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某集團預(yù)算管理制度-展示頁

2024-12-27 11:51本頁面
  

【正文】 司的各項經(jīng)營活動更好地體現(xiàn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,規(guī)范、約束企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理行為,規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險 ,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的長期良性運行,提高企業(yè)的核心競爭力; 1.6某(集團)公司全面預(yù)算管理平臺 1.6.1通過某(集團)公司用友預(yù)算管理軟件,全面開展預(yù)算管理工作; 1.6.2通過用友財務(wù)軟件、OA辦公軟件、IFOR公司大型 ERP系統(tǒng)、宏橋外貿(mào)軟件、 HR 軟件及其它相關(guān)軟件的協(xié)助,全面加強預(yù)算管控; 1.6.3以預(yù)算管理制度和流程的約束,促進全面預(yù)算管理工作的完善和提升。 1.4.2在年度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算目標執(zhí)行的過程中,由于公司生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,經(jīng)某(集團)公司董事會批準,各子公司及各部門可以對原有的年度預(yù)算體系和生產(chǎn)經(jīng)營管理預(yù)算指標體系做出必要的調(diào)整,使之更好地適應(yīng)公司實際經(jīng)營情況和市場環(huán)境不斷變化的需要,實現(xiàn)公司既定的戰(zhàn)略目標; 1.4.3在年度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算目標執(zhí)行的過程中,在不影響年度生產(chǎn)經(jīng)營總體目標的前提下,各子公司及部門,可以根據(jù)具體的生產(chǎn)經(jīng)營情況,報集團公司批準,對月度具體生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算指標進行調(diào)整。 內(nèi) 容 全面預(yù)算 管理制度 版本 A 版次 A/A 頁碼 編號 CW001 起 草 審核 考評主體 董事長 批 準 存檔部門 財務(wù)部 監(jiān)督主體 總經(jīng)理 執(zhí)行部門 財務(wù) /進出口 部 密級 ★ 受控狀態(tài) 受控 執(zhí)行日期 修訂日期 年 月 日 1.4預(yù)算控制與預(yù)算調(diào)整。 浙江 某公司 (集團)公司 1.某(集團)公司全面預(yù)算管理規(guī)劃 1.1某(集團)公司全面預(yù)算管理基礎(chǔ):根 據(jù)某(集團)公司中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,即集團公司十年、五年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定某(集團)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營總體計劃; 圍繞年度生產(chǎn)經(jīng)營目標計劃,制定月度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算. 1.1根據(jù)某(集團)年度生產(chǎn)經(jīng)營總體計劃,各子公司和部門編制各自的年度生產(chǎn)經(jīng)營運作計劃,具全經(jīng)營指標和內(nèi)容有: 1.1.1各子公司及其所屬各部門的年度生產(chǎn)經(jīng)營管理運作計劃內(nèi)容:年度生產(chǎn)經(jīng)營管理運作總體要求、資源投入、生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動安排等多方面內(nèi)容; 1.1.2各子公司及其所屬各部門的年度生產(chǎn)經(jīng)營管理運作計劃指標:包括圍繞公司或部門年度生產(chǎn)經(jīng)營管理 運作計劃實現(xiàn)的,構(gòu)成公司年度生產(chǎn)經(jīng)營總體目標的財務(wù)類指標及各種非財務(wù)類重要指標. 1.2 各部門主要預(yù)算指標分解及預(yù)算管理分工: 1.2.1根據(jù)某(集團)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營管理運作計劃,進出口部部門編制收入預(yù)算、應(yīng)收賬款回款預(yù)算;財務(wù)部編制其它收入預(yù)算及營業(yè)外收支預(yù)算。 