關(guān)于物流報(bào)銷單據(jù)的規(guī)定與指引-展示頁(yè)
2024-11-04 17:39本頁(yè)面
【正文】 報(bào)賬申請(qǐng)單據(jù)類別及適用范圍：1．《差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)單》：?jiǎn)T工差旅費(fèi)用報(bào)銷時(shí)填寫本單據(jù)。報(bào)銷按先審單再付款的方式，因?yàn)橐_認(rèn)沒有多聯(lián)次重復(fù)報(bào)銷的情況，所以審結(jié)時(shí)間為財(cái)務(wù)收單后一個(gè)月內(nèi)。非符合要求的單據(jù)請(qǐng)定時(shí)匯總交給物流總監(jiān)，每份單據(jù)請(qǐng)付情況說明為何不能取得指定聯(lián)次的單據(jù)。收貨需付款，但是無法取得規(guī)定聯(lián)次的，請(qǐng)立即聯(lián)系物流總監(jiān)確認(rèn)是否收貨付款。發(fā)貨遺失單據(jù)請(qǐng)參照第4點(diǎn)處理，并需物流總監(jiān)出具處罰意見。第一篇：關(guān)于物流報(bào)銷單據(jù)的規(guī)定與指引關(guān)于物流報(bào)銷單據(jù)的規(guī)定與指引請(qǐng)各位收發(fā)物流的同事在發(fā)貨（發(fā)貨方付款）的時(shí)候請(qǐng)嚴(yán)格按照公司要求留取寄方聯(lián)（或者發(fā)貨方聯(lián)次）作為報(bào)銷憑證。作為發(fā)貨方，不應(yīng)該有任何理由不能提交這些對(duì)于財(cái)務(wù)管理來說十分重要的原始憑證。在收貨需收方付款（或者司機(jī)去付款提貨）的情況下，請(qǐng)確認(rèn)能夠拿到對(duì)應(yīng)聯(lián)次的單據(jù)后方可付款和提貨，并將該聯(lián)次保管好作為報(bào)銷的憑證。在物流總監(jiān)確認(rèn)收貨付款后，請(qǐng)取得其他聯(lián)次或者其他形式的憑據(jù)以資證明。由物流總監(jiān)統(tǒng)一交分管副總審批方可報(bào)銷。從2014年12月1號(hào)開始按此執(zhí)行，非正常單據(jù)由物流總監(jiān)統(tǒng)一報(bào)批報(bào)銷，其他崗位同事不允許報(bào)銷不符合規(guī)定的物流費(fèi)用。2．《財(cái)務(wù)報(bào)賬申請(qǐng)單（非差旅費(fèi)）》：除差旅費(fèi)以外的其他成本費(fèi)用和資本性支出報(bào)賬時(shí)填寫本單據(jù)。4．《借款申請(qǐng)單》：?jiǎn)T工因公需要借款時(shí)填寫本單據(jù)。（2）字跡工整，不得涂改，單據(jù)內(nèi)容填寫完整。（2）發(fā)票的抬頭必須與本公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記的名稱完全一致，發(fā)票開具人必須與收款單位名稱完全一致。（4）所有發(fā)票必須加蓋收款單位的發(fā)票專用章，未蓋章發(fā)票屬于無效發(fā)票，不予報(bào)銷。（6）所有報(bào)銷的發(fā)票一般必須是原件，不得用復(fù)印件代替；如果取得的是發(fā)票分割單，應(yīng)在分割單上加蓋分割單位的發(fā)票專用章，并附上原始發(fā)票的復(fù)印件。（2）發(fā)票以及所有單據(jù)均需粘貼在單據(jù)粘貼單（附件7）上，粘貼單用A4規(guī)格紙張。（3）定額發(fā)票請(qǐng)按金額從大到小粘貼。（2）對(duì)于發(fā)票不符合規(guī)定、審批手續(xù)不完整、填寫和粘貼不符合要求的報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)退回經(jīng)辦人重新填報(bào)。第二章 單據(jù)分類第一條 費(fèi)用報(bào)銷單：用于業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品、通訊費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、郵寄費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、房租物管水電費(fèi)、公司汽車費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)、社保費(fèi)、年檢費(fèi)、稅費(fèi)等的報(bào)銷。第三條 報(bào)銷單據(jù)粘貼單：用于粘貼體積較小數(shù)量較多的票據(jù)。第四條 借款審批單：用于借款時(shí)所要填寫的單據(jù)。單據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須合法和真實(shí)
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