【正文】 目檔案工作的通知》，之后又下發(fā)《關(guān)于做好2020年度區(qū)政府重大事項(xiàng)決策檔案資料收集工作的緊急通知》、《關(guān)于做好2020年度全區(qū)重大活動(dòng)檔案資料收集工作的緊急通知》，設(shè)立了區(qū)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收專(zhuān)家?guī)欤瑥?qiáng)化“三重一創(chuàng)”檔案的監(jiān)管，共接收2020年度重大決策事項(xiàng)36項(xiàng)443件，接收重大活動(dòng)4項(xiàng)72件，接收“兩園一廣場(chǎng)”、“元一柏莊”等重點(diǎn)項(xiàng)目檔案844卷。督促發(fā)改委、市場(chǎng)監(jiān)督管理局、屯光鎮(zhèn)針對(duì)市局行政執(zhí)法檢查中提出的問(wèn)題認(rèn)真開(kāi)展整改。與民政局在10月份聯(lián)合開(kāi)展民政系統(tǒng)民生檔案管理工作專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查，送達(dá)整改通知書(shū)1份。（）（五）檔案事業(yè)治理依法開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查與人大辦、監(jiān)察局、人社局組成檢查組，于11月上旬對(duì)全區(qū)68個(gè)立檔單位20年度的檔案管理工作進(jìn)行了全面檢查。我館已數(shù)字化24個(gè)全宗計(jì)108256卷件，占館藏的30%以上。（四）檔案信息化建設(shè)檔案數(shù)字化我局通過(guò)招標(biāo)，與xxx信息科技有限公司簽訂了《xxxx區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書(shū)》，成本預(yù)算36萬(wàn)元，完成掃描1255534頁(yè)幅，錄入電子目錄80316條。檔案開(kāi)放我館從年初起著手第六批檔案開(kāi)放的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，第六批檔案于20年11月1日起公告正式向社會(huì)開(kāi)放。（三）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)檔案接收我局按照審核同意的檔案館收集范圍細(xì)則和工作方案，將應(yīng)進(jìn)館的檔案應(yīng)收盡收，全年共接收28個(gè)全宗1955卷29707件，增長(zhǎng)率達(dá)11%。三樓西側(cè)140平方米的庫(kù)房開(kāi)辟為以“千年徽粹，如畫(huà)山城”為主題的檔案展示廳，為xxx市第四屆愛(ài)國(guó)主義教育基地。（）檔案館功能檔案館庫(kù)房面積1200平方米，擁有密集架、空調(diào)、除濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、消毒柜、防磁柜、溫濕度計(jì)、自動(dòng)防火系統(tǒng)、防盜電子監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施設(shè)備。28萬(wàn)元專(zhuān)項(xiàng)資金目前支出為：一是用于征集古書(shū)籍文書(shū)及古畫(huà)109300元；二是用于制作族譜徽州文書(shū)仿真件79080元；三是用于徽州歷史檔案搶救、整理及著錄目錄25600元。檔案工作經(jīng)費(fèi)我局在編報(bào)20度財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，將檔案征集、搶救、保密、數(shù)字化、編研開(kāi)發(fā)等費(fèi)用列入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財(cái)政局等報(bào)告預(yù)算說(shuō)明，獲得25萬(wàn)元檔案工作經(jīng)費(fèi)。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、指標(biāo)完成情況（一）政策保障檔案工作納入市及所轄各縣（市、區(qū)）政府目標(biāo)管理績(jī)效考核區(qū)政府高度重視檔案工作，每年召開(kāi)2次區(qū)政府常務(wù)會(huì)議研究部署檔案工作。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為辦事處各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，完全滿足了檔案工作的需要。按照上級(jí)的要求，我們對(duì)辦事處機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、組織機(jī)構(gòu)健全為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員?？傊ㄟ^(guò)這次檔案工作的自查，我局對(duì)檔案工作有了重新更高的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也找到工作中的不足之處，相信在檢查組的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下，全局檔案管理工作將會(huì)做得更好、更扎實(shí)。利用方式：一是主動(dòng)服務(wù)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)工作需要，調(diào)卷送門(mén)，提供利用；二是開(kāi)架閱覽，凡需利用檔案者，可按規(guī)定來(lái)閱覽室（辦公室合用）查閱檔案；三是制發(fā)檔案復(fù)制件、函調(diào)和電話查詢，以上均是無(wú)償服務(wù)。編寫(xiě)參考資料，開(kāi)發(fā)信息資源。五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用編制檢索工具，方便使用。為此，對(duì)檔案工作實(shí)行了定人定崗，專(zhuān)門(mén)管理，特別是由辦公室主任抓這項(xiàng)工作以來(lái)，積極認(rèn)真的籌劃，根據(jù)檔案部門(mén)的要求，調(diào)整了檔案室，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。分為6大類(lèi)：文書(shū)檔案116卷，人事檔案337卷，財(cái)會(huì)檔案891卷，檔案資料365卷，結(jié)婚、離婚檔案3200卷，收養(yǎng)檔案40卷。目前，我局檔案室保存了各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，還收藏了有保存價(jià)值的一大批帳外資料。三、加強(qiáng)制度建設(shè)制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格依法做好檔案工作，是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的迫切要求。