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人力資源部助理實習周記-展示頁

2024-11-08 23:38本頁面
  

【正文】 些任務必須按一定的順序來安排時間,還有些任務可以任意安排,排序的結果是一份學習流程圖,圖中所有的學習活動等都是依次排列,通常,排序依賴于對任務說明的結果的檢查與分析。結果:任務分析的結果是提出一份任務分類表,或是一份關于每項任務所需技能的統(tǒng)計表。結果:工作說明的結果就是一份工作活動的一覽表。方法:需求分析可以運用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種辦法。培訓體系主要包括四個方面:1)新職工崗前培訓;2)技術人員的三基培訓;3)公司員工的培訓;4)公司高管人員的培訓;具體制定培訓規(guī)劃的步驟和方法如下:(一)培訓需求分析:目的:搜集、尋找現(xiàn)有績效存在缺陷的有關證據(jù)及數(shù)據(jù),以判斷是否現(xiàn)有績效水平和理想的水平之間存在著差距、工作的哪些方面存在差距、哪些工作人員應對這些差距負責。實習周記日期(自由填寫)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,由于企業(yè)內外部環(huán)境的變化,以及主客觀多種因素的影響,使企業(yè)面臨一系列的新困難和新問題,當它們只有通過培訓才能解決或才能更好地解決時,培訓需求就應運而生。5)熟人推薦:通過單位的員工、客戶、合作伙伴等熟人推薦人選,也是單位招募人員的重要來源。①人才交流中心;②招聘洽談會;③獵頭公司;3)校園招聘:由企業(yè)單位的招聘人員通過到學校招聘、參加畢業(yè)生交流會等形式直接招聘人員。進行外部招聘的方法有:1)發(fā)布廣告:在一些大眾媒體上刊登出單位崗,位空缺的消息,吸引對這些空缺崗位感興趣的潛在人選應聘,這樣做的目的不僅可以明確的告訴潛在的應聘者,單位能夠提供什么崗位、對應聘者的要求是什么,而且廣告應有吸引力,能夠激發(fā)大眾對單位的興趣。下面向大家介紹內部招聘和外部招聘的一些主要方法:進行內部招聘的方法有:1)推薦法:它可用于外部招聘,也可于內部招聘;2)布告法:它的目的在于企業(yè)中的全體員工都了解到哪些職務空缺,需要補充人員,使員工感覺到企業(yè)在招募人員這方面的透明度與公平性,并有利于提高員工的士氣。招聘工作是一個企業(yè)的重中之重,錄用人員的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展,因此公司的領導非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,花費了大量的人力、物力、財力,但一切事物都具有兩面性,因此,招聘的目標和理想目標還是存在一定的差距。同時,它可以為企業(yè)帶來新思想和新方法,有利于為企業(yè)招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的復合型人才,這樣可以節(jié)省內部培訓費用。內部招聘可以節(jié)約大量的費用,準確性高,員工適應較快,激勵性強,大家相互熟識,對于今后的工作開展起到很大的幫助。當某個部門出現(xiàn)空缺崗位時,人力資源部就會從企業(yè)內部人力資源儲備的人員中進行選拔。本周我參加了某公司招聘錄用環(huán)節(jié),由于公司招聘崗位的不同,人力需求數(shù)量與人員要求的不同,某公司的招聘分為內部招聘和外部招聘。實習周記日期(自由填寫)眾所周知,再大的公司也會碰到因各種原因跳槽的人員,每個公司 的人員流動都特別的大。需要完成的工作任務有以下幾個方面:在所有勞動合同里面,按時間順序進行分類,拿到政務大廳進行續(xù)簽簽證;挑出已經(jīng)離職人員作廢的勞動合同,公司人力資源部統(tǒng)一銷毀;向新入職員工下發(fā)勞動合同,幫助他們正確填寫相關信息;對于新簽訂的勞動合同,要統(tǒng)一加蓋公司公章以及法人代表章,方能生效;提醒員工在填寫勞動合同時,不得隨意在勞動合同上進行涂改;仔細核對勞動合同的內容、時間,以及相關個人信息的填寫是否與提供的信息相符;把已經(jīng)見證完的勞動合同存放在專用的檔案盒里,并且在上面仔細標注清楚日期、時間、名稱,方便以后的查找工作;勞動合同一式三份,一份存放在本人單位,一份政務大廳代為托管,另外一份歸本人所有。