1.2.2生產(chǎn)計劃部門編制成本費用預(yù)算(包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本、工時成本、制造費用、年度生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備需求); 1.2.3公司辦公室編制年度生產(chǎn)經(jīng)營管理項目及工程建設(shè)項目投資預(yù)算; 1.2.4技術(shù)部和工程部門編制年度技術(shù)開發(fā)項目及其技術(shù)開發(fā)費用投資預(yù) 算; 1.2.5財務(wù)部門根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃編制年度財務(wù)費用、融資籌資預(yù)算; 1.2.6品管部門根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營理計劃,編制年度固定資產(chǎn)類設(shè)備需求及其費用預(yù)算、設(shè)備修理計劃及其費用支出預(yù)算; 1.2.7采購物流部根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營指標,編制年度采購需求、物流倉儲計劃及應(yīng)付賬款預(yù)算; 1.2.8各管理部門根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營管理計劃,編制部門費用預(yù)算及其所管轄業(yè)務(wù)的專項費用預(yù)算,形成各部門年度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算的財務(wù)類關(guān)鍵指標; 1.2.9財務(wù)部在匯總各部門生產(chǎn)經(jīng)營管理運作計劃和預(yù)算后,形成公司損益預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算和資 產(chǎn)負債預(yù)算; 1.3預(yù)算執(zhí)行: 1.3.1財務(wù)部門根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,定期編制公司及各部門年度及月度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行報告,其中,預(yù)算執(zhí)行情況報告的主要內(nèi)容包括定期的財務(wù)分析、預(yù)算執(zhí)行分析與預(yù)算編制、執(zhí)行評估結(jié)果; 1.3.2企業(yè)各級管理層利用預(yù)算執(zhí)行情況報告定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析、監(jiān)控及決策之用。 1.4.1在年度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算目標執(zhí)行的過程中,各部門及公司各管理層,應(yīng)通過年度及各月度的預(yù)算執(zhí)行情況報告來監(jiān)控經(jīng)營進度,通過預(yù)算執(zhí)行報告分析,采取相應(yīng)的行動方案,及時解 決生產(chǎn)經(jīng)營管理運作過程中出現(xiàn)的問題。 1.5某(集團)公司 預(yù)算管理目標 1.5.1通過全面預(yù)算管理工作的開展,實現(xiàn)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的細化及量化體現(xiàn),為企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營管理工作起到一個承上起下的作用; 1.5.2通過全面預(yù)算管理工的開展,形成公司及部門生產(chǎn)經(jīng)營管理指標的主要來源,為整個公司推行全面績效管理提供考核基礎(chǔ)和依據(jù),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全面預(yù)算考核成為績效考核中心。 2.某(集團)公司全面預(yù)算管理定位、目的和作用 2.1某(集團)公司全面預(yù)算管理定位 2.1.1全面預(yù)算是某集團公司及其所屬企業(yè)在一定的 時期內(nèi)(一年或一個月)各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動、財務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測。 2.1.2全面預(yù)算是一種管理工具,也是一套系統(tǒng)的企業(yè)管理方法。 2.1.3全面預(yù)算管理范疇:全面預(yù)算管理的編制、 執(zhí)行與調(diào)整涉及公司的所有部門及主要人員,包括公司所有的業(yè)務(wù)部門、職能部門和生產(chǎn)制造課(生產(chǎn)制造以下及管理部門業(yè)務(wù)組根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算管理發(fā)展需求,逐步納入企業(yè)預(yù)算范疇)。在遵循企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標的前提下,通過年度預(yù)算的實施,促成企業(yè)中長期戰(zhàn)略發(fā)展目標的達成; 2.2.2某(集團)公 司實施全面預(yù)算管理的主要目的及作用 2.2.2.1 體現(xiàn)企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略 2.2.2.1.1通過全面預(yù)算管理工作的開展,分解和細化公司中長期限發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營運作計劃,通過生產(chǎn)經(jīng)營指標的量化,對公司整體經(jīng)營活動作出計劃安排,有利于企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與年度運作計劃的監(jiān)控執(zhí)行,進而提高企業(yè)管理整體執(zhí)行力度。 