【正文】 、款式編號(hào)、顏色編號(hào)、尺碼編號(hào)、零售單價(jià)、計(jì)劃成本價(jià)，以及按色改價(jià)和打印條碼兩個(gè)按鈕。其中“款式其他價(jià)”、“款式子類”、“倉(cāng)位”、“貨期”、“款式圖片”、“布料”等項(xiàng)目現(xiàn)在均未用上。以建立。已建立。（H）下面又包括尺碼資料（A）、顏色資料（B）、款式資料（C）、貨品資料（D）、貨品虛擬結(jié)構(gòu)（E）、貨品期初成本設(shè)置（F）、貨品BOM表（G）等七個(gè)子模塊。其中“輔料銷售單價(jià)”我們用不上。已建立。由工藝文員在研發(fā)階段樣料入庫(kù)時(shí)錄入。（F）布料資料（F）是對(duì)每一款布料的信息進(jìn)行詳盡描述的表單，包括布料編號(hào)、布料名稱、布料簡(jiǎn)稱、布料顏色、布料封度、布料規(guī)格、布料成份、布料類型、單位種類、默認(rèn)單位、貨期、起訂量、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)、成本單價(jià)、布料供應(yīng)商、原布料編號(hào)等項(xiàng)目。）（B）（略）（C）（略）（D）（略）（E）（A）是規(guī)定面輔料計(jì)量單位類型的，現(xiàn)已規(guī)定為“通用類”，由工藝組文員建立。）（B）包括所有為我公司提供面輔料的供應(yīng)商的資料：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱、供應(yīng)類型、聯(lián)系人、電話、手提電話、傳真、地址等信息，由研發(fā)中心工藝組文員負(fù)責(zé)建立。（A）（A）包括所有為我公司提供成品的供應(yīng)商（含重慶白麗、廣州玉麗及其他外協(xié)廠、FOB產(chǎn)品加工廠）的資料：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱、總經(jīng)理、聯(lián)系人、電話、手提電話、傳真、地址、郵編、銀行帳號(hào)、稅務(wù)編號(hào)等信息，由總經(jīng)辦文員負(fù)責(zé)建立。資料模塊（A）：建立ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料。第二章各模塊、表單、欄目、按鈕功能描述模塊匯總說(shuō)明：資料模塊（A）、生產(chǎn)模塊（B）、銷售模塊（C）、期貨模塊（D）、成品模塊（E）、商店模塊（F）、布料模塊（G）、輔料模塊（H）、財(cái)務(wù)模塊（O）、分析模塊（P）、系統(tǒng)模塊（Q）等（其后括號(hào)內(nèi)的英文字母為代碼，下同）。，由生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。審核無(wú)誤后確認(rèn)，生成確認(rèn)單。總經(jīng)辦文員在接到財(cái)務(wù)部報(bào)來(lái)的材料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)時(shí)，在“布料/輔料布料/輔料盤點(diǎn)單”（G/HH/H）內(nèi)錄入材料盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。材料庫(kù)主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單?！⒁猓罕仨毎凑铡吧a(chǎn)通知單”（BB）上的數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)。，在發(fā)料給廣州的加工廠時(shí)，根據(jù)“生產(chǎn)通知單”（BB）上的數(shù)量，通知文員錄入“布料/輔料布料/輔料領(lǐng)料單”（G/HD/D），執(zhí)行領(lǐng)料出庫(kù)。經(jīng)材料庫(kù)主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單?！⒁猓罕仨毎凑铡吧a(chǎn)通知單”（BB）上的數(shù)量進(jìn)行調(diào)撥出庫(kù)?！⒁猓簳r(shí)間必須是退貨材料發(fā)運(yùn)前。生產(chǎn)管理部材料庫(kù)主任在執(zhí)行《面輔料采購(gòu)流程》、《生產(chǎn)款面輔料入庫(kù)、測(cè)試、檢驗(yàn)、評(píng)審流程》對(duì)不合格材料退貨時(shí)，在材料交運(yùn)前，必須將退貨材料的數(shù)據(jù)信息書面?zhèn)鬟f給文員，并由文員在材料交運(yùn)前將數(shù)據(jù)錄入“布料/輔料布料/輔料退貨單”（G/HB/B）。5．材料入庫(kù)單錄入（含材料退貨單錄入）生產(chǎn)管理部材料庫(kù)房材料庫(kù)管員，執(zhí)行《面輔料采購(gòu)流程》、《生產(chǎn)款面輔料入庫(kù)、測(cè)試、檢驗(yàn)、評(píng)審流程》和《倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程》，將合格材料數(shù)量數(shù)據(jù)在材料到庫(kù)的第二天中午11：00前書面?zhèn)鬟f給文員，由文員在12：00前將數(shù)據(jù)錄入“布料/輔料布料/輔料入庫(kù)單”（G/HA/A）內(nèi)，在12：00前經(jīng)材料庫(kù)主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。