在這段時間里面,我還參與了勞動合同簽訂,以及移交相關的勞動部門進行簽證、合同托管工作,這是一項看起來容易,實際很復雜的工作。2)為引進、提高、選拔,任用提供一些依據(jù)。這些以前看似很難的知識,突然覺得變得容易了許多。開始實習工作之后,利用晚上在宿舍的時間把以前的人力資源專業(yè)的書本找了出來。人事檔案的統(tǒng)計,主要包括對人事檔案的數(shù)量、材料收集補充情況、檔案保管情況,人事檔案工作人員保管的情況。作為專業(yè)人員不得擅自將人事檔案內容泄露,謹防泄密事件的發(fā)生。檢查核對檔案,對人事檔案本身進行細致的檢查,如查看檔案有無蟲蛀、腐爛等情況,檔案保管室門窗是否完好。建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。每天都是那么緊張和充實的進行培訓,奔波在會議室、餐廳、宿舍這三點一線之間,誰說工作了就不用學習了,人還是要多學些知識才行啊,為自己充電將來才不會后悔。做好各部門月季度,年季度優(yōu)秀人才的選拔推薦工作,如何對員工開展轉正、定崗,以及組織鼓勵員工考取相關專業(yè)資格證書,并對他們進行評審聘任等一系列的具體組織工作。公司主管首先詳細的介紹了公司的企業(yè)文化、企業(yè)精神、規(guī)章制度、安全教育等內容,尤其是安全教育這一模塊,進行重點講解,好多企業(yè)就是因為不重視安全教育,給員工講解的時候草草帶過,導致員工不夠重視安全教育,使得很多可以避免的事故頻繁發(fā)生?!?實習周記日期(自由填寫)經(jīng)過幾天的學習,我已經(jīng)初步了解了公司大概情況和相關制度以及運行模式,但這也只是籠統(tǒng)的學習了一下。我從做一份簡單的公費開銷賬單時,就體會到了這一點,不僅僅只是去制作它,還要盡可能的使自己制作的表格趨于完美,雖然你的上司并沒有向你交代要這樣做,這就是一個習慣,一個態(tài)度,對自己工作負責的程度到底有多少。有些錯誤因為你是新人,是學生,大家也許不會太追究你什么,但是,當你成為了一名正式的員工,再重復犯自己以前犯的錯誤,那就是不可原諒了。這家公司上班節(jié)奏很快,非常注重工作效率,開始讓我進入工作狀態(tài),我還有些不適應,我覺得自己跟不上那么快的節(jié)奏。雖然和大家不熟,但是我會盡量融入這個圈子,讓自己適應環(huán)境,協(xié)調好與大家之間的關系,對自己以后的為人處事會有很大的幫助的。來公司的第一天,一切都充滿了新鮮和陌生,周圍都是陌生的面孔,讓我會莫名的感到緊張。第一篇:人力資源部助理實習周記人力資源部助理實習周記實習地點:某某單位實習崗位:人力資源助理 實習周記日期(自由填寫)某某單位的簡單的介紹一下。我于什么時間開始在這家公司實習工作,工作崗位是人事助理。我很清楚的知道,實習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的新起點,也是從學生向工作人士過渡的一條必經(jīng)之路,我必須好好把握機會,為自己積累寶貴的工作經(jīng)驗。剛開始,主管交給我的都是一些簡單輕松的工作,我明白這是她體諒我剛出校門,很多重要的工作我拿不起來,誰都是一步步從基礎做起的,沒有人天生就是職場天才。主管交代的事情很快,在自己記不住的情況下,我建議這個時候,我們自己準備一個小本子,把領導交代的事情記下來,有漏掉的及時與領導進行溝通,這樣就不會耽誤自己后面的工作。因此,養(yǎng)成一個好的工作習慣也是至關重要的,做任何事情都離不開“細心”二字,在職場上,沒有人會永遠無休止的原諒你 的錯誤。從進入職場的這一刻起,我明白我不再是一個學生,職場和學校是兩回事,我對自己說“加油,革命尚未成功,同志仍需努力。因此,公司開始對我進行了為期兩周的崗前培訓。