【正文】 ，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。 檔案管理主要用于對用電用戶相關(guān)的一系列檔案資料進行錄入與維護工作，為學校用電收費部門進行用電管理和用電收費提供基本的用戶資料；其主要包括學生用戶檔案管理和管理員（系統(tǒng)管理員、抄表員和收費員）檔案管理兩個子模塊： ⑴ ．學生用戶檔案管理 本模塊主要用于實現(xiàn)對學生用電用戶基本情況進行錄入與維護工作。 2. 檔案管理 學生用戶檔案是學校用電收費系統(tǒng)的基礎(chǔ)。 6. 系統(tǒng)管理員要對整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復工作，以防止重要數(shù)據(jù)的丟失而加大工作量。 5. 繳費完畢后，對已繳費或未按時繳費的用戶進行統(tǒng)計。 4. 發(fā)布繳費通知后，便可開始對用戶進行收取電費工作。系統(tǒng)管理員再根據(jù)本月的電表信息，對其進行校驗和維護。然后將相關(guān)資料交給系統(tǒng)管理員或者直接進入抄表系統(tǒng)，設置好本月電表的基本信息、抄表情況、電費單價、收費時間等系統(tǒng)參數(shù)；再將每個寢室的相關(guān)電表讀數(shù)輸入系統(tǒng)進行電腦自動計量和計費。其主要的業(yè)務流程如下： 1. 作為電費管理系統(tǒng)，首先得要有用電用戶、管理員的最基本信息；所以需要建立用電用戶、管理員的檔案資料，系統(tǒng)管理員對其進行添加、刪除、修改等維護工作。使用本系統(tǒng)后可提高學生們的節(jié)電意識，減少大手大腳隨意浪費電能的現(xiàn)象，對于學校用電管理的規(guī)范 化、制度化建設等工作都起到積極的作用。 本系統(tǒng)具備的特點有：界面美觀，操作方便；大大提高工作效率；能及時、準確地反映學生宿舍用電情況；信息收集、處理、存儲、打印方便；收費程序更加規(guī)范；系統(tǒng)可維護性強、管理集中。 學校用電收費管理系統(tǒng) 設計內(nèi)容：本系統(tǒng)是單機版的應用系統(tǒng)。但是由于沒有安裝“學校用電收費管理系統(tǒng)”等類似的相關(guān)系統(tǒng)軟件，在用電管理過程中，每抄一次表就需要花很長的時間，同時還有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，既費工又費力，還容易出錯。學校按照規(guī)定給每個宿舍核撥用電定額。在計算機信息技術(shù)飛速發(fā)展與廣泛應用的今天，這種落后的管理方式與時代的步伐已顯得格格不入，對學生宿舍用電實行智能化、信息化管理，是信息時代對高校學生公寓管理工作提出的客觀要求。 本系統(tǒng)的研究開發(fā)成功，可使學校用電收費擺脫每次手工書寫統(tǒng)計的問 題，實現(xiàn)管理計算機化；使用者通過鼠標、鍵盤的簡單操作就能實現(xiàn)完整的功能；提高工作效率，節(jié)省人力資源。 本系統(tǒng)有一定安全性和完整性，界面美觀，操作方便；可提高工作效率；能及時、準確地反映學生宿舍用電情況；信息收集、處理、存儲、打印方便；收費程序更加規(guī)范；系統(tǒng)可維護性強、管理集中。學校電費管理系統(tǒng) 摘 要 : 學校用電收費管理系統(tǒng)是單機版的應用系統(tǒng)，主要用于記錄本學校學生公寓寢室的用電情況并在此基礎(chǔ)上進行超支電費收取。本系統(tǒng)包括檔案管理、通知發(fā)布、抄表系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、交費系統(tǒng)、維護系統(tǒng)和輔助功能共八個分系統(tǒng)。并提供在線幫助信息。 關(guān) 鍵 詞： 學校用電收費管理系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) A b s t r a c t: Schools electrocharge management system is application system of standalone edition, mostly with for register electrocircs of this school students rooming house and in this base process ine overspend electricity. This system includes record manage, message promulgate, transcribe meter system, query system, report forms system, charge system, safeguard system and assistant’ s function together eight parts system. This system has all to nothing safety and integrity, beauty interface and expediently operation. May be can improve efficiency of works, can be reflect students rooming house of electrocircs betimes and truly. Information of collect, deal with, memory and