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項(xiàng)目管理筆記-展示頁(yè)

2024-08-21 11:55本頁(yè)面
  

【正文】 在項(xiàng)目管理咨詢(xún)公司委派的項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作。1Z201031項(xiàng)目決策階段策劃的工作內(nèi)容建設(shè)工程項(xiàng)目決策階段策劃的主要任務(wù)是定義(指的是嚴(yán)格地確定)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)或建設(shè)的任務(wù)和意義。工程項(xiàng)目策劃的過(guò)程是專(zhuān)家知識(shí)的組織和集成,以及信息的組織和集成的過(guò)程,其實(shí)質(zhì)是知識(shí)管理的過(guò)程,即通過(guò)知識(shí)的獲取,經(jīng)過(guò)知識(shí)的編寫(xiě)、組合和整理,而形成新的知識(shí)。以下以一個(gè)示例來(lái)解釋管理職能的含義:1.提出問(wèn)題——通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度推遲了;2.籌劃——加快進(jìn)度有多種可能的方案,如改一班工作制為兩班工作制,增加夜班作業(yè),增加施工設(shè)備和改變施工方法,應(yīng)對(duì)這三個(gè)方案進(jìn)行比較;3.決策——從上述三個(gè)可能的方案中選擇一個(gè)將被執(zhí)行的方案,即增加夜班作業(yè); 4.執(zhí)行——落實(shí)夜班施工的條件,組織夜班施工;5.檢查——檢查增加夜班施工的決策有否被執(zhí)行,如已執(zhí)行,則檢查執(zhí)行的效果如何。1Z201024 管理職能分工在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用管理是由多個(gè)環(huán)節(jié)組成的過(guò)程,即:;;3.決策; 4.執(zhí)行;5.檢查。組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工都是一種相對(duì)靜態(tài)的組織關(guān)系。表達(dá)含義圖中矩形框的含義矩形框連接的表達(dá)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐層分解,以反映組成該項(xiàng)目的所有工作任務(wù)(該項(xiàng)目的組成部分)一個(gè)項(xiàng)目的組成部分直線(xiàn)組織結(jié)構(gòu)圖反映一個(gè)組合系統(tǒng)中各組成部門(mén)(組成元素)之間的組織關(guān)系(指令關(guān)系)一個(gè)組織系統(tǒng)中的組成部分(工作部門(mén))單向箭線(xiàn)合同結(jié)構(gòu)圖反映一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目參與單位之間的合同關(guān)系一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的參與單位雙向箭線(xiàn)組織結(jié)構(gòu)模式反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素(各工作部門(mén))之間的指令關(guān)系。在組織結(jié)構(gòu)圖中,矩形框表示工作部門(mén),上級(jí)工作部門(mén)對(duì)其直接下屬工作部門(mén)的指令關(guān)系用單向箭線(xiàn)表示。指令關(guān)系指的是哪一個(gè)工作部門(mén)或哪一位管理人員可以對(duì)哪一個(gè)工作部門(mén)或哪一位管理人員下達(dá)工作指令。三、組織論和組織工具 組織論是一門(mén)學(xué)科,它主要研究系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式、組織分工和工作流程組織(圖1Z201020—2),它是與項(xiàng)目管理學(xué)相關(guān)的一門(mén)非常重要的基礎(chǔ)理論學(xué)科。 控制項(xiàng)目目標(biāo)的主要措施包括組織措施、管理措施、經(jīng)濟(jì)措施和技術(shù)措施,其中組織措施是最重要的措施。系統(tǒng)的目標(biāo)決定了系統(tǒng)的組織,而組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,這是組織論的一個(gè)重要結(jié)論。在動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期施工合同尚未終止,在這期間,還有可能出現(xiàn)涉及工程安全、費(fèi)用、質(zhì)量、合同和信息等方面的問(wèn)題,因此,施工方的項(xiàng)目管理也涉及動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期。1Z201014施工方項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù) 一、施工方項(xiàng)目管理的目標(biāo)施工方項(xiàng)目管理的目標(biāo)應(yīng)符合合同的要求,它包括: 1.施工的安全管理目標(biāo);2.施工的成本目標(biāo); 3.施工的進(jìn)度目標(biāo); 4.施工的質(zhì)量目標(biāo)?!表?xiàng)目范圍管理指的是“保證項(xiàng)目包含且僅包含項(xiàng)目所需的全部工作的過(guò)程。根據(jù)合同變更程序提出并經(jīng)批準(zhǔn)的變更范圍,也應(yīng)列入項(xiàng)目管理范圍。在《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T 503582005)中對(duì)工程總承包管理的內(nèi)容作了如下的規(guī)定:1.“工程總承包管理應(yīng)包括項(xiàng)目部的項(xiàng)目管理活動(dòng)和工程總承包企業(yè)職能部門(mén)參與的項(xiàng)目管理活動(dòng)。 建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方項(xiàng)目管理工作涉及項(xiàng)目實(shí)施階段的全過(guò)程,即設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期。