祥泰商貿(mào)公司內(nèi)部管理制度流程規(guī)范-展示頁(yè)
2025-06-29 18:19本頁(yè)面
【正文】 需求 執(zhí)行情況，分析人力短缺過(guò)剩原因 公司外部供給情況預(yù)測(cè) 確定公司人力資源需求 行政部 執(zhí)行計(jì)劃 調(diào)整、修正人力資源規(guī)劃 確定人力資源計(jì)劃、政策 結(jié)束 1 人事檔案管理 工作 流程 編號(hào)： 人事 03步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1116 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 行政部 建立健全人事檔 案。 行政部 步驟 2 人力資源供給與需求預(yù)測(cè)。 決策層、 行政部 步驟 3 以主導(dǎo)業(yè)務(wù) 為基礎(chǔ)，劃分部門(mén)，確定協(xié)作關(guān)系。 審批人 ： 總經(jīng)理、 行政總監(jiān) 制作人： 行政文員 流程圖： 用印 部門(mén) 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 填寫(xiě)印章使用表 開(kāi)始 通知用印 登記、存檔 印章使用 登記、備案 印章歸還 審核 審核 結(jié)束 重要文件用印 普通 用印 1 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程 編號(hào)： 人事 01步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1117 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 公司高級(jí)管理層確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、主導(dǎo)業(yè)務(wù)。 用印部門(mén)、 行政部 步 驟 2 登記備案、通知用印。 申請(qǐng) 部 門(mén) 、 行政部 步 驟 4 自確認(rèn)名片內(nèi)容起， 三日后 到 行政部 領(lǐng)取。 申請(qǐng)部門(mén)、 行政部 、 總經(jīng)理室 步 驟 2 名片印制前 ，行政文員 需 和申請(qǐng)人 確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系 方式、數(shù)量 等需確認(rèn)無(wú)誤。 步驟 3 行政文員 做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。 開(kāi)始 文書(shū)結(jié)案 收集、整理 銷毀建議 檔案鑒定 保 管 分類、編號(hào) 行政總監(jiān) 審核 銷毀 總經(jīng)理審批 檔案 借閱 管理流程 編號(hào)： 行政 07步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1112 查閱人： 各部門(mén)申請(qǐng)人 審批人： 行政總監(jiān) 、總經(jīng)理 保管人： 行政 文員 流程圖 ： 申請(qǐng) 部門(mén) 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 申請(qǐng)人填寫(xiě)借閱登記表 ， 行政總監(jiān) 審批。 行政部 步驟 3 每季度或年度對(duì)存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。 行 政部 、申請(qǐng)使用部門(mén) 開(kāi)始 提交采購(gòu)需求 匯 總需求 行政部總監(jiān) 審核 選定供應(yīng)商 采 購(gòu) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 審核 編制計(jì)劃、預(yù)算 市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià) 入辦公用品清單庫(kù) 簽字領(lǐng)用 辦公用品領(lǐng)用清單 歸 還 月度辦公用品清點(diǎn) 結(jié)束 是 辦公 設(shè)備 管理流程 編號(hào)： 行政 05步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1112 流程圖 ： 行政部 行政總監(jiān) 總經(jīng)理 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 行政部對(duì)新采購(gòu)辦公設(shè)備進(jìn)行登記、監(jiān)控、建檔 行政部 步驟 2 設(shè)備維修，由行 政總監(jiān)審批（ 200元以下），交由行政文員，進(jìn)行維修 行政部 、總經(jīng)理室 步驟 3 設(shè)備報(bào)廢，由行政總監(jiān)審核，報(bào)總經(jīng)理審批 步驟 4 執(zhí)行維修、報(bào)廢工作 行政部 、申請(qǐng)使用部門(mén) 辦公設(shè)備登記 開(kāi)始 結(jié)束 設(shè)備使用情況表 設(shè)備建檔 設(shè)備維修 設(shè)備報(bào)廢 審批 審核 文書(shū)檔案管理流程 編號(hào)： 行政 06步驟表 /流程圖 編制日 期： 20xx1112 匯總?cè)耍?行政文員 審核人： 行政總監(jiān) 審批人 ：總經(jīng)理 流程圖 ： 相關(guān)部門(mén) 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 各部門(mén)內(nèi)勤于每月 5 日前 整理 出 本部門(mén)需要存檔備份得文件資料 。 新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制 步驟 2 行政部 文員將各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃匯總， 上交 行政部總監(jiān) 、 財(cái)務(wù)總監(jiān) 審核。 申請(qǐng)部門(mén)、 行政部 流程圖 ： 申請(qǐng) 部門(mén) 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 開(kāi)始 制定 月 度需求計(jì)劃 匯總 月度 需求 總經(jīng)理審核 采購(gòu)申請(qǐng) 選定供應(yīng)商 采購(gòu) 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核 編制計(jì)劃、預(yù)算 市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià) 總經(jīng)理審批 入固定資產(chǎn)清單庫(kù) 簽字領(lǐng)用 固定資產(chǎn)領(lǐng)用清單 歸 還 季度固定資產(chǎn)清點(diǎn) 結(jié)束 客戶招待 管理工作流程 編號(hào)： 行政 03步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1112 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟
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