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正文內(nèi)容

市場營銷部管理制度(草案)-展示頁

2024-11-09 04:28本頁面
  

【正文】 的全體從業(yè)人員。市 場 營 銷 部 管 理 制 度第一章總則第一條:序言:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使銷售部門的管理有章可循,提高工作效率和職員的責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。六、營銷人員每日自我檢查:銷售員每天在下班之前,應(yīng)問自己的幾件事情:今天計(jì)劃拜訪幾家客戶?我有沒有新公司要簽合同?我是否有預(yù)約客戶來酒店參觀?今天有我的客戶入住嗎?問候過他們嗎?今天有我的客戶來用餐嗎?打過招呼嗎?我是否有VIP及重大接待跟進(jìn)?準(zhǔn)備好了嗎?我接聽了幾個重要電話,是否有詳細(xì)記錄?我是否收集了客戶反饋信息?我是否跟進(jìn)了今日的留言?我是否清楚自己客戶的掛帳總額?1我是否獲得競爭酒店信息?1我有沒有需要別人幫助完成的工作?1下班前我檢查過以上項(xiàng)目嗎?七、尋找商務(wù)客源的途徑:實(shí)際上,酒店周圍的公司就是一個巨大的商務(wù)客源。五、電話預(yù)定流程表: 電話鈴響三聲內(nèi)接起話筒:您好(早上好),北歐風(fēng)情度假村銷售部,請問有什么為您幫忙的嗎?請告訴我您的姓名,好嗎?可以告訴我您公司的名稱嗎?請告訴我住店客人的姓名?人數(shù)?請告訴我客人入住日期,好嗎?您能告訴我客人入店的時間嗎?是不是需要安排迎接 ?請問您需要什么種類的客房?我們酒店目前有┅┅您需要?房間,對嗎??先生(小姐),這種客房的價格是?,并贈送自助早餐,您看行嗎??,請問您和酒店有協(xié)議嗎?1請問是公司付帳,還是客人自付呢?1如果沒有別的要求的話,我可以重復(fù)一遍您的預(yù)定嗎?1請留下您的聯(lián)系方法好嗎?1謝謝您的預(yù)定。在團(tuán)隊(duì)接待過程中銷售員要跟蹤接待及時協(xié)調(diào)出現(xiàn)的問題。定期與旅行社核對近期團(tuán)計(jì)劃。送發(fā)團(tuán)隊(duì)接待通知單,此通知單至總臺、財(cái)務(wù)、餐飲三個部門,由部門負(fù)責(zé)人在第四聯(lián)存根上簽收。四、團(tuán)隊(duì)預(yù)定接待程序:接收團(tuán)隊(duì)預(yù)訂傳真,根據(jù)預(yù)訂詢問總臺空房情況,然后傳真回傳確認(rèn)。由副總審批,然后下發(fā)各部門,并由部門經(jīng)理簽字方可。確認(rèn)付款方式,并要求對方預(yù)付訂金(按實(shí)際情況收取)。六、會議預(yù)定程序:接到預(yù)訂,要簡明扼要地向客人了解以下內(nèi)容:預(yù)訂人姓名或公司名稱、酒店房間號碼或電話聯(lián)系號碼、會議的起始時間和結(jié)束時間、會議的人數(shù)、會議室布置要求向預(yù)訂客戶介紹會議室的服務(wù)設(shè)備。弄清所有費(fèi)用是否由客人自付或簽單。把客人要求寫在訂單上。立式講臺。座次圖。座次簽。講臺。回型臺。劇院式。(二)、洽談會議過程中注意事項(xiàng):1)洽談會過程中,如客人單獨(dú)問房價或餐飲標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)先回避,應(yīng)先把會議的整體情況了解后在做報價,)報價要注意小數(shù)報價方式,結(jié)合我們的服務(wù)優(yōu)勢及包括項(xiàng)目內(nèi)容,讓客人感覺到所報價位既合理又實(shí)惠,)客人對報價不能接受,要壓價時,但以超出銷售人員的權(quán)限時,應(yīng)先穩(wěn)住客戶,及時匯報部門經(jīng)理,)洽談過程中,對客戶提出的問題,酒店應(yīng)合理提供的事項(xiàng)一定表示肯定,酒店方面因場所限制或其他因素不能做到時,一定向戶解釋清楚,請求諒解,:在進(jìn)行宴會/會議接待時,為了保證高質(zhì)量完成任務(wù),應(yīng)不斷進(jìn)行以下內(nèi)容的確認(rèn)和檢查。13)把會議有關(guān)事項(xiàng)書寫明確,請對方確認(rèn)簽字。