【正文】 工人事檔案材料收集、歸檔等有關(guān)問題的通知》（人事勞資處[1998]18號(hào)）文件規(guī)定收集范圍執(zhí)行。1數(shù)據(jù)維護(hù)或變化后對(duì)相關(guān)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)有影響的，要及時(shí)通報(bào)其數(shù)據(jù)維護(hù)指定專人。十一、人事勞資信息系統(tǒng)維護(hù)制度按照權(quán)限設(shè)置，各子系統(tǒng)、二級(jí)用戶指定專人負(fù)責(zé)變動(dòng)數(shù)據(jù)維護(hù)，要求及時(shí)、準(zhǔn)確無誤，確保人事勞資信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。對(duì)人事處印章的用印，由處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予加蓋印章。使用印章要在辦公室，不得將印章攜出辦公室以外使用。十、印章管理制度對(duì)人事處印章和業(yè)務(wù)專用章，需指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用章都要通過管理人員。對(duì)保密文件、資料確因工作需要必須復(fù)印的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)印，但嚴(yán)格按要求控制份數(shù)，并按正式文件管理。凡涉及不能公開或暫不能公開的業(yè)務(wù)性內(nèi)容，都要嚴(yán)守秘密。各種登記要求字跡清楚，書寫正規(guī)。人事處文件的印發(fā)，要認(rèn)真填寫文件簽發(fā)單位，領(lǐng)導(dǎo)簽字下發(fā)后，將原件和印發(fā)的正式文件存檔。（五）文件管理制度建立完備的收文、發(fā)文、傳閱、借閱等文件管理登記制度，做到手續(xù)簡(jiǎn)便，便于查找和歸檔。對(duì)需要銷毀的文件、資料，要做好登記，造冊(cè)核準(zhǔn)后，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人進(jìn)行銷毀。原則上當(dāng)日借閱，當(dāng)日送還，不準(zhǔn)將文件轉(zhuǎn)借他人或復(fù)印。（三）文件借閱制度文件借閱要根據(jù)工作的需要，與本職工作無關(guān)人員不得借閱。干部管理科收到上級(jí)或同級(jí)業(yè)務(wù)部門的文件、函件后，先行登記填寫文件處理簽，送處領(lǐng)導(dǎo)提出傳閱和處理意見，干部管理科按要求組織傳閱、催辦等。文件閱完后，要用鋼筆按次序簽字，并及時(shí)將文件送交文件管理人員，不要轉(zhuǎn)借轉(zhuǎn)傳。（二）文件傳閱制度文件傳閱要嚴(yán)格遵照文件的傳閱范圍執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)有專門指示的除外。文件管理人員對(duì)文件要妥善管理，不得丟失，如有丟失要追查當(dāng)事人及主管人員的責(zé)任。上級(jí)下發(fā)文件，由干部管理科文件管理人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取，簽收、拆封、登記、編號(hào)，其他人員不得擅自拆封和留存。要求上報(bào)的各類報(bào)表，必須按照程序進(jìn)行審批，上報(bào)時(shí)間按要求執(zhí)行。七、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制度各科室按要求做好分管的各類統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)與集團(tuán)公司、股份公司在業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，及時(shí)掌握上級(jí)信息動(dòng)態(tài)。定期深入基層調(diào)查研究，保持經(jīng)常性與各二級(jí)單位人事部門聯(lián)系，掌握了解情況。每周五下午，全處員工必須參加油田公司、人事處安排的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)不在時(shí)，向主持工作的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。處領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)向主持工作的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。請(qǐng)示（1）凡屬人事處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的政策性問題或有關(guān)業(yè)務(wù)工作，因界限不清吃不準(zhǔn)的都要及時(shí)向上級(jí)部門請(qǐng)示，并做好詳細(xì)記錄。（3）凡上級(jí)主管部門和油田公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的一般業(yè)務(wù)性工作，在完成后都要及時(shí)口頭或書面匯報(bào)。三、匯報(bào)、請(qǐng)示制度匯報(bào)（1）每年向油田公司書面匯報(bào)一年來人事處的全面工作情況。一般情況下不實(shí)行越級(jí)指揮。正常情況下杜絕越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)工作。