【正文】 策劃 發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的 主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。 在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可 以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。 三、確定時(shí)間、流 丙辰空間2007年04月16日星期一23：33 四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常 工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。 以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法： 一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來說，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。 3 丙辰空間2007年04月16日星期一23：33建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。 二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。 一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。32本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)。 邀請(qǐng)接待組負(fù)責(zé)擬定邀請(qǐng)嘉賓、新聞媒體人員名單，邀請(qǐng)函的制作和發(fā)放，嘉賓禮品的準(zhǔn)備和禮品發(fā)放等工作。主要工作及分工： 秘書組負(fù)責(zé)整個(gè)新聞發(fā)布會(huì)各個(gè)部門之間工作協(xié)調(diào)，議程安排，督促、協(xié)助各個(gè)工作小組工作的落實(shí)和完成，領(lǐng)導(dǎo)講話稿審核把關(guān)。 新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，工作人員向所有來賓發(fā)放紀(jì)念品。新聞發(fā)布時(shí)，配合放映幻燈片。 市科技局局長、籌委會(huì)副組長徐東光同志主持宣布新聞發(fā)布會(huì)，介紹來賓，致歡迎辭。新聞發(fā)布會(huì)籌備方案 新聞發(fā)布會(huì)工作方案 為進(jìn)一步擴(kuò)大中國工程機(jī)器人大賽暨國際公開賽的在國內(nèi)外的影響力，增強(qiáng)活動(dòng)宣傳的力度和廣度，提高日照的的城市知名度和美譽(yù)度，近期，擬在北京舉辦中國工程機(jī)器人大賽暨國際公開賽新聞發(fā)布會(huì)，制定工作方案如下。 一、新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間、地點(diǎn) 擬于5月*日*時(shí)，在北京*舉行，時(shí)間半天 二、新聞發(fā)布會(huì)主要議程 組織嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)同志簽到。 副市長、籌委會(huì)組長馬先俠進(jìn)行新聞發(fā)布，重點(diǎn)介紹中國工程機(jī)器人大賽暨國際公開賽主要內(nèi)容，包括時(shí)間地點(diǎn)、活動(dòng)主題、擬參賽國家和城市、主要比賽項(xiàng)目及比賽特點(diǎn)，介紹目前工作進(jìn)展情況；同時(shí)介紹XX市近年來經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況等。 記著、媒體溝通提問。 三、新聞發(fā)布會(huì)參加人員 我市參加領(lǐng)導(dǎo)同志及工作人員馬先俠 副市長、籌委會(huì)組長郭長海 市委宣傳部常務(wù)副部長徐東光 市科技局局長、籌委會(huì)組長王 軍 籌委會(huì)秘書長王 磊 邀請(qǐng)嘉賓清華大學(xué)1名院士 邀請(qǐng)新聞媒體 人民日?qǐng)?bào)，新華網(wǎng)，新浪微博 四、新聞發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備工作及分工 擬成立新聞發(fā)布會(huì)秘書組、會(huì)務(wù)組、邀請(qǐng)接待組，組長分別由王軍、徐東光、**同志任組長。 會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話，負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的預(yù)定、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、材料準(zhǔn)備等工作。 五、其他注意事項(xiàng) 第二篇：新聞發(fā)布會(huì)方案新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分： 活動(dòng)策劃與主題確定 節(jié)目策劃與議程安排 資料準(zhǔn)備 與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定 時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布 現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制 2 丙辰空間2007年04月16日星期一23。 現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布， 因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。 一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下， 同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。 從這個(gè)發(fā)布會(huì)來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按 照事情而定。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門是對(duì)口部門。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組；二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡；三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確；四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要；五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。