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正文內(nèi)容

加油站現(xiàn)場檢查細(xì)則-展示頁

2024-10-25 15:22本頁面
  

【正文】 、卸油軟管和加油軟管,;(建議包含防爆手電)違反資金安全管理規(guī)定的,未按照規(guī)定使用保險(xiǎn)柜、鑰匙未分開保管,;防盜門未關(guān)閉或鑰匙插在門上,;加油站員工 “四懂四會”不掌握,“十大禁令”和“八大紀(jì)律”不熟悉,每不合格一人扣1分;檢查監(jiān)控錄像,片區(qū)經(jīng)理到站檢查是否與《巡查管理臺帳》記錄相符,不相符扣1分。六、設(shè)備、安全管理(明查項(xiàng))加油站設(shè)備是否有滲漏現(xiàn)象,每滲漏一處扣1分;應(yīng)急預(yù)案不切合實(shí)際(未按照班組進(jìn)行分工演練),扣1分。(六)下發(fā)通知加油站未按中心要求打印、存檔相關(guān)通知、學(xué)習(xí)資料,扣1分;學(xué)習(xí)完后員工未在相關(guān)臺帳和學(xué)習(xí)資料上簽字。現(xiàn)場詢問是否有客戶私自持換開憑證到增值稅開票網(wǎng)點(diǎn)換開增值稅的情況。加油站是否建立增值稅發(fā)票開具后,客戶領(lǐng)取記錄。作廢發(fā)票、銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票聯(lián)數(shù)是否齊全,重新開具發(fā)票的內(nèi)容必須與原票一致。增值稅發(fā)票是否設(shè)專人管理,發(fā)票是否存放于保險(xiǎn)柜中。檢查加油站單筆現(xiàn)金充值業(yè)務(wù)超過50000元的,是否開具增值稅發(fā)票。檢查同一客戶當(dāng)月加油業(yè)務(wù)開具增值稅發(fā)票金額累計(jì)超過1萬元的,其換開憑證是否有片區(qū)經(jīng)理簽字確認(rèn)。檢查加油站開具的增值稅發(fā)票是否存有開票單位的稅務(wù)登記證副本及一般納稅人資格證書復(fù)印件。投幣記錄不真實(shí),保險(xiǎn)柜內(nèi)資金金額、筆數(shù)與投幣記錄不一致,每筆記錄扣1分上一班組貨款與當(dāng)班貨款放在滾筒保險(xiǎn)柜同一格中的,扣2分(三)防盜門(明查項(xiàng))防盜門不鎖,或鑰匙插在防盜門上的,扣1分結(jié)賬不在安裝防盜門室內(nèi)的,或防盜門不鎖的,扣1分(四)資金票據(jù)(明查項(xiàng))加油站各項(xiàng)業(yè)務(wù)貨款未按時、足額上繳銀行的(含加油款、發(fā)卡充值款、潤滑油款、便利店款或其他經(jīng)營業(yè)務(wù)收取的款項(xiàng)),每項(xiàng)扣2分未按規(guī)定在保險(xiǎn)柜存放現(xiàn)金票證的,扣1分個人財(cái)物存放于站內(nèi)保險(xiǎn)柜的,扣1分加油卡白卡、增值稅票、財(cái)務(wù)章等未放入保險(xiǎn)柜內(nèi),未使用的普通發(fā)票未放入帶鎖的文件柜或保 險(xiǎn)柜內(nèi),每項(xiàng)扣1分未按規(guī)定開具發(fā)票的,扣1分加油發(fā)票替代便利店商品、潤滑油發(fā)票,扣1分已開具的剩余發(fā)票次日未及時蓋作廢章,扣1分不及時領(lǐng)取各類經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)票的(經(jīng)核實(shí)檢查前一日,領(lǐng)取時公司無票提供的除外),扣1分加油員現(xiàn)場攜帶錢款超出規(guī)定范圍的,扣1分(五)開具增值稅發(fā)票加油站檢查點(diǎn)檢查本月的增值稅發(fā)票存根聯(lián)后面是否有“換開憑證”或充值三聯(lián)單,發(fā)票名稱及充值金額是否匹配相同。