11)確定會議期間是否其它娛樂活動需要安排。確定就餐人數(shù),時間,是否用餐券還是統(tǒng)一鑒單。8)確訂就餐形式:桌飯,自助餐或宴會等。6)會議報道形式,是否設(shè)報道臺還是在會務(wù)組報道,報道時是否派人協(xié)助收取押金或會務(wù)費(fèi)。4)如果會議活動,吃住,開會全安排在店內(nèi),價位可考慮適當(dāng)放寬,如果只是用餐或用會議室,可在原價位上做小的浮動。2)了解會議性質(zhì)類型,規(guī)模人數(shù),日期。二、會議活動洽談標(biāo)準(zhǔn)程序:(一)在于客戶接觸熟悉過程中,得到并確定了會議活動信息,帶落實(shí)具體內(nèi)容時應(yīng)掌握如下事項(xiàng),并多為客戶著想,給客戶所需?!半S風(fēng)潛入夜”順?biāo)浦郏S著感情導(dǎo)入銷售。5)第三次拜訪時,應(yīng)與客戶建立起一種親密的客情關(guān)系,談話主題應(yīng)深一層,在與客戶長期接觸中,要建立一種自然的合作關(guān)系,正如一首詩所描述的“好雨知時節(jié)要抓住推銷機(jī)會。2)確認(rèn)對方(主要確定具有決策權(quán)者是誰)“請問你是??主任嗎?”3)在對方還沒有說“請坐“以前,絕不可坐下,入坐時避免坐在對方的正前方,應(yīng)坐在左側(cè)或右斜方。7)詢問客戶的合作誠意。5)了解客戶的消費(fèi)能力及需求。(二)實(shí)地拜訪:1)按約定時間抵達(dá)目的地。3)引起潛在客戶的興趣。市場營銷部工作流程一、客戶實(shí)地拜訪標(biāo)準(zhǔn)程序:(一)初次接觸客戶為表示禮貌和節(jié)約時間,應(yīng)提前電話預(yù)約: 1)自我介紹自己所服務(wù)的酒店。11)工作中愛護(hù)公物、工具和設(shè)備等。9)工作態(tài)度要端正,與客人、同事或上司對話要禮貌。7)工作時嚴(yán)禁扎堆、聊天、串崗、及擅離工作崗位。5)在工作場所不得大聲說話、拍手、呼喚、爭吵、跑動、唱歌、談笑。3)不能在公共場所肩并肩、手拉手閑逛。(三)工作紀(jì)律(違反一項(xiàng)扣20—50元)1)行走時,昂首挺胸,目不斜視,腳步要輕而穩(wěn),速度適中。確保無體臭、口臭,不能吃帶有異味的食品。外衣燙平、挺括、襯衫領(lǐng)口清潔、扣子完好。男員工不留胡須、鬢角,頭發(fā)梳理整齊。三、市場營銷部工作考核制度:(一)考勤制度:嚴(yán)格按人事部下發(fā)的工資待遇中的各種扣款制度執(zhí)行(二)儀容儀表(違反一項(xiàng)扣5—10元)按規(guī)定著裝;工牌端正的掛于胸前。主動與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通,發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)商解決。尊重領(lǐng)導(dǎo),服從酒店的內(nèi)部安排。加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,富有理想。禮貌待人,誠心待客,維護(hù)酒店形象。二、市場營銷部管理制度:嚴(yán)格按照各自崗位要求履行職責(zé)。10)對本部電腦系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)。8)負(fù)責(zé)各客戶來訪時的接待及對來店客戶銷售業(yè)務(wù)的洽談。6)配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。12)做好部門會議記錄,整理會議紀(jì)要,落實(shí)經(jīng)理工作計(jì)劃安排。10)有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)解決應(yīng)收帳款。8)聽取所有投訴,采用正確方式向客戶陳述事因及及時向經(jīng)理匯報。6)積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各商務(wù)客戶的密切關(guān)系。4)認(rèn)真建立銷售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。關(guān)心酒店?duì)I銷狀況。