二、逐級(jí)負(fù)責(zé)制度根據(jù)處領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)和科室工作職責(zé)，實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制。油田公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事勞資工作提出要求。要求：上會(huì)材料須經(jīng)科室或中心研究討論后提前一天提交與會(huì)人員。（2）討論研究油田分公司有關(guān)的管理規(guī)定、制度、實(shí)施方案、辦法等。要求：（1）各科室長(zhǎng)在會(huì)前認(rèn)真總結(jié)上一月工作；（2）匯報(bào)本月工作安排，要具體、詳細(xì)，并有時(shí)間安排；（3）對(duì)未及時(shí)完成的工作要說明原由，并作出完成時(shí)間安排；（4）會(huì)議記錄規(guī)范、全面，以備查閱。負(fù)責(zé)人事處和中心工會(huì)、計(jì)生、綜合治理等工作。貫徹執(zhí)行國(guó)家、自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)方針政策，負(fù)責(zé)塔里木油田各類用工的社會(huì)保險(xiǎn)工作，建立保險(xiǎn)險(xiǎn)種，管理保險(xiǎn)基金，支付保險(xiǎn)費(fèi)用；負(fù)責(zé)對(duì)塔西南勘探開發(fā)公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和對(duì)外協(xié)調(diào)、管理。人才交流與社會(huì)保險(xiǎn)中心工作職責(zé)負(fù)責(zé)塔里木油田內(nèi)部人才勞動(dòng)力市場(chǎng)建設(shè)，統(tǒng)一組織油田分公司、油田服務(wù)公司崗位交流，辦理員工調(diào)入調(diào)出和內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)，組織勞務(wù)借聘，統(tǒng)一管理油田員工下崗及再就業(yè)工作。1負(fù)責(zé)人事處員工的考勤、工資、獎(jiǎng)金、勞保福利、業(yè)績(jī)考核、辦公用品、書報(bào)刊物訂閱等工作。負(fù)責(zé)制定油田公司各類員工的業(yè)績(jī)考核政策，并組織實(shí)施。監(jiān)督、檢查油田分公司工資政策的貫徹執(zhí)行情況，對(duì)存在的問題進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)制定油田公司臨時(shí)用工工資分配政策，并進(jìn)行宏觀管理。根據(jù)油田公司遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)和年度勘探開發(fā)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，編制油田公司工資中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃。工資科工作職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家、集團(tuán)公司、股份公司及自治區(qū)有關(guān)工資政策、法規(guī)，負(fù)責(zé)油田公司工資管理、業(yè)績(jī)考核工作。負(fù)責(zé)人事處管理費(fèi)用、資產(chǎn)管理、值班車輛調(diào)度、綜合文字材料、會(huì)務(wù)、信訪接待等綜合工作。負(fù)責(zé)塔里木油田職業(yè)技能鑒定及技師、高級(jí)技師評(píng)聘管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織油田特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、取證、復(fù)審驗(yàn)證工作。負(fù)責(zé)擬定油田公司勞動(dòng)力年度控制計(jì)劃和需求計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)油田公司體制改革及機(jī)構(gòu)編制管理工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1負(fù)責(zé)人事處公文處理、會(huì)議記錄及處室印章管理等綜合工作。負(fù)責(zé)油田公司新增員工試用期考核、定級(jí)、職稱初審工作。負(fù)責(zé)油田公司員工學(xué)歷教育管理工作；負(fù)責(zé)油田公司對(duì)外合作人員選拔。負(fù)責(zé)組織油田員工參加的全國(guó)資格考試和職業(yè)資格考試及外語、計(jì)算機(jī)等水平考試。負(fù)責(zé)油田專業(yè)技術(shù)干部隊(duì)伍建設(shè)及管理工作。負(fù)責(zé)組織油田公司年度干部考核、任免工作。第一篇：干部處各科室工作職責(zé)干部處各科室工作職責(zé)干部管理科工作職責(zé)建立健全干部管理工作制度和管理制度，積極探索干部人事制度改革辦法。協(xié)助處長(zhǎng)做好油田處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和考核工作，做好領(lǐng)導(dǎo)班子的配備、充實(shí)和調(diào)整工作。負(fù)責(zé)油田局級(jí)、處級(jí)后備干部建設(shè)。負(fù)責(zé)研究制定油田職稱評(píng)定政策，完成年度職稱評(píng)審工作。