mimeograph all expediently. Charge’ s program was much more criterion. System may be can better safeguard and manage collect. And offer some help’ s information. This system’ s research and development will be succeed, then the schools electrocharge so as to cast off problem of handwork write and statistic every time. And realization manages by puter. Users use the mouse and keyboard of simply operation will be can realization integrity function. May be can improve efficiency of works and economize manpower’ s resource. Key Words: Schools electrocharge management system Management Information System Database management system 目 錄 引 言 ??????????????????????????????? 1 一 系統(tǒng)分析 ?????????????????????????????? 2 ㈠ 業(yè)務流程分析? ???????????????????????????? 2 ㈡ 功能模塊劃分????????????????????????????? 2 1 二 系統(tǒng)詳細設計 ????????????????????????????? 11 ㈠ 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境設計 ?????????????????????????? 11 1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境????????????????????????????? 11 2 數(shù)據(jù)庫開發(fā)環(huán)境???????????????????????????? 12 ㈡ 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)表設計????????? ??????????????? 12 1 電費管理數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)?????????????????????? 13 2 繳費通知表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)???????????????????????? 14 3 停電信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)???????????????????????? 14 4 登陸權(quán)限表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)???????????????????????? 15 5 管理員信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ???????????????????????16 6 學生信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)???????????????????????? 17 7 數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系??????????????????????????? 18 ㈢ 系統(tǒng)界面設計????????????????????????????? 19 ㈣ 系統(tǒng)運行環(huán)境????????????????????????????? 19 結(jié) 論 ???????????????????????????????? 20 致 謝 ???????????????????????????????? 22 參 考 文 獻 ??????????????????????????????? 22 引 言 高校學生宿舍的用電管理問題，一直是擺在高校學生宿舍管理者面前的一道難題，傳統(tǒng)的以手工操作為主的學生宿舍用電管理方式，信息反饋慢，工作效率低，管理質(zhì)量差。 我校目前的學生公寓，是按房間安裝了電度表，對學生宿舍用電實行定額管理。用電在定額以內(nèi)的部分，由學校承擔，定額以外的 部分，由學生自己承擔。如何使數(shù)據(jù)與信息在用電管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊間流動起來，為學生宿舍用電管理提供科學的管理方法，使管理更嚴謹，同時更具有操作性，節(jié)省操作人員的勞動，成為我們學校用電收費管理人員的當務之急。本系統(tǒng)設計具有以下功能：（ 1）用戶管理（ 2）電費抄表登記（ 3）電費收繳（正常、超 支、停電）（ 4）報表統(tǒng)計打印（ 5）用戶用電查詢（ 6）系統(tǒng)維護等。 