【正文】 體育生活方面的情況，征求學(xué)生活動志愿為我系選拔運(yùn)動員提供需求信息及依據(jù)，同時通過意見和建議的征集使體育部工作更有針對性。同時做到行之有據(jù)，事后總結(jié)，為今后工作開展積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。組隊(duì)后，制定訓(xùn)練計(jì)劃，做到準(zhǔn)備充分。從開學(xué)起，努力征集方陣隊(duì)出場方案，把握好體操比賽和方陣隊(duì)訓(xùn)練的條理。選拔代表隊(duì)后，科學(xué)安排隊(duì)員訓(xùn)練，體育部成員應(yīng)督促落實(shí)、集中帶隊(duì)訓(xùn)練，各班體育委員帶隊(duì)并負(fù)責(zé)監(jiān)督。(4)院廣播體操比賽主要從大一新生中選人，注意提高訓(xùn)練質(zhì)量，改善訓(xùn)練計(jì)劃，同時設(shè)法保持運(yùn)動員極性，在具體工作時應(yīng)做詳細(xì)計(jì)劃。擴(kuò)大影響，調(diào)動廣大同學(xué)積極性。但與上屆力爭解決如下問題：力爭拿到贊助。同時召開各班體育委員會議，建立團(tuán)隊(duì)關(guān)系，收集相關(guān)信息，擴(kuò)充工作隊(duì)伍。(4)組織系內(nèi)體育比賽做到提升比賽水平，使比賽組織工作有所進(jìn)步，同時努力拉贊助，減少系活動開支，提高比賽獎勵，三、主要工作任務(wù)(1)迎接新生迎接新生工作體育部主要負(fù)責(zé)行李搬送以及協(xié)助臨時工作。(2)運(yùn)動會方陣隊(duì)、廣播體操比賽中做到有所突破，體現(xiàn)出我系的新意與良好的體育風(fēng)貌。二、工作目標(biāo)本學(xué)期工作主要圍繞院級活動，選拔和組織訓(xùn)練工作尤為重要，具體應(yīng)圍繞充分挖掘大一新生潛力和做好大四運(yùn)動員的參賽動員兩大塊。這就要求在組織具體活動、開展相關(guān)工作時應(yīng)做到準(zhǔn)備充分、計(jì)劃明確、分工細(xì)致、工作落實(shí)、統(tǒng)籌兼顧。秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。普及團(tuán)隊(duì)知識教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會例會上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。在各例會上不僅要總結(jié)自身工作。所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職，抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置，做好秘書處的工作。三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系 重點(diǎn)抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽(yù)竭盡綿薄之力。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。針對上學(xué)期分會獨(dú)立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動。5為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團(tuán)隊(duì)氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。3，針對任務(wù)書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。為此，秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度，力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會的目標(biāo)，具體實(shí)施辦法如下：1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率。秘書處工作計(jì)劃2一、加強(qiáng)部門交流 攜手分會工作 在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部之間的聯(lián)系，更重要的是加深老師的影響力。最重要的還是優(yōu)班的評比要做好，確保準(zhǔn)確無誤。作好每周的計(jì)劃與總結(jié)。四、做好本職工作。在晚會開場前，播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等，進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。三、在今年9月我們協(xié)助與學(xué)生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。通過各種形式，首先向大家介紹我院學(xué)生會秘書處的概況，工作職能等；然后舉辦學(xué)院內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流會，邀請?jiān)?jīng)在秘書處任職的學(xué)長對新進(jìn)成員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的傳授，并解決新成員的疑問。緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動。同時與體育部進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計(jì)劃，并分析可行性。與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算等。