檔案室確定一名專(zhuān)職檔案員、局各股室設(shè)5名兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理和立卷歸檔，確保了檔案工作正常有序的開(kāi)展。二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全組織建立健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的重要保證。檔案工作考核自查報(bào)告2為深入貫徹執(zhí)行《檔案法》及《安徽省檔案管理?xiàng)l例》，使檔案工作更加規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化，按照省民政廳、省檔案局《關(guān)于開(kāi)展民政專(zhuān)業(yè)檔案執(zhí)法檢查的通知》（民辦函〔20xx〕85號(hào)）文件精神，對(duì)照檢查內(nèi)容和要求，對(duì)我局檔案工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)教育，強(qiáng)化意識(shí)檔案工作是一項(xiàng)重要工作，我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，嚴(yán)格要求我們要認(rèn)真做好檔案工作，并把檔案工作納入了年度工作目標(biāo)計(jì)劃，列入了機(jī)關(guān)議事日程，列入了考核獎(jiǎng)懲范圍?？傊?，我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失?；A(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。雖然，我單位的檔案工作經(jīng)過(guò)努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，但是還存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。二是認(rèn)真落實(shí)八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。二、建立健全檔案管理機(jī)制在加大法律法規(guī)宣傳的同時(shí)，辦事處還建立健全了檔案管理各項(xiàng)工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進(jìn)一步完善了我單位對(duì)于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。在管理措施上，分管領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各部門(mén)具辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，通過(guò)加大學(xué)習(xí)宣傳，辦事處領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都能自覺(jué)配合檔案室工作，各科室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。正文：檔案工作考核自查報(bào)告檔案工作考核自查報(bào)告檔案工作考核自查報(bào)告1根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本單位機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：一、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來(lái)抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)知識(shí)，大大提高了檔案管理工作的水平?？梢哉f(shuō)，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。三、加強(qiáng)建設(shè)，實(shí)行制度化管理為了檔案規(guī)范管理，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下我單位著重抓好以下幾方面的工作：一是機(jī)關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理，各類(lèi)檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進(jìn)檔案信息化管理，嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱檔案登記薄。四、工作存在的問(wèn)題及下一步打算檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動(dòng)力。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。許多召集會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識(shí)，要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使xx檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為辦事處工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。為了提高機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案工作的依法管理，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和法制觀念，我局組織機(jī)關(guān)干部職工通過(guò)政治理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》、《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》，提高廣大機(jī)關(guān)干部職工學(xué)法、懂法、執(zhí)法的自覺(jué)性，嚴(yán)格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。為此，我局成立了以分管副局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充，并明確了由辦公室主任主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。每年我們組織對(duì)工作人員加以培訓(xùn)，并積極參加縣檔案局組織的各種培訓(xùn)，以加強(qiáng)檔案管理工作力度。