花費兩周的時間來重點講解,某某人力資源部的內部設置體系和編制方案,崗位職責分工,根據(jù)工作需要如何合理調配人力資源,如何招聘員工、選拔、入職培訓、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調動、保險、辭退。熟悉員工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬績效的考評,公司高管外派學習以及鼓勵員工取得相應學歷的獎勵,審批加班費、節(jié)日酬金、補貼、津貼的發(fā)放,人事檔案的托管,勞動合同的鑒證等日常工作環(huán)節(jié)。時間過的真快啊,轉眼之間到了第三周,我也開始接觸和學習某公司的人事檔案管理。通過這一周的時間,我大致清楚以后需要做如下工作:對人事檔案的歸檔,首先要對材料鑒別,看其是否符合歸檔的要求,其次,按照材料的時間、屬性、內容,確定其歸檔的具體位置,再把不完整的目錄名稱補登完整。人事檔案保密制度的學習。人事檔案的傳遞,一般是由于工作調動引起的。實習周記日期(自由填寫)漸漸的開始覺得自己要實踐和理論相結合,溫故知新,不能把自己學過的知識全部還給老師,學過的東西要時刻拿出來鞏固,才能真的掌握這個知識,理解它、吃透它,做到事半功倍。重新溫習一遍這些相關的知識,以及薪酬計算的方法,相關的考核表格的制作。這周學習的重點是人力資源規(guī)劃的設計方案,目的是為了完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營 的目標,運用科學的方法,實現(xiàn)人力資源的配置,制定計劃為五年中期規(guī)劃:1)企管、行政、信息中心、人力資源部、采購部、生產(chǎn)車間等各部門的人才配備齊全,從學歷、人才結構上,團隊上體現(xiàn)人才團隊厚度優(yōu)化的好趨勢。3)營造公平公正,規(guī)范有序的工作氛圍。還好帶我的姐姐很耐心,什么都肯交給我。定期要制作新的入職員工簽訂勞動合同的名單,具體信息移交給政務大廳,方便信息的及時更新與檔案的托管。而當前企業(yè)之間的競爭歸根結底是人才的競爭,招聘則是為企業(yè)補充流動人員,輸送人才的重要途徑。內部招聘某公司的管理者,有相當一部分人是從企業(yè)內部提拔上來的,這樣做能夠給員工提供發(fā)展的機會,強化員工為組織工作的動機,有利于提高員工的士氣,增強員工對組織的責任感,培養(yǎng)員工積極進取的精神。然后,根據(jù)員工檔案了解員工教育、培訓、經(jīng)驗、技能等方面的信息,經(jīng)過組織人力資源部門共同考核篩選,最終錄用補充到空缺崗位上。外部招聘與內部招聘相比,存在著較大的風險,外部招募成本也比較大。外部招聘也可以為企業(yè)在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。所以很多不理想的地方,要盡可能的去解決完善,人力資源部門要彌補或消除內部選拔的不足以及要考慮到進行外部招募要慎重等因素,這就需要人力資源部門做大量更細致的工作。3)檔案法:人力資源部門都有員工檔案,從中可以了解到員工在教育、培訓、經(jīng)驗、技能、績效等方面的信息,幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補充崗位空缺。2)借助中介:可以使單位和求職者均可獲得大量的信息,同時也可傳播各自的信息。4)網(wǎng)絡招聘:它的成本低、方便快捷、選擇的余地大,涉及的范圍廣;不受地點和時間的限制,在網(wǎng)上距離感似乎已經(jīng)不復存在,無論你身處何地都不會妨礙你工作的開展;使應聘者求職申請書、簡歷等重要資料的保存、分類、處理和檢索更加便捷化和規(guī)范化。以上方法可以在以后的招聘工作上,起到很大的輔助作用。本周我所學習和接觸的就是培訓體系,某公司在多年的時間中有自己的一套培訓體系。結果:有關員工現(xiàn)有績效水平的數(shù)據(jù)資料,能夠表明全體員工中有多少人未達到、達到或超過了理想的績效水平。(二)工作說明:目的:是界定工作要求的基礎。