【正文】 學生走彎路。王某很不理解，跑到市人才交流服務中心詢問，我們向他解釋了人事代理政策，他當即表示，愿意補交代理費，讓我們?yōu)樗a算工齡，但這是不可能的，過去了的怎么能補回來呢？王某后悔死了，怪自己當初不知道人事代理政策，可后悔又有什么用呢！案例二：西安建筑科技大學畢業(yè)的李某，鄢陵縣人，2004年畢業(yè)后自己提著檔案就到深圳打工去了，憑著重點大學畢業(yè)和自己的工作能力，拼搏兩年后，深圳同意將其作為人才引進，但當問及其個人檔案時，他從自己住處拿來交給單位，單位一看說：“你的檔案自己帶著，我們怎么接收？怎么給你落戶口？”，李某當時就傻眼了，通過咨詢，才知道學生檔案必須由戶口所在地人才交流中心保管，通過正常的檔案轉(zhuǎn)遞程序深圳市才能接收安置。2005年，廣州市舉行事業(yè)單位招聘，兩人積極參加了考試，并同時考中。一份完整的人事檔案里的“內(nèi)容” ★履歷材料/自傳材料/鑒定、考核、考察材料 ★學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務、考績、審批材料）★政治歷史情況的審批材料（包括甄別、復查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）★參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料 ★獎勵材料（包括科學技術(shù)和業(yè)務獎勵、英雄模范先進事跡）★處分材料（包括甄別、復查材料，免予處分的處理意見）★錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料★以及其他可供組織上參考的材料以上十類材料中常見的是：年度考核材料、工資調(diào)整材料、學籍材料、黨團材料、職稱評定方面的材料。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限?？傊?，很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān)，如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。因此用人單位在人員錄用、晉級、考核時，都會經(jīng)常使用檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。尤其會將檔案中的學業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據(jù)。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。在職人員在申報技術(shù)職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。對于個人來說，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。（6）影響到戶籍檔案。由于目前進入醫(yī)院、學校等事業(yè)單位，及戶口遷入等仍需采用干部調(diào)動的方式才能實現(xiàn)，因此干部身份仍很重要。如果是交納社會保險年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會保險就會受到影響。人事檔案的特性（1）專指性——針對某個人（2）動態(tài)性——不斷補充和轉(zhuǎn)移（3）保密性——一般不開放（4）現(xiàn)實性——為人事管理現(xiàn)實服務“棄檔”會給自己帶來哪些不良影響（1）影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級、工齡和退休金計算（2）耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)，只有在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。人事檔案是以個人為單位，通過收集、鑒別、整理、立卷保存起來的記述和反映個人在社會生活中歷史經(jīng)歷、思想品德、知識才能、領導水平、獎勵懲罰、工作等情況的檔案。第一篇：人事檔案代理人事檔案代理張掖市萬眾人力資源有限公司 賈森人事檔案的概念人事檔案是檔案中的一個類別。檔案是一種特定的以一定的物質(zhì)形式保存下來的客觀物質(zhì)，是人們在社會實踐活動中形成的，按照一定的要求收集、整理、保存起來的具有查考和利用價值的文字材料、圖表、畫冊和影音材料等。人事檔案的特征（1）來源上，主要由組織、人事、勞資等部門在工作活動中形成，是組織認可的個人材料；（2）內(nèi)容上，是個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況等方面的原始記錄；（3）時間上，是已經(jīng)處理完畢的材料；（4）形式上，以人頭為單位整理和保管。（3）導致社會保險斷檔。（4）導致干部身份丟失。（5）無法開具一切以檔案為依據(jù)的證明材料（如學歷更改、報考證明、出國政審等）。檔案對個人的作用：現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學和管理等工作服務，同時也為個人切身利益服務，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學或畢業(yè)證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關(guān)證明?？梢哉f每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內(nèi)容。檔案對用人單位的作用：對于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)?，F(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面、準確地了解員工，通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機結(jié)合。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。特別是在新的《勞動合同法》實施以后，單位用人更加謹慎，嚴把人才進口關(guān)成為單位降低勞動成本、減少勞動風險的首選防范措施。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。所以說，如果沒有檔案，個人的一些權(quán)益就得不到保障。有關(guān)檔案重要性的案例分析 案例一：廣州2001屆畢業(yè)生劉某、王某，本是同班同學，2001年畢業(yè)后到南方打工，劉某當年就辦理了學生報到手續(xù)，在廣州市人才交流服務中心實行了人事代理。2006年工資制度改革時，同在事業(yè)單位工作的兩人，劉某由于從2001年就實行了人事代理，工齡計算從實行代理之日算起，實為5年，而王某則因為沒有辦理代理手續(xù)，工齡從被招錄之日起計算，工齡為1年，兩個工齡差別4年，直接造成兩個的工資檔次的級差達兩個，每月工資懸殊150多元。打聽清楚后，他趕緊回來辦理了相關(guān)手續(xù)。”案例三：以上兩例，都找到了自己的檔案，沒造成嚴重的后果，雖然吃了點虧，還算是幸運的。家住汕頭市的張某，1993年畢業(yè)后就打工去了，在外干了十幾年，也沒干出什么明堂，家里人就在縣里某