3接待工作會議座次安排常識-展示頁
2024-08-27 00:05本頁面
【正文】 先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。 附：會議座位安排 長條桌 注： a 為上級領(lǐng)導(dǎo)， b 為主方席 沙發(fā)室 注： a 為主方， b 為客方 注： a 為上級領(lǐng)導(dǎo)， b 為主方領(lǐng)導(dǎo) 接待禮儀知識 一、迎接禮儀 迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。中轎主座在司機后邊的第一排， 1 號座位在臨窗的位置。 四、關(guān)于乘車的座次安排 小轎車 1號座位在司機的右后邊， 2號座位在司機的正后邊，3 號座位在司機的旁邊。 中餐桌 西餐桌 3 三、儀式的座次安排 簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。 主席臺人數(shù)為奇數(shù)時 主席臺人數(shù)為偶數(shù)時 二、關(guān)于宴席座次的安排 宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面， 1 號客人在主陪的右手， 2 號客人在主陪的左手， 3 號客人在副主陪的右手， 4 號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽， 1 防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后，要安排在休息室稍候 ，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。如對一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。 （ 3）幾個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺，通常按機關(guān)排列次序排列。 第 1 頁 共 18 頁 接待工作會議座次安排常識 一、關(guān)于會議主席臺座次的安排 （ 1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。 （ 2）主席臺座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)居中， 2號領(lǐng)導(dǎo)在 1 號領(lǐng)導(dǎo)左手位置， 3 號領(lǐng)導(dǎo)在 1 號領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時， 2 號領(lǐng)導(dǎo)同時居中， 2 號領(lǐng)導(dǎo)依然在 1 號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3 號領(lǐng)導(dǎo)依然在 1 號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。可靈活掌握，不生搬硬套。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。 （ 4）對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。還要注意認(rèn)真填寫名簽，謹(jǐn)防錯別 第 2 頁 共 18 頁 字出現(xiàn)。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定 。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。（如果后排乘坐三人，則 3 號座位在后排的中間）。 乘車座次安排 第 3 頁 共 18 頁 五、合影座次安排與主席臺安排相同。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。迎接客人要有周密的布署，應(yīng)注意以下事項。若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。客人看到有人來迎接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B， 如果有名片，可送予對方。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說： “ 如果您方便 7 的話，能否留張名片給我。 （四）迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。 （六）將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物 第 5 頁 共 18 頁 價等。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。 （一）客人要 找的負(fù)責(zé)人不在時，要明確
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