1卸油完畢,未穩(wěn)油15分鐘就測量油高或記錄液位儀的,扣1分1卸油完畢,不測量油站地罐水高(液位儀準(zhǔn)確的加油站可使用液位儀替代手工計(jì)量),扣1分1卸油完畢,未及時清理現(xiàn)場(2分鐘之內(nèi)),扣1分1加油站無油罐對應(yīng)加油機(jī)(槍)平面圖,扣1分(三)鉛封盤點(diǎn)《加油站鉛封管理臺帳》、《班組鉛封使用臺帳》填寫不及時,扣1分;填寫內(nèi)容不完整(無正、反向鉛封編號等),每缺一項(xiàng)扣1分鉛封使用臺賬相關(guān)人員簽字不全或代簽,每處扣1分站長每月兩次對加油站鉛封使用情況盤點(diǎn),無檢查記錄及結(jié)果,每次扣1分鉛封未妥善保管,存放在無鎖的柜子或抽屜中,扣1分現(xiàn)場盤點(diǎn)鉛封,無故帳實(shí)不符的,每缺1個扣1分。辦公室地面有塵土、紙屑等雜物。(二)營業(yè)廳(便利店、發(fā)卡點(diǎn))(暗查項(xiàng))便利店?duì)I業(yè)區(qū)(含泵島、小庫房)沒有按照《陳列手冊》要求進(jìn)行擺放,營業(yè)廳玻璃、門、窗有污漬,張貼的通知、公告、宣傳畫破損、過期,便利店、潤滑油貨架上有積塵,各類商品表面不清潔,有積塵(包括室內(nèi)、外全部商品),商品價(jià)格牌內(nèi)容不完整、不清晰,貨簽不對位或沒有價(jià)簽的,便利店、發(fā)卡點(diǎn)內(nèi)有蚊蠅,每處扣1分(三)衛(wèi)生間(暗查項(xiàng))對外開放的衛(wèi)生間未設(shè)置標(biāo)識牌,便池不清潔、有污漬,每處扣1分衛(wèi)生間地面不清潔、有雜物、有蚊蠅,扣1分洗手池臺面、整容鏡鏡面有污漬、積水,衛(wèi)生間玻璃、門、窗有污漬,洗手間保潔用品臟、未集中、定點(diǎn)存放,扣1分(四)辦公用房(站長室、結(jié)賬員室、員工結(jié)賬室)(明查項(xiàng))辦公桌上各種臺帳、文具等物品擺放無序、雜亂無章。交接班期間中斷加油操作超過5分鐘,班組交接記錄填寫不及時、內(nèi)容不完整,延后填寫,便利店接班員工沒有在POS機(jī)進(jìn)行交班登錄,清點(diǎn)現(xiàn)金及商品,每班次扣1分二、站容站貌(一)加油區(qū)(含LOGO標(biāo)識)(暗查項(xiàng))加油場地地面不干凈、有油污、紙屑等雜物。(六)加油操作(暗查項(xiàng))加油站進(jìn)口第一個泵島無人候車;夜間車輛進(jìn)站,30秒內(nèi)員工未上前服務(wù),未用正確的手勢引導(dǎo)車輛進(jìn)入泵島加油位置,每人次扣1分顧客進(jìn)入加油位置后至開啟油槍時間超過1分鐘,車輛停穩(wěn)后,未提醒顧客熄火(如顧客已熄火可不提示),未主動給顧客開、蓋油箱蓋(顧客已自己操作除外),加油前,加油員未詢問顧客加油品種和數(shù)量,員工加油前未提示加油機(jī)已回零,員工未做到“加一看二照顧三”,每人次扣1分加油結(jié)束后,員工未提示顧客確認(rèn)加油數(shù)量,員工收取現(xiàn)金未唱收唱付,1對加油卡客戶加油前未提示卡內(nèi)余額,;加油后未提示卡內(nèi)余額,1員工加油過程中沒有主動營銷行為。一、規(guī)范服務(wù)(一)服務(wù)態(tài)度(暗查項(xiàng))未主動問候顧客“您好”(包含對外服務(wù)所有區(qū)域,如加油現(xiàn)場、便利店、售卡點(diǎn)、開票點(diǎn)等),每人扣1分沒有微笑服務(wù),每人扣1分顧客離站時未主動與顧客道別,每人扣1分(二)儀容儀表(暗查項(xiàng))員工染怪發(fā),女員工化濃妝、涂指甲、長發(fā)不束起,男員工留長發(fā)、長胡須、大鬢角,(三)著裝管理(暗查項(xiàng))員工上崗時,不按公司統(tǒng)一規(guī)定著裝(包括工裝、工作帽、腰包),混穿不同季節(jié)的工作服,工裝紐扣未扣緊、拉練未到位,穿高跟鞋、釘子鞋、拖鞋,工裝不整潔、破損。