 TSHW03 管理制度 12 TSHW0301 圖書館工作人員職業(yè)道德、文明行為規(guī)范 12 TSHW0302 圖書館圖書采購工作細(xì)則 13 TSHW0303 圖書館固定資產(chǎn)管理規(guī)定 14 TSHW0304 圖書館安全保衛(wèi)制度 15 TSHW0305 圖書館衛(wèi)生制度 16 TSHW0306 讀者文明公約 16 TSHW0307 借 閱 證管理規(guī)定 17 TSHW0308 讀者入館須知 17 TSHW0309 借書處管理規(guī)定 18 TSHW0310 期刊閱覽室管理規(guī)定 19 TSHW0311 期刊合訂本庫管理規(guī)定 20 TSHW0312 教師資料室管理規(guī)定 21 TSHW0313 關(guān)于圖書借閱逾期的處理規(guī)定 22 TSHW0314 關(guān)于圈畫、涂抹、污損、撕毀書刊的處理規(guī)定 22 TSHW0315 關(guān)于遺失圖書和偷書的處理規(guī)定 23 TSHW0316 讀者上機(jī)規(guī)則 23 TSHW0317 光盤 、磁帶 借閱 規(guī)定 24 TSHW0318 關(guān)于損壞、 丟失、盜竊光盤及電子閱覽設(shè)備、電子資源的處理辦法 25 TSHW0319 圖書館勤工助學(xué)暫行管理辦法 26 TSHW04 考評辦法 29 TSHW0401 圖書館目標(biāo)管理與績效考核辦法 29 遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊 手冊編號: TS- WB- 2021 目 錄 版 本: B/0 文件編號 標(biāo) 題 頁 碼 TSHWRE 質(zhì)量記錄 33 TSHWRE01 教師需用圖書、文獻(xiàn)資料統(tǒng)計(jì)表 33 TSHWRE02 圖書采購計(jì)劃表 34 TSHWRE03 圖書分配記錄表 35 TSHWRE04 圖書館資料庫入庫登記表 36 TSHWRE05 圖書館資料庫圖書外借登記表 37 TSHWRE06 圖書賠償記錄表 38 TSHWRE07 圖書注銷登記表 39 TSHWRE08 報(bào)刊雜志申購清單 40 TSHWRE09 到館 期 刊登記表 41 TSHWRE10 過刊借閱登記表 42 TSHWRE11 期刊注銷登記表 43 TSHWRE12 借閱證辦理登記表 44 TSHWRE13 借閱證掛失補(bǔ)辦登記表 45 TSHWRE14 圖書館工作日志 46 TSHWRE15 圖書館勤工助學(xué)成員工作記 錄表 47 TSHWRE16 圖書館勤工助學(xué)成員工作 量報(bào) 表 48 TSHWRE17 圖書館圖書流通量統(tǒng)計(jì)表 49 TSHWRE18 遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館讀者問卷調(diào)查表 50 TSHWRE19 遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館供方情況評價(jià)表 52 遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊 手冊編號: TS- WB- 2021 質(zhì) 量 目 標(biāo) 版 本: B/0 1 質(zhì)量目標(biāo) 1. 圖書館管理工作服務(wù)滿意率: 85% 2. 圖書種類覆蓋率 100% 3. 圖書流通率 45% 4. 圖書采 編準(zhǔn)確率 99% 5. 借閱證 辦理率 100% 6. 安全事故 零 發(fā)生率 7. 圖書館 平均 開放時(shí)間 55 小時(shí) /周以上,文獻(xiàn)外借 平均 時(shí)間 55 小時(shí) /周以上。 遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊 手冊編號: TS- WB- 2021 工 作 職 責(zé) 版 本: B/0 2 圖書館的職責(zé)范圍 一 .負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃、建設(shè)方案的制定并組織實(shí)施,同時(shí),制定圖書館各項(xiàng)管理、借閱制度并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。對到館新書進(jìn)行驗(yàn)收、統(tǒng)一的編目,及時(shí)投入流通,并做好相應(yīng)的帳目明細(xì)。 四 .負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)紙、期刊的征訂工作,并對到館的期刊、報(bào)紙進(jìn)行校驗(yàn),對期刊進(jìn)行統(tǒng)一的編號,及時(shí)上架;到館報(bào)紙進(jìn)行統(tǒng) 一裝訂,對過刊進(jìn)行裝訂,報(bào)紙進(jìn)行分類收藏。 六 .負(fù)責(zé)圖書管理軟件及數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)工作,并對館內(nèi)的每臺計(jì)算機(jī)進(jìn)行編號,出現(xiàn)問題及時(shí)解決并做好相應(yīng)的記錄,對損壞的儀器及時(shí)上報(bào)維修,并做好記錄,備案保存。 八 .負(fù)責(zé)與市圖書館及其他院校圖書館進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,提高自身的業(yè)務(wù)水平。 圖書館館長(副館長)工作職責(zé) 一 . 在分管院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持圖書館的全面 工作。 三 . 主持制定圖書館規(guī)章制度、 工作職責(zé) 、業(yè)務(wù)工作規(guī)范,提出工作任務(wù)目遼 寧 機(jī) 電 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 圖 書 館 工 作 手 冊 手冊編號: TS- WB- 2021 工 作 職 責(zé) 版 本: B/0 3 標(biāo)和要求,使各項(xiàng)工作有章可循,職責(zé)明確,便于考核,提高工作效率。對工作進(jìn)行專題或階段性總結(jié)、報(bào)告。 六 . 根據(jù)成本控制目標(biāo)和館藏狀況,制定圖書采購計(jì)劃,按照學(xué)院規(guī)定的采購程序,由采編部、閱覽部 采購圖書、期刊和電子文獻(xiàn)等,建立合理的館藏體系。 八 . 指導(dǎo)流通部、閱覽部做好流通閱覽服務(wù)工作,根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)調(diào)整書庫、閱覽室布局,保證開放時(shí)間,完善服務(wù)設(shè)施,為讀者提供方便、快捷的服務(wù),提高文獻(xiàn)利用率。 十 . 嚴(yán)以律己, 寬以待人,在遵守工作紀(jì)律、履行 工作職責(zé) 、廉潔自律、團(tuán)結(jié)合作等各方面起表率帶頭作用。 十二 . 熱情接待外來人員的來訪、參觀、業(yè)務(wù)洽談,處理好對外關(guān)系。 十四 . 完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和職能部門交辦的其他工作任務(wù)。在館長領(lǐng)導(dǎo)下,安排和辦理館內(nèi)工作,具體職責(zé)如下: 一 . 協(xié)助館 長 實(shí)施圖書館工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、 工作職
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