方法:工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實際工作,收集熟練工自己的介紹等間接資料,等等;(三)任務分析:目的:任務分析旨在明確工作對培訓提出的要求。方法:一種是列出工作人員在工作中的實際表現(xiàn),進而對它們進行分類,并分析它們的技術構成;一種是列出工作人員在工作中的心理活動,然后進行分類和分析其技術構成。(五)陳述目標:目標是對培訓結局或由培訓帶來的崗位工作結果的規(guī)定,為了使培訓達到預訂的目標,就需要對培訓目標作清楚明白的說明。(七)制定培訓策略:根據(jù)培訓面臨的問題環(huán)境來選擇、制定相應的措施。(九)實驗:需要將培訓規(guī)劃進行實驗,然后根據(jù)實驗結果對之進行改善。實習周記日期(自由填寫)通過幾周的學習,我逐漸學到了很多在書本上學不到的東西。首先,要根據(jù)培訓需求分析的結果匯總培訓意見,制定初步計劃。其次,管理者對培訓需求、培訓方式、培訓預算等進行審批。接下來后勤部門對與內部培訓有關的場地、設備、工具、食宿、交通等予以落實。這就是制定年度培訓計劃所要進行的一系列的步驟,但是做什么事情都離不開經(jīng)費,所以年度培訓計劃的經(jīng)費預算也是非常重要的。確定培訓經(jīng)費的分配與使用。制定培訓預算計劃。同時,我們也要充分的利用培訓資源,系統(tǒng)地發(fā)揮它們自身以及它們之間的相互作用,讓受訓者變成培訓者,使個體的學習行為變成了一個團體的學習行為;充分開發(fā)好利用培訓時間,培訓系統(tǒng)是一個全方位的系統(tǒng),內部各因素之間以及與環(huán)境之間的關系具有很強的關聯(lián)性與滲透性。由此看來,培訓不是單一一項可以完成的,而是一環(huán)扣一環(huán),逐步進行的。明確績效考評指向,通過調整和重構企業(yè)行為、企業(yè)制度,企業(yè)理念以及企業(yè)內的人際關系。這也是身為人力資源部人員必須掌握學習和以后為之奮斗的事情。員工卡在這里可以一卡多用:是身份驗證的標志;是上班打卡的工具;是吃飯的飯卡;是刷開工作廠區(qū)的通行證。跟我在一個辦公室的同事,每次都會看見她在辦理員工卡,忙忙碌碌的,一早晨就要辦理50多人的員工卡,有時候遇到人多的時候,時間也會特別的緊張,我還真是佩服她啊,在那么短的時間里面完成這些。在人力資源部里面,所有的人都會身兼數(shù)職,干的工作也會特別的多。她看我那么認真地在跟她學,就開始教給我辦卡的基本流程,一些注意事項,慢慢的我也就能拿的起這項工作了。對卡進行初始化,是為了新入職員工的信息進行進一步核實,有時候全公司的人的姓名有時候會出現(xiàn)相同,這時候就需要輸入新入職員工的身份證信息,進行信息的篩選,核對本人信息。這兩個過程是最容易出現(xiàn)錯誤的,有的原因是刷不開廠區(qū)的大門,進不了工作區(qū)域,有的是卡內信息與本人不符,還有的就是員工卡讀不出卡來,每次遇到這樣的問題都是很讓人頭疼。而且,當員工找我們任何一個人辦理什么事情的時候,我覺得我們不應該抱著高高在上的態(tài)度,對來辦事的人愛理不理,臉上連一絲笑容都沒有,這樣讓辦事的員工都會感覺到不舒服,心情上都會受到影響。我們這個部門就是為員工服務,解決他們的后顧之憂,為他們辦理事情,為什么要把自己生活中的情緒帶到工作中呢。其實一個微笑,真的很簡單,至少你讓人覺得他在這里得到了起碼的尊重,而不是藐視和異樣的眼光,這是做人的基本準則,想要別人尊重自己,先要學會尊重他人的感受。由行政部門制定各部門的搬遷計劃,以及相關的注意事項。行政部制定的搬家計劃在一定程度上起到了一定的作用,我也經(jīng)過這次的搬家學習到了很多的經(jīng)驗。例如,搬離辦公大樓,各部門隨意丟棄的文件、辦公用品,這無疑成為了樓內不可帶走的垃圾,公司要花費大量的人力在這上面,而且有些東西是可以繼續(xù)使用,隨意丟棄就會花費公司不必要的開支在這上面。在這期間,也出現(xiàn)了丟失東西等事件,人力資源部勞動檔案丟失,重要文件遺失等,這給
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