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公司辦公室主任述職述廉報告與公司辦公室副主任年終述職報告匯編-展示頁

2024-11-22 02:13本頁面
  

【正文】 檔案25502卷,錄入數(shù)據(jù)25502條,倒架240余架。基層單位設置檔案室23個,共有檔案人員32人,檔案管理工作現(xiàn)已形成了網絡化、規(guī)范化,實現(xiàn)了“統(tǒng)一領導、分級管理”的企業(yè)檔案管理要求。三是認真履行監(jiān)督指導職責,進一步提高了基層檔案管理水平。今年我們加大了工程項目資料的管理,清理了公司XX年重點技改項目和專項投資項目的檔案驗收,落實了XX年重點技改和專項投資項目計劃。截止到11月10日,已歸檔oa系統(tǒng)數(shù)據(jù)18000余件。今年,經過檔案系統(tǒng)調研、需求分析、流程設計、用戶培訓和試運行等步驟,較好地完成了檔案系統(tǒng)的各項工作,使檔案系統(tǒng)于9月28日正式運行。辦公室按照集團公司和bbt公司對檔案工作的安排,積極做好檔案管理工作。XX年,辦公室較好地完成了各項會議的會務組織工作;對各類文件的審核做到了客觀與及時;對外上報的文件和材料較為完整地反映了公司的實際;在文件流轉和傳遞過程中做到了快速和準確。四是加強對文秘工作的監(jiān)督和指導,保證文秘人員各項能力符合公司發(fā)展要求。三是合理分工加強鍛煉,提高文秘人員的業(yè)務水平。二是嚴格審核上報集團公司和政府部門的各類文字材料,做到上報材料信息準確,表達清晰,符合公司實際情況。(述職報告 )對于公司級的文件,辦公室在發(fā)文時要進行嚴格審核,并從公司整體大局去全面考慮,做到對各單位和部室責任明確、事項清晰、指導性強、執(zhí)行性好,保證公司文件的權威性和有效性。一是以文件流轉為突破口,保證公司政令能夠準確有效地傳達和落實。根據(jù)上級和公司的統(tǒng)一安排,辦公室制定下發(fā)了《bbt公司應急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實施細則》等規(guī)范性文件;完成了bbt公司增資、減資等工商登記,bbt公司及子公司工商年檢等手續(xù);完成了公司宣傳畫冊的制作、新1號高爐投產儀式等全局性工作,樹立了良好的公司形象。今年,bbt公司第二批管理人員和***集團后備干部培訓班中都有辦公室人員參加,我及時作出安排,同時將調研業(yè)務合并到文秘工作中。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要嚴格審核,很好地完成了公司文秘、接待、調研、檔案管理、工商事務和后勤保障等工作。二是狠抓落實,保證公司安排的各項工作能夠高效完成。一是規(guī)范管理,認真落實公司生產經營責任制。現(xiàn)將今年的工作完成情況和思想方面作如下述職和述廉:一、規(guī)范管理、嚴格落實,保證辦公室各項工作順利完成辦公室作為公司綜合管理部門,要充分發(fā)揮好參謀、服務、溝通、協(xié)調職能,促進公司各項工作的順利完成。公司辦公室主任述職述廉報告與公司辦公室副主任年終述職報告匯編第 28 頁 共 28 頁公司辦公室主任述職目錄第一篇:XX年公司辦公室主任述職第二篇:煤炭運銷公司辦公室主任XX年述職第三篇:辦公室主任述職XX第四篇:辦公室主任述職第五篇:辦公室主任述職正文第一篇:XX年公司辦公室主任述職XX年公司辦公室主任述職XX年,bbt公司經歷了國際國內鋼鐵市場需要不足,價格下跌,企業(yè)經濟效益下滑,競爭激烈的生產經營局面。作為公司辦公室主任,我在公司黨政班子的正確領導下,在各位同事的支持與幫助下,堅持從公司大局出發(fā),做好承上啟下、溝通內外、協(xié)調各方、服務全局的各項工作,團結帶領辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產經營目標,較好地完成了辦公室承擔的各項任務。XX年,辦公室根據(jù)公司整體管理需要,進一步調整和完善了管理制度,規(guī)范管理,狠抓落實,使辦公室各項工作能夠優(yōu)質高效完成。重新修訂和完善了bbt賓館及其他下屬單位的責任制,對bbt賓館實行了承包經營,將費用指標與員工工資掛鉤,形成了良好的激勵機制。我根據(jù)公司領導安排,對每一項工作都進行落實,將任務合理分配給各部門,并進行跟蹤,嚴格把關,保證任務完成質量。三是加強內部管理,根據(jù)需要及時調整內部業(yè)務,保證各項工作不落地。四是嚴密組織,精心布置,完成了其他重要工作。二、嚴肅認真、服務大局,抓好辦公室文秘工作辦公室文秘工作是為公司生產經營整體服務,是上傳下達、承上啟下的關鍵環(huán)節(jié),既要服務于公司各單位及機關部室,又要服從于***集團的整體大局,因此我嚴格按照上級和公司領導要求,抓好每一項文秘工作。