【正文】 四、病歷復(fù)印、復(fù)制統(tǒng)一由病案人員按規(guī)定予以辦理并收取工本費，任何人未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印、復(fù)制，復(fù)印、復(fù)制時病案室工作人員應(yīng)在場監(jiān)督。以上證明材料由醫(yī)務(wù)處進(jìn)行審核。合同或者法律另有規(guī)定的除外。十一、病歷復(fù)印、復(fù)制的管理制度一、醫(yī)院應(yīng)受理下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)印或復(fù)制病歷資料的申請：患者本人或其代理人；死者近親屬或其代理人；保險機(jī)構(gòu)；公安、司法機(jī)關(guān)；二、受理復(fù)印或復(fù)制病歷資料申請時，申請人應(yīng)按如下要求提供有關(guān)證明 材料：申請人為患者本人的，應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明；申請人為患者代理人的，應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料；申請人為死亡患者近親屬的，應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親的法定證明材料；申請人為死亡患者近親屬代理人的，應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理的有效身份證明，死亡患者與近親屬關(guān)系的法定證明材料，申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料。加強(qiáng)病歷安全保管，防止損壞、丟失、被盜等，復(fù)印病歷時，應(yīng)由醫(yī)護(hù)人員護(hù)送到病案室專人復(fù)印。外院的影像資料或病理資料，如需作為診斷或治療依據(jù)時，應(yīng)請本院相關(guān)科室醫(yī)師會診，寫出書面會診意見，存于本院住院病歷中。（5）各種化驗單、報告單、配血單應(yīng)及時黏貼，嚴(yán)禁丟失。對病重患者，至少2天記錄一次病程記錄。（3）新入院患者，48小時內(nèi)應(yīng)由主治醫(yī)師以上職稱醫(yī)師查房記錄，一般患者每周應(yīng)有2次主任醫(yī)師（或副主任醫(yī)師）查房記錄，并加以注明。（2）平診患者入院后，主管醫(yī)師應(yīng)在4小時內(nèi)查看患者、詢問病史、書寫首次病程記錄和處理醫(yī)囑。（1）病歷中的首次病程記錄，術(shù)前談話、術(shù)前小結(jié)、手術(shù)記錄、術(shù)后（產(chǎn)后）記錄、重要搶救記錄、特殊有創(chuàng)檢查、麻醉前談話、輸血前談話、出院診斷證明等重要記錄內(nèi)容，應(yīng)由本院主管醫(yī)師書寫或?qū)彶楹灻?。貫穿?zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范（試行）》（衛(wèi)醫(yī)發(fā)［2002］190號）、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》（衛(wèi)醫(yī)發(fā)［2002］193號）及我省《醫(yī)療文書規(guī)范與管理》的各項要求，注重對新分配，新調(diào)入醫(yī)師及進(jìn)修醫(yī)師的有關(guān)病歷書寫知識及技能培訓(xùn)。（4）四級質(zhì)控組織由有經(jīng)驗、責(zé)任心強(qiáng)的高級職稱的醫(yī)、護(hù)、技人員及主要業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人組成。（2）二級質(zhì)控部門由醫(yī)院行取職能部門有關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對門診病歷、遠(yuǎn)行病歷存檔病案等，每月進(jìn)行抽查評定，并把病歷書寫質(zhì)量納入醫(yī)務(wù)人員綜合目標(biāo)考評內(nèi)容，進(jìn)行量化管理。醫(yī)療醫(yī)技部分十、病歷管理制度建立健全醫(yī)院病歷質(zhì)量管理組織，完善醫(yī)院“四級”病歷質(zhì)量控制體系并定期開展四級病例質(zhì)量監(jiān)控體系：（1）一級質(zhì)控小組由科主任、主管病歷副主任（主治醫(yī)師以上職稱的醫(yī)師）、科護(hù)士長組成。（6）非正常上班時間病房值班人員與總值班聯(lián)系，總值班安排有關(guān)人員來院完成病歷封存全過程。（4）封存件由病案室保存。（2）值班人員同病人家屬一同到病案室按病案復(fù)印相關(guān)規(guī)定復(fù)印病歷。（6）根據(jù)相關(guān)規(guī)定住院病案保留三十年，門診病案保留二十年。臨床教學(xué)、科研、公安、司法部門及保險機(jī)構(gòu)需要病案只能按照相關(guān)規(guī)定出具有效的合法證件后方可在病案室查閱或復(fù)印，跨科室查閱病案時需經(jīng)相關(guān)科主任同意簽字后方可查閱。