2.2.2.1.3全面預(yù) 算為公司各部門及全體員工設(shè)立了一定的生產(chǎn)經(jīng)營管理行為標準,明確了年度生產(chǎn)經(jīng)營管理工作努力的方向,促使其行為符合公司生產(chǎn)經(jīng)營管理目標及預(yù)算的要求。 2.2.2.2促進公司全面績效考核的開展 全面預(yù)算管理是公司實施全面績效管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,預(yù)算考核是績效考核的中心,同時,也是對公司各部門及員工進行績效考核的主要依據(jù),通過預(yù)算與績效管理相結(jié)合,使公司對其部門和員工的考核真正做 到 “有章可循,有法可依 ”。全面預(yù)算管理的各項指標分解,最終會根據(jù)企業(yè)下一年度財務(wù)、實物與人力資源的規(guī)模進行具體落實,全面預(yù)算管理可以作為企業(yè)調(diào)度與分配資源的重要依據(jù)之一。通過強化內(nèi)部 控制,降低公司日常的經(jīng)營風(fēng)險。 2.2.2.5實現(xiàn)產(chǎn)品銷收入提升及生產(chǎn)成本降低 2.2.2.5.1通過全面預(yù)算,加強對費用支出的控制,有效降低公司的管理營運成本。當(dāng)公司的收入、成本費用水平偏離預(yù)算時,企業(yè)決策者就根據(jù)預(yù)算報告中所反映的問題采取必要的管理措施,加以改進。 3.全面預(yù)算組成 3.1按預(yù)算范疇: 3.1.1集團公司預(yù)算 3.1.2子公司預(yù)算 3.1.3集團公司、各子公司部門及生產(chǎn)制造課、業(yè)務(wù)組預(yù)算。 4.1.2常設(shè)機構(gòu):某(集團)公司財務(wù)部 —— 負責(zé)處理集團公司及各子公司全面預(yù)算管理中的日常事務(wù)。 4.2.3預(yù)算管理委員會主要職責(zé) 4.2.3.1年度預(yù)算啟動 每年 9 月中上旬定期召開預(yù)算啟動會議,根據(jù)某(集團)公司中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、本年度的生產(chǎn)經(jīng)營情況、預(yù)算執(zhí)行情況、下一年度的生產(chǎn)經(jīng)營形勢分析,確定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營管理運作計劃、年度經(jīng)營目標。 4.3.2.2.3編制本部 門負責(zé)的資產(chǎn)、負債、收支類預(yù)算表格,財務(wù)費用預(yù)算以及現(xiàn)金流入/出、預(yù)算損益及資產(chǎn)負債三大主要財務(wù)報表預(yù)算 4.3.2.2.4提交年度匯總預(yù)算初稿和特殊預(yù)算事項說明 4.3.2.2.5根據(jù)公司預(yù)算委員會對預(yù)算初稿的審批會議決議,修改本部門年度生產(chǎn)經(jīng)營運作計劃與相關(guān)預(yù)算,同時再次收集各子公司及其相關(guān)職能部門的年度預(yù)算修改稿加以匯總上報 4.3.2.3預(yù)算發(fā)布和正式下達 4.3.2.3.1每年 12月25日前將由集團公司董事長、子公司總經(jīng)理及各分管副總會簽完畢的下年度預(yù)算方案正式下發(fā) 4.3.2.3.2按 年中預(yù)算調(diào)整會議決議,修改本部門預(yù)算方案,同時收集各部門的預(yù)算調(diào)整報告并加以匯總上報 ,經(jīng)董事會批復(fù)后正式下發(fā)各部門. 4.3.2.4超預(yù)算審批 4.3.2.4.1對審批權(quán)限范圍內(nèi)的一般生產(chǎn)經(jīng)營管理費用類支出超預(yù)算申請進行審批,必要時對原預(yù)算提出相應(yīng)的調(diào)整建議. 4.3.2.4.2參與公司預(yù)算委員的有關(guān)項目可行性性研究審查,必要時對原年度投資安排和投資預(yù)算提出相應(yīng)的調(diào)整建議 4.3.2.5預(yù)算執(zhí)行分析與預(yù)算調(diào)整 4.3.2.5.1對預(yù)算實際執(zhí)行情況進行評估,提供各子公司/部門與預(yù)算相關(guān)的實際發(fā)生數(shù)、業(yè) 務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),并對各部門的預(yù)算執(zhí)行分析表進行匯總和進一步分析 4.3.2.5.2定期對本部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和總結(jié),并編制部門業(yè)務(wù)分析報告,尋找產(chǎn)生預(yù)算與執(zhí)行差異的原因,提出改進建議 4.3.2.5.3每年 6月中下旬參考上半年部門實際運作及公司、部門計劃變動情況,提交下半年度本部門預(yù)算調(diào)整申請與建議 4.3.2.5.4根據(jù)年中預(yù)算管理委員會的預(yù)算調(diào)整決議,制定公司預(yù)算調(diào)整計劃 4.3.2.5.5 匯總和初步平衡各部門的年中預(yù)算調(diào)整,并向董事會提報,經(jīng)董事會批準并簽發(fā)后下發(fā)各子公司及相關(guān)部門 4. 