【正文】 供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產品、生產規(guī)模、資信認證等相關報告。按照合同約定，預付首期貨款按照合同約定、并結合貨物交付實際情況分期付貨款質保金，按照公司規(guī)定預留，通常510%，如乙方未按照合同規(guī)定對產品進行質保，甲方有權扣留質保金，乙方承擔相應違約責任。如乙方所交貨物與合同規(guī)定的品牌、型號規(guī)格、封樣不同，乙方應按甲方要求無償更換，因此造成逾期的，乙方承擔逾期交貨違約金，如乙方拒絕更換或者更換后不符合合同規(guī)定，甲方有權解除合同，乙方承擔總貨款百分之二十的違約責任金。申購部門相關人員、施工方相關人員、監(jiān)理、采購員共同驗收，辦理入庫手續(xù)，不合格產品辦理退貨手續(xù)。合同簽訂按照公司合同管理規(guī)定簽訂，簽訂的條款要爭取主動，在執(zhí)行中始終牽著乙方執(zhí)行合同，并在合同中明確驗收標準及驗收方法。資格審查對能提供符合我們要求的企業(yè)進行資格審查，篩選出至少5家以上企業(yè)，進行實地考察，綜合分析。即使在時間緊，任務重的時候，也要始終堅持這個原則，即確保工作的透明，同時要保證工程進度。二、采購流程我們將進一步強調采購工作透明化，在采購工作中做到公開、公平、公正。作出各分項材料的具體詢價、供應商的選擇、邀標及招投標的各種準備工作。工程材料主要包括甲供材料和甲限材料兩項，根據(jù)公司在建項目前期合同的簽定，材料主要以甲限方式為主。如有急需物資，可機動處理。公司需建立規(guī)范的物資請領程序，并強化各部門落實制度。一、工作內容日常商品的采購。第一篇：采購計劃采購用品表計算器一部 蠟筆一盒 5電池十節(jié) 鉛筆十只 小刀二把 小夾子二十個 大夾子十個第二篇：采購計劃采購工作目標計劃作為采購人員應該 “為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的基本工作原則。為確保各部門能按計劃完成工作，采購部力求在第一時間將所需物資采購到位。建議每月可進行3次統(tǒng)一采購，各部門提前上報物資申請單,經(jīng)領導審批后，由采購人員具體執(zhí)行。工程材料的詢價、采購。根據(jù)工程進度的時間節(jié)點，提前與工程部溝通和確認各種材料的技術參數(shù)及材料到位的時間節(jié)點。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位必需在三家以上，并且邀標談質論價全過程采購部都參與，真正做到降低成本、保護公司利益。無論是大宗材料、設備，還是小型材料的零星采購，都盡量咨詢相關專業(yè)人員。采購計劃需要由相關專業(yè)人員提供產品的技術參數(shù)、規(guī)格型號、品質要求、采購到位的時間數(shù)量；采購過程中需要相關技術人員的技術支持。綜合詢價按照相關部門的需求情況（數(shù)量、交貨時間等），對產品進行詢價，并在詢價過程中，及時與相關專業(yè)人員交流，獲得技術支持。交貨驗收送貨單與我們要求的封樣、貨物品牌、型號規(guī)格、數(shù)量、單價等對照，一定要符合合同規(guī)定。違約責任乙方不能按期交貨的，每逾期一天，乙方向甲方支付本合同總價款千分之五的違約賠償金，逾期達三天的，甲方有權解除合同，乙方應返還甲方已付所有貨款，并承擔本合同總價款百分之二十的違約賠償金，如賠償金不足以彌補甲方所受損失的，乙方應按甲方的實際損失給與賠償。三、資金的使用采購員要有良好的職業(yè)操守，使用資金時，堅持兩人以上同時在現(xiàn)場，保證公司每一分錢都用在實處，最大限度的節(jié)約成本。報銷發(fā)票要附具體明細和相關驗收人員簽字。能在穩(wěn)定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發(fā)新供應商。對待供應商要客氣，保持必要的互相尊重。五、針對公司的實際情況，具體建議如下：建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購部需進一步加強對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定《采購部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。建立合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能具有報價資格。設計圖紙出來后，采