第一篇:加油站現(xiàn)場檢查細(xì)則附件1現(xiàn)場檢查具體檢查項(xiàng)目及扣分標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場檢查考核包括規(guī)范服務(wù)、站容站貌、數(shù)質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、加油卡系統(tǒng)、設(shè)備安全管理、政工和勞資工作、非油品管理8部分內(nèi)容,分為明查和暗查。明查單站平均分與暗查單站平均分之和為地區(qū)管理團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場檢查部分的得分,其中明查過程中發(fā)現(xiàn)暗查項(xiàng)存在問題,同樣扣分,計(jì)入明查單站平均分。門店促銷活動期間,銷售人員不按規(guī)定著裝,(四)胸徽臂章(暗查項(xiàng))當(dāng)班人員未佩帶胸徽(胸卡、星級標(biāo)志、笑臉牌等)、臂章(站經(jīng)理、帶班長、安全員),當(dāng)班人員佩帶胸徽(胸卡、星級標(biāo)志、笑臉牌等)、臂章(站經(jīng)理、帶班長、安全員)位置不正確,(五)形體動作(暗查項(xiàng))員工站姿不正直、平穩(wěn),倚靠物品,員工站泵時,雙手有插兜、抱肩、攏袖等動作,有聚集聊天現(xiàn)象,便利店員工收款時,拿遞商品、現(xiàn)金不用雙手拿遞、接送,每人次扣1分。(七)交接班(此項(xiàng)須通過視頻監(jiān)控進(jìn)行檢查,為明查項(xiàng))接班員工崗前不召開班前會,每班次扣1分接班員工班前會召開不認(rèn)真(未演練八步法、員工態(tài)度不認(rèn)真、站長或帶班長未安排本班工作),班前會時間不足10分鐘。加油機(jī)上放置雜物。暖氣片、窗臺等擺放物品。文件柜內(nèi)文件、資料未按規(guī)定分類歸檔,無序擺放,扣1分辦公室內(nèi)有蚊蠅,(五)設(shè)備設(shè)施(加油機(jī)、管控系統(tǒng)、發(fā)票打印機(jī)、電腦)(明查項(xiàng))加油機(jī)外殼不整潔、有積塵,加油機(jī)內(nèi)部有積塵、蛛網(wǎng),每處扣1分管控設(shè)備有積塵、鍵盤有塵土,加油機(jī)管控設(shè)備數(shù)據(jù)線混亂擺放,未整齊捆綁,機(jī)打票機(jī)外殼不清潔,加油機(jī)油槍膠管擺放位置易造成車輛碾壓的,加油站標(biāo)識牌(LOGO標(biāo)識、出入口標(biāo)識、油品標(biāo)識牌、營業(yè)室門頭標(biāo)識、營業(yè)室高光白墻體、廣告位、立柱、價(jià)格牌等)不清潔,有水漬、積塵,便利店P(guān)OS機(jī)設(shè)備有積塵、鍵盤有塵土,冰箱、冰柜、飲水機(jī)等服務(wù)設(shè)施外殼、內(nèi)部有塵土,(六)油罐及卸油區(qū)(明查項(xiàng))罐區(qū)卸油口地面有油污,卸油標(biāo)牌有破損、脫落,卸油口、罐井蓋或計(jì)量口未上鎖,油罐區(qū)地面不清潔、有紙屑、雜物,罐井內(nèi)或卸油口處管線有銹蝕,(七)生活用房(宿舍、廚房、淋浴室、小庫房)(明查項(xiàng))員工宿舍、廚房、淋浴室、小庫房未懸掛管理制度,室內(nèi)地面不干凈、有紙屑,員工生活用品和衣物隨便堆放,未放入衣柜,床鋪被褥整理不規(guī)范(下發(fā)被褥要成正方形),室內(nèi)物品擺放無序,雜亂無章,廚房衛(wèi)生未及時清理,廚具、餐具未及時清洗,擺放雜亂,淋浴室內(nèi)地面不干凈,有積