辦公室重新修訂了oa系統(tǒng)管理辦法,對系統(tǒng)運行過程中存在的問題進行了持續(xù)優(yōu)化和改進,建立起一套完整的文件起草、審核、簽批、存檔等流程。對于集團公司文件,要求辦公室嚴格審核,針對公司領導的不同分工進行提交,盡可能在第一時間將上級的文件傳遞給公司領導,并進行跟蹤和落實。凡涉及公司全局的文字材料,我都要嚴格審核,確保內容沒有紕漏,為公司生產經營的順利進行做好保障。通過將辦公室日常工作進行有效分工,使文秘人員能夠適應辦公室快速高效的工作節(jié)奏,盡快提高公司會務組織、文件起草和服務生產的能力。隨著公司的進一步發(fā)展,文秘工作也會面臨一些新的內容,有些工作以前我們從來沒碰到過,我在安排工作時要求他們抱著學習知識的態(tài)度,努力跟上社會和公司發(fā)展的步伐,在工作中成長,在學習中進步,在日常工作中,發(fā)現(xiàn)問題及時進行批評和指正。三、周密安排、穩(wěn)步推進,進一步加強檔案管理檔案管理工作是企業(yè)基礎管理工作之一,檔案是企業(yè)重要的信息資源,是維護企業(yè)真實面貌和合法權益的重要依據(jù)。一是積極組織,全力推進檔案信息管理系統(tǒng)建設。同時制定了《bbt公司oa系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)歸檔范圍》 及《bbt公司檔案信息系統(tǒng)管理實施細則》等規(guī)范性文件。二是切實抓好工程項目檔案的驗收,確保項目檔案資料齊全完整。目前已有 155項完成并通過檔案驗收,形成工程項目檔案3403卷。制定了《bbt公司檔案管理實施細則》,并按照集團公司檔案管理工作目標要求對各單位進行監(jiān)督、考核。四是推進人事檔案和財務檔案清理工作,加強檔案的有效保管。同時對遺留在財務部門的歸檔材料進行了大規(guī)模清理,其清理出財務檔案3個保管單位5年形成的檔案2644卷。全年共接收各類檔案4114卷,材料2500件,整理檔案4500卷,移出檔案1153卷,制發(fā)證明187件。二是以控制成本為原則,了解市場為手段,在采購過程中,加大市場調研力度,及時準確地掌握市場信息,通過合理制定標底,降低采購價格。截至XX年10月末,共簽訂合同數(shù)量79份,涉及金額1386萬元,執(zhí)行情況良好,圓滿地完成了辦公室承擔的采購任務。要求賓館將經濟責任制進行層層落實,讓員工實現(xiàn)“責、權、利”相統(tǒng)一。三是加大對賓館服務水平的監(jiān)督和管理,要求賓館嚴格按照三星級的標準做好餐飲、大堂、前臺值班接待和客房服務等各項工作,保證各層次級別的接待和服務達到標準要求。截至10月底。在接待工作方面中,按照公司規(guī)定制定了接待標準和接待工作制度,規(guī)范管理,杜絕浪費,提升接待質量。在計劃生育工作方面,一是加強基礎管理建設,落實計劃生育責任制,實現(xiàn)了計劃生育率100%;全年無大月份引產和計劃外生育;年度內計生對象采取避孕措施及時率100%等各項指標。三是落實各項計劃生育獎勵,提高計生待遇,根據(jù)《遼寧省計劃生育條例》規(guī)定,給職工安排計劃生育假期,并保證休假期間各種福利待遇不變。根據(jù)集團公司車輛管理要求,將小車隊的車輛進行了清理和重新調配,提高車輛使用效率。三是加強安全教育,確保行車安全。要求車隊根據(jù)不同季節(jié)制定不同的安全行車措施,同時加強日常的安全教育和管理,今年,基本杜絕了重大責任事故的發(fā)生。八、堅持學習、嚴于律己,加強黨風廉政建設,確保廉政勤政作為公司辦公室主任,我始終從公司大局出發(fā),以高度的黨性和責任感來對待每一項工作,能夠堅持原則,發(fā)揚民主,嚴格要求自己,自覺遵守上級的各項制度和規(guī)定,在完成本職工作的同時,保證了自身的清正廉潔,為辦公室工作的順利完成和內部員工政治思想素質的提高奠定了良好的基礎。作為部門領導,我經常利用閑暇時間學習黨的科學發(fā)展觀理論,深刻領會科學發(fā)展觀的內涵,還認真研讀黨的十八大報告等綱領性文件,并通過民主生活會、中心組學習和各種黨組織會議來學習,提高自身的政治覺悟和管理素質,保證正確的政治方向。嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》、《重大事項內部報告制度》、《bbt公司各級領導干部廉潔自律規(guī)定》等相關制度,使自己在工作和生活中能夠按照制度辦事,減少隨意性。我堅持按原則辦事,不利用職務之便來做收受賄賂、損公肥私、任人唯親之事,要求下屬做到的,自己首先要做到;要求別人不做的,自己絕對不做。在日常工作中,我時刻提醒自己,要保持清醒的頭腦,不能獨斷
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