3接待工作的應(yīng)急預(yù)案-展示頁(yè)
2024-08-27 00:05本頁(yè)面
【正文】 分級(jí)負(fù)責(zé)、 ” 的原則，加大工作力度，確保在公務(wù)接待期間的各項(xiàng)事務(wù)順利進(jìn)行，維護(hù)和樹(shù)立我公司良好形象。 第二篇：公務(wù)接待應(yīng)急預(yù)案江蘇南方光纖科技有限公司 江蘇南方光纖科技有限公司接待應(yīng)急預(yù)案 為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議和公務(wù)接待管理，有計(jì)劃、有步驟地做好我機(jī)關(guān)接待工作，特制定本預(yù)案。 解決方案。 。 解決 方案。 。 應(yīng)急措施。 。 應(yīng)急措施。 。 應(yīng)急措施。 。 應(yīng)急措施。 。 應(yīng)急措施。 。 應(yīng)急措施。 。 應(yīng)急措施。 。 應(yīng)急措施。 。 應(yīng)急措施。 第 1 頁(yè) 共 13 頁(yè) 接待工作的應(yīng)急預(yù)案 。拍照過(guò)程中單反突然出現(xiàn)故障。及時(shí)安排人去拿備用單反，同時(shí)用像素較高的手機(jī)進(jìn)行拍照，確保不耽誤接待工作的順利進(jìn)行。接待過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排你去辦理某件事情。要將自己手頭工作及時(shí)交接給其他人再去辦事，避免出現(xiàn)自身接待工作無(wú)人負(fù)責(zé)的情況。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，自己不能順利完成。要及時(shí)和秘書(shū)長(zhǎng)或其他同事溝通求助，盡快確保工作的完成。準(zhǔn)備接待客人用餐時(shí)發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)備的酒水或茶葉不足。去周圍商店購(gòu)買適宜的酒水或茶葉，接待工作結(jié)束后將情況及時(shí)向上報(bào)備?？腿颂崆暗絹?lái)而領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)。主動(dòng)迎接客人，帶領(lǐng)客人休息稍等片刻，遞上茶水陪同客人，并聯(lián)系告知領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)參會(huì)客人比較多，會(huì)場(chǎng)的椅子不夠。要盡快反應(yīng)臨時(shí)增添椅子，必要時(shí)調(diào)換會(huì)議室?？腿伺R時(shí)出現(xiàn)變動(dòng)，而我們準(zhǔn)備有桌簽。一定 要提前及時(shí)撤掉，以免影響我們接待工作的 第 2 頁(yè) 共 13 頁(yè) 質(zhì)量和形象。接待過(guò)程中臨時(shí)需要用車而車不在。及時(shí)了解其他車輛情況，并向領(lǐng)導(dǎo)和客人說(shuō)明；同時(shí)果斷去叫一輛出租車進(jìn)行臨時(shí)性的出行，避免讓領(lǐng)導(dǎo)和客人長(zhǎng)時(shí)間等待。領(lǐng)導(dǎo)和客人下樓時(shí)，電梯長(zhǎng)時(shí)間爆滿。電梯內(nèi)如果有內(nèi)部員工，可與其溝通讓領(lǐng)導(dǎo)先行；派一人到最高層進(jìn)入電梯，然后對(duì)各樓層要乘電梯人員進(jìn)行勸返。客人自行開(kāi)車來(lái)訪，需要 1 樓接待人員幫忙停車。一般最好安排會(huì)開(kāi)車人去一樓接待，或者及時(shí)聯(lián)系會(huì)開(kāi)車人員。會(huì)議接待時(shí)客人沒(méi)有帶筆和紙。在會(huì)前提前準(zhǔn)備千喜鶴專用的筆和紙。 一、指導(dǎo)思想 和目標(biāo) 認(rèn)真貫徹公司接待制度，高度重視接待工作，層層落實(shí)接待 第 3 頁(yè) 共 13 頁(yè) 工作。 二、適用范圍 本預(yù)案適用于各部門承接的接待。 ，制定接待的總體方針。 （二）下設(shè)接待辦公室主任：殷國(guó)亮 成員：周寧、陳明 、謝旭艷主要職責(zé)： 、決定。江蘇南方光纖科技有限公司 ，組織檢查、指導(dǎo)相關(guān)部門工作。 ，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)的信息傳遞工作。 、提出建議、制定措施。
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