1Z201012業(yè)主方和項(xiàng)目其他參與方項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù) 1Z201013建設(shè)工程項(xiàng)目總承包方項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)一、建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方項(xiàng)目管理的目標(biāo)由于建設(shè)工程項(xiàng)目總承包方是受業(yè)主方的委托而承擔(dān)工程建設(shè)任務(wù),建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方必須樹(shù)立服務(wù)觀念,為項(xiàng)目建設(shè)服務(wù),為業(yè)主提供建設(shè)服務(wù)。決策階段管理工作的主要任務(wù)是確定項(xiàng)目的定義,一般包括如下內(nèi)容: 1.確定項(xiàng)目實(shí)施的組織; 2.確定和落實(shí)建設(shè)地點(diǎn); 3.確定建設(shè)任務(wù)和建設(shè)原則; 4.確定和落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)的資金; 5.確定建設(shè)項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)等國(guó)際設(shè)施管理協(xié)會(huì)(IFMA)所確定的設(shè)施管理的含義,如圖1Z201011—2所示,它包括物業(yè)資產(chǎn)管理和物業(yè)運(yùn)行管理,這與我國(guó)物業(yè)管理的概念尚有差異。從項(xiàng)目建設(shè)意圖的醞釀開(kāi)始,調(diào)查研究、編寫(xiě)和報(bào)批項(xiàng)目建議書(shū)、編制和報(bào)批項(xiàng)目的可行性研究等項(xiàng)目前期的組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面的論證都屬于項(xiàng)目決策階段的工作。按建設(shè)工程項(xiàng)目不同參與方的工作性質(zhì)和組織特征劃分,項(xiàng)目管理有如下幾種類(lèi)型:1.業(yè)主方的項(xiàng)目管理(如投資方和開(kāi)發(fā)方的項(xiàng)目管理,或由工程管理咨詢(xún)公司提供的代表業(yè)主方利益的項(xiàng)目管理服務(wù));2.設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理;3.施工方的項(xiàng)目管理(施工總承包方、施工總承包管理方和分包方的項(xiàng)目管理); 4.建設(shè)物資供貨方的項(xiàng)目管理(材料和設(shè)備供應(yīng)方的項(xiàng)目管理);5.建設(shè)項(xiàng)目總承包(建設(shè)項(xiàng)目工程總承包)方的項(xiàng)目管理,如設(shè)計(jì)和施工任務(wù)綜合的承包,或設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工任務(wù)綜合的承包(簡(jiǎn)稱(chēng)EPC承包)的項(xiàng)目管理等。項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是項(xiàng)目的目標(biāo)控制。建設(shè)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是:自項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成,通過(guò)項(xiàng)目策劃(Project Planning)和項(xiàng)目控制(Project Control),以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目實(shí)施階段管理的主要任務(wù)是通過(guò)管理使項(xiàng)目的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。1Z201000 建設(shè)工程項(xiàng)目的組織與管理 1Z201010 建設(shè)工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施階段包括設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期,如圖1Z201010所示。招標(biāo)投標(biāo)工作分散在設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段和施工階段中進(jìn)行,因此一般不單獨(dú)列為招標(biāo)投標(biāo)階段。建設(shè)工程項(xiàng)目管理的時(shí)間范疇是建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施階段。含義如下:1.“自項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成”指的是項(xiàng)目的實(shí)施階段;2.“項(xiàng)目策劃”指的是目標(biāo)控制前的一系列籌劃和準(zhǔn)備工作;3.“費(fèi)用目標(biāo)”對(duì)業(yè)主而言是投資目標(biāo),對(duì)施工方而言是成本目標(biāo)。業(yè)主方是建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程(生產(chǎn)過(guò)程)的總集成者——人力資源、物質(zhì)資源和知識(shí)的集成,業(yè)主方也是建設(shè)工程項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程的總組織者,因此對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目而言,業(yè)主方的項(xiàng)目管理往往是該項(xiàng)目的項(xiàng)目管理的核心。1Z201011建設(shè)工程管理的任務(wù)一、建設(shè)工程管理的內(nèi)涵建設(shè)工程項(xiàng)目的全壽命周期包括項(xiàng)目的決策階段、實(shí)施階段和使用階段(或稱(chēng)運(yùn)營(yíng)階段,或稱(chēng)運(yùn)行階段)。項(xiàng)目立項(xiàng)(立項(xiàng)批準(zhǔn))是項(xiàng)目決策的標(biāo)志。圖1Z2010112 IFMA確定的設(shè)施管理的含義二、建設(shè)工程管理的核心任務(wù)建設(shè)工程管理工作是一種增值服務(wù)工作,其核心任務(wù)是為工程的建設(shè)和使用增值。