水、紙屑,扣1分便利店小庫房未按照規(guī)定擺放,物品堆碼無序,雜亂無章,物品混放,扣1分宿舍、廚房、淋浴室、小庫房內(nèi)有蚊蠅,扣1分(八)設(shè)備用房(配電室、鍋爐房)(明查項(xiàng))配電室、鍋爐房未懸掛管理制度,配電室內(nèi)擺放易燃、無關(guān)物品,鍋爐房內(nèi)物品擺放無序,雜亂無章,配電室、鍋爐房有積塵、蛛網(wǎng),配電室、鍋爐房設(shè)備設(shè)施有銹蝕,(九)保潔用品新形象站配發(fā)的保潔用品未集中保管、存放,扣1分新形象站配發(fā)的保潔用品損壞、丟失,扣1分三、數(shù)質(zhì)量及接卸(明查項(xiàng))(一)數(shù)質(zhì)量檢查每月加油站核銷損溢數(shù)量未按《核銷損溢通知單》進(jìn)行核銷,每次扣1分加油站自?;蚧毓尬刺顚懴鄳?yīng)單據(jù),單據(jù)簽字不齊全,每次扣1分未按月打印回罐油品交易流水記錄,記錄未簽字,每次扣1分驗(yàn)量卡、維修卡由加油站保管的,扣1分加油站驗(yàn)量時,片區(qū)經(jīng)理、站長無故不在站全程驗(yàn)量的,每次扣1分未每十日進(jìn)行手工檢尺與液位儀核對,未在《加油站運(yùn)行日志》中做記錄,扣1分(二)接卸(通過現(xiàn)場及視頻監(jiān)控檢查)白天與夜間卸油各檢查一次卸油前穩(wěn)油不足15分鐘便開始卸油的,扣1分油罐車到站停穩(wěn)后,1分鐘內(nèi)沒有連接導(dǎo)靜電接地夾的,扣1分加油站卸油人員不檢查罐車鉛封(卸油口、罐車計(jì)量口)是否完好,鉛封號碼是否相符就卸油,扣1分卸油前未擺放“卸油現(xiàn)場,嚴(yán)禁煙火”警示牌,扣1分卸油前不測量油站地罐水高(液位儀準(zhǔn)確的加油站可使用液位儀替代手工計(jì)量),扣1分加油站卸油口、回氣口管線由承運(yùn)方接,扣1分《加油站卸油流程“十步法”程序檢查表》、《地罐交接確認(rèn)單》提前、推后填寫或簽字代簽,扣1分卸油期間,計(jì)量員未在現(xiàn)場監(jiān)卸,扣1分卸油完畢,反向鉛封未由加油站人員施打,扣1分;無減斷多余鋼絲動作,扣1分。四、財(cái)務(wù)管理(明查項(xiàng))(一)賬表(明查項(xiàng))加油機(jī)泵碼走字?jǐn)?shù)與電子系統(tǒng)核對不一致的,手工《加油站交接班表》與電子賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致的,每處扣1分泵碼跳變無原因說明,修改加油機(jī)泵碼站內(nèi)無修改說明及維修單證明;修改泵碼說明及維修單證明中簽字不齊全的(簽字人員:當(dāng)班加油員、帶班長、記賬員、站長、片區(qū)經(jīng)理、維修人員或廠家蓋章證明),每筆扣3分未按照業(yè)務(wù)類型分戶建立《加油站營業(yè)款上繳臺賬》的(包含:加油業(yè)務(wù)、發(fā)卡充值業(yè)務(wù)、潤滑油業(yè)務(wù)、便利店業(yè)務(wù),以后再有新的業(yè)務(wù)應(yīng)許分戶建賬),扣1分未按照業(yè)務(wù)類型、發(fā)票種類分戶建立《加油站發(fā)票領(lǐng)用記錄》的,扣1分未及時登記《加油站發(fā)票領(lǐng)用記錄》的(要求在領(lǐng)取當(dāng)時就要進(jìn)行登記),扣1分未及時填寫《加油站站內(nèi)培訓(xùn)管理記錄》和《加油站督導(dǎo)記錄》的,《加油站督導(dǎo)記錄》中加油站對整改情況反饋不及時的(注:以本記錄“主要問題及整改要求”記錄內(nèi)容規(guī)定的時限為準(zhǔn))扣1分文件存檔或帳表單填制、打印、裝訂、保管不符合規(guī)范的,扣1分經(jīng)查證各類帳表(包含電子系統(tǒng)數(shù)據(jù))不真實(shí)的,扣3分手工《交接班表》沒有保持原始狀態(tài),出現(xiàn)重抄現(xiàn)象,扣1分未按中心規(guī)定啟用和填制帳表的,每項(xiàng)扣1分(二)保險(xiǎn)柜(明查項(xiàng))未使用投幣式保險(xiǎn)柜,扣1分投幣式保險(xiǎn)柜未固定,扣1分保險(xiǎn)柜未亂碼,保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼一人保管未分人管理,每項(xiàng)扣1分加油站未填寫投幣記錄,扣兩分。