汽車4s店配件入庫管理規(guī)定-展示頁
2024-12-27 22:19本頁面
【正文】 單獨放置 在“不合格區(qū)” ； 立 即與供貨商（包括承運商、供應商）取得聯(lián)系，對該批零件進行索賠； 5. 備件清點的同時，應做好相關記錄工作： 在備件外包裝上標注入庫日期，以便在發(fā)貨時做到“先進先出” ； 對于安全件，認真填寫《安全數(shù)據表》和《安全件清單》 ； 6. 清點驗收無誤立刻辦理配件入庫手續(xù)，在配件入庫時必須做到： 入庫操作時務必認真核對供貨商名稱、配件編碼、配件名稱、計量單位、入庫數(shù)量和金額，確保與到貨清單、采購發(fā)票等完全一致； 辦理備件入庫時，必須認真核對備件對應的倉位，對于沒有倉位的備件應及時合理設編制日期： 2021725 頒布日期： 2021823 置倉位。 3. 職責 備件倉管員負責本單位倉庫的物資存放規(guī)劃、日常存儲、入庫、出庫管理，對 配件入庫負具體管理責任 ； 備件主管負責本單位備件管理，對備件倉庫管理進行把關、督促，對配 件入庫管理負直接領導責任； 售后服務經理負責督促相關責任人認真執(zhí)行本規(guī)定，協(xié)調本單位各部門之間有關 備件方面的工作關系，對本單位的備件管理負總責。編制日期： 2021725 頒布日期： 2021823 1. 目的 規(guī)范配件入庫管理行為，嚴格把好配件入庫關，從配件進入倉庫的最初環(huán)節(jié)開始，建立良好的庫存管理秩序，使配件入庫過程：質量合格、憑據有效、計量準確、名實相符、記錄清晰、便于追溯。 2. 范圍 本規(guī)定適用 **集團所有售后服務經營單位備件庫的配件入庫管理。 4. 備件到貨驗收包括清點備件數(shù)量、核對單證和檢查備件質量。 外采購零件入庫時，其備件編碼確定 為以該零件原廠編碼加后綴的形式確定；對于沒有原廠編碼的配件，用該配件名稱的漢語拼音碼代替，同時必須注明該配件的使用車型、年款等配件屬性。 打印《備件采購入庫單》后，再次核對實物、發(fā)票（或到貨清單）、存放倉位等是否一致。 7. 所有備件到貨必須立即辦理驗收入庫，未辦理入庫前一律不允許出庫。 對于集團內部調撥入庫的配件，應以經審批有效的《零件內部調撥申請單》和調出單位的出庫單為憑證，辦理入庫手續(xù)； 對于暫無發(fā)票，無法確定配件價格而生產急需的配件，應根據到貨單或其他相關單證所注明的價格（或當前廠家配件供貨價格或歷史采購價格），采用暫估入庫方式辦理入庫， 待 取得發(fā)票明確價格后，及時作調帳處理。 對于從同品牌其他網點臨時借用的配件，應以經審批的《 網點間零件借用表》為憑證，按對應的當前 廠 家供貨價格或歷史采購價格辦理借用入庫，借件憑證于當天交財務保管， 歸還時辦理借用退庫手續(xù)。 對于車間回收的可再利用的零件，財務主管確認、服務經理批準，與舊件管理員辦理交接手續(xù)后，以零成本 或修復到可再利用狀況所花費用成本 辦理入庫。 9. 配件入庫后，及時做好備件損壞情況、訂貨缺
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