建立健全員工培訓(xùn)制度，制定分公司員工中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃和國(guó)外年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。出國(guó)員工政審工作。1負(fù)責(zé)油田公司各直屬單位科級(jí)干部任免的歸口管理工作；負(fù)責(zé)油田公司機(jī)關(guān)科級(jí)干部任免工作；負(fù)責(zé)油田公司專業(yè)技術(shù)人員聘任工作。維護(hù)油田干部管理信息系統(tǒng)。勞動(dòng)組織科工作職責(zé)負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施油田公司勞動(dòng)組織工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)油田公司勞動(dòng)“五定”管理工作，研究制定、修訂和頒布塔里木油田勞動(dòng)定額定員有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)油田公司人事勞資信息和人事檔案管理，編制勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)月報(bào)表。負(fù)責(zé)油田公司員工勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理、工傷認(rèn)定、勞動(dòng)鑒定、違紀(jì)處理、工時(shí)及作息制度、退休退職審批，負(fù)責(zé)油田員工工齡、年齡審定等勞動(dòng)綜合管理工作。完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。根據(jù)國(guó)家和集團(tuán)公司、股份公司工資政策，結(jié)合油田分公司實(shí)際，制定內(nèi)部工資分配管理辦法、規(guī)定。負(fù)責(zé)制定油田公司工資調(diào)整方案，并組織實(shí)施。審批油田公司員工工資異動(dòng)，接轉(zhuǎn)員工的工資關(guān)系。負(fù)責(zé)油田公司機(jī)關(guān)員工考勤、工資、津補(bǔ)貼的審核發(fā)放工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工各類假期審批、登記工作。建立健全各類工資檔案，強(qiáng)化、細(xì)化基礎(chǔ)管理工作。1搞好科室間相互協(xié)作，完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)塔里木油田各單位計(jì)劃外臨時(shí)用工的統(tǒng)一招聘、錄用及隊(duì)伍管理等工作。代管塔石化、塔里木輸油（氣）有限責(zé)任公司職工社會(huì)保險(xiǎn)工作。人事處（組織部）規(guī)章制度一、例會(huì)制度月度工作例會(huì)時(shí)間：每月初周一下午參加人：處領(lǐng)導(dǎo)和各科室長(zhǎng)、中心正付主任主持人：處長(zhǎng)地點(diǎn)：處長(zhǎng)辦公室內(nèi)容：各科室匯報(bào)上月工作，并制定本月工作計(jì)劃；討論研究解決一些重要問題；處領(lǐng)導(dǎo)檢查并部署工作。處務(wù)會(huì)時(shí)間：不定期召開，具體時(shí)間由處長(zhǎng)決定參加人：處領(lǐng)導(dǎo)、科室長(zhǎng)及有關(guān)業(yè)務(wù)科室人員主持人：處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)議題：（1）討論研究國(guó)家、集團(tuán)公司、股份公司有關(guān)方面政策、規(guī)定，以及各項(xiàng)制度改革的重要政策性問題。（3）研究科級(jí)干部任免等重要事宜；（4）業(yè)務(wù)工作中的特殊、復(fù)雜業(yè)務(wù)，研究處理意見；（5）會(huì)議記錄規(guī)范、全面，以備查閱。年度人事工作會(huì)議時(shí)間：每年年初參加人：全處員工、機(jī)關(guān)各處室一人、直屬單位的人事勞資人員內(nèi)容：處領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)上一年的人事勞資工作，提出本年度人事勞資工作重點(diǎn)和整體布置。討論形成年度人事工作要點(diǎn)。處長(zhǎng)對(duì)油田公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；副處長(zhǎng)（中心主任）對(duì)處長(zhǎng)負(fù)責(zé)；科長(zhǎng)對(duì)分管處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)；副科長(zhǎng)對(duì)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)；一般員工對(duì)科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。處長(zhǎng)檢查、考核副處長(zhǎng)和分管科室長(zhǎng)的工作并輻射全方位的工作；副處長(zhǎng)檢查、考核分管科室長(zhǎng)的工作；科室長(zhǎng)檢查、考核一般員工的工作。處內(nèi)的工作，除個(gè)別明確指出由專人負(fù)責(zé)完成到底的以外，一般日常工作按正常程序進(jìn)行，工作人員因出差、輪休、病休等原因暫離崗位時(shí)，其工作按逐級(jí)負(fù)責(zé)制的原則，由直接領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，辦好交接手續(xù)，保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（2）凡上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門布置的階段性工作和專項(xiàng)工作，在結(jié)束后都要向上級(jí)和油田公司作書面報(bào)告。