不符扣1分。手續(xù)不全扣一分。超過一萬未簽字的扣1分。每張扣一分。未存在保險(xiǎn)柜中的扣2分。不齊全或內(nèi)容不一致的扣2分。未建立領(lǐng)取記錄且記錄不全的扣1分。如有扣1分。五、電子系統(tǒng)(明查項(xiàng))零管電子帳系統(tǒng)、發(fā)卡系統(tǒng)、管控系統(tǒng)原始密碼未修改,或密碼保存在桌面等易發(fā)現(xiàn)的地方,發(fā)卡系統(tǒng)多人在同一用戶名下做業(yè)務(wù),扣1分發(fā)卡系統(tǒng)界面在發(fā)卡人員離開時未退出,扣1分員工卡未施行實(shí)名制,扣1分在崗員工手持員工卡以外的其他卡片(驗(yàn)泵卡、維修卡、用戶卡、出租車專用卡、顧客遺棄卡),加油站內(nèi)部卡管理臺帳未按規(guī)定記錄,內(nèi)容有缺項(xiàng),臺帳中記錄信息與實(shí)際不符,扣1分;加油卡系統(tǒng)賬冊未及時填寫,每種扣1分加油卡業(yè)務(wù)辦理原始單據(jù)憑證未及時填寫,相關(guān)記錄填寫不完整,未按規(guī)定裝訂保存,每種扣1分;需由顧客簽字,顧客沒有簽字的,或原始單據(jù)填寫缺項(xiàng),加油卡系統(tǒng)內(nèi)安裝非公司制定或允許的軟件的,扣1分加油站替用戶保管加油卡,扣2分非授權(quán)用戶或非加油站員工操作加油卡系統(tǒng),扣3分電子帳中資金上繳檢查模塊中檢查近兩個月中,未繳金額不是零的,扣1分。預(yù)案內(nèi)容不全,未按要求進(jìn)行演練(每月每站要至少演練4個應(yīng)急預(yù)案),扣1分。加油站員工對本崗位或全體員工安全職責(zé)不掌握,;1未及時制止員工違章操作行為,出現(xiàn)突發(fā)事件不會報(bào)警,每次扣1分;1消防沙板結(jié),消防器材衛(wèi)生差,四定牌責(zé)任人不符,無鉛封,應(yīng)急燈不起作用,消防器材挪作它用,;(建議增加二氧化碳滅火器稱重項(xiàng)目)1當(dāng)班安全員未盡職盡責(zé)的(不按規(guī)定執(zhí)行摩托車、散裝容器加油的規(guī)定),扣1分;1卸油時未按規(guī)程操作,每項(xiàng)次扣1分(查視頻:夾靜電夾、放置消防器材);(建議增加警示標(biāo)牌項(xiàng)目)1未建立《安全日查表》,扣2分;檢查不認(rèn)真或未檢查先簽字的,;1安全管理臺帳中站內(nèi)安全教育非本人簽字,記錄不認(rèn)真,教育次數(shù)或形式不符合要求,;1未按規(guī)定使用監(jiān)控設(shè)備,擅自移動攝像頭,切斷電源,非產(chǎn)品及安裝原因影像模糊或抽查時間無影像,每項(xiàng)扣1分;1配電室碼放雜物,無警示標(biāo)志,未按要求采取封堵膠泥及放置絕緣膠墊,門向內(nèi)開啟,每處不合格扣1分。1檢查監(jiān)控錄像,加油站的安全日查、周查、月查未落實(shí),檢查記錄不詳實(shí)未簽字,扣1分;七、政工、勞資工作(明查項(xiàng))(一)政工工作加油站站務(wù)公開會會議紀(jì)要填寫不完整、缺少員工簽字等情況,;油品、非油品提成員工二
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