4．材料采購(gòu)單錄入采購(gòu)部采購(gòu)計(jì)劃員根據(jù)《投產(chǎn)流程》和《面輔料采購(gòu)流程》，將數(shù)據(jù)“展算”后得出每一款貨品的材料需求數(shù)量，根據(jù)“材料回貨時(shí)間”要求執(zhí)行采購(gòu)，將單價(jià)錄入“生產(chǎn)布料/輔料采購(gòu)單”（BD/E）內(nèi)，經(jīng)部門經(jīng)理/經(jīng)理助理審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。經(jīng)部門經(jīng)理審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。2．生產(chǎn)計(jì)劃單錄入生產(chǎn)管理部生產(chǎn)計(jì)劃員在接到貨品部的《產(chǎn)品需求計(jì)劃》（EXCEL格式）后，在1天內(nèi)將此EXCEL格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入“生產(chǎn)生產(chǎn)計(jì)劃單”（BA）內(nèi)，并按公司《投產(chǎn)流程》規(guī)定的期限要求，根據(jù)部門制定的《投產(chǎn)計(jì)劃》錄入每一款的“材料回貨時(shí)間”；經(jīng)部門經(jīng)理審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。研發(fā)中心工藝組（以下簡(jiǎn)稱工藝組）工藝文員在每季開始研發(fā)時(shí)，在“資料A布料資料/輔料資料”（AF/G）內(nèi)建立新增加的布料/輔料基礎(chǔ)資料。第一篇：ERP操作流程ERP（生產(chǎn)采購(gòu)部分）內(nèi)部操作手冊(cè)本手冊(cè)公司內(nèi)部使用，旨在說(shuō)明ERP實(shí)施及日常操作過(guò)程中的操作問(wèn)題。目錄第一章ERP操作大流程第二章ERP各模塊、表單、欄目、按鈕功能描述第三章常見問(wèn)題說(shuō)明附表日常操作及問(wèn)題處理說(shuō)明（按部門）第一章ERP操作大流程1．基礎(chǔ)資料建立 通用基礎(chǔ)資料建立（含供應(yīng)商資料，計(jì)量單位，貨品資料之尺碼資料、顏色資料、款式資料，財(cái)務(wù)資料之面輔料應(yīng)付帳款初始化，前期已建立，不再贅述）總經(jīng)辦文員在每季開始研發(fā)時(shí)在“資料其它資料管理設(shè)置季節(jié)資料”（AMD）內(nèi)建立季節(jié)資料。工藝組工藝員在收到驗(yàn)收合格的樣衣后，在“資料貨品資料貨品BOM表”（AHG）內(nèi)建立此表（內(nèi)部稱“材料清單”），在公司確認(rèn)下單前為草稿，下單后經(jīng)工藝組長(zhǎng)審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)表。3．生產(chǎn)通知單錄入在執(zhí)行《投產(chǎn)流程》，其所稱“《生產(chǎn)令》”即為ERP之“生產(chǎn)通知單”，故生產(chǎn)計(jì)劃員按《投產(chǎn)流程》規(guī)定的時(shí)間要求錄入“生產(chǎn)生產(chǎn)通知單”（BB）內(nèi)?！⒁猓好繌垺渡a(chǎn)通知單》只能開出一個(gè)款的《生產(chǎn)令》?！⒁猓翰少?gòu)業(yè)務(wù)流直接通過(guò)ERP實(shí)現(xiàn)?！⒁猓簳r(shí)間要求必須完成。經(jīng)材料庫(kù)主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。6．材料領(lǐng)料單錄入 生產(chǎn)管理部材料庫(kù)主任在執(zhí)行《投產(chǎn)流程》，根據(jù)“生產(chǎn)通知單”（BB）上規(guī)定的數(shù)量，按時(shí)間要求將需要發(fā)往重慶的材料交運(yùn)時(shí)，通知文員引用“生產(chǎn)通知單”（BB）上的數(shù)量，錄入“布料/輔料布料/輔料調(diào)撥單”（G/HC/C），經(jīng)材料庫(kù)主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。，在發(fā)料給裁剪車間時(shí)，根據(jù)“生產(chǎn)通知單”（BB）上的數(shù)量，錄入“布料/輔料布料/輔料領(lǐng)料單”（G/HD/D），執(zhí)行領(lǐng)料出庫(kù)。注意：必須按照“生產(chǎn)通知單”（BB）上的數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)。經(jīng)材料庫(kù)主任審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。