(三)客戶經(jīng)理崗位職責(zé):(營銷專員崗)――對營銷經(jīng)理負(fù)責(zé) 1)熟悉酒店里的各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備,各個服務(wù)項(xiàng)目和專業(yè)知識。11)負(fù)責(zé)各客戶來訪時的接待及對銷售業(yè)務(wù)的洽談。9)對重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。7)確認(rèn)當(dāng)日入住團(tuán)隊(duì),有責(zé)任協(xié)助前臺做好接待工作,尤其是VIP。5)將以確定的預(yù)定單盡快傳送有關(guān)部門,不得有誤。3)及時接收、發(fā)送預(yù)定通知,不得延誤。(二)營銷經(jīng)理崗位職責(zé):(營銷主管崗)――對市場部經(jīng)理負(fù)責(zé) 1)根據(jù)市場部經(jīng)理工作安排,開展日常工作。8)統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時上報人事部。6)營銷部各制度的擬定和頒發(fā)。3)監(jiān)督和督促營銷人員的工作, 4)對重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。第一篇:市場營銷部管理制度(草案)市場營銷部管理制度(草案)一、市場營銷部崗位職責(zé):市場部:營銷部 接待中心 企劃部 大客戶中心為方便跟客戶聯(lián)系,建議組成市場部經(jīng)理、營銷經(jīng)理、客戶經(jīng)理的組織架構(gòu)(一)市場部經(jīng)理崗位職責(zé)――對酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé) 1)與前廳有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,隨時處理各類變更。2)接受并傳達(dá)經(jīng)理會各類文件、電話、保證銷售信息暢通。5)統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績。7)協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。9)策劃并制定各階段廣告宣傳及營銷方案。2)積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各客戶的密切關(guān)系,建立有關(guān)客戶檔案,便于查閱。4)根據(jù)預(yù)訂內(nèi)容仔細(xì)填寫各類預(yù)定單,送報審批。6)定期整理各類檔案,嚴(yán)密關(guān)注一周內(nèi)的預(yù)定,為銷售工作提供參考。8)負(fù)責(zé)監(jiān)督和督促營銷專員的日常工作。10)配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。12)做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用,包括:部門例會紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。2)嚴(yán)格執(zhí)行部門經(jīng)理部署的營銷計(jì)劃。3)積極收集市場信息,供部門經(jīng)理參考,便于獲得最高住房率和最高平均房價的策略計(jì)劃。5)定期拜訪當(dāng)?shù)毓潭蛻?,隨時傳達(dá)酒店的營銷策略同時關(guān)注他們的最新計(jì)劃及人事變動。7)依據(jù)上司部署的方針,獨(dú)立與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,起草訂房、定宴會、租會議場地或娛樂場所等協(xié)議。9)密切注意其他酒店的客源住房率,房價及經(jīng)營政策,便于競爭中取勝。11)為酒店及個人利益,保持商業(yè)機(jī)密。