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物業(yè)停車場(chǎng)管理辦法-展示頁(yè)

2024-11-25 16:29本頁(yè)面
  

【正文】 二看、三通過”。 停車場(chǎng)秩序管理 車輛進(jìn)出小區(qū)和車庫(kù)時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定路線行駛,按照干道先行的原則禮讓行車,不得堵?lián)醯缆泛蛙噹?kù)出入口。 如發(fā)現(xiàn)駛出的機(jī)動(dòng)車輛車牌號(hào)與《車輛臨時(shí)停放服務(wù)憑證》上的車牌號(hào)不符等異常情況,秩序維護(hù)員應(yīng)立即報(bào)告秩序部主管,查驗(yàn)車主的有效證件:車輛行駛證、駕駛證等,進(jìn)行人、車、證的核實(shí)。對(duì)不愿收發(fā)票的車主, 應(yīng)明示公司的規(guī)定,請(qǐng)車主自行處理 , 嚴(yán)禁收費(fèi)不給發(fā)票的行為。 車輛停穩(wěn) 后,秩序維護(hù)員快步走至距車輛駕駛室窗口適當(dāng)距離的位置,呈立正姿勢(shì)并敬禮,向車主收回《車輛臨時(shí)停放服務(wù)憑證》, 并快速核對(duì)車 4 / 25 牌號(hào)、進(jìn)入時(shí)間、值班人員簽名等信息。車輛外觀有異常情況的,當(dāng)班秩序員應(yīng)和車主確認(rèn),并將情況登記在《停車場(chǎng)車輛進(jìn)出情況登 記表》中 ; 如發(fā)生車輛沖崗、從入口繞行等可疑情況,應(yīng)首先設(shè)法截停車輛,同時(shí)在第一時(shí)間報(bào)告 秩序部主管,由秩序部主管負(fù)責(zé)處理。經(jīng)車主確認(rèn)后, 發(fā)放《車輛臨時(shí)停放服務(wù)憑證》 (附件 7) 。當(dāng)班秩序員應(yīng)抽查《停車證》,駛?cè)胲囕v信息與《停車證》信息不符者禁止放行 ; 沒有 IC/ID 卡或沒有《停車證》的外來(lái)臨停車輛,秩序維護(hù)員應(yīng)示意車輛減速停車。 啟用車場(chǎng)智能系統(tǒng)的,若 IC/ID 卡刷卡異常,秩序維護(hù)員應(yīng)及時(shí)上前查明原因,幫助業(yè)主順利通過 。 出入口道閘故障或因其它原因暫時(shí)失去屏障功能時(shí)必須使用 地樁,保證出入口安全屏障的有效性。《停車證》是車輛進(jìn)出小區(qū)憑證,應(yīng)提醒業(yè)主放置于車頭擋風(fēng)玻璃顯眼處,以便當(dāng)班秩序維 護(hù)員 識(shí)別。 3 / 25 五、 車輛 秩序管理 車輛出入秩序管理 已設(shè)崗并啟用車場(chǎng)智能系統(tǒng)的停車場(chǎng) ,進(jìn)入小區(qū)的車輛應(yīng)憑 車場(chǎng) 智能IC/ID 卡刷卡出入 。有效期滿后,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)提前一個(gè)月通知顧客續(xù)簽??头T及時(shí)將車位租用辦理手續(xù)的相關(guān)資料存檔??头T及時(shí)將車位服務(wù)辦理 手續(xù)的相關(guān)資料存檔。 四、 停車位服務(wù)與租 用辦理手續(xù) 停車位使用權(quán)限 2 / 25 小區(qū)地下停車位僅限擁有地下停車位使用權(quán)的業(yè)主使用,非業(yè)主車輛及未購(gòu)買地下停車位或未獲得地下停車位使用權(quán)的車輛不得進(jìn)入地下停車場(chǎng)進(jìn)行車輛停放;地面停車位僅限租用停車位的業(yè)主及臨時(shí)停放小區(qū)的訪客使用,其他業(yè)主不得占用。 物業(yè)服務(wù)中心職責(zé) 各項(xiàng)目 物業(yè) 服務(wù)中心經(jīng)理 負(fù)責(zé)執(zhí)行本 管理辦法,在遵守本管理辦法的前提下,可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定各項(xiàng)目停車場(chǎng)管理實(shí)施細(xì)則,并 監(jiān)督 員工執(zhí)行 。 二、適用 范圍 適用于本公司各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心管理區(qū)域內(nèi)的停車場(chǎng)。 1 / 25 物業(yè)停車場(chǎng)管理辦法 一、 目的 規(guī)范物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)停車場(chǎng)管理制度,維護(hù)停車場(chǎng)車輛進(jìn)出、行駛與停放秩序, 確保車場(chǎng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,防止各類安全事故的發(fā)生。 規(guī)范 公司各項(xiàng)目停車場(chǎng)收費(fèi)管理行為, 規(guī)范 IC/ID 卡 制卡 、 發(fā)放 和票據(jù)管理制度, 確保 停車費(fèi) 規(guī)范、 及時(shí)、全額收取 。 