另外,合同也規(guī)定了建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方的任務(wù)和義務(wù),因此,建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方作為項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)重要參與方,其項(xiàng)目管理主要服務(wù)于項(xiàng)目的整體利益和建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方本身的利益,其項(xiàng)目管理的目標(biāo)應(yīng)符合合同的要求,包括:1.工程建設(shè)的安全管理目標(biāo);2.項(xiàng)目的總投資目標(biāo)和建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方的成本目標(biāo)(其前者是業(yè)主方的總投資目標(biāo),后者是建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方本身的成本目標(biāo));3.建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方的進(jìn)度目標(biāo); 4.建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方的質(zhì)量目標(biāo)。 二、建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方項(xiàng)目管理的任務(wù)建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方項(xiàng)目管理的主要任務(wù)包括: 1.安全管理;2.項(xiàng)目的總投資控制和建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方的成本控制; 3.進(jìn)度控制;4.質(zhì)量控制; 5.合同管理;6.信息管理;7.與建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方有關(guān)的組織和協(xié)調(diào)等。”2.“工程總承包項(xiàng)目管理的范圍應(yīng)由合同約定。”3.“工程總承包項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容應(yīng)包括:(1)任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目部,進(jìn)行項(xiàng)目策劃并編制項(xiàng)目計(jì)劃;(2)實(shí)施設(shè)計(jì)管理,采購(gòu)管理,施工管理,試運(yùn)行管理;(3)進(jìn)行項(xiàng)目范圍管理,進(jìn)度管理,費(fèi)用管理,設(shè)備材料管理,資金管理,質(zhì)量管理,安全、職業(yè)健康和環(huán)境管理,人力資源管理,風(fēng)險(xiǎn)管理,溝通與信息管理,合同管理,現(xiàn)場(chǎng)管理,項(xiàng)目收尾等。它主要涉及范圍計(jì)劃編制、范圍定義、范圍驗(yàn)證和范圍變更控制的管理”(引自《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》)。施工方的項(xiàng)目管理工作主要在施工階段進(jìn)行,但由于設(shè)計(jì)階段和施工階段在時(shí)間上往往是交叉的,因此,施工方的項(xiàng)目管理工作也會(huì)涉及設(shè)計(jì)階段。1Z201020建設(shè)工程項(xiàng)目的組織生 目標(biāo) 生產(chǎn) 產(chǎn)與 方法與工具 人 與管 管理 組織 理圖1Z201020—1 影響一個(gè)系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要原因二、系統(tǒng)的目標(biāo)和系統(tǒng)的組織的關(guān)系影響一個(gè)系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要因素除了組織以外(圖1Z201020—1),還有:,它包括管理人員和生產(chǎn)人員的數(shù)量和質(zhì)量;,它包括管理的方面與工具以及生產(chǎn)的方法與工具。如果把一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理視為一個(gè)系統(tǒng),其目標(biāo)決定了項(xiàng)目管理的組織,而項(xiàng)目管理的組織是項(xiàng)目管理的目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,由此可見(jiàn)項(xiàng)目管理的組織的重要性。如果對(duì)一個(gè)建設(shè)工程的項(xiàng)目管理進(jìn)行診斷,首先應(yīng)分析其組織方面存在的問(wèn)題。 組織結(jié)構(gòu)模式反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素(各工作部門(mén)或各管理人員)之間的指令關(guān)系。圖1Z201020—2組織論的基本內(nèi)容1Z201022組織結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用 一、基本的組織結(jié)構(gòu)模式組織結(jié)構(gòu)模式可用組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)描述,組織結(jié)構(gòu)圖(圖1Z201022一1)也是一個(gè)重要的組織工具,反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各組成部門(mén)(組成元素)之間的組織關(guān)系(指令關(guān)系)。組織論的三個(gè)重要的組織工具,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖、組織結(jié)構(gòu)圖和合同結(jié)構(gòu)圖(圖1Z201022—2)的區(qū)別如表1Z201022所示。組織分工反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)或各元素的工作任務(wù)分工和管理職能分工。而工作流程組織則反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。 這些組成管理的環(huán)節(jié)就是管理的職能。