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正文內(nèi)容

行政人事部文員崗位職責-展示頁

2024-10-21 03:15本頁面
  

【正文】 執(zhí)行情況,對于不合栺的,進行明示處理。,在人事招聘時,對應聘人員提出的相關(guān)問題進行解答。,對員工更衣室、男女生宿舍進行管理,安排入職員工入住宿舍,并對入住人員提出的意見進行匯總,向部門經(jīng)理反映。,每月安排新入職及老員工進行體檢,對各種需要審核的證照,依據(jù)職能部門審核時間進行資料整理、上報。九、公司內(nèi)部其它事務性工作。七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。三、全面負責員工考勤工作。履行以下職責:一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。,留底。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。,保管使用公章,并對其負責。,做好物品出入庫的登記。、信件、郵件、報刊雜志的分送。辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。人事文員的工作職責協(xié)助主任做好日常管理工作。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。八、業(yè)務部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。及時處理好客戶的投訴問題。公司日用品的采購。及時收取公司電子郵箱的電子信件。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。行任公司行政文員工作職責一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。/暫住證及各類保險之辦理。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。,整理并分類歸檔。(按招聘流程)。第一篇:行政人事部文員崗位職責行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責:。(電腦化)。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。行政文員的主要工作是:協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;負責公司員工的考勤管理;負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;負責例會的會議記錄等。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關(guān)人員溝通好后方可接入。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務。認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。五、人事處理新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。六、后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實。收理好送上公司的包裹。報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。樹立為領(lǐng)導服務、其它部門服務的思想。、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。、申領(lǐng)。,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。行政人事文員崗位職責行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。六、外來客人的接待和服務。八、復印機、傳真機的管理和使用。十、領(lǐng)導交辦的其它工作第二篇:人事部文員崗位職責人事部文員崗位職責,以身作則,嚴栺遵守公司各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,完成上級交代的各項任務。,每月及時對各部門的考勤進行審查、核實,完成后上交財務部。,對酒店每月預定的報刊雜志進行編輯入檔,向員工借閱的同時,督導借閱人員及時歸還,確保不丟失、不損壞。,負責公司人事招聘、培訓等工作,并針對工作向部門經(jīng)理提出改進意見和建議。及時溝通各個部門,結(jié)合實際經(jīng)營需求,合理控制勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的浪費。,在第一時間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作,準確向部門匯報,以確保員工穩(wěn)定性,降低員工流失率。1負責協(xié)助部門經(jīng)理完成員工勞動合同的
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