3.2.5.6收集和匯總各子公司/部門對預(yù)算管理體系的調(diào)整建議,在報批集團公司預(yù)算管理委員會審批通過后正式更新有關(guān)預(yù)算管理制度和表格 4.3.2.5.7日常預(yù)算管理工作職能 在相關(guān)預(yù)算管理會議后,將會議決議內(nèi)容整理成文,并及時送交有關(guān)部門 4.3.3流入 /流出表單或信息 4.3.3.1流入表單或信息 ? 4.3.3.1.1各子公司及部門初步預(yù)測報告 4.3.3.1.2年度公司運作計劃 4.3.3.1.3各子公司及部門編制完成的各項預(yù)算表格 4.3.3.1.4各子公司及部門隨預(yù)算表格遞交的預(yù)算編制說明 報告 4.3.3.1.5公司下達的年度預(yù)算指標文件 4.3.3.1.6超預(yù)算申請審批意見 4.3.3.1.7各部門年中預(yù)算調(diào)整申請表 4.3.3.1.8各部門對公司預(yù)算管理體系的調(diào)整建議 4.3.3.2流出表單或信息 ? 4.3.3.2.1各部門匯總預(yù)測報告 4.3.3.2.2集團公司預(yù)算啟動文件及年度預(yù)算編制工作培訓(xùn)材料 4.3.3.2.3年度本部門及公司預(yù)算編制工作說明 4.3.3.2.4全套空白預(yù)算表格(年度預(yù)算表、年度預(yù)算調(diào)整表、月度預(yù)算表、月度預(yù)算執(zhí)行報告) 4.3.3.2.5本 部門年度生產(chǎn)經(jīng)營管理運作計劃 4.3.3.2.6資產(chǎn)類預(yù)算 4.3.3.2.7負債類預(yù)算 4.3.3.2.8收支類預(yù)算 4.3.3.2.9利潤及利潤分配表預(yù)算 4.3.3.2.10資產(chǎn)負債表預(yù)算 4.3.3.2.11現(xiàn)金流量表預(yù)算 4.3.3.2.12年度預(yù)算編制及年中預(yù)算調(diào)整建議 4.3.3.2.13正式年度預(yù)算(報公司領(lǐng)導(dǎo)會簽) 4.3.3.2.14超預(yù)算申請審批意見 4.3.3.2.15各子公司及部門預(yù)算執(zhí)行實際數(shù)據(jù) 4.3.3.2.16各子公司/部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù) 4.3.3. 2.17本部門預(yù)算執(zhí)行分析表 4.3.3.2.18本部門業(yè)務(wù)分析報告 4.3.3.2.19公司預(yù)算執(zhí)行分析材料 4.3.3.2.20財務(wù)分析報告(與預(yù)算相關(guān)部分) 4.3.3.2.21年中及月度預(yù)算調(diào)整建議 4.3.3.2.22各子公司/部門對預(yù)算管理體系調(diào)整建議的匯總文件 5.全面預(yù)算管理執(zhí)行機構(gòu) 5.1預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)組成 5.1.1組成公司:某(集團)各子公司,根據(jù)當(dāng)前某集團生產(chǎn)經(jīng)營管理運行現(xiàn)狀,主要是寧波某電子制造有限公司和慈溪某電子有限公司. 5.1.2組成部門 某集團所屬子公司各部門, 據(jù)當(dāng)前企業(yè)組織架構(gòu),主要指:總經(jīng)辦、公司辦公室、人力資源部、信息部、進出口部、財務(wù)部、生產(chǎn)計劃部、采購物流部、技術(shù)部、工程部、品管部共十一個職能部門。 5.2.1.4根據(jù)部門年度經(jīng)營目標計劃和市場情況,按銷產(chǎn)品銷售明細的用戶數(shù)、產(chǎn)品數(shù)、銷售金額進行年度銷售收入預(yù)算并提報公司董事長批準. 5.2.1.5依據(jù)年度銷售收入預(yù)測情況、預(yù)算模型計算方法及其他相關(guān)資料,編制明細的本部門收入、費用預(yù)算(營銷費用)以及必要的匯總預(yù)算,并按全面預(yù)算管理流程中的時限要求將相關(guān)預(yù)算資料提報相關(guān)部門 5.2.1.6每年 11月上旬,提交進出口部項目需求(產(chǎn)品展示廳建設(shè)、 OA 系統(tǒng)、宏橋外貿(mào)軟件系統(tǒng)、固定資產(chǎn)及信息辦公類支出等)報相關(guān)費 用歸口管理部門 5.2.1.7每年 11 月上旬,完成并提交本部門下年度人力資源需求、部門一次性固定資產(chǎn)購置需求報相關(guān)職能部門 5.2.1.8根據(jù)年度銷售收入預(yù)算,制定年度銷售收入回款計劃. 5.2.1.9根據(jù)本部門的經(jīng)營運作情況,提出預(yù)算修改方案報公司董事會批準并執(zhí)行. 5.2.2超預(yù)算審批 5.2.2.1對本部門內(nèi)部的預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外申請事項進行部門審批 5.2.2.2對預(yù)算審批權(quán)限范圍內(nèi)、與銷售相關(guān)的工程項目,參與可研會審、設(shè)計會審和合同會審 5.2.3預(yù)算執(zhí)行分析與預(yù)算調(diào)整 5.2.
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