三、 職責(zé) 物業(yè)總部職責(zé) 總部項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)制定本制度并對(duì)各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行全面指導(dǎo)、督查實(shí)施; 總部財(cái)務(wù) 管理 部配合做好收費(fèi)及票據(jù)管理 制度的指導(dǎo)、 督查 工作 ; 總部綜合管理部依據(jù)項(xiàng)目管理部和 財(cái)務(wù) 管理 部 的日常檢查結(jié)果 對(duì)違反停車場(chǎng)管理制度的相關(guān) 人員 進(jìn)行考核。 各項(xiàng)目停車場(chǎng)管理實(shí)施細(xì)則需報(bào)總部審批后執(zhí)行 ; 各項(xiàng)目 物業(yè) 服務(wù)中心 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé) 車位服務(wù)和租用協(xié)議的簽訂、 月租卡的辦理 與 收費(fèi)工作,并負(fù)責(zé)建立健全相關(guān) 收費(fèi)、車位租售和制卡 臺(tái)賬 ; 各項(xiàng)目 物業(yè) 服務(wù)中心 秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出小區(qū) 管理、停車場(chǎng)內(nèi)秩序管理、 停車場(chǎng) IC/ID 卡 授權(quán) 工作 及 停車場(chǎng) 智能 系統(tǒng)的使用,對(duì)進(jìn)出 小區(qū)的臨停 車輛進(jìn)行登記 、管理和 收費(fèi) ,并 負(fù)責(zé) 《停車證》、 臨時(shí)停車卡的管理 ; 各項(xiàng)目物業(yè) 服務(wù)中心 工程部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)業(yè)主進(jìn)行車位驗(yàn)收,對(duì)購(gòu)買機(jī)械車位的業(yè)主進(jìn)行機(jī)械車位的操作培訓(xùn),并維護(hù)停產(chǎn)場(chǎng)公共設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好停車場(chǎng)節(jié)能管控工作 ; 各項(xiàng)目 物業(yè) 服務(wù)中心 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目停車場(chǎng) IC/ID卡 和收費(fèi)票據(jù)的保管以及停車費(fèi)收費(fèi) 情況 的復(fù)核工作, 并負(fù)責(zé)建立健全 IC/ID卡 和收費(fèi)票據(jù)的保管 以及 小區(qū) 停車位收費(fèi)臺(tái)賬。 停車位服務(wù)辦理手續(xù) 購(gòu)買地下車位的業(yè)主需憑身份證、車位購(gòu)置發(fā)票、地產(chǎn)地庫(kù)車位購(gòu)置協(xié)議(機(jī)械車位、非機(jī)械車位)等有效資料到物業(yè)服務(wù)中心客服部申請(qǐng)辦理,客服專員為前來(lái)辦理的業(yè)主填寫《 停車卡辦理流轉(zhuǎn)單 》 (附件 1) ; 客服專員審核業(yè)主資料無(wú)誤后,與業(yè)主簽訂 《車位使用服務(wù)協(xié)議書》 (附件 2) 、停車位使用管理規(guī)定及承諾書 (附件 4) ,并按規(guī)定收取停車位管理服務(wù)費(fèi) 、 IC/ID 卡制卡手續(xù)費(fèi) (押金) ; 客服專員將《 停車卡辦理流轉(zhuǎn)單 》 及 IC/ID 提供給秩序維護(hù)部 授權(quán),再由經(jīng)辦的客服專員將 IC/ID 卡 發(fā)放給業(yè)主 ; 工 程維修部收到《 停車卡辦理流轉(zhuǎn)單 》后負(fù)責(zé)帶領(lǐng)業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收車位,對(duì)購(gòu)買機(jī) 械車位的業(yè)主進(jìn)行機(jī)械車位的操作培訓(xùn),并填寫《停車位交接驗(yàn)收單》(附件 5) ; 車位驗(yàn)收結(jié)束后,《 停車卡辦理流轉(zhuǎn)單 》、《停車位交接驗(yàn)收單》移交給客服專員。 車位租用辦理手續(xù) 車位出租方案須經(jīng)地產(chǎn)公司和物業(yè)總部批準(zhǔn)后實(shí)施 ; 取得車位租用權(quán)的業(yè)主,須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到物業(yè)服務(wù)中心客服部申請(qǐng)辦理,客服專員為前來(lái)辦理的業(yè)主填寫《 停車卡 /證辦理流轉(zhuǎn)單 》 ; 客服專員審核業(yè)主相關(guān)信息(身份信息、租用權(quán))并確認(rèn)無(wú)誤后,與業(yè)主簽訂《停車場(chǎng)車位租用協(xié)議書》 (附件 3) ,并按規(guī)定收取停車位租金、管理服務(wù)費(fèi) 以及 IC/ID 卡制卡或《停車證》 (附件 6) 制作手續(xù)費(fèi) ; 秩序維護(hù)部 收到《 停車卡 /證辦理流轉(zhuǎn)單 》后 為 IC/ID 授權(quán)或制作 《停車證》 ,再由 經(jīng)辦的客服專員將 IC/ID 卡或《停車證》 發(fā)放給業(yè)主 ; 工程維修部收到《 停車卡 /證辦理流轉(zhuǎn)單 》后,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收車位,并填寫《停車位交接驗(yàn)收單》 ; 車位驗(yàn)收結(jié)束后,《 停車卡 /證辦理流轉(zhuǎn)單 》、《停車位交接驗(yàn)收單》移交給客服專員。 