（4）無能力完成的有關(guān)業(yè)務(wù)工作，需要上級(jí)協(xié)調(diào)和幫助的，及時(shí)向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)。（2）凡需向上級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)，都要事先向處長(zhǎng)請(qǐng)示，處長(zhǎng)不在時(shí)向副處長(zhǎng)請(qǐng)示。（3）在人事處范圍內(nèi)，各科室需要請(qǐng)示工作，向處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)請(qǐng)示。四、學(xué)習(xí)制度政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。五、工作聯(lián)系制度各科室間在業(yè)務(wù)上有聯(lián)系的，要相互溝通、協(xié)作、統(tǒng)一口徑，主要由科長(zhǎng)之間協(xié)調(diào)，必要時(shí)由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。及時(shí)收集、整理、傳遞信息。六、回避制度人事處員工在人事調(diào)配、借聘、招聘、職稱評(píng)審、聘任職、晉升工資、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置、畢業(yè)生分配等工作中，凡與本人、配偶、子女及親屬有關(guān)的，都要主動(dòng)回避，領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時(shí)，也要作妥善調(diào)整。人事月報(bào)、勞動(dòng)工資月報(bào)在次月5日前完成，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放、存檔。八、文書處理制度（一）文件收發(fā)制度文件收發(fā)及管理由干部管理科負(fù)責(zé)。人事處擬發(fā)文件，各科室在擬寫完后，送干部管理科，由文件管理人員統(tǒng)一按處室文件、公司文件登記，編號(hào)，各科室不得自行編號(hào)和要號(hào)。對(duì)上級(jí)來文做到當(dāng)日收文、拆封登記、送呈。一般文件送到后，要在三日內(nèi)閱完；保密文件，當(dāng)時(shí)閱完送回，不得帶離辦公室，如遇特殊情況不能按時(shí)送回，可在第二日送回，但不得帶離辦公室。文件管理人員要將領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)反饋有關(guān)科室或主辦人員。領(lǐng)導(dǎo)因出差、學(xué)習(xí)、休假等原因不能閱文的，領(lǐng)導(dǎo)回來后及時(shí)送閱?；鶎訂挝灰蚬ぷ餍枰栝單募?，必須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。（四）文件的清理銷毀制度對(duì)上級(jí)和人事處文件，絕密、機(jī)密文件要每月清理一次，堅(jiān)持做到每月查對(duì)，年終歸檔。上級(jí)下發(fā)的各類文件、內(nèi)部資料及各種工作安排、計(jì)劃要求銷毀的，要送到指定的造紙廠或銷毀場(chǎng)所進(jìn)行銷毀。上級(jí)文件在收文、拆封、登記、呈批傳閱、管理立卷、歸檔等過程中一律由專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)擴(kuò)大接觸范圍。各類文件使用完畢后，要及時(shí)整理歸檔。九、保密制度保密員由文件保管員擔(dān)任?！敖^密”、“機(jī)密”的文件和具有同等保密性質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)同志內(nèi)部講話記錄，一律不準(zhǔn)自行復(fù)印、翻印、傳播；借閱必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，當(dāng)日借閱，當(dāng)日送還；并要有專柜、專盒保管。黨政聯(lián)席會(huì)關(guān)于干部任免的會(huì)議記錄由干部管理科管理、關(guān)于機(jī)構(gòu)編制的會(huì)議記錄由勞動(dòng)組織科管理，業(yè)績(jī)考核領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議記錄由工資科管理，保險(xiǎn)統(tǒng)籌委員會(huì)會(huì)議記錄由人才交流與社會(huì)保險(xiǎn)中心管理。管理人員要對(duì)保管用章存放柜加鎖，防止丟失。各科室業(yè)務(wù)專用章，只做為機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的憑證，不代表人事處印章。對(duì)一般性行政事務(wù)，不涉及機(jī)關(guān)或單位的重大事項(xiàng)需用印的，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，可由印章管理人員直接用印，超出范圍的應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。定編、定崗、定員勞