外語系辦公室2009年秋學期工作總結-展示頁
2024-10-28 21:11本頁面
【正文】 、公共英語等級考試安排、英語A級、四、六級報名及專接本、自考班級管理等工作。二、充分發(fā)揮辦公室的組織協調和服務職能，協助其他科室的工作。（1）每月完成教職工考勤，規(guī)范請假制度；（2）簽訂教師崗位合同；（3）協助教師專業(yè)技術職務申報和轉正定級工作；（4）協助人才培養(yǎng)工作數據收集；（5）組織在編教師報考公需科目；（6）協助教職工年終考核。本學期主要有各企事業(yè)單位一線人員的來訪、招聘、實習洽談和講座及“送培到市”項目中各大教學專家的講學。（2）做好各項常規(guī)工作，包括各類教室的借用、各項通知的到位、教師有關信息的填報、會議或講座的后勤安排，假期的值班安排等。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化。本學期協助起草、制定、修改和頒發(fā)系部有關規(guī)章制度。（2）系部發(fā)文的管理。其中的每一份文件都要經過辦公室呈報系領導批示、送各科室閱辦、督辦催辦等環(huán)節(jié)。（1）來文的處理。文秘工作是本科室的一項重要工作。第一篇：外語系辦公室2009年秋學期工作總結外語系辦公室2009年秋學期工作總結本學期，外語系辦公室在系領導的正確領導下，按照系部工作要點及辦公室的工作計劃，緊跟在領導的指揮棒下，努力協調各部門之間的工作關系，辦公室人員認真履行崗位職責，團結協作，踐行“做好領導幫手，做好科室配角，做好師生后勤”的工作理念，追求更高的工作效率，更優(yōu)的服務質量和更順暢的運轉機制。在認真總結以往的經驗和教訓基礎上，結合不斷拓展的實際內容，我們有序地開展了以下幾方面的工作：一、勤奮敬業(yè)，扎實工作，完成辦公室基本工作。本學期系辦在協助領導、日常工作和各種會議、活動以及上下溝通、左右協調、內外交流等方面做了文秘工作。學校等各方面的文件是上級部門將學校安排的工作以及校外來信息的重要媒介，由系辦統一處理。整個過程都要求認真細心，稍有不慎，就可能貽誤工作，尤其是一些突發(fā)的和時限性很急的文件，如緊急電話、會議通知等，更是要認真落實。系內行政、黨務、人事、教務、學工各科室開展工作、向上級部門請示、申請、報告、對外聯絡等，都需要撰寫、呈報。印發(fā)了請假流程圖、政治和業(yè)務學習制度、甲流防控方案和流程圖；與全系師生簽訂外事紀律責任狀；完善教師崗位職責；完成本學期周次工作安排、每周工作安排和簡報等。（1）開學初，領取并發(fā)放了有關辦公用品，作息時間表和校歷發(fā)放到位；協助系部固定資產的添置、登記造冊、保管，做好各項辦公用品的報修，辦公耗材的補充。（3）做好來客的接待工作。（4）做好各次會議和活動的記錄和考勤。服從領導安排，做好一些臨時工作，或協助緊急事務的處理。、新生專業(yè)思想教育、日本文化節(jié)、法制宣傳周、學生運動會、大學生校園文化藝術節(jié)等一些學生活動。，整理黨建材料，組織學習和實踐科學發(fā)展觀活動，參與學校科學發(fā)展觀現場推進會材料準備，協助黨員發(fā)展，協助組織好政治學習活動。三、存在的問題和打算（1）忙于事務性工作較多，深入思考挖掘不夠；被動管理較多，主動出擊不夠。2（3）工作還需進一步明確分工、責任到人，有些規(guī)章制度有待進一步完善。全體辦公室人員統一思想，做好辦公室服務工作、文秘工作、人事工作、接待工作和日常工作。（3）完善工作流程。（4）注重協調，力爭服務。外語系辦公室2009年12月第二篇：外語系辦公室2010年春學期工作總結外語系辦公室2010年春學期工作總結時光過得飛快，轉眼間一個學期又要結束了，回首本學期的工作，辦公室在我系黨政領導的正確領導下，以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標，緊緊圍繞系部中心工作，認真做好本職工作，積極協調內外活動，加強制度建設，加強組織協調，加強內部職能和規(guī)范公文處理等，辦公室總體工作狀態(tài)良好，工作水平有了提高，圓滿完成了本學期安排的各項工作。一、擺正位置、做好服務工作辦公室擔負著接待、會務、人事管理、黨務、檔案管理等多項工作，是我系信息傳遞、落實政策、
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