具體操作詳述如下：一、按照時間的計(jì)劃，我們初期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計(jì)劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。四、參與各項(xiàng)活動的調(diào)配工作五、作好會議記錄的記載。二、新生入校后的納新工作。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。第二篇：秘書處工作計(jì)劃秘書處工作計(jì)劃秘書處工作計(jì)劃1在新的學(xué)年中，我們將始終監(jiān)守著崗位，注重創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)合作精神，我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。：收集小秘的課表，排出空課表，以此為據(jù)排出本學(xué)期值班表，值班表交給輔導(dǎo)員一份，并將值班表和空課表一起給小秘知道，以方便臨時有事時可以調(diào)班。4．可與其他部門協(xié)商舉行禮儀化妝培訓(xùn)或者網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)五、開學(xué)工作及注意事項(xiàng)，做好相關(guān)記錄，購置辦公室物資。2．之后盡量每周一次小型聚餐，如聚在飯?zhí)贸燥?，聊聊本周工作情況。，在大家生日前夕提醒大家，并商量慶祝方式，爭取為每個成員過一次在部門的難忘的生日。，上傳會議記錄模板，申請物資流程等資料。:申請物資，會議記錄，飛信通知，值班，登記物資等流程。2．讓每個小秘加所有常委，部長，副部長，助班，12，13級各班班長及團(tuán)支書的飛信。9)文檔資料整理：收集工作計(jì)劃、總結(jié)、學(xué)院各大型活動和會議的內(nèi)容、音像資料等，進(jìn)行整理后存檔。7)嘉賓邀請、派送邀請函。5)了解學(xué)生對團(tuán)總支學(xué)生會工作的滿意度、對團(tuán)總支學(xué)生會的意見或建議，并及時反饋給相關(guān)部門或相關(guān)人員。申請物資所需的資金向輔導(dǎo)員報(bào)銷領(lǐng)取，并作好相關(guān)內(nèi)容的記錄。2)對學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會所擁有的物資進(jìn)行登記和保管，對本院或外院給予借出時做好登記等管理工作。三、培訓(xùn)，包括對學(xué)生會基本制度的熟悉，對秘書處基本工作性質(zhì)的了解等。（3）部長資干針對面試者策劃方案提問，以此看出團(tuán)隊(duì)間的合作以及應(yīng)急能力。藝術(shù)團(tuán)1人。資干多在學(xué)院與直系新生群上宣傳，從多角度加強(qiáng)宣傳力度。（四）招新宣傳:掃樓當(dāng)天，讓老一屆秘書處干事到直系和本學(xué)院其他班級的宿舍宣傳本部門，讓新生更了解秘書處的工作職能，增強(qiáng)新生加入秘書處的熱情。有一定的自我鍛煉，自我管理意識，有組織能力，學(xué)習(xí)成績良好。思想品德好，工作積極主動，辦事嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，耐心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，肯吃苦耐勞。以及更好加強(qiáng)團(tuán)學(xué)會各部門之間和各部門干事的聯(lián)系。第一篇：2013秘書處工作計(jì)劃20132014廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)地理與旅游學(xué)院秘書處工作計(jì)劃一、確定資干了解2012屆秘書處干事是否有意愿當(dāng)本部資干，并從中了解資干對新一屆秘書處的要求以及其對秘書處的建議，整合建議適當(dāng)加入秘書處學(xué)年規(guī)劃中。二、迎新以及招新（一）招新對象2013屆廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)全體地理與旅游學(xué)院新生（二）招新目的為了保證學(xué)生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開展團(tuán)學(xué)會工作，實(shí)現(xiàn)團(tuán)學(xué)會干部的新老交替，培養(yǎng)和壯大團(tuán)學(xué)會干部隊(duì)伍，保證團(tuán)學(xué)會工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。（三）招新要求遵守學(xué)生會章程，自覺遵守學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。性格開朗、待人真誠、有較強(qiáng)的人際交往能力，能處理好與其他部門的聯(lián)系。具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。讓每個班的助班幫忙宣傳，并在沒課時多去幫助新生，解決他們的問題，在溫情上打動新生，讓他們加入到我們這個部門。（五）招新人數(shù)及計(jì)劃預(yù)計(jì)招新15人：青協(xié)2人；文體部2人；新聞網(wǎng)絡(luò)中心2人；組織部1人； 秘書處1人 ；宣傳部1人；生活部1人； 外聯(lián)部1人；學(xué)術(shù)部1人。（注：此為每個部門需要小秘跟進(jìn)的預(yù)計(jì)人數(shù)，但最終以各部門工作量和新一屆小秘人數(shù)為主）（六）招新步驟第一輪面試：面試者自我介紹（約為1分鐘）；資干向面試者提問(詢問優(yōu)缺點(diǎn)，為什么來秘書處，小秘應(yīng)該具備什么能力)第二輪：會議記錄(念一段話讓大家記錄然后收上來，目的訓(xùn)練其速記能力以及整理重點(diǎn)能力)；團(tuán)隊(duì)合作策劃活動(主要看團(tuán)隊(duì)合作能力和個人表現(xiàn)能力)（1）分組策劃并在規(guī)定時間內(nèi)要集體做一份簡單的策劃提綱；（2）向部長資干展示本組的策劃，突出自己的亮點(diǎn)以及著重活動的可行性。