本系統(tǒng)前臺利用 Visual Basic 語言、 后臺使用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫 進行開發(fā) ， 適用于 windows98／ 2020，或更高的軟件支持平臺，便于以后的系統(tǒng)擴展與更新，有著較好的開發(fā)前景。 一 系統(tǒng)分析 ㈠ 業(yè)務流程分析 學校用電收費管理系統(tǒng)主要用于記錄本學校學生公寓寢室的用電情況并在此基礎(chǔ)上進行超支電費收取，并對用電用戶、管理員檔案資料、用電相關(guān)信息等進行錄入與維護工作。 2. 每個月的月末，抄表員收集好各寢 室的上月及本月電表讀數(shù)，先進行手工抄錄。 3. 將本月所有的電表信息輸入電腦后，既可完成了抄表工作。檢驗無誤后，再發(fā)布繳費通知和本月的電費清單，并提供電腦查詢電量電費等信息。收費員或者系統(tǒng)管理員進入收費系統(tǒng)，對用戶進行收取用電用戶當月的電費、 以往的欠款、當月及以往的滯納金，并將收費情況進行登記，同時為用戶打印收費發(fā)票等等。對未按時繳費的用戶發(fā)布逾期情況的通知，并對逾期情況嚴重的用戶采取停電措施。 ㈡ 功能模塊劃分 1. 功能介紹 學校用電收費管理系統(tǒng)主要包括了檔案管理、通知發(fā)布、抄表系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、交費系統(tǒng)、維護系統(tǒng)、輔助功能和個人主頁共九個分系統(tǒng)，并新增一個重新登陸的 功能。本系統(tǒng)的檔案資料主要是系統(tǒng)管理員從管理模塊中進行錄入；該分系統(tǒng)主要使用者是系統(tǒng)管理員，其他三個權(quán)限是不能對本模塊進行操作。它具有添 加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。 它主要負責為用電收費系統(tǒng)的其它所有模塊提供基本的和必要的用戶資料，是整個用電收費系統(tǒng)的基礎(chǔ)。 ⑵ ．管理員檔案管理 本模塊主 要用于實現(xiàn)對管理員基本情況進行錄入與維護工作。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。他們是提供和維護本系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的基本工作人員。 ⑶ ．檔案功能模塊圖 其模塊圖如右所示： 3. 通知管理 通知的發(fā)布是學校用電收費必不可少的程序之一，學校只有發(fā)布了通知，學生用戶才可了解有關(guān)用電信息并按時交費。本分系統(tǒng)主要使用者也是系統(tǒng)管理員，其他三個權(quán)限是不能對本模塊進行操作。 它具有添加、刪除、保存、修改、刷新、以及瀏覽數(shù)據(jù)等功能；剛進入該系統(tǒng)模塊時，這些功能按鈕都被鎖定；如果是系統(tǒng)管理員，點一下“激活”功能按鈕，便可使用；如果登陸的身份不是系統(tǒng)管理員，則會出現(xiàn)“不能越權(quán)”的提示。 本模塊中主要涉及到通知內(nèi)容、發(fā)通知單位和發(fā)通知時間等三個方面。 ⑵ ．停電通知管理 本模塊主要實現(xiàn)有關(guān)學校停電通知內(nèi)容進行錄入和維護工作。通知內(nèi)容要及時甚至提前向在校學生公布。使用任一個功能按鈕后，在本模塊的窗口正下方將出現(xiàn)提示性的文字。在輸入具體停電時間時，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）只需要輸入起停時間和來電時間，總停時間電腦會自動計算，但需使用本模塊中的“自動計算并寫入總停時間”功能按鈕。 該分系統(tǒng) 主要授權(quán)給抄表員和系統(tǒng)管理員，學生用戶和收費員不能對其進行操作。 本系統(tǒng)操作很簡單，添加當月電表信息時，只需要設置好當月相關(guān)的基本系統(tǒng)參數(shù)，接著輸入寢室號碼和電表讀數(shù)，再使用自動計算電量電費功能按鈕就行。 ⑴ ．系統(tǒng)參數(shù)設置 系統(tǒng)參數(shù)設置主要是在抄表員或系統(tǒng)管理員在添加當月電表數(shù)據(jù)時進行 設置。 當需要添加當月電表數(shù)據(jù)時，必須要設置系統(tǒng)參數(shù)；設置完畢后，便可對每個寢室的當月用電數(shù)據(jù)進行輸入。 設置參數(shù)時，可對抄電日期、抄表人員、電費單價、核定電量、收費日期、補交單價等進行選擇性輸入。使用“參數(shù)設置完畢” 按鈕后，電腦便暫時保存好剛剛所設置的信息，以便接著添加資料時可自動讀入數(shù)據(jù)。這里只包括寢室號碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)三項信息。 ⑶ ．電量電費計算 對各個學生寢室當月的實際用電量、剩余電量、超支電量、應繳費金額等進行電腦自動統(tǒng)計。 ⑷ ．抄表系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 5. 查詢系統(tǒng) 本模塊對所有操作員開放，它主要包括了學生用戶檔案查詢、管理員檔案查詢、電表檔案查詢、用戶電費查詢等四個模塊： ⑴ ．學生用戶檔案查詢 本模塊提供了兩種基本查詢方式來查詢學生用戶檔案信息的功能。它包括按用戶性別查詢、按所在年級查詢、按寢室長查詢