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、分管檔案工作的崗位責(zé)任制、檔案工作人員崗位責(zé)任制、股室兼職檔案員崗位責(zé)任制以及較規(guī)范的文書(shū)檔案分類(lèi)方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍，確立了檔案分類(lèi)方案，劃定了檔案材料的保管期限，制定了符合我局實(shí)際的檔號(hào)編制方案。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全局現(xiàn)有檔案4949卷。四、加強(qiáng)檔案工作的日常管理民政部門(mén)是政府職能部門(mén)，涉及業(yè)務(wù)廣、范圍大，做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。做到了檔案辦公兩分開(kāi)，棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。根據(jù)工作需要，我局共編有各類(lèi)檔案、目錄索引12本，其中人名目錄4本，案卷目錄5本，全引目錄3本，方便了查閱和利用。為了適應(yīng)利用工作的需要，幾年來(lái)，以檔案部門(mén)為主，其它部門(mén)配合，我局編寫(xiě)了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡(jiǎn)介》等參考資料，開(kāi)發(fā)了檔案信息資源，為機(jī)關(guān)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策和社會(huì)服務(wù)提供了可靠依據(jù)，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評(píng)。利用效果：利用人事檔案為縣內(nèi)外160多人提供了入伍、負(fù)傷、犧牲證明材料，落實(shí)了追恤評(píng)殘、定補(bǔ)政策；利用人事檔案為優(yōu)撫優(yōu)待金清理核查、發(fā)放到戶提供了準(zhǔn)確的住址信息，節(jié)省了20多萬(wàn)元優(yōu)撫資金。檔案工作考核自查報(bào)告3為認(rèn)真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織辦事處專(zhuān)兼職檔案員參加區(qū)級(jí)培訓(xùn)，從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。對(duì)辦事處形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。二、基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，辦事處設(shè)有檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案分類(lèi)保存完善。檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。三、管理制度健全結(jié)合辦事處實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率?？傊k事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。檔案工作考核自查報(bào)告4xxx市檔案局：根據(jù)x檔字〔20〕163號(hào)《關(guān)于印發(fā)各區(qū)縣檔案工作目標(biāo)管理績(jī)效考核實(shí)施辦法的通知》文件要求，我局對(duì)20年績(jī)效考核各項(xiàng)工作進(jìn)行了認(rèn)真自查。于20年將檔案工作納入對(duì)鎮(zhèn)、街道目標(biāo)管理績(jī)效考核體系中，考核分值占1分，之后于20年將檔案工作納入對(duì)區(qū)直單位目標(biāo)管理績(jī)效考核體系中，考核分值占1分。對(duì)上爭(zhēng)取國(guó)家檔案搶救項(xiàng)目資金28萬(wàn)元，專(zhuān)款專(zhuān)用，不折不扣地落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)設(shè)資金使用各項(xiàng)規(guī)定。（二）檔案館館舍建設(shè)檔案館面積xxxx區(qū)新館落成于20年11月，全館總面積3838平方米，接近縣級(jí)一類(lèi)檔案館建設(shè)面積4600平方米的標(biāo)準(zhǔn)。館內(nèi)二樓設(shè)立了50余平方米的政府信息公開(kāi)查閱點(diǎn)、檔案利用中心，另還設(shè)立了珍貴歷史檔案特藏室。不存在有館無(wú)庫(kù)、危房或被擠用、挪用的現(xiàn)象。館內(nèi)有婚姻、公證、低保、計(jì)生、安置優(yōu)撫、房產(chǎn)、拆遷、土地確權(quán)、林改等17個(gè)民生檔案102363卷件，占館藏的30%。這批開(kāi)放的檔案主要是1975年1988年有關(guān)市（鎮(zhèn)）民政、勞動(dòng)、工業(yè)、交通、旅游、教育等檔案共32個(gè)全宗5186卷。目前。電子文件中心系統(tǒng)建設(shè)隨著電子政務(wù)的迅猛發(fā)展，產(chǎn)生了大量的電子檔案，為此，我館在二樓特開(kāi)辟100平米作為電子文件中心場(chǎng)地，并配備有機(jī)柜1組，存儲(chǔ)服務(wù)器2組、服務(wù)器卡HBA卡2張、監(jiān)控設(shè)備1套，我局將進(jìn)一步爭(zhēng)取資金，完善電子文件中心的建設(shè)。以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于20年度全區(qū)檔案管理工作檢查情況的通報(bào)》，送達(dá)整改通知書(shū)17份。與發(fā)改委在7月份聯(lián)合開(kāi)展了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作專(zhuān)項(xiàng)檢查，指導(dǎo)“兩園一廣場(chǎng)”、“元一柏莊”項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理并接收進(jìn)館。在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，于6月份開(kāi)展了對(duì)鎮(zhèn)街級(jí)綜合檔案室汛期安全專(zhuān)項(xiàng)檢查。狠抓土地確權(quán)檔案工作，接收檔案11899（卷）件。檔案工作考核自查報(bào)告5根據(jù)市檔案局〔20xx〕9號(hào)（個(gè)舊市檔案局關(guān)于個(gè)舊市20xx年各項(xiàng)目標(biāo)考中檔案工作考核的通知）文件精神，為完成個(gè)舊市20xx年各項(xiàng)目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對(duì)照考核內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下：一、高度重