時(shí)間管理必備的招-展示頁(yè)
2025-01-21 21:54本頁(yè)面
【正文】 作 ? 設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議） ? 交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤 ? 指使、要求、命令 —— 書(shū)面化 ? 按時(shí)追蹤 ? 承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào) ? 主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。 ? 計(jì)劃、聽(tīng)廣播。 第七招：找出最佳生理時(shí)間 ? 一日之計(jì)在于晨 ? —— 副荷爾蒙分泌最多 ? ? 午餐過(guò)后（小腸蠕動(dòng)能力低） ? 一周之計(jì)在于二、三、四 ? 周一征候群 —— 周末狂歡，周日睡大覺(jué)。 ? 今日不做，明天就后悔 ? 拖容易變困難。 ? 每日行事歷 ? 一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。 ? 不作預(yù)定表以外的工作。時(shí)間管理 30招 理論演變 演進(jìn) 重點(diǎn) 1 時(shí)間 /精力 2 規(guī)劃、準(zhǔn)備 行事歷 3 Priority 日志表 4 緊急 /重要 第一招：時(shí)間預(yù)算表 ? 即在時(shí)間使用記錄（半年 /次） ? 做時(shí)間預(yù)算表 ? 60％有計(jì)劃的工作 ? 20％沒(méi)有預(yù)期的行事 ? 20％突發(fā)的行事 ? 預(yù)算 /實(shí)際 ? 只做自己喜歡的事？ 第二招：跳出時(shí)間的陷阱 六大陷阱 ? 過(guò)多的電話 ? 不必要的會(huì)議 ? 不速之客 ? 無(wú)意義的文件 ? 無(wú)能的部屬 ? 刁蠻的上司 第三招：區(qū)分掌控的時(shí)間 可控 不可控 起居、飲食、睡眠 對(duì)別人態(tài)度的反應(yīng) 交通 開(kāi)會(huì) 上司召見(jiàn) 二分法：區(qū)分可控和不可控時(shí)間 第四招：每日工作預(yù)定表 ? 一日之計(jì)在于昨夜 ? 必須做的事情，寫(xiě)下來(lái)。 ? 相關(guān)工作一并完成。 第五招：排定 Priority B 任務(wù) 策略性的規(guī)劃 完成期限 A 任務(wù) 立刻處理 （親自） D 任務(wù) 丟入垃圾箱 C 任務(wù) 簡(jiǎn)化授權(quán) 緊急性 ? 艾森豪維爾原則 第六招：今日事、今日畢 ? 大事表 ? 正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。 ? 凡事“再一次”就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。 ? 最后一分鐘。 ? 周五征候 —— 假期等待 ? 一年之計(jì)在于春 ? 春耕 第八招：上班前的小動(dòng)作 ? Time N Motion Study ? 穿襯衫（從下而上，節(jié)省 3秒） ? 襪子 /長(zhǎng)褲（先穿襪子再穿長(zhǎng)褲，可節(jié)省 5秒） ?
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