(四)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé):(內(nèi)勤崗)1)整個酒店的促銷活動的宣傳設(shè)計(jì) 2)園區(qū)內(nèi)的室內(nèi)和戶外的海報廣告宣傳設(shè)計(jì) 3)酒店的改造規(guī)劃及規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的擬定 4)本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,5)協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與本店各部之間的關(guān)系。7)有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。9)按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時、準(zhǔn)確。愛護(hù)酒店辦公用具。思想端正,責(zé)任心強(qiáng),視酒店利益為第一位。提高警惕,嚴(yán)格保持酒店機(jī)密,杜絕外泄。愛護(hù)公物,維護(hù)酒店財(cái)物安全。遵守考勤制度,工作時間內(nèi)嚴(yán)禁辦理私事。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁私自宴請,否則費(fèi)用自理。制服合體、清潔、無破損、無油污。女員工頭發(fā)梳理整齊,無頭皮屑,不濃妝艷抹。女員工著裙時,穿肉色長襪,長襪無破損。指甲修剪整齊、不涂彩色指甲油。2)與客人交談時態(tài)度和藹,語氣要親切,音量要適中,答話要明確迅速。4)對客人詢問有問必答,使用禮貌語言;不能輕易說不知道,語氣委婉。6)不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔亂吐雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生。8)上下班時須嚴(yán)格按指定的員工通道出入酒店。10)嚴(yán)格遵守安全守則及部門其他規(guī)定。12)未經(jīng)許可不能擅離工作崗位或擅自調(diào)班。2)陳述打電話的目的。4)要求安排一次會面。2)自我介紹,遞上名片(交換名片要雙手遞,接,表示尊重)3)了解客戶基本情況(姓名、職務(wù))4)推銷自己,并介紹酒店基本情況。6)根據(jù)客戶的興趣愛好,盡可能多方面介紹酒店優(yōu)勢。(三)注意事項(xiàng): 1)介紹用語:抱歉,打擾一下,我是??(同時遞名片),有關(guān)酒店的情況能不能給我些時間作以介紹。4)第二次拜訪時,先感謝客戶的第一次熱情接待,然后送上酒店的宣傳資料及報價表。當(dāng)春乃發(fā)生在感情熱乎的時候才有生意?!皾櫸锛?xì)無聲”不知不覺中把銷售完成的境界。1)首先對客戶表示感謝,感謝對酒店的信任。3)了解會議的整體消費(fèi)水平后再給客人報價。5)房價確定以后,詢問房間的長話外線是否開關(guān),酒水,畫冊等有償物品是否撤留,房間是否加水果等問題,如果要求,再做有關(guān)介紹。7)除酒店提供制作的宣傳條幅,指示牌外,還需制作增加那些宣傳標(biāo)語。并提出合理建議,確定用餐標(biāo)準(zhǔn),就餐地點(diǎn)(在地點(diǎn)方面應(yīng)根據(jù)店內(nèi)實(shí)際情況定在較為合適的餐廳,避免由客人選擇)。9)確定酒水,煙的種類,盡量避免客人自帶酒水現(xiàn)象,應(yīng)說明酒店給予一定的會議優(yōu)惠價,10)確定會議室的使用時間,人數(shù),擺臺形式和其它物品使用的要求。12)確定會議負(fù)責(zé)人及簽單人,問清哪些費(fèi)用由客人自理,哪些費(fèi)用由大會統(tǒng)一支付,并確定最后結(jié)帳方式。(內(nèi)部下發(fā)相關(guān)部門)14)再次對客戶表示感謝,并預(yù)祝合作愉快。時間地點(diǎn)預(yù)計(jì)人數(shù)擺臺。教室式。U型臺。舞臺。記錄本。橫幅發(fā)言要求。坐式講臺三、散客預(yù)定程序:當(dāng)收到客人的電話,首先了解清楚客人的電傳或傳真上寫些什么,要求什么。如不含早餐的客人要求訂早餐,需通知餐廳收取早餐費(fèi)。如客人提供資料不詳細(xì),要按來件上地址、電話號與客人確認(rèn)。邀請參觀會場。填寫綜合會議通知書。做好音響設(shè)備的預(yù)約和鮮花的預(yù)訂。