經(jīng)過部長、資干以及與各部長的協(xié)商，確定新一屆秘書處干事。1)辦公室助理：協(xié)助輔導(dǎo)員對學(xué)?；?qū)W院各類文件進(jìn)行整合并發(fā)放有關(guān)文件的通知、負(fù)責(zé)勤工儉學(xué)學(xué)生的值班安排。3)負(fù)責(zé)多媒體課室、體育場地、懸掛標(biāo)語擺放地、活動板等物資的申請。4)跟進(jìn)學(xué)院各部門，了解其最新動態(tài)并及時向秘書長反映，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。6)按規(guī)范要求作好各部門和學(xué)院大型會議的會議記錄。8)財(cái)務(wù)管理：秘書長對經(jīng)費(fèi)使用的管理，做好財(cái)政支出與收入的匯總和資金報(bào)銷問題。10)在跟進(jìn)部門進(jìn)程中，協(xié)助并參與部門活動。，并講明負(fù)責(zé)部門工作的要求和讓原來秘書處的小秘上去講自己曾跟進(jìn)部門的主要工作。，例如行政樓，活動中心，校會辦公室，監(jiān)控室等。四、部門團(tuán)結(jié)與感情建設(shè)1．確定新干事后，進(jìn)行第一次聚會，讓新干事與部長資干互相認(rèn)識并盡快熟悉。2．舉行唱K，燒烤，宵夜等活動3．兩個星期一次例會，主要匯報(bào)一下最近的工作和存在的問題。，收集每個部門人員的通訊錄聯(lián)系方式。：（1）按時上下班，有事需提前請假，調(diào)班要向部長說明（2）上班與輔導(dǎo)員問好，并詢問是否有工作安排（3）有工作（如跑申請）要離開值班桌時向輔導(dǎo)員說明（4）手機(jī)調(diào)至震動或靜音；穿著得體，女生不穿高跟鞋（5）下班時，如果輔導(dǎo)員在，要與其道別后離開；如不在，要鎖好門窗及關(guān)閉電源。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的任務(wù)。在本屆學(xué)生會的任期之中，我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個方面：一、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。每周工作計(jì)劃及總結(jié)。與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計(jì)劃。與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。從長期的計(jì)劃，我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn)，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。二、對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。最后進(jìn)行能力的考核，確定每個人的專長，極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗(yàn)，我們計(jì)劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。以及保證工作簡報(bào)高質(zhì)量。出此之外就是要把優(yōu)秀學(xué)生會的評比材料做的很出色，盡顯我院風(fēng)采，把我院的優(yōu)秀繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大。使每個學(xué)生會的成員都能感受到家的溫暖，真正使我們這個大家庭在有組織有紀(jì)律的情況下，把工作做到最好。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。2，上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費(fèi)用，服務(wù)協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力!此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。4，由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時間于五一放假后，地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動。二、廣范觀察 重點(diǎn)培養(yǎng) 做好干部儲備工作 在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進(jìn)一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者，拿出部分活動，讓干事負(fù)責(zé)活動全過程，由其策劃、準(zhǔn)備，實(shí)施、總結(jié)。制定考勤明細(xì)表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定 每到下學(xué)期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細(xì)表，為評定工作做好準(zhǔn)備工作。本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實(shí)的完成這兩個活動，對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導(dǎo)地位，全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。為提高高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴(kuò)大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的