（4）任何人不能將病案帶出病案室。本院病案室每周一至周五的下午提供病案查閱，復(fù)印服務(wù)。由分診護(hù)士安排就診，如患者同時在多個科室就診時，由各科護(hù)士送達(dá)后續(xù)就診科室。（2）門診病案在患者每次診療活動結(jié)束后24小時收回至病案室。病案管理制度（1）病案室負(fù)責(zé)全院（門診、住院）的病案收集、整理和保管工作。負(fù)責(zé)病案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)醫(yī)療使用的各種醫(yī)療記錄表格的管理，嚴(yán)格掌握新表格的審核，保障醫(yī)療工作順利進(jìn)行。按照河北省《住院病歷書寫質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行，對歸檔病案做出評估，并將結(jié)果上報主管院長及病案管理委員會。第一篇：病案室工作制度醫(yī)院工作制度行政部分十六、病案室工作制度在院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)病案管理評審工作貫徹執(zhí)行國家衛(wèi)生部、衛(wèi)生廳頒發(fā)的相關(guān)法律、法規(guī)、貫徹執(zhí)行本單位病案管理工作的各項規(guī)章制度，制定崗位責(zé)任制。及時完成病案資料的收集整理、歸檔、存儲、借閱、分類、編碼、索引、登記、隨訪等工作。為醫(yī)療、教學(xué)、科研及滿足社會需求提供信息服務(wù)。建立病案管理信息網(wǎng)絡(luò)，開展病案管理的科學(xué)研究。定期向主管院長及病案管理委員會匯報工作。根據(jù)病案管理規(guī)定住院病案必須在患者出院三日內(nèi)送至病案室，特殊死亡病案在七日內(nèi)送到。復(fù)診患者的病案由病案管理人員送至需就診科室。（3）根據(jù)《醫(yī)療事故處理條例》規(guī)定，患者有權(quán)復(fù)印衛(wèi)生部規(guī)定的部分病案資料，住院患者申請復(fù)印病區(qū)未歸檔的病案時，必須經(jīng)科主任同意簽字后方可到病案室復(fù)印。特殊情況例外。（如發(fā)生醫(yī)療糾紛，由醫(yī)務(wù)處借出者除外）。（5）為保護(hù)患者和醫(yī)療機(jī)構(gòu)及醫(yī)務(wù)人員的合法權(quán)益，維護(hù)醫(yī)療秩序、保障醫(yī)療安全，同時保證醫(yī)療文件的真實性可靠性，病案嚴(yán)禁涂改、偽造、隱匿、銷毀或搶奪病案資料。封存病歷程序根據(jù)《醫(yī)療事故處理條例》有關(guān)規(guī)定，在醫(yī)療護(hù)理服務(wù)過程中，發(fā)生醫(yī)療爭議，家屬要求封存病歷時，值班人員可參照一以下程序執(zhí)行：（1）家屬或患者本人要求封存病歷時，當(dāng)班醫(yī)護(hù)人員迅速補(bǔ)齊醫(yī)護(hù)相關(guān)記錄，同時請科主任、護(hù)士長到場審查病歷及文件，經(jīng)科主任同意后蓋章。（3）在病案室清點復(fù)印件頁數(shù)并將復(fù)印件封存，在其封面上注明患者姓名、年齡、性別、病案號、科室、床號、頁數(shù)、時間、醫(yī)患雙方簽字。（5）值班人員將原始病歷帶回科內(nèi)。（7）醫(yī)、護(hù)人員必須在6小時之內(nèi)據(jù)實補(bǔ)充搶救等各種記錄，并在緊急封存病歷實施之前將各種護(hù)理文書整理完畢。負(fù)責(zé)本科室或本病歷質(zhì)量檢查。（3）三級質(zhì)控部門由醫(yī)院病案室專職質(zhì)量管理醫(yī)師組成，負(fù)責(zé)對歸檔病歷的檢查。每季度至少進(jìn)行一次全院各科室病歷質(zhì)量的評價，特別是重視對病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。加強(qiáng)對運行病歷和歸檔病案的管理及質(zhì)量監(jiān)控。手術(shù)記錄應(yīng)由術(shù)者或第一助手書寫，如第一助手為進(jìn)修醫(yī)師，須申本院醫(yī)師審查簽名。急診患者應(yīng)在5分鐘內(nèi)查看及時完成的，有關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補(bǔ)記，并加以注明。（4）重?；颊叩牟〕逃涗浢刻熘辽?次，病情發(fā)生變化時，隨時記錄，記錄時間應(yīng)具體到分鐘。對病情穩(wěn)定患者至少3天記錄一次病程記錄；對病情穩(wěn)定的慢性病患者，至少5天記錄一次病程記錄。外院的醫(yī)療文件，如作為診斷和治療依據(jù)，應(yīng)將相關(guān)內(nèi)容計入病程記錄，同時將醫(yī)療文件馥郁本院病歷中。出院病歷一般應(yīng)在3天內(nèi)歸檔，特殊病歷（如死亡病歷、典型教學(xué)病歷）歸檔時間不超過一周，并及時報病案室登記備案。依據(jù)醫(yī)院的要求與規(guī)定，建立科室及個人病歷書寫質(zhì)量評價通報制