重慶材料庫(kù)管員、廣州材料庫(kù)管員在辦理裁剪車間或加工廠退回的余料入倉(cāng)時(shí)，在“布料/輔料布料/輔料退料單”（G/HE/E）內(nèi)錄入退料的實(shí)量數(shù)?？偨?jīng)辦文員在接到經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)的材料調(diào)整申請(qǐng)時(shí)，在“布料/輔料布料/輔料調(diào)整單”（G/HG/G）內(nèi)錄入需要調(diào)整的數(shù)據(jù)，并審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單。7．裁床單錄入“生產(chǎn)通知單”（BB）的指令完成每單的裁剪之后，當(dāng)天內(nèi)將實(shí)裁數(shù)錄入“生產(chǎn)裁剪單”（BC）內(nèi)；一張生產(chǎn)通知單分若干天裁完的，每天錄入實(shí)裁數(shù)。，由廠長(zhǎng)審核、確認(rèn)后生成確認(rèn)單?！⒁猓喝粝掠斡凶兏假Y料的，必須通知源頭部門，否則數(shù)據(jù)查不到。：一是生產(chǎn)采購(gòu)信息共享、處理與管理平臺(tái)的功能，二是分銷信息共享、處理與管理平臺(tái)的功能，三是粗略的財(cái)務(wù)核算功能。“A”，包含的表單或子模塊有：供應(yīng)商資料（A）、運(yùn)輸商資料（B）客戶資料（C）、部門資料管理（D）、計(jì)量單位（E）、布料資料（F）、輔料資料（G）、貨品資料（H）、財(cái)務(wù)資料（I）、其它資料管理（M）、用戶資料（N）等。（※注意：各種信息必須齊全、完整，不得漏項(xiàng)。（※注意：各種信息必須齊全、完整，不得漏項(xiàng)。（B）是規(guī)定面輔料計(jì)量單位明細(xì)的，包括單位類型、計(jì)量單位編號(hào)、計(jì)量單位、上級(jí)單位、轉(zhuǎn)換數(shù)量等項(xiàng)目，現(xiàn)已規(guī)定了34個(gè)計(jì)量單位，由工藝組文員建立。其中“布料顏色”是直接選擇規(guī)定的布料顏色編號(hào)；“布料封度”錄入的幅寬為樣布為處理前實(shí)量的邊到邊寬度，也可以直接在選項(xiàng)中選擇；“布料規(guī)格”也可以直接在選項(xiàng)中選擇；“布料成份”也可以直接在選項(xiàng)中選擇對(duì)應(yīng)的成份；“標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)”我們用不著，不用填寫，只填寫從供應(yīng)商處詢到的“成本單價(jià)”；“原布料編號(hào)”是指供應(yīng)商原有對(duì)該布料的編號(hào)。（G）（A）對(duì)輔料的類型做出了規(guī)定，目前我公司包括了三種類型“生產(chǎn)用輔助材料”（大類編號(hào)為“1”）、“生產(chǎn)及修理工具、零件和材料”（大類編號(hào)為“2”）、“包裝物料”（大類編號(hào)為“3”）。（B）是對(duì)每一款輔料的信息進(jìn)行詳盡描述的表單，有輔料編號(hào)、輔料名稱、輔料簡(jiǎn)稱、輔料顏色、輔料規(guī)格、計(jì)量單位類型編號(hào)、計(jì)量單位類型、默認(rèn)單位編號(hào)、默認(rèn)單位名稱、輔料銷售單價(jià)、輔料進(jìn)貨單價(jià)、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商輔料編號(hào)、輔料類型、輔料類型名稱等。此單由工藝文員在研發(fā)階段調(diào)樣時(shí)發(fā)現(xiàn)新類型的輔料時(shí)建立。（A）是我公司貨品的尺碼類型對(duì)應(yīng)的編碼資料。（B）是我公司貨品的顏色對(duì)應(yīng)的編號(hào)的資料。（C）是每季生產(chǎn)的貨品的各款的明細(xì)資料，包括款式編號(hào)、款式名稱、款式簡(jiǎn)稱、款式零售價(jià)、款式其他價(jià)、款式大類、款式子類、倉(cāng)位、貨期、款式抬頭、款式圖片、布料、季節(jié)等項(xiàng)目。此單下部設(shè)置了按色改價(jià)、虛擬結(jié)構(gòu)、傳送屬性、貨品BOM表、初始化貨品成本、打印條碼、條碼屬性、批量設(shè)置舊款等鏈接按鈕，部分功能是支持DRP邏輯的。在工藝組最初做BOM表前，款式編號(hào)尚未建立，就需要工藝員在此單內(nèi)建立草稿性質(zhì)的樣衣款式編號(hào)，然后在BOM表內(nèi)才會(huì)有款式編號(hào)（但這些款號(hào)都是以“”標(biāo)志為草稿單的）。表單包括三大塊：左側(cè)豎排的款式編號(hào)欄、頂端橫排的貨品資料欄和BOM表。BOM表包括布料、輔料、費(fèi)用、生產(chǎn)工藝等四張單，但我們現(xiàn)在只用到了布料和輔料兩張單。其中引用按鈕是在制作正本BOM表時(shí)引用其對(duì)應(yīng)的草稿單時(shí)使用的；打印按鈕包含了4張可供選擇的單據(jù)：布料需求、輔料需求、物料總需求、計(jì)劃成本一覽表，物料總需求表將布料和輔料需求匯總在一起可以打印；計(jì)劃成本一覽表將布料和輔料的成本匯總在一起可以打印；但請(qǐng)※注意：布料需求和輔料需求兩張單不可用，若不慎點(diǎn)中，應(yīng)