填寫團(tuán)隊(duì)接待通知單,將需注意事項(xiàng)在備注中詳細(xì)注明。每日早銷售員與總臺及餐廳核對當(dāng)日的團(tuán)計(jì)劃。在團(tuán)隊(duì)抵店后總臺接待與導(dǎo)游確定各項(xiàng)時間(正餐、叫醒、下行李、早餐等)且以通知單的形式通知給相關(guān)部門,由總臺接待將信息反饋表交給導(dǎo)游,導(dǎo)游會根據(jù)客人意見填寫此表,在客人離店時交由總臺磚市場營銷部。在接待過程中如出現(xiàn)投訴應(yīng)盡力去協(xié)調(diào)解決且第二日將此情況及解決過程及時電話告知旅行社。歡迎您光臨北歐風(fēng)情度假酒店,再見!1在顧客之后掛電話。我們努力的方向應(yīng)該從以下重點(diǎn)著手:當(dāng)?shù)貓蠹?、雜志、公共資料當(dāng)?shù)仉娫捦ㄓ嵅镜貐^(qū)企業(yè)協(xié)會、商會全國企業(yè)錄、合資/獨(dú)自企業(yè)錄公司旅游部門旅行社秘書俱樂部政府機(jī)構(gòu)辦公室商業(yè)展覽會商貿(mào)洽談會1寫字樓公司指示牌1連鎖酒店銷售部1民間組織銷售部第二篇:市場營銷部管理制度第二條:適用范圍:,除遵照國家和地方有關(guān)法令及公司的規(guī)章制度外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。、實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。(二)、基本目標(biāo)之利益目標(biāo)(含稅):()萬元RMB以上。第二條 基本方針(一)、本公司的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),必須一直到所有人員都能精通其業(yè)務(wù)、人心安定、能有危機(jī)意識并有效地活動時,才不再做任何變革。(三)、為加強(qiáng)機(jī)能的敏捷、迅速化,本銷售部將大幅委讓權(quán)限,使人員得以果斷抉擇,實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。(五)、為使規(guī)定及規(guī)則完備,本銷售部將加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理。(七)、將出擊目標(biāo)放在工程建設(shè)項(xiàng)目,各地區(qū)經(jīng)銷代理商與零售店上,并致力于培訓(xùn)、指導(dǎo)其促銷方式,借此進(jìn)一步刺激需求的增大?;诖肆觯竟緫?yīng)致力于達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。 設(shè)立辦事處,從事經(jīng)銷商的開發(fā)及產(chǎn)品的推廣。,再酌情進(jìn)行改善。第四條零售商的促銷計(jì)劃(一)、新產(chǎn)品銷售方式體制()區(qū)經(jīng)濟(jì)較有活力地區(qū)的N家零售商店依照區(qū)域劃分,于各劃分區(qū)內(nèi)采用新產(chǎn)品的銷售方式體制。()倍以上。為使以新產(chǎn)品的以重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目一合作伙伴銷售方式所推動的促銷活動得以開展,另外又以不同區(qū)域各主力經(jīng)銷商,零售店為中心,要依地區(qū)進(jìn)行招商,銷售與推廣。主要職責(zé):1.對公司產(chǎn)品營銷進(jìn)行規(guī)劃,對各區(qū)域市場進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢與特點(diǎn),結(jié)合不同區(qū)域市場客戶群體需求,配合營運(yùn)部制訂相關(guān)的營銷政策,營銷區(qū)域的劃分,協(xié)助公司招商工作的規(guī)劃與開展;2.負(fù)責(zé)制訂營銷管理制度,編制本部門年季月銷售的計(jì)劃工作;3.做好市場調(diào)查工作,對產(chǎn)品市場銷售潛力的調(diào)查和分析;4.為公司產(chǎn)品進(jìn)行市場定
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