《車位使用服務(wù)協(xié)議書》、《停車場(chǎng)車位租用協(xié)議書》必須按公司提供的統(tǒng)一格式、內(nèi)容填寫。 客服專員應(yīng)根據(jù)車位服務(wù)和租用手續(xù)辦理的情況,及時(shí)填寫更新 《車位租售明細(xì)表》 ( 附件 10) ,反饋停車場(chǎng)車位出租、使用的總體情況。 未啟用車場(chǎng)智能系統(tǒng)的停車場(chǎng),物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)為已經(jīng)辦理車位服務(wù)和租用手續(xù)的業(yè)主提供 《停車證》。 在車流量高峰期應(yīng)增加崗位人員,加快車輛流通速度,防止車輛滯留。 車輛駛?cè)霑r(shí)的基本操作 車輛駛近停車場(chǎng)入口時(shí),秩序維護(hù)員應(yīng)面向來(lái)車呈立正姿勢(shì),注意觀察。未啟用車場(chǎng)智能系統(tǒng)、 有《停車證》的車輛可以開啟道閘放行。當(dāng)車輛停穩(wěn)后,秩序維護(hù)員快步走至距車輛駕駛室窗口適當(dāng)距離的位置 ,呈立正姿勢(shì)并敬禮,詢問車輛進(jìn)入小區(qū)事由, 并將 相關(guān)信息登記 在 《停車場(chǎng)車輛進(jìn)出情況登記表》 (附件 8) 上 ; 符合放行條件的車輛,秩序維護(hù)員應(yīng) 提前向車主說明停車場(chǎng)注意事項(xiàng)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。車主接過《車輛臨時(shí)停放服務(wù)憑證》后,秩序維護(hù)員開啟道閘,指引車輛駛?cè)胄^(qū)停車場(chǎng)指定的臨停區(qū)域 ; 外來(lái)臨停車輛進(jìn)入小區(qū)停車場(chǎng),必須檢查一輛放行一輛,嚴(yán)禁在未辦理手續(xù)前將道閘打開放行。 車輛駛出時(shí)的基本操作 車輛駛近停車場(chǎng)出口時(shí),秩序維護(hù)員應(yīng)面向來(lái)車呈立正姿勢(shì),注意觀察,對(duì)外來(lái)臨停車輛應(yīng)示意車輛減速停車。對(duì)需要收取車位使用費(fèi)的車輛按停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并給車主相應(yīng) 的停車費(fèi)發(fā)票,然后開啟道閘,示意車輛駛出停車場(chǎng)。 臨停車輛收費(fèi)信息登記 在 《臨停車輛收費(fèi)登記明細(xì)表》(附件 9) 中,因特殊原因未收取車輛停放服務(wù)費(fèi)的應(yīng)在表中作詳細(xì)記錄,并請(qǐng)車主或上級(jí)簽名確認(rèn)。必須經(jīng)車輛所有權(quán)人或單位證實(shí)并在《車輛臨停收費(fèi)登記 明細(xì)》備注欄上詳細(xì)說明并簽名后方可放行。 通過車場(chǎng)道閘系統(tǒng)時(shí),秩序維護(hù)員應(yīng)提醒車主關(guān)閉遠(yuǎn)光燈,禁止鳴笛,限速 5 公里 /時(shí)。禁止超長(zhǎng)、超高車輛進(jìn)入地下停車場(chǎng)。 停放地下車庫(kù)的車輛應(yīng)憑車場(chǎng)智能 IC/ID 卡刷卡出入車庫(kù), 一旦產(chǎn)生欠費(fèi), IC/ID 卡自 動(dòng)失效。 車場(chǎng)內(nèi)車輛若發(fā)生故障,不帶污染的小型維修,可在車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行,維修完后要督促車主清理周圍衛(wèi)生。 車主自負(fù)車輛安全及車內(nèi)物品的安全。若發(fā)生車輛本身及車內(nèi)財(cái) 物遺失,物業(yè)不負(fù)保管之責(zé)。未通知到車主時(shí),需做好《交接班記錄》。 嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行試剎車或練習(xí)駕駛的行為。 因車主原因造成車場(chǎng)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備損壞時(shí)要立即上報(bào)部門 主管或以上人員到現(xiàn)場(chǎng)處理 ,根據(jù)損壞情況與車主明確責(zé)任,賠償損失。不按規(guī)定停車,物業(yè)服務(wù)中心 應(yīng)及時(shí)聯(lián)系車主要求其整改,拒不整改的, 5 / 25 物
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