【正文】 。秘書要做的工作很多，概括起來(lái)就是辦文、辦事。會(huì)議的種類很多，一是工作會(huì)議，研究解決工作中的問(wèn)題，推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的完成；二是業(yè)務(wù)會(huì)議，研究解決某個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的問(wèn)題，如勞資會(huì)議、財(cái)政會(huì)議；三是座談會(huì)議，如茶話會(huì)，不決定重大事件，主要是交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；四是紀(jì)念會(huì)議，如慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立80周年的紀(jì)念大會(huì)。四是協(xié)調(diào)功能，各種形式的匯報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)。二是執(zhí)行功能，如自治區(qū)4月中旬召開社會(huì)治安工作會(huì)議，這個(gè)會(huì)議傳達(dá)貫徹中央召開的全國(guó)社會(huì)治安工作會(huì)議精神，制訂了我區(qū)開展“嚴(yán)打”整治斗爭(zhēng)的方案。概括的講會(huì)議主要有5大功能。我們黨的歷史上，凡重大問(wèn)題都是通過(guò)會(huì)議認(rèn)真討論才進(jìn)行決策的。在我國(guó)，會(huì)議已成為黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一，已經(jīng)成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行民主決策和處理日常工作的一種重要方式，是宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，交流經(jīng)驗(yàn)，布置工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，解決問(wèn)題的重要手段。至于全國(guó)基層單位舉行的會(huì)議就更多了。全世界每年舉辦的各種會(huì)議數(shù)十萬(wàn)個(gè)，與會(huì)者約上億人次。各國(guó)各界、各行各業(yè)、各黨各派無(wú)不使用這種活動(dòng)形式。歡送代表工作，如送機(jī)。會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。1代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。會(huì)議秘書在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。其主要服務(wù)內(nèi)容如下：接機(jī)，入住酒店安排會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料，來(lái)客接待。）三、會(huì)中工作會(huì)中工作是會(huì)議接待的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是體現(xiàn)一個(gè)會(huì)議公司接待水平的重要部分。準(zhǔn)備會(huì)議資料。會(huì)議籌辦方確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。會(huì)議籌辦方與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。會(huì)議籌辦方向主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。二、會(huì)前工作會(huì)前工作是整個(gè)會(huì)議接待的開始，是確保整個(gè)會(huì)議接待順利進(jìn)行的前提條件。第一篇：秘書工作,會(huì)議接待[大全]會(huì)議接待是指會(huì)議籌辦方與主辦方商談，簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同，對(duì)約定的事項(xiàng)提供全程的服務(wù)活動(dòng)。會(huì)議接待貫穿整個(gè)會(huì)議流程，涉及的服務(wù)范圍廣泛，包括會(huì)前工作、會(huì)中工作、會(huì)后工作三個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都囊括了眾多的接待內(nèi)容。其主要內(nèi)容如下：會(huì)議籌辦方與主辦者洽談。會(huì)議籌辦方邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。會(huì)議籌辦方與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。會(huì)議籌辦方在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。該環(huán)節(jié)服務(wù)內(nèi)容繁多，事情瑣碎，但卻是整個(gè)會(huì)議接待中亮點(diǎn)最多的部分，與會(huì)者對(duì)會(huì)議公司的服務(wù)水平及態(tài)度將有切身的感受。會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶）的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。四、會(huì)后工作會(huì)后工作是整個(gè)會(huì)議接待的收尾階段，很多會(huì)議公司對(duì)該環(huán)節(jié)缺乏錯(cuò)誤的理解，任務(wù)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議結(jié)束意味著會(huì)議接待也就完了，其實(shí)不然，會(huì)議之后還有一些很重要的工作要進(jìn)行，其主要內(nèi)容如下：會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。第二篇：會(huì)議秘書工作會(huì)議秘書工作一、會(huì)議的作用與種類會(huì)議是社會(huì)生活、政治生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動(dòng)形式。國(guó)外一些社會(huì)學(xué)家斷言，人類進(jìn)入了一個(gè)會(huì)議的時(shí)代。法國(guó)是世界上最大的會(huì)議中心。原來(lái)我認(rèn)為中國(guó)的會(huì)議多，資本主義會(huì)議不多，其實(shí)不然，據(jù)說(shuō)日本的國(guó)家工作人員40的時(shí)間在開會(huì)，真正成為會(huì)議的海洋。它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則，集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線原則。如在浙江南湖召開的第一次黨代表大會(huì)、遵義會(huì)議、三中全會(huì)都是決定中國(guó)前途和命運(yùn)的歷史性會(huì)議。一是決策功能，如三中全會(huì)通過(guò)認(rèn)真研究，制訂了黨的一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)的基本路線。三是溝通職能，如各種形式的交流會(huì)、情況通報(bào)會(huì)。五是監(jiān)督功能，總結(jié)、評(píng)比會(huì)，都能起到監(jiān)督的作用。二、秘書在會(huì)議的各個(gè)階段要做的工作會(huì)議秘書工作是秘書部門的一項(xiàng)基本職能。會(huì)議秘書工作既辦文，又辦事，是一項(xiàng)綜合性的工作，又是經(jīng)常性的工作。（一）要做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。一個(gè)會(huì)議，可能一兩天就開完了，但準(zhǔn)備工作可能要一兩個(gè)月，甚至更長(zhǎng)。一般的說(shuō)，準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：⑴擬定會(huì)議工作方案；⑵選定會(huì)議議題；⑶擬定會(huì)議議程、日程、程序；⑷準(zhǔn)備會(huì)議文件；⑸確定出席、列席會(huì)議人員；⑹與會(huì)人員編組；⑺選定、布置會(huì)場(chǎng)；⑻排列座次；⑼制作分發(fā)證件；⑽發(fā)會(huì)議通知；⑾制定會(huì)議須知；⑿負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到；⒀會(huì)議秘書機(jī)構(gòu)的置設(shè)及分工；⒁申請(qǐng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)。會(huì)議的議題：就是會(huì)議需要研究解決的問(wèn)題，是會(huì)議的主題和靈魂，其他準(zhǔn)備工作都要圍繞議題來(lái)進(jìn)行。有的一個(gè)會(huì)議有幾個(gè)議題，如縣委常委會(huì)，討論職工下崗再就業(yè)問(wèn)題，大學(xué)生的分配問(wèn)題，財(cái)政問(wèn)題。黨委的會(huì)議和政府會(huì)議討論的問(wèn)題也要有區(qū)別，黨委會(huì)議討論的問(wèn)題多是政治問(wèn)題、干部工作、黨的建設(shè)及重大經(jīng)濟(jì)工作。會(huì)議議程：是會(huì)議解決問(wèn)題的概括安排。會(huì)議日程一般用日程表來(lái)表達(dá)。會(huì)議程序主要是供主持會(huì)議的同志掌握會(huì)議進(jìn)程之用，不需要發(fā)給與會(huì)者。文件的質(zhì)量往往決定會(huì)議的質(zhì)量，傳達(dá)貫徹會(huì)議精神主要傳達(dá)會(huì)議文件。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)講話和工作報(bào)告是主要文件，要下大功夫?qū)懞?。第三篇：?huì)議接待會(huì)議接待一次會(huì)議的成功開始最關(guān)鍵的就在會(huì)議接待的環(huán)節(jié)。會(huì)前工作與會(huì)議主辦者洽談。邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商 務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料來(lái)客接待。1會(huì)議秘書在會(huì)議接待報(bào)到處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間確認(rèn)VIP用房及整理記 錄有關(guān)信息。1確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。1確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、