1Z201030建設(shè)工程項(xiàng)目策劃建設(shè)工程項(xiàng)目策劃指的是通過(guò)調(diào)查研究和收集資料,在充分占有信息的基礎(chǔ)上,針對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的決策和實(shí)施,或決策和實(shí)施中的某個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等方面的科學(xué)分析和論證,旨在為項(xiàng)目建設(shè)的決策和實(shí)施增值。工程項(xiàng)目策劃是一個(gè)開(kāi)放性的工作過(guò)程,它需整合多方面專(zhuān)家的知識(shí)。1Z201032項(xiàng)目實(shí)施階段策劃的工作內(nèi)容建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施階段策劃的主要任務(wù)是確定如何組織該項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)或建設(shè)。1Z201042設(shè)計(jì)任務(wù)委托的模式我國(guó)業(yè)主方主要通過(guò)設(shè)計(jì)招標(biāo)的方式選擇設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)單位。1Z201043項(xiàng)目總承包的模式一、建設(shè)項(xiàng)目工程總承包的內(nèi)涵建設(shè)項(xiàng)目工程總承包主要有以下兩種方式。2.設(shè)計(jì)采購(gòu)施工總承包(EPCEngineering,Procurement,Construction),“設(shè)計(jì)采購(gòu)施工總承包是指工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔(dān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行服務(wù)等工作,并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé)”。建設(shè)項(xiàng)目工程總承包的主要意義并不在于總價(jià)包干和“交鑰匙”,其核心是通過(guò)設(shè)計(jì)與施工過(guò)程的組織集成,促進(jìn)設(shè)計(jì)與施工的緊密結(jié)合,以達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。二、國(guó)際建設(shè)項(xiàng)目工程總承包的組織國(guó)際建設(shè)項(xiàng)目工程總承包的組織有如下幾種可能的模式:(1)一個(gè)組織(企業(yè))既具有設(shè)計(jì)力量,又具有施工力量,由它獨(dú)立地承擔(dān)建設(shè)項(xiàng)目工程總承包的任務(wù)(在美國(guó)這種模式較為常用);(2)由設(shè)計(jì)單位和施工單位為一個(gè)特定的項(xiàng)目組成聯(lián)合體或合作體,以承擔(dān)建設(shè)項(xiàng)目工程總承包的任務(wù)(在德國(guó)和一些其他歐洲國(guó)家這種模式較為常用,特別是民用建筑項(xiàng)目的工程總承包往往由設(shè)計(jì)單位和施工單位組成的項(xiàng)目聯(lián)合體或合作體承擔(dān)。三、建設(shè)項(xiàng)目工程總承包從招標(biāo)開(kāi)始至確定合同價(jià)的基本工作程序工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目、民用建筑項(xiàng)目和基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的工程總承包各有其特點(diǎn),但其從招標(biāo)開(kāi)始至確定合同價(jià)的基本工作程序是類(lèi)似的,以下工作步驟僅供參考。2.建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)建議書(shū)和報(bào)價(jià)文件。4.合同洽談,包括確定合同價(jià)。1Z201044施工任務(wù)委托的模式施工任務(wù)的委托主要有如下幾種模式:(1)業(yè)主方委托一個(gè)施工單位或由多個(gè)施工單位組成的施工聯(lián)合體或施工合作體作為施工總承包單位,施工總承包單位視需要再委托其他施工單位作為分包單位配合施工; (2)業(yè)主方委托一個(gè)施工單位或由多個(gè)施工單位組成的施工聯(lián)合體或施工合作體作為施工總承包管理單位,業(yè)主方另委托其他施工單位作為分包單位進(jìn)行施工;(3)業(yè)主方不委托施工總承包單位,也不委托施工總承包管理單位,而平行委托多個(gè)施工單位進(jìn)行施工。在國(guó)際上業(yè)主方工程建設(shè)物資采購(gòu)有多種模式,如:(1)業(yè)主方自行采購(gòu);(2)與承包商約定某些物資為指定供貨商; (3)承包商采購(gòu)等。 1Z201050 建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)劃的內(nèi)容和編制方法建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)劃是指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作的綱領(lǐng)性文件。如果采用建設(shè)項(xiàng)目工程總承包的模式,業(yè)主方也可以委托建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方編制建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)劃,因?yàn)榻ㄔO(shè)項(xiàng)目工程總承包的工作涉及項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施階段。1Z201052項(xiàng)目管理規(guī)劃的編制方法《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T 503262006)規(guī)定: (1)“項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱應(yīng)由組織的管理層或組織委托的項(xiàng)